Как написать профессиональное письмо с благодарностью?
Хотите узнать , как написать профессиональное благодарственное письмо? Но вы не знаете, что сказать… 🙈 Действительно, “сказать спасибо” не всегда просто, тем более что это так сильно зависит от вашего собеседника. В этой статье мы поможем вам найти вдохновение в зависимости от ситуации с помощью этих 5 шаблонов электронных писем и 5 советов наших экспертов! 🤓
Профессиональное благодарственное письмо: Что это такое? Как написать профессиональное письмо с благодарностью?
Благодарственное письмо, как следует из названия, позволяет выразить свою благодарность человеку или организации, которые помогли вам, поддержали вас, преподнесли подарок или предоставили услугу. Благодарственное письмо – это больше, чем просто вежливое сообщение. 🤝
Действительно, главная цель – выразить свою благодарность тем, кто нашел время, чтобы принять вас, будь то деловая встреча, сотрудничество, обмен информацией о перспективах бизнеса или даже собеседование.
однако слишком мало кандидатов или компаний уделяют время отправке благодарственных писем.
Чтобы ваше “спасибо” было хорошо принято, оно должно быть искренним. 🧐 Кроме того, благодарственные письма служат напоминанием о том, что обсуждалось с интервьюером, и подтверждением вашей мотивации. Подведите итог вашей беседы, повторите ключевые моменты, предоставьте дополнительную информацию и при необходимости проследите за дальнейшими действиями.
5 примеров профессиональных благодарственных писем
Чтобы помочь вам в написании благодарственных писем, если вы не вдохновлены, вот 5 примеров писем, которые можно отправить в зависимости от ситуации. Это сэкономит вам много времени. 💎
Вы можете выбрать благодарственное послание из бесплатных шаблонов писем ниже : 👇
1. Профессиональное благодарственное письмо после собеседования
Если ваша стажировка или собеседование прошли успешно, почему бы не отправить письмо с благодарностью? 🧐 Такая инициатива всегда высоко ценится рекрутерами.
Для стажировки это укрепит вашу позицию как будущего профессионала, а после собеседования это только усилит вашу мотивацию присоединиться к компании и в тонкой форме поднимет вашу заявку. 🚀
Пример письма с благодарностью за стажировку:
Пример письма с благодарностью за собеседование :
2. Напишите профессиональное письмо с благодарностью
Вот несколько образцов писем, если один из ваших коллег (который вам нравится) собирается покинуть компанию по причине X или Y. Всегда приятно отправить им небольшую благодарственную записку перед уходом. 🥲 С другой стороны, в случае ухода на пенсию это будет немного более длинное сообщение. Давайте проверим! 🔎
Пример благодарственного письма при увольнении :
Пример благодарственного письма при выходе на пенсию :
3. Как написать профессиональное благодарственное письмо боссу
Отправка благодарственного письма рекрутеру после собеседования – почти обязательное условие.
Это почти так же важно, как и само собеседование. 😰 Благодарственные письма позволяют увеличить шансы на получение работы, показать профессионализм, продемонстрировать рекрутеру свою серьезность и навыки письма, доказать свою мотивацию и т.д.!
Демонстрация своей мотивации – один из ключей к успеху в процессе найма. Если вы не отправите письмо с благодарностью, это может сработать против вас. Работодатели сочтут вас пассивным, отстраненным и в конечном итоге не заинтересованным в открытой вакансии. 😮
Однако отправка безвкусного, стереотипного письма с благодарностью, которое вы, возможно, просто скопировали и вставили, – не лучший способ выделиться на фоне конкурентов… На самом деле, благодарственные письма помогают оптимизировать ваш профиль для рекрутеров, поэтому не забудьте позаботиться об орфографии/грамматике и персонализировать их. 🎁
Пример письма для благодарности рекрутеру :
4.
Письмо с благодарностью за сотрудничествоВот несколько шаблонов для сообщений после партнерства или профессионального сотрудничества. 🤝 Этот жест показывает вашим партнерам или клиентам, что вы действительно заинтересованы в сотрудничестве с ними.
Пример благодарственного письма для делового партнера :
Пример профессионального благодарственного письма для клиента:
5. Письмо с благодарностью за помощь и поддержку
Вы получили подарок от любимого человека или коллеги на свой день рождения? 🎂 Вас тронуло присутствие друзей на вашей свадьбе или вы хотите поблагодарить кого-то за присмотр за вашей кошкой, пока вы были в отпуске? 😻 Вот как это сделать:
Благодарственное письмо за подарок на работе:
Образец свадебного благодарственного письма:
Слова для выражения благодарности и признательности
👉 Используйте эти общие фразы благодарности
, подходящие как для личных, так и для деловых электронных писем:
- Большое спасибо.
- Большое спасибо.
- Я ценю твое внимание.
- Я ценю ваше руководство.
- Я ценю вашу помощь.
- Я ценю ваше время.
- Я искренне ценю ….
- Моя искренняя признательность.
- Моя искренняя благодарность.
- Моя искренняя благодарность.
- Моя благодарность и признательность.
- Примите мою глубочайшую благодарность.
- Спасибо за вашу помощь.
- Спасибо за внимание.
- Спасибо за поддержку.
- Спасибо за наставления.
- Спасибо за поддержку.
- Спасибо за вашу заботу.
- Спасибо за ваше время.
Фразы благодарности в бизнесе:
👉 Отправка благодарственной запи
:
- Я ценю вашу помощь и надеюсь, что вы продолжите работу над нашим счетом.
- Большое спасибо за предоставленную мне возможность.
- Спасибо, что направили [имя человека] ко мне для [оказание услуг].
- Спасибо, что направили нас в [название компании].
- Большое спасибо за помощь, которую вы оказываете моему бизнесу. Я искренне ценю это.
Вот так, а теперь давайте рассмотрим эти 5 советов, чтобы написать лучшие благодарственные письма на работе! 🤠
5 советов по написанию благодарственных писем
Совет 1: Будьте собой!
Золотое правило для всех ваших благодарственных писем – быть самим собой. 🥇 Не перебарщивая, достаточно простого сообщения, чтобы продемонстрировать вашу мотивацию и подтвердить вашу заинтересованность в работе в компании или сотрудничестве с партнером.
Покажите им, что вы разделяете их видение, будь то партнерство, собеседование или деловая встреча. Для успешного сотрудничества важно быть на одной волне. 🌈 Будьте честны и искренни.
Если вы действительно хотите работать с кем-то, просто выразите это желание самым простым способом.
Конечно, чтобы хорошо писать письма, нужно следовать определенным формулам вежливости и черпать вдохновение в шаблонах, подобных тем, что были показаны ранее. ✍️
Совет 2: Добавьте четкую тему письма
Не забудьте добавить простую и уместную тему письма! Вы должны оставаться вежливым, но при этом указывать причину вашего сообщения. Например, используйте такие основные фразы, как “В продолжение нашей деловой встречи” или, если речь идет о собеседовании, “Благодарственное письмо после собеседования на должность X”. 🥸
Если вы хотите выделиться, используйте в своем сообщении немного юмора. 😝 Однако убедитесь, что оно все еще соответствует обстановке и человеку, с которым вы общаетесь.
Совет 3: Подтвердите свой интерес
Не бойтесь показать собеседнику, что вы действительно хотите получить работу или заключить партнерство.
Если вы хотите, чтобы собеседник не забыл о вашем резюме после собеседования, напомните ему, что вы слышали его предложения, пересказав их. ⚡
Это не только покажет вашу мотивацию, но и продемонстрирует, что вы внимательны и можете быстро запоминать информацию. 💡 Это относится как к рекрутингу, так и к работе с компаниями. Подводя итог, обобщите все пункты, которые вы обсуждали, и изложите свою точку зрения по каждому из них. Будьте активным слушателем! 👂
Совет 4: Покажите свою мотивацию
Письмо “спасибо” – лучший способ завершить обмен мнениями. Если вы недавно прошли собеседование, цель этого письма – подтвердить вашу мотивацию. 😃
Покажите им, что вы идеальный кандидат, так как вы идеально подходите под профиль по ряду причин, которые необходимо упомянуть. 🪶 В случае делового обмена вам следует еще раз поговорить об общих мотивах этого партнерства.
Совет 5: Разместите свою контактную информацию
Будь то письмо с благодарностью или последующее письмо, никогда не забывайте указывать имя человека, который вас принял, и упоминать дату интервью.
🗓️ А также подпишите письмо своим полным именем и контактной информацией (номер телефона/адрес).
Таким образом, потенциальные работодатели, сотрудники или клиенты смогут быстро перезвонить вам. 📞 Профессиональное благодарственное письмо может сделать большую разницу между многими кандидатами.
На его написание у вас уйдет не более 15 минут, и вы увеличите свои шансы получить работу своей мечты, выгодное партнерство и т.д. 🤩 Так что не стесняйтесь, будьте креативны и подходите к делу, но самое главное… Будьте собой!
Заключение: Как написать профессиональное письмо с благодарностью?
Вот краткий обзор 5 шаблонов благодарственных писем, которые мы рассмотрели в этой статье: 👇
- Благодарственное письмо после собеседования .
- Напишите профессиональное благодарственное письмо.
- Благодарственное письмо для рекрутера.
- Благодарственное письмо за профессиональное сотрудничество.
- Поблагодарите за помощь/поддержку.
👉 Также запомните наши 5 советов по написанию отличных благодарственных писем:
- Будьте собой,
- Добавьте четкую тему письма,
- Подтвердите свою заинтересованность,
- Покажите свою мотивацию,
- Поместите свою контактную информацию.
Вот и все! ✨
Как написать письмо с благодарностью?
В заключение следует отметить, что очень важно адаптировать свою речь к человеку или компании, с которыми вы общаетесь. Вы обязательно должны тщательно подбирать слова в зависимости от адресата. ведь обращение к работодателю после собеседования или во время стажировки – это не то же самое, что поблагодарить друга за подарок на день рождения или выразить соболезнования знакомому.
Корректируйте свои приветствия в соответствии с уровнем близости.
🤗 Начните свое письмо с “Привет” для друга или “Здравствуйте” или “Уважаемый господин / Уважаемая госпожа” для профессиональных отношений. А чтобы закончить благодарственное письмо, используйте соответствующую формулу вежливости: от более интимного “Обнимаю и целую” до более формального “Искренне ваш”.
И, конечно, не забывайте следить за своим письмом и, если необходимо, попросите кого-то из близких вычитать его, чтобы не было ошибок, когда вы будете готовы отправить его! 💯
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ: Как написать профессиональное письмо с благодарностью?
Как выразить благодарность в профессиональном электронном письме?
Мы рекомендуем отправлять электронное письмо после собеседования, сотрудничества или деловой встречи. 💼 Для этого напишите письмо, в котором поблагодарите собеседника за состоявшийся обмен мнениями.
Говорите искренне с собеседником, используя при этом профессиональный тон.
Выразите свою благодарность простой фразой типа “Спасибо за уделенное время” ⌚ Не забудьте упомянуть их имя в начале сообщения и поместить в благодарственное письмо тему, например,“Спасибо за наше интервью 10/08/22″.
Как профессионально ответить на письмо с благодарностью?
Во-первых, повторите свою благодарность, так как вы, скорее всего, уже поблагодарили заранее, когда просили о первом обмене, например, “Я заранее благодарю вас за помощь” 😊
Упомяните, какая услуга была оказана или какой разговор у вас состоялся с этим человеком, а затем с энтузиазмом выразите в индивидуальной форме, какую пользу вы получили от быстрого ответа. 💥
В этом втором сообщении вы можете написать благодарственное предложение, например, “Спасибо за быстрый ответ Ms/M. X, вы очень помогли мне с (проблемой X), и я вам очень благодарен” 🤲
Как и когда отправлять благодарственное письмо?
Теперь, когда ваше профессиональное благодарственное письмо написано, вам остается только отправить его.
Почему бы не использовать для этого наш инструмент автоматизации Waalaxy? 👽 С нашим онлайн-сервисом электронной почты вам нужно только указать свой адрес электронной почты и выбрать получателей письма!
Прежде всего, не ждите слишком долго, чтобы отправить свое письмо, рискуя тем, что другие кандидаты или компании сделают это раньше вас! Например, неделя – это слишком долго. 🥱 С другой стороны, не отправляйте благодарственные письма слишком рано. Их также не следует отправлять в тот же день. Отложите отправку письма максимум на 1 – 2-3 дня. 😉
К этому моменту вы должны знать, как правильно отправить и как написать профессиональное благодарственное письмо! Пока-пока.⚡
Благодарственные письма (архив) | Крымский федеральный университет
Благодарность объявлена во время проведения всекрымской акции “Свеча памяти” при участии членов Президиума Государственного Совета РК.
Студенты КФУ стали участниками военно-исторических реконструкций боев за освобождение Крыма от фашистов, активно вовлечены в волонтерскую работу с ветеранами в Симферопольском районе.
Поздравление ректора
Тамбовского государственного университета им. Г.Р.Державина
Поздравление коллектива БФУ им. И.Канта
Поздравление ректора
Тамбовского государственного университета им. Г.Р.Державина
Награждение команды Севастопольского экономико-гуманитарного института КФУ по итогам Первого открытого студенческого Военно-патриотического фестиваля “Наследники Победы-2017”
За высокие достижения студентов ВУЗа
Благодарность от ФГБОУ ВО «Российский государственный университет туризма и сервиса»
Благодарность от Управления по делам молодёжи г.
СевастополяБлагодарность КФУ от ГБУ РК “Дом Дружбы Народов”
Поздравление с 8 марта от коллектива Казанского инновационного университета им. В.Г. Тимирясова (ИЭУП)
Поздравление с 8 марта!
Поздравление с 8 марта!
Поздравление с 8 марта!
Поздравление с 8 марта!
Поздравление
с Днём защитника Отечества!Уважаемые мужчины!
Поздравляем Вас с Днём Защитника Отчества – праздником мужества, благородства и чести!От всей души желаем Вам творческих успехов, счастья, благополучия и всего самого наилучшего. Пусть Ваши дни наполнятся прекрасными мгновениями, которые Вы разделите со своими близкими и родными людьми!
Крепкого здоровья, душевного тепла и праздничного настроения!
Будем рады видеть Вас на наших мероприятиях!
С уважением, женский коллектив
Фонда поддержки предпринимательства Крыма
Благодарственное письмо Правительства г.
СевастополяБлагодарственное письмо Губернатора города Севастополя
Поздравление
с Днём защитника Отечества!Поздравление
с Днём защитника Отечества!Поздравление
с Днём защитника Отечества!Поздравление
с Днём защитника Отечества!Поздравление
с Днём защитника Отечества!Поздравление
с Днём защитника Отечества!Доничу С.Г. благодарственное письмо
Благодарность от Посольства Индии в Москве
Поздравление с Днём Российской науки
Благодарность от лица Посольства Социалистической республики Шри-ланка в Российской Федерации
Поздравление с Днём Российской науки
Поздравление с Днём Российской науки
Уважаемый Сергей Георгиевич!
От имени ректора и всего академического сообщества БФУ им.
И. Канта позвольте поздравить Вас с Днём российской науки!Это довольно новый праздник, но он объединяет сотни и тысячи талантливых исследователей, десятки НИИ и университетов по всей стране. Гипотезы и эксперименты, поиск истины и открытия – это сегодняшний день современного российского университета.
Этот праздник – хороший повод вспомнить, какие важные, актуальные и передовые исследования проводятся в России; повод отметить исследователей, обогащающих научное знание, создающих интеллектуальную среду, доказывающих авторитет отечественной науки на международной арене.
В этот день мы желаем всем нам успехов и открытий!
С Днём российской науки!
Поздравление с Днём Российской науки
Поздравление с Днём Российской науки
Поздравление с Днём Российской науки
Поздравление От имени коллектива ФГБОУ ВО «Орловский государственный университет имени И.
С. Тургенева» с Днём Российской наукиПоздравление с Днём Российской науки
Поздравление ректора Воронежского государственного университета с Днем российского студенчества!
Уважаемому Ректору “Крымского федерального университета им. В.И. Вернадского” (КФУ) Сергею Доничу
Благодарности СЭГИ КФУ
Благодарность от ГБУ РК “Дом дружбы народов”
Поздравление с Новым годом!
Поздравление с Новым годом!
Поздравление с Новым годом!
Поздравление с Новым годом!
Поздравление с Новым годом!
С новым 2017 годом!
Поздравления с Новым годом!
Поздравление с Новым годом от Советского техникума!
Всего вам хорошего, самого лучшего,
Удачи во всём и счастливого случая.
Пусть будут приятными ваши заботы,
Хорошие чувства приносит работа.
Пускай не несет Новый год огорчения,
А только отличного вам настроения!
С Новым 2017 годом!!!
С уважением, администрация Техникума!
Поздравление ректора Крымского регионального отделения Общероссийской общественной организации “Ассоциация юристов России”
Поздравление ректора ФГБОУ ВО “Курский государственный медицинский университет” Министерства здравоохранения Российской Федерации
Уважаемый Сергей Георгиевич!
Ректорат Курского государственного медицинского университета свидетельствует свое глубокое уважение Вам и сотрудникам Крымского федерального университета имени В.
И. Вернадского и поздравляет с наступающим 2017 годом и Рождеством.
Желаем здоровья, благополучия, счастья, праздничного настроения Вам и Вашим близким, а также мира, развития и процветания Вашей образовательной организации.
Выражаем надежду на дальнейшее развитие дружеских отношений и плодотворное сотрудничество.
Ректор профессор В.А. Лазаренко
Поздравление с Новым годом!
Поздравление с Новым годом от
Ордена Трудового Красного Знамени агропромышленного колледжаПоздравление с Новым годом и Рождеством от коллектива БФУ им.И.Канта
Финуниверситет при Правительстве РФ поздравляет Вас с наступающим 2017 годомУважаемые Коллеги! Ассоциация юридических вузов поздравляет Вас с наступающим Новым 2017 Годом!Поздравление с Новым годом и Рождеством Христовым
Благодарность от Центра занятости населения города Севастополя директору Севастопольского экономико-гуманитарного института (филиал) ФГАОУ ВО “КФУ им.
В.И. Вернадского”Благодарность руководства Пермского института (филиала) РЭУ им. Г.В.Плеханова
Благодарственное письмо Министерства культуры Республики Крым!С Днем Юриста России!
Поздравление посольства Государства Палестина в Российской Федерации проректору по международной деятельности и информационной политике Юрченко С.В.
Поздравление от Российского студенческого спортивного союза
Благодарность ректору С. Г. Доничу за поддержку в проведении соревнования студентов в области информационной безопасности “CrimeaCTF 2016”Поздравление от Тамбовского государственного технического университета с Днем народного единства!Сергей Донич в составе Совета ректоров вузов Юга РоссииПоздравление С Днем Народного Единства
Приветственное слово Главы Республики Крым С. Аксенова участникам территориального форума “Навстречу Универсиаде-2019”
Русское географическое общество выражает благодарность Крымскому федеральному университета имени В.
И. ВернадскогоРусское географическое общество выражает искреннюю благодарность ФГАОУ ВО «Крымский федеральный университет имени В. И. Вернадского» за участие в образовательной акции «Всероссийский географический диктант», объединивший десятки тысяч людей во всех регионах нашей страны.
Отдельно хотим отметить вклад следующих сотрудников Таврической академии КФУ им. В. И. Вернадского: декана географического факультета Вахрушева Б. А., старшего преподавателя кафедры землеведения и геоморфологии географического факультета Самохина Г. В., ассистента кафедры экономической и социальной географии и территориального управления Вольхина Д. А., доцента кафедры туризма географического факультета Вахрушева И. Б.
Их профессионализм и организаторские способности позволили провести данное мероприятия на самом высоком уровне.
Благодарность за содействие в развитии подготовки студентов юридических специальностей
Компания «Фундаментальные системы анализа» – участник «Сколково», член Ассоциации разработчиков программного обеспечения «РУССОФТ» и Международной Ассоциации Содействия Правосудию выражает благодарность за содействие в развитии важнейшего направления совершенствования ректору Крымского федерального университета Доничу Сергею Георгиевичу и за участие и помощь в создании новых версий комплексов виртуального ситуационного моделирования для подготовки и переподготовки студентов юридических специальностей, следователей и следователей-криминалистов заведующему кафедрой уголовного процесса и криминалистики Юридического факультета Таврической академии Крымского федерального университета имени В.
И.Вернадского Михайлову Михаилу Анатольевичу.
В настоящее время почти все следственные органы Следственного комитета Российской Федерации и около 40 высших учебных заведений России, Казахстана, Таджикистана используют эти программные комплексы и, по многочисленным отзывам, их использование повышает качество обучения и подготовки-переподготовки слушателей.
Благодарность от Счетной палаты РК
Кафедра финансов предприятий и страхования Института экономики и управления (структурное подразделение) ФГАОУ ВО «КФУ им. В.И. Вернадского» за свою научно-практическую деятельность на благо Крыма была отмечена в июне 2016 года Благодарственным письмом Счетной палаты Республики Крым.
Профессорско-преподавательский состав кафедры финансов предприятий и страхования Института экономики и управления ФГАОУ ВО «КФУ им. В.И. Вернадского» на протяжении длительного времени сотрудничает со Счетной палатой Республики Крым, оказывает научно-методическую и научно-практическую помощь в разработке прогнозов и планов по использованию бюджетных финансовых ресурсов хозяйствующими субъектами и бюджетными организациями, оценке стратегических рисков социально-экономического развития Республики Крым, подходов по усовершенствованию и укреплению институционального обеспечения взаимодействия контрольно-счетных органов Республики Крым с общественностью региона.
К выполнению указанной выше работы активно привлекаются обучающиеся уровня бакалавриата направления «Экономика» профиль «Финансы, банки», страхования» и магистратуры направления «Финансы и кредит».
Благодарность от Совета министров Республики Крым за помощь в проведении акций
На имя ректора КФУ им. В. И. Вернадского Донича С. Г. поступило благодарственное письмо от Совета министров Республики Крым за подписью Заместителя Председателя Совета министров Республики Крым – руководителя Аппарата Совета министров Республики Крым Опанасюк Л. Н.
В нем, в частности, говориться:
«Совет министров Республики Крым выражает искреннюю благодарность и глубокую признательность за оказанное содействие в подготовке и проведении патриотических акций «Дорогами Победы» и «Поезд Победы».
Участие в мероприятии ведущего менеджера отдела материально-технического обеспечения КФУ им. В. И. Вернадского Солодилова Геннадия Николаевич позволило провести мероприятия на высоком организационном уровне».
Профессору Андрею Непомнящему присуждена премия имени Бекира Чобан-Заде
На имя ректора КФУ им. В. И. Вернадского Донича С. Г. поступило сообщение от Благотворительной организации «БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ФОНД СОДЕЙСТВИЯ МЕЖНАЦИОНАЛЬНОМУ СОГЛАСИЮ ИМ. БЕКИРА ЧОБАН-ЗАДЕ» за подписью учредителя Велиляева Р.Р.
В нем, в частности, говорится:
«Благотворительная организация «Благотворительный фонд содействия межнациональному согласию имени Бекира Чобан-Заде» сообщает о присуждении премии имени Бекира Чобан-Заде за 2015 год в номинации «За лучшее исследование в области истории, этнографии и искусства крымскотатарского народа, а также работы энциклопедического и библиографического характера» заведующему кафедрой исторического регионоведения и краеведения исторического факультета Таврической академии Крымского федерального университета имени В.И.Вернадского, доктору исторических наук, профессору Андрею Анатольевичу Непомнящему за библиографический указатель «История и этнография народов Крыма: библиография и архивы (1921-1945).
»
7 Заключительные благодарственные письма – SimplyNoted
Самое старое известное письмо на пергаменте было написано в 1190 году. Свидетельства о написании писем на каменных табличках датируются гораздо более ранним периодом. Есть причина, по которой рукописные письма сохранились даже в век технологий. Письма предлагают ощущение тепла и индивидуальности, которое невозможно передать через экран компьютера.
Наиболее распространенными типами писем, которые до сих пор отправляются, являются благодарственные письма. Вы можете отправить их как для официальных, так и для неформальных мероприятий. У людей часто возникают вопросы о том, как писать благодарственные письма. Один из самых распространенных вопросов — как написать красноречивое завершение благодарственного письма с приветственным окончанием.
Продолжайте читать примеры формальных и неформальных окончаний писем (плюс все, что между ними) и когда их использовать. К концу вы будете знать, как закончить благодарственное письмо в любой ситуации.
Связанный: ЧТО ДЕЛАЕТ ХОРОШУЮ БИЗНЕС-БЛАГОДАРИТЕЛЬНУЮ КАРТУ?
СИЛА БЛАГОДАРНОСТИ
Подход к жизни с благодарным сердцем дает множество преимуществ вам и тем, с кем вы общаетесь. С одной стороны, это делает вас счастливее! Исследования показывают, что выражение искренней благодарности усиливает положительные эмоции, строит более удовлетворительные отношения, улучшает здоровье и укрепляет нас перед невзгодами.
В одном исследовании исследователи попросили испытуемых вести дневник. Одной рандомизированной группе было предложено написать о событиях, за которые они были благодарны в течение недели. Второму дали противоположные инструкции, вместо этого велели сосредоточиться на всех мелких ежедневных неприятностях, которые усложняли их жизнь.
Через десять недель исследователи обнаружили, что у тех, кто был проинструктирован сосредоточиться на положительных событиях, был выше оптимизм, самооценка и общее самочувствие, чем у тех, кто сосредоточился на раздражениях.
Компании оценят последствия исследования, проведенного Уортонской школой Пенсильванского университета. Исследователи разделили группу студентов, занимающихся сбором средств, на две рандомизированные группы. Первому велели собирать средства, как у них всегда было. Вторая получила слова поддержки от директора ежегодного благотворительного фонда, в котором она выразила благодарность за все, что они делают.
Неудивительно, что студенты, прислушавшиеся к любезным словам директора, сделали больше звонков по сбору средств, чем те, кто этого не сделал — на 50 % больше продаж! Подобные исследования демонстрируют способность благодарности мотивировать работников. Менеджеры могут превратить искренние выражения благодарности в более эффективную и продуктивную рабочую силу.
Сказать «спасибо» всегда полезно, независимо от того, как вы это говорите. Но если вы не можете присутствовать лично, благодарственное письмо — лучший вариант.
ЗАЧЕМ НАПИСАТЬ БЛАГОДАРИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО?
Письмо с благодарностью за помощь — идеальный способ выразить уважение к кому-либо. Это дает получателю понять, что вы цените его и думаете о нем. Это особенно актуально в условиях бизнеса.
Многим компаниям могут быть полезны массовые благодарственные письма, написанные от руки. Риэлторы и отельеры могут отправлять заметки своим предыдущим клиентам. Письмо продемонстрирует вашу заботу и сохранит ваш бизнес в центре внимания клиентов. Начальство может отправлять благодарственные письма своим сотрудникам.
Отправляя один раз в год «просто так», ваши сотрудники почувствуют, что их уважают и ценят. Если вы решите отправить рукописные открытки своим клиентам или сотрудникам, вам может быть интересно, как закончить записку. Есть много разных закрытий, которые вы могли бы использовать. Какой из них работает лучше всего, зависит от того, насколько вы близки к получателю.
ПОЧЕМУ ВАЖНО ПРАВИЛЬНО ЗАКРЫТЬ?
Хорошее заключительное благодарственное письмо может показаться незначительной частью текста, всего лишь несколькими словами в конце длинного сообщения.
Но точно так же, как вы не хотели бы начинать официальное письмо со слов «Как дела, менеджер по найму?» или «Уважаемый господин, как бы вас там ни звали», вам также нужно соответствующее завершение. Правда в том, что завершение, которое вы выбираете, влияет на то, как ваш получатель интерпретирует остальную часть вашего сообщения. В конце концов, это последняя вещь, которую они читают, и если она выберет неправильный тон, она может обесцветить все, что вы читали до нее. Очень важно подумать о том, как правильно закончить благодарственное письмо. В конце концов, вы бы закрыли открытку с выражением сочувствия иначе, чем открытку за помощь в переезде.
Пример из жизни
Представьте, что вы благодарите потенциального клиента за интерес к вашим услугам. Вы стараетесь поддерживать высокий уровень профессионализма в тексте, преподнося себя как отраслевого эксперта. Вы бы хотели сказать формальное «спасибо». А затем вы заканчиваете свое письмо словами:
«Надеюсь скоро поговорить с вами! XOXO”
Как вы думаете, вы услышите ответ от этого потенциального клиента? Возможно нет.
Приземлившись на самонадеянное и слишком фамильярное окончание, вы сводите на нет всю работу, вложенную в ваше письмо. Ваш профессионализм выходит за дверь.
Особенно в формальном контексте поиск правильного баланса между дружелюбием и профессиональным удалением может быть критическим выбором. Независимо от того, пишете ли вы заключительные строки от руки или по электронной почте, правильное формулирование имеет решающее значение. Читая приведенные ниже примеры, вы узнаете, как определить, нужно ли вам формальное или неформальное закрытие для каждого приложения.
какая информация должна быть включена в заключительный абзац благодарственного письма?
Закрытие — это только часть большого заключительного раздела, который также включает заключительный абзац. Заключительный абзац должен содержать повторное выражение благодарности, добрые пожелания получателю и любые последние мысли. Если вы запрашиваете ответ у получателя, вы должны указать здесь свой призыв к действию, как показано в примерах наших благодарственных писем.
ОФИЦИАЛЬНАЯ БЛАГОДАРИТЕЛЬНОСТЬ ЗАКРЫТИЕ
Официальное закрытие предназначено для людей, которых вы не знаете лично. Идея состоит в том, чтобы проявить уважение и любезность к получателю, не выходя за профессиональные границы. Официальное закрытие встречи с благодарностью может сработать для сотрудников, с которыми вы никогда не встречались или с которыми вы не работаете регулярно. Это может относиться к другим владельцам бизнеса или клиентам, которые недавно пожертвовали средства на благотворительность. Конечно, это уместно, когда говорят спасибо за собеседование.
Несмотря на то, что существует множество формальных благодарственных писем , некоторые из них встречаются чаще, чем другие. К ним относятся:
- С уважением
- С уважением
- С уважением
- С уважением
- С благодарностью
- С благодарностью и признательностью
- Спасибо
Если кто-то рядом с вами, вы можете использовать неформальное закрытие вместо формального.-sovershi-dobro.png)
Они обсуждаются ниже.
НЕОФИЦИАЛЬНЫЕ БЛАГОДАРИТЕЛЬНЫЕ ПИСЬМА И ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Неофициальные встречи предназначены для людей, с которыми вы хорошо знакомы. Они не часто используются в деловой обстановке. Думайте об этом как о том, как подписать открытку с благодарностью другу.
Однако, если вы работаете со своими близкими друзьями или членами семьи, или у вас сложились близкие отношения с людьми в вашей команде, неформальное закрытие может быть уместным. Небольшие семейные предприятия — отличный пример того, кто может использовать неформальное закрытие.
Вне деловой обстановки чаще используется неформальное закрытие. Эти закрытия призваны передать как уважение, так и теплоту. Они используются для людей, с которыми вы очень близки.
Есть много неофициальных благодарственных записок, которые вы можете использовать. К наиболее распространенным относятся:
- Увидимся
- (Использование смайликов)
- Любовь
- Ваш друг
- С любовью
- Успокойся
- Искренне ваш
Вероятно, вы заметили, что чаще всего используете неформальные окончания.
Они, вероятно, как вы заканчиваете заметки о дне рождения для членов вашей семьи. Но что, если человек не подпадает ни под формальную, ни под неформальную категорию?
Связано: ЦЕННОСТЬ АВТОМАТИЧЕСКИХ БЛАГОДАРИТЕЛЬНЫХ КАРТОЧЕК В БИЗНЕСЕ
НЕМНОГО И того, и другого
Если кто-то не подпадает под неформальное или официальное завершение, есть нейтральные фразы, которые вы можете использовать вместо них. Эти приветствия не такие холодные, как официальное закрытие, но и не такие теплые, как неформальные. Если использование вашего благодарственного письма находится где-то между случайным окончанием письма и формальностью сопроводительного письма, вам может быть разрешена некоторая снисходительность.
Закрытия с небольшим количеством того и другого применимы ко многим ситуациям. К этой категории могут относиться ваши коллеги, детский тренер и сосед. На работе ваши поставщики и почтовые перевозчики также могут подавать заявки.
Выберите заключительную фразу, которая одновременно является формальной и неформальной.
Это может быть:
- С наилучшими пожеланиями
- Ура
- Думаю о тебе
- Всего наилучшего
- С благодарностью
- С благодарностью и признательностью
- С уважением
Каждое из этих «промежуточных» закрытий вызывает уважение с оттенком тепла. Независимо от того, какое закрытие вы используете, важно использовать правильную пунктуацию и форматирование.
СОВЕТЫ ПО ПУНКТУАЦИИ И ОФОРМЛЕНИЮ
Поздравительные открытки — это личная форма общения. Это не означает, что грамматика, пунктуация и правильное форматирование не применяются. Плохое письмо создает впечатление, что вы не вложили много мыслей или усилий в свои благодарственные открытки.
Но как правильно отформатировать рукописную открытку?
Закрытие всегда должно заканчиваться запятой. Запятые отделяют ваше закрытие от вашей подписи. Как правило, ваше имя должно быть непосредственно под закрытием, а не рядом с ним.
Первое слово в конце должно быть написано с большой буквы.
Распространенной ошибкой является использование всего приветствия с заглавной буквы, но это неправильно. Вместо «Самые теплые пожелания» следует написать «Самые теплые пожелания».
Обязательно проверяйте свою работу
Важно проверить закрытие (и остальную часть примечания) на наличие грамматических ошибок или опечаток. Если вы допустили ошибку в своей карточке, лучше начать заново с новой карточкой. К счастью, профессиональная служба написания карт может помочь вам свести к минимуму ошибки, поскольку вы можете пересмотреть свою заметку перед отправкой и даже получить вторую пару глаз, чтобы посмотреть на то, что вы написали.
Также стоит помнить, что степень необходимости следовать этим правилам уменьшается по мере того, как отношения становятся более неформальными. Когда вы пишете деловому контакту, формальность имеет решающее значение. В меньшей степени это относится к личным контактам. Вашему лучшему другу, конечно же, все равно, ошибетесь ли вы с заглавными буквами.
В целом, чем менее формальные отношения, тем менее строгие правила.
НУЖНО ЛИ ВАМ ЗАКАНЧИВАТЬСЯ НА P.S.?
Что значит P.S. стоять в примечании? Это означает постскриптум. Он приобрел популярность еще во времена пишущих машинок, когда было нелегко вернуться назад и отредактировать свою работу. Люди до сих пор используют этот постскриптум, но стоит ли использовать его в благодарственном письме?
Если вы пишете благодарственное письмо за деловой контакт, вы, вероятно, не хотите использовать P.S. Из-за этого заметка может показаться написанной наспех или слишком надуманной. Но есть некоторые исключения из этого правила.
Постскриптум можно использовать, чтобы выделить что-то важное, например, предстоящую дату. Поскольку заметка пишется отдельно от тела письма, она будет выделяться для получателя.
Вы также можете использовать постскриптум в полуофициальных или неформальных деловых ситуациях, например, с близким коллегой или деловым партнером.
Дополнительный сценарий можно использовать, чтобы добавить остроумное заявление или намекнуть на внутреннюю шутку. Это также может придать вашей заметке дополнительный шарм. Учитывайте контекст, пишете ли вы свадебную благодарственную записку или деловой отчет.
ПОЧЕМУ БЛАГОДАРИТЕЛЬНЫЕ ПИСЬМА ВСЕГДА ДОЛЖНЫ НАПИСЫВАТЬСЯ ОТ РУКИ
Электронная почта и текстовые сообщения отлично подходят для некоторых приложений. Они отлично умеют быстро общаться, что позволяет быстро обмениваться сообщениями и выгружать большие объемы текста. Но они не годятся для выражения сердечных эмоций. Они слишком холодны и бесплодны — каждый выглядит так же, как следующий — чтобы по-настоящему уловить непосредственность и эмоциональное содержание благодарности, поздравления с днем рождения или любого другого значимого чувства.
Рукописные заметки — лучший выбор
Почерк отличается эмоциональной достоверностью из-за его сугубо личного характера, когда вы благодарите кого-то за гостеприимство, восхваляете щедрых жертвователей или выражаете признательность клиентам.
Почерк каждого человека уникален. Когда вы пишете благодарственное письмо другу, сообщая ему, что он вам очень признателен, вы обращаетесь к нему напрямую, используя визуальный эквивалент своего голоса. Это ваши мысли, ваши слова, схваченные вашей рукой и отправленные через расстояние между вами и получателем. Это похоже на обращение к части себя, и это трюк, который цифровые носители не могут воспроизвести. Вы должны быть осторожны с электронной почтой и прекращать ее использование, когда рукописная заметка будет работать лучше.
В результате написанное от руки благодарственное письмо имеет более высокую воспринимаемую ценность, что придает вашим словам дополнительное доверие. Написанное от руки благодарственное письмо всегда произведет более сильное впечатление, чем цифровой аналог, и лучше выразит благодарность. Конечно, если вы читали эту статью, теперь вы также знаете, как профессионально закончить электронное письмо, но рукописная заметка лучше.
Они должны быть написаны от руки, но вам не нужно писать их от руки
Вот тут-то и начинается самое интересное.
Написанные от руки карточки получают привилегированный статус, потому что они выглядят написанными от руки, а не потому, что они БЫЛИ написаны от руки. По правде говоря, если бы робот мог идеально воспроизвести тонкие детали почерка, получатель открытки был бы тронут так же сильно, как если бы человек написал текст. Если иллюзия завершена, вы можете массово производить рукописные карты и получать все преимущества без труда.
Именно здесь на помощь приходит приложение «Простые записи». Мы замкнули цикл автоматизированного письма, создав парк рукописных роботов, управляемых мощным искусственным интеллектом, которые создают убедительные рукописные заметки и карточки.
Несколько слов о том, как это работает
Мы предлагаем широкий выбор продвинутых смарт-шрифтов, которые вносят в текст тонкие вариации, чтобы нарушить характерное «одинаковость», характерное для большинства рукописных шрифтов. Соедините это с настоящими шариковыми ручками, и вы получите несравненные, автоматизированные рукописные карточки, которые можно отправлять по отдельности или тысячами.
Отправьте благодарственное письмо автоматически с помощью Simply Noted.
БОНУС ОФИЦИАЛЬНАЯ БЛАГОДАРИТЕЛЬНОСТЬ ЗАКРЫТИЕ
Существует так много возможных благодарственных приветствий, что мы не можем включить их все в этот пост, но семи точно недостаточно! Ниже вы найдете набор бонусных закрытий, снова разделенных на формальное и неформальное использование. И проверьте эту статью, чтобы узнать больше об окончаниях благодарственных писем.
БОНУС ОФИЦИАЛЬНОЕ БЛАГОДАРИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО ЗАКРЫТИЕ
Вы всегда должны соблюдать осторожность с официальным закрытием благодарственного письма. Особенно это актуально в профессиональной среде. Если ваша интуиция подсказывает вам, что конкретная близость слишком знакома, прислушайтесь и выберите что-то более формальное. Клиенты и заказчики редко ругают вас за слишком формальный характер. Уважительное приветствие отлично подходит для закрытия писем.
В число других замечательных закрытий входят:
- С благодарностью
- С уважением
- С уважением
- С благодарностью
- Большое спасибо
- С благодарностью
- С благодарностью
- Спасибо за внимание
- С уважением
- В долгу
- Спасибо
- С уважением ко всем вам
- С искренней благодарностью
БОНУС НЕОФИЦИАЛЬНАЯ БЛАГОДАРИТЕЛЬНОСТЬ ЗАКРЫТИЕ
Иногда бывает трудно определить, должно ли письмо быть официальным или неофициальным.
Если вы пишете другу, он всегда неформален. Член семьи обычно ведет себя неформально, хотя это может меняться в зависимости от культуры. Для тех, кто рассматривает старшее поколение как уважаемых старейшин, подходит более формальное обозначение.
Деловые связи, особенно когда вы пишете малознакомому человеку, почти всегда носят формальный характер. Однако в бизнесе можно завязать дружеские отношения, и это может усложнить формальности.
Когда ваша личная и профессиональная жизнь сливаются воедино, лучше всего позволить ситуации определить ваше решение. Если вы пишете своему деловому знакомому о вопросах, связанных с коммерцией, используйте более формальное завершение. Если ваша тема более личная, вы можете предпочесть более неформальное завершение. Пишите так, как вы могли себе представить.
Вот еще несколько сильных неофициальных окончаний письма-приветствия:
- Огромное спасибо!
- Спасибо, что поддержали меня!
- Ты лучший!
- Большое спасибо!
- Я в большом долгу перед вами!
- Я так вам благодарна!
- Спасибо за все
- Не могу отблагодарить вас в достаточной мере
- Спасибо за солидность!
- Ваша помощь значит мир
- С любовью к вам!
- Горячие пожелания моим самым любимым!
ЕСЛИ СОМНЕВАЕТЕСЬ, ВЫБЕРИТЕ «ИСКРЕННЕ»
В большинстве случаев вы сможете определить, где в формальном/неформальном спектре должно находиться закрытие вашей благодарственной записки, но в случае, если вы не можете, или если есть реальный риск, связанный с ошибкой, помните, что вы Всегда в безопасности с «С уважением».
«С уважением» одинаково хорошо работает в письме близкому другу, как и в строгом деловом письме. Одним словом, он отражает суть того, каким должно быть завершение письма — последний признак подлинности, чтобы закрыть ваше сообщение. В нем говорится: «Я был искренен в этом письме, как в том, что я сказал, так и в мотивах, стоящих за ними». Он завершает ваши мысли последней улыбкой и кивает вашему читателю без притворства или осуждения.
Использование фразы «С уважением» в неформальном контексте может показаться немного скучным, особенно если вы пишете близким друзьям или родственникам. Однако они не станут противиться этому, и это уж точно не настроит их против вас. Тем не менее, для близких родственников и друзей у вас, скорее всего, не возникнет проблем с подходящим завершением, поэтому слово «искренне» никогда не будет фигурировать в уравнении.
УЗНАЙТЕ БОЛЬШЕ О БЛАГОДАРИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСКАХ
Есть много вариантов закрытия благодарственных записок.
Ваше заключительное письмо может быть формальным, неформальным или и тем, и другим. Насколько вы близки к получателю и какие у вас отношения, будет определять, какое закрытие вы используете.
У вас остались вопросы о написании заключительных благодарственных писем? Прочтите остальную часть нашего блога – здесь есть множество ресурсов, которые помогут вам. Вы также можете воспользоваться нашими профессиональными услугами по написанию рукописных писем. В других службах используются шрифты, напоминающие почерк.
В наших услугах используется технология, позволяющая писать от руки. Нам не терпится помочь вам!
Связано: 10 ШАБЛОНЫ БЛАГОДАРИТЕЛЬСКИХ ПИСЕМ ДЛЯ АГЕНСТВ ПО НЕДВИЖИМОСТИ
5 Примеры благодарственных писем за выражение благодарности вашей сети
Независимо от того, занимаетесь ли вы поиском работы, работаете над своим профессиональным развитием или строите свою карьеру, вы, вероятно, были в ситуации, которая требовала выражения признательности и благодарности.
Возможно, вы получили приглашение на работу и ободряющую речь от бывшего коллеги. Возможно, у вас было информационное интервью с кем-то, кто теперь взял вас под свое крыло и служит наставником. Это может быть даже член семьи, который является вашим самым большим поклонником. В любой ситуации один из способов выразить благодарность — написать благодарственное письмо, в котором выражается ваша признательность. Вот несколько примеров благодарственных писем, которые вы можете использовать.
Почему благодарность важна
Прежде чем приступить к написанию содержания ваших благодарственных писем, давайте зададимся вопросом: «Почему благодарность?»
Что такого в том, чтобы быть благодарным, что даже делает его важным? Выражение благодарности — отличный способ очистить свой разум, когда вы чувствуете себя подавленным. После движения на максимальной скорости или выполнения рутинных движений в течение некоторого времени замедлите темп, чтобы вы могли подумать, как окружающие вас люди каким-то образом повышают ценность вашей жизни.
Знание того, кому вы благодарны и по каким причинам, действительно может помочь вам найти баланс.
Подобно объятиям, выражение признательности обычно доставляет удовольствие как дарителю , так и получателю. В дополнение к тому, что вы делаете чей-то день лучше, выражение благодарности дает мощный толчок другим преимуществам. Согласно исследованиям Роберта Эммонса и других, физические, психологические и эмоциональные преимущества благодарности включают:
- Более сильную иммунную систему и более низкое кровяное давление
- Больше радости и удовольствия, больше оптимизма и счастья
- Больше снисходительности и общительности, меньше одиночества и отдельные чувства
По этим причинам мы предлагаем изучить возможности сказать «спасибо». Это не должно быть зарезервировано для после собеседования. Вот несколько идей для определения других ситуаций, заслуживающих благодарности. Следующие образцы призваны помочь вам черпать вдохновение:
Надежный друг, ведущий работу
Допустим, у вас есть друг, который действительно в курсе последних вакансий и настраивает то, что она отправляет вам, на основе на ваши интересы и четкое понимание ваших способностей. Благодарственное письмо — это отличный способ не только выразить признательность, но и дать им понять, что они действительно на высоте с предложениями, которые они дают. Попробуйте такую заметку:
Уважаемый [ИМЯ],
Я просто хотел поделиться тем, насколько важна для меня работа, которую вы отправляете. Внимание, которое вы уделяете деталям каждой возможности, ясно видно, потому что те, которые вы отправляете, соответствуют не только моим интересам, но и моим способностям. То, что вы делаете, действительно мотивирует и поддерживает меня в поиске работы. Знание того, что вы считаете меня способным делать _____________ и _____________, укрепляет мою уверенность в себе. Это вдохновляет меня подавать заявки на новые вакансии, где мои ________ навыки действительно могут проявить себя. Я очень ценю, что вы проявили такой интерес к моему поиску работы, и благодарен за то, что вы вмешались в качестве моего личного «карьерного сыщика!»
Почему это работает: В дополнение к выражению признательности, вы подтверждаете, что то, что прислал ваш друг, полезно для вас, и что, если он продолжает присылать подобные лиды, он на правильном пути.
Информационный собеседник, ставший наставником
Итак, вы набрались смелости попросить кого-то дать информационное интервью, и они действительно взяли вас под свое крыло. Возможно, они сделали все возможное, чтобы поддержать разговор, поделились отличными ресурсами или пригласили вас на мероприятие, на котором будут присутствовать некоторые ключевые менеджеры по найму в вашей области … плюс рассказали вам об их типичных методах найма. Что сказать, чтобы выразить свою благодарность:
Уважаемый [ИМЯ],
Спасибо, что нашли время, чтобы поговорить со мной о вашей карьере в [ОБЛАСТЬ СПЕЦИАЛИЗАЦИИ/ПРОБЛЕМЫ] за последние несколько недель. Я так много узнал о ______ и _______, и обязательно ознакомлюсь с последним набором идей и выводов, которыми вы со мной поделились. Я так благодарен не только за то, как вы взяли меня под свое крыло после нашей первой встречи, но и за вашу щедрость в отношении вашего времени и ресурсов. Интерес, который вы проявляете к моему успеху и развитию, — это то, за что я очень благодарен.
Пожалуйста, знайте, что мое предложение помочь с вашим проектом ________ остается в силе. Если мои навыки не совпадают, я с радостью передам сообщение своим контактам, чтобы найти отличного волонтера!
Почему это работает: В дополнение к выражению благодарности вы предлагаете помощь своему наставнику. Если ваши навыки не подходят, демонстрация готовности подключиться к вашим сетям — отличная альтернатива!
Член семьи «самый большой фанат»
У многих из нас есть член семьи, который заслужил звание «самого большого поклонника». В их глазах нет такой непреодолимой проблемы, которую мы не смогли бы преодолеть, и каждое наше достижение достойно празднования и похвалы. Вот пример выражения благодарности в письменном виде:
Дорогой [ИМЯ],
Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы поблагодарить вас за всю поддержку, которую вы оказывали мне на протяжении всей моей карьеры, особенно во время моей последней [ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ЗАДАЧА ИЛИ ДОСТИЖЕНИЕ.
Ты всегда был тем, кого я мог бы назвать своим «самым большим поклонником». Что для меня значит больше всего, так это то, что вы делаете больше, чем просто говорите мне, что я «великолеп» в том, что я делаю, или что я спешу воспользоваться возможностью. Вы делаете несколько шагов дальше и рассказываете, почему вы так думаете. Иногда кажется, что ты помнишь мои достижения даже лучше, чем я сам. Я всегда ценю вашу способность видеть, как мои таланты могут иметь значение, и вы тоже заставили меня поверить! После общения с вами я всегда чувствую себя более уверенным и способным, и за это я всегда буду благодарен.
Почему это работает: Поддерживать тепло и признательность — отличный способ укрепить семейные узы. Он выражает не только признательность, но и понимание того, как ваш «самый большой поклонник» влияет на ваше самочувствие и уверенность в себе. Когда они знают, что это работает, они с большей вероятностью будут продолжать в том же духе!
Коллега, который «спас день»
Когда вы спотыкаетесь, пытаясь найти подходящий ответ на проблему на рабочем месте, или ищите наиболее экономичный способ завершения проекта, иногда помощь коллеги действительно может иметь значение.
Если вы попросили коллегу «спасти положение», попробуйте сделать такую заметку:
Уважаемый [ИМЯ],
Когда на прошлой неделе вы застали меня сидящим за своим столом и безрезультатно постукивающим по нему ручкой, вы могли просто пройти мимо и оставить меня с моим [НАЗВАНИЕ ВАШЕГО ПРЕПЯТСТВИЯ/ЗАДАЧИ]. Вместо этого ты подъехал к стулу и пошел работать со мной. Я не могу отблагодарить вас не только за вашу командную работу и поддержку, но и за ваше вотум доверия. Вы действительно помогли мне выйти из моего рабочего кризиса. Я также ценю то, как вы использовали свои идеи из своего отдела для разработки действительно безупречного решения, которое приносит пользу всем!
Теперь, зная, как ваша команда справляется с ________, я буду рад обменяться мнениями в следующий раз, когда вы будете работать над ____________, чтобы мы могли добиться такого же успеха.
Почему это работает: Позитивное взаимодействие с коллегами позволяет поддерживать более тесные отношения, которые могут помочь каждому процветать.
Хотя ваш коллега, возможно, вмешался, не ожидая, что вы вернете услугу, всегда пользуйтесь возможностью посмотреть на свою организацию и ее работу с точки зрения другого отдела — возможно, даже определить способ, которым вы можете поделиться своими мыслями в этой области.
Друг, который «просто дает мне высказаться»
Этот человек знает, что вам может быть достаточно просто выговориться. Никаких непрошенных идей или решений, мозговых штурмов или «я же говорил». Этот друг просто позволяет вам выразить свои чувства и разобраться в них. Если вы хотите выразить чувства другого рода, попробуйте что-то вроде этого:
Дорогой [ ИМЯ],
Когда вы заходили вчера, вы, возможно, не знали, во что ввязываетесь, спрашивая меня, как дела, и после того, как позволили мне почти час говорить о [ТЕКУЩАЯ ПРОБЛЕМА В ВАШЕЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ЖИЗНИ] , я хотел выразить свою признательность. Сочувственное то, как вы только что выслушали, не переходя в «режим решения», было как раз то, что мне было нужно.