Чаще встречаться: Чаще встречаться | Суперструны

Надо чаще встречаться | Forbes.ru

Только на совещаниях вырабатывается адекватное представление о статусе сотрудников

Совещания, в большинстве своем, выводят нас из себя. Особенно тяжело действуют они на творческих людей: приходится черкать что-то на бумажке и думать лишь о том, когда это, наконец, закончится. Но вот хорошая новость для всех ненавистников общих собраний: большинство заседаний не так бесполезны, как кажется.

Встречи лицом к лицу обладают важными, пусть и неочевидными функциями. Например, на заседаниях у персонала вырабатывается адекватное представление о статусе людей в компании. Кто выступает? Кто считает нужным кого похвалить? Кто демонстрирует уверенность? Собрания помогают менеджерам и рядовым сотрудникам понять, как создавать коалиции. Они формируют у них полезные социальные навыки.

В цифровом мире аналогией может служить, например, быстро расширяющийся интернет-сервис Facebook, где школа или университет обозначают социальные альянсы и помогают людям связываться друг с другом. Заседания, как и Facebook, — это своего рода постоянный общественный театр.

К тому же на собрании возникает ощущение соучастия в управлении. Присутствующие чувствуют себя инсайдерами, которые действительно могут повлиять на решения. Это подогревает их мотивацию к воплощению обсуждавшихся идей. Поэтому особенно важно дать высказаться хвастунам и обструкционистам, в противном случае они будут действовать по собственному усмотрению, вместо того чтобы поддерживать общий план.

Регулярные заседания также помогают топ-менеджерам с большей точностью распределять бонусы и давать оценки годовой деятельности сотрудников. Оценки давать вообще сложно. По своей природе человек склонен обижаться или расстраиваться, если он получает не превосходную оценку. Собрания, напротив, утверждают значение каждого человека для компании. Когда начальнику придется критиковать сотрудника или лишить его премии, человек, который был на многих заседаниях, скорее воспримет это конструктивно и вместо того, чтобы обижаться, станет лучше работать.

Мне приходилось слышать радикальные предложения по оптимизации корпоративных заседаний и обсуждений. Я даже пытался воплощать их в жизнь: заставлять всех стоять до окончания совещания, проводить собрание по телефону (даже если все работают на одном этаже), заставить участников побороться за право высказаться, раздавать таймеры или шахматные часы для ограничения пространных выступлений. Можете сами все это попробовать, но будьте осторожны: если вы хотите сделать собрания короче или спокойнее, значит, вы просто не понимаете, зачем они нужны.

Не только на работе собрания кажутся на первый взгляд бесполезными. Взять хотя бы совещания в вузах — ведь что такое учебные занятия, если не совещания? Почему бы просто не заменить большинство занятий с преподавателями раздачей DVD с записью самого лучшего или яснее других излагающего материал экономиста? Конечно, многие покупают подобные продукты, особенно аудиокниги. Но спрос на высококачественное очное обучение никогда не был так высок, как теперь. Другими словами, в образовании, как и в бизнесе, конкурентный рынок вновь подтверждает ценность собраний. В том, что касается удовлетворения человеческих потребностей, ничто не способно их заменить.

Если вы сомневаетесь, что большинство собраний, по существу, социальный театр, посмотрите на любое важное корпоративное совещание. Настоящее действие происходит на стадии его подготовки, именно тогда определяется дальнейший ход событий. И все же важно провести и само собрание именно как театральное представление, которое все увидят. Дальнейший «разбор полетов» не менее важен, потому что его участники получают ясное резюме того, что именно произошло на собрании, — это немного напоминает разговор о фильме после премьеры, в ходе которого акцентируются те или иные сюжетные линии.

Без сомнения, многие совещания действительно следовало бы отменить. Но не думайте, что это легко будет сделать. Компания должна социально ориентировать сотрудников и формировать у них ощущение индивидуального участия в руководстве. А для этого нужна сцена.

Если вам все еще не по душе совещания, попробуйте чаще проводить корпоративные пикники и вечеринки или больше общайтесь с сотрудниками, сбивающимися в кучки в курилке или на корпоративной кухне. Поверьте, это тоже довольно утомительно. И вы еще с сожалением вспомните «старые добрые времена», когда двухчасовые общие собрания считались обязательными.

Тайлер Коуэн — профессор экономики в Университете Джорджа Мейсона, автор книги «Откройте в себе экономиста» (2007)

«Депутаты и избиратели будут чаще встречаться»

Депутаты и избиратели будут чаще встречаться

В понедельник депутаты Элистинского городского Собрания пятого созыва, избиравшиеся по округу №5, встретились с общественными активистами, педагогами образовательных учреждений 3-го и 4-го микрорайонов.

Эльза Мантаева, Игорь Мальмаков, Наталья Курепина и Дорджи Шикеев в горСобрании представляют партию «Единая Россия».

На их встречу с жителями округа №5 пришли также депутат Народного Хурала (парламента) РК, ректор КалмГУ Бадма Салаев, уполномоченный по правам ребенка в РК Ольга Умгаева, и.о. начальника управления городского хозяйства и административно-технического контроля администрации г. Элисты Хонгор Эльдеев, председатель комитета по делам молодежи и спорта горадминистрации Санал Годжуров, директор МКУ «Дирекция единого заказчика» Санал Доланов.

Народные избранники работают неполный год, тем не менее, как сказала, открывая встречу, Эльза Мантаева, уже можно говорить о конкретных результатах и еще нерешенных проблемах. Городской депутатский корпус после выборов 2014 года обновился практически на две трети, но у новичков в законотворческом деле времени на раскачку не было. «Первое, с чем мы столкнулись, — это формирование бюджета на 2015 год и плановый период 2016-2017 годов, — сообщила Эльза Мантаева, возглавляющая в ЭГС комиссию по бюджету, финансам и налоговой политике. — Нагрузка на бюджет весьма серьезная. Продолжается реализация программ переселения граждан из ветхого жилья, модернизации системы дошкольного образования. К тому же 2015 год — юбилейный для столицы».

Первым из избирателей взял слово председатель домового комитета, член Совета старейшин при главе РК Геннадий Манжиков. Он высказал ряд замечаний и предложений по благоустройству не только своего микрорайона, но и других частей города. По просьбе Эльзы Мантаевой, которой эти инициативы ранее были переданы в письменном виде, администрация г. Элисты их внимательно изучила. О результатах рассмотрения детально, по пунктам доложил на встрече Хонгор Эльдеев. Просто так, по первому требованию, установить «лежачий полицейский» нельзя. Поскольку на этот счет существуют технические нормативы, необходимо направить запрос в ГИБДД на обустройство искусственной неровности на дороге.

Опять-таки согласно техническим нормативам, пандус перед подъездом дома не должен выходить на проезжую часть, и соблюсти это требование не всегда возможно. А вот скамейка на остановке общественного транспорта «Автошкола» в скором времени появится: соответствующее задание управление уже получило.

Как выяснилось, один из самых актуальных вопросов для жителей 3-го и 4-го микрорайонов — обрезка деревьев во дворах. Добиться этого даже самым настойчивым председателям домкомов удается далеко не сразу. Действенным оказывается обращение напрямую к депутатам. Так, например, поступила представительница дома №13 в 3-м микрорайоне Татьяна Лунева. Спила сухостоя жильцы безуспешно добивались несколько лет, пока в новом созыве не обратились к Эльзе Мантаевой. И старая проблема наконец-то была решена.

Тем не менее, представителям домовой общественности по-прежнему неясно, кто должен заниматься обрезкой деревьев во дворах многоэтажек — Городское зеленое хозяйство или же управляющая компания. Четкий ответ был получен от Хонгора Эльдеева. Он сообщил, что этот вид работ входит в содержание и ремонт общедомового имущества в МКД, за что жильцами ежемесячно вносится плата управляющим компаниям. Они-то и обязаны производить обрезку деревьев во дворах. Представитель горадминистрации сослался на Постановление пленума Верховного суда РФ, решившего, что обрезка деревьев — обязанность УК. А еще, для большей надежности, посоветовал горожанам этот вид работ включать в перечень работ по содержанию своего дома на общем собрании жильцов.

А вот с предложением Геннадия Манжикова, выразившего пожелание встречаться с депутатами не только в ЭГС и региональной общественной приемной председателя партии «Единая Россия», но и на территории округа, депутаты согласились. В частности, Наталья Курепина сказала: «Такой прием организовать несложно. Я лично готова проводить прием избирателей в каждый третий четверг месяца, начиная с сентября, в здании МАЭП».

Свое мнение по ряду вопросов высказал и председатель комиссии по городскому самоуправлению, законности и собственности Игорь Мальмаков, всегда откликающийся на просьбы своих избирателей. Он напомнил, что все депутаты работают на общественных началах, выполнять наказы им помогает взаимовыручка и содействие со стороны администрации г. Элисты. «Мы согласны с вашей критикой по отдельным вопросам, но и вы нам помогайте», — резонно заметил депутат. Скажем, если речь идет о субботнике, то жильцы сами могут организовать его, ну а депутаты могли бы взять на себя обеспечение инвентарем, посадочным материалом и т.д. Активность избирателям не помешает и в отношениях с управляющими компаниями. «Если уж вы платите им за определенные услуги, так требуйте их выполнения», — сказал Мальмаков.

Председатель комиссии ЭГС по делам молодежи и спорта Дорджи Шикеев выразил готовность совместно с комитетом по делам молодежи и спорта заняться спектром вопросов, поднятых общественниками по стадиону «Буревестник», обустройству волейбольной площадки. Ну а Эльза Мантаева, проводившая турнир по волейболу в своем округе в марте этого года, выступила с инициативой провести турнир между командами округов г. Элисты.

Председатель комитета Народного Хурала по образованию, здравоохранению, культуре, молодежной политике и социальной защите Бадма Салаев положительно оценил формат встречи, когда с жителями города напрямую общаются представители законодательной и исполнительной ветвей местной власти. «Такой формат надо более широко практиковать, — сказал Салаев. — Думаю, можно на базе школ, находящихся в границах округа, хотя бы раз в квартал устраивать встречи с участием представителей администрации города, муниципальных предприятий и служб». По мнению депутата парламента, для каждого округа, микрорайона должна быть разработана своя «дорожная карта», за ее основу можно взять предвыборные наказы избирателей и постепенно их реализовывать…

Итоги состоявшегося разговора подвела Эльза Мантаева. Поблагодарив элистинцев за участие во встрече, она подчеркнула важность обмена мнениями. «Только совместными усилиями можно добиться того, чего все мы хотим, — сделать наш родной город более благоустроенным, комфортным, красивым».

Светлана СЮЙВА

Не встречайтесь чаще: встречайтесь более эффективно

• ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ БЕСПЛАТНО

• Лидерство и стратегия

4 минуты чтения

Должны ли вы проводить больше встреч? На этот вопрос обычно звучит громкое « Нет ! »

Спросите любого, следует ли вам встречаться более эффективно, и это, скорее всего, вызовет громкое » Да !»

Прежде чем присоединиться к хору любой из сторон, подумайте, что исследователи обнаружили в ходе отдельных исследований в отношении встреч на рабочем месте:

• Пожарные, которые планируют, готовят и готовят еду вместе, лучше справляются со своей работой (например, они спасают больше жизней). и предотвратить больший ущерб!), чем бригады, которые этого не делают, исследование Корнеллского университета показало, что
• Ученые, которые работают бок о бок, а не в отдельных областях лаборатории, публикуют больше работ и оказывают большее влияние на область своей деятельности. наука, которую автор Кит Сойер обнаружил в своем исследовании, и
• Согласно исследованию Science Direct , летные экипажи, знакомые друг с другом с номерами и , все еще работают лучше, чем хорошо отдохнувшие экипажи, которые никогда не работали вместе.

Так что встречи имеют смысл. На самом деле они имеют значение.

«Встречи с людьми имеют значение», — сказала Эрика Кесвин, специалист по стратегии на рабочем месте и автор « Rituals Roadmap », выступая на мероприятии Workhuman. «Люди должны быть друг с другом, чтобы общаться».

Вам не нужно встречаться чаще – лично или по видеосвязи. Важно то, что вы встречаете более эффективно .

Вот как:

Используйте подход «3P»

Кесвин предлагает руководителям использовать подход «3P» для планирования совещаний и управления ими.

Для этого нужно учитывать:

• Приоритеты . Лучшие лидеры делают общение с другими людьми — своими сотрудниками, коллегами и начальниками — приоритетом. Это означает, что они не пытаются добиться чего-либо профессионального значения с помощью электронной почты, текстовых сообщений или чата. Вместо этого они заполняют свои календари телефонными звонками, видеоконференциями и физическими встречами. Да, это звучит как большее количество встреч, но на самом деле они достигают большего и строят лучшие отношения на более коротких и интимных встречах.
• Позиция . Лидеры хотят, чтобы цель любой встречи была абсолютно ясна для всех — будь то один на один или вся группа. Чтобы встречи были более эффективными, должно быть какое-то общение вне фактического мероприятия. Например, вы можете встретиться, если нужно принять какое-то решение, клиенту нужно особое внимание или чтобы поделиться необычайно хорошими или плохими новостями. Но заблаговременно поделитесь достаточной информацией, чтобы дать контекст фактическому событию.
• Протоколы . Вы захотите создать рекомендации по общению на встречах и без них. Примеры: Если мы все находимся в одном здании, мы встречаемся лично. Мы отправляем электронные письма с 7:00 до 16:00 и не ожидаем ответов в нерабочее время. Раз в квартал мы встречаемся с клиентами лицом к лицу.

Как руководитель отдела кадров предложите рядовым руководителям памятку или электронное руководство по трехкомпонентному подходу к управлению совещаниями.

6 советов, как быть продуктивным и эффективным

Когда вы решите собраться вместе, эти шесть советов помогут вам провести встречу более эффективно — лично или виртуально:

1. Начните с конца. Хотя собрания — это возможность общаться с людьми, они не являются поводом просто для общения. Поставьте перед собой одну четкую, осязаемую цель. Сообщите об этом всем, чтобы вы не потеряли фокус.
2. Запретить стеб. Когда директор по персоналу Workhuman Стив Пембертон был директором по разнообразию в Walgreens, он практически запретил использование клише и лишней лексики на своих встречах. Он звонил в колокольчик, и кто-то другой мог начать говорить, если коллега говорил что-то вроде: 9. Большинство совещаний связаны с принятием решений. Требуйте от всех, кто планирует предложить идею, привести данные для ее резервного копирования. Имея данные, а не только мнения, вы можете быстрее принимать решения и работать продуктивнее.
3. Назначение ролей. Независимо от того, встречаетесь ли вы лично или виртуально, вы можете быть более эффективными, если охвачены эти пять ролей: руководитель, фасилитатор, хранитель времени, ведущий заметок и технический ведущий. Разница между лидером и фасилитатором в том, что первый организует, ведет и закрывает собрание. Последний держит обсуждение и принятие решений в нужном русле. Ваш технический хост позаботится о том, чтобы все могли видеть и слышать на виртуальных встречах. А хронометрист и блокнот говорят сами за себя.
4. Выберите адвоката дьявола. Во избежание ненужных встреч, попросите человека, близкого к теме, определить необходимость ее проведения.
5. Установите время окончания.
   Встречи важны для того, чтобы помогать людям общаться и достигать общих целей. Но они редко бывают настолько важными, чтобы длиться более 45 минут. Если вы не можете охватить все за это время, вы охватите слишком много.

Мишель Макговерн

Мишель МакГоверн пишет. Много. Сейчас она занимается HR, глубоко погружаясь в корпоративную культуру. DEI, лидерство, управление и постоянно меняющийся мир работы. В годы между получением Она получила степень бакалавра журналистики в государственной школе и писала о HR, она писала о преступности в большом городе для телеграфное обслуживание и жизнь маленького городка для местных газет. Она посредственная мама, достойная жена, спортсмен-подражатель и непревзойденный охотник за развлечениями — на суше, снегу и воде. Следуйте за ней на Твиттер @sheknowswork. Найдите ее на LinkedIn @michele-mcGovern-writer

Зачем нам нужна ваша кредитная карта для бесплатной пробной версии?

Мы просим вашу кредитную карту, чтобы ваша подписка могла быть продлена, если вы решите сохранить свое членство по истечении бесплатного пробного периода. Это предотвращает прерывание доступа к контенту.

В течение 21-дневного бесплатного пробного периода с вашей карты не будут списаны средства.

Во время бесплатного пробного периода вы можете отменить подписку в любое время одним щелчком мыши на странице «Учетная запись». Это так просто.

давайте встречаться часто определение | Английский словарь для учащихся

( встреч Множество и 3-е лицо присутствует ) ( Meetware Причастие ) ( Met Past Tence ). вы встречаете кого-то, вы оказываетесь в том же месте, что и он, и начинаете с ним разговаривать. Вы можете знать другого человека, но удивитесь, увидев его, или можете вообще его не знать.
Я только что встретила человека, с которым хочу провести остаток своей жизни…      В н  
Он самый добрый и искренний человек, которого я когда-либо встречала…      В н  
Мы встретились случайно. pl-n V  
      Meet up означает то же, что и встреча., фразовый глагол  
Когда он был в супермаркете, он встретился с приятелем, который был у него в Оксфорде…     

VP with n  
Они встретились в 1956 году, когда они оба были младшими школьниками. пл-н В П

2       v-recip   Если встречаются два или более человека, они идут в одно и то же место, о котором договорились заранее, чтобы поговорить или сделать что-то вместе.
Мы могли бы встретиться и выпить после работы…      pl-n V  
Встретимся завтра на пляже, ровно в 6 утра. V n  
      Meet up означает то же, что и встреча. , фразовый глагол  
Обычно мы встречаемся за обедом раз в неделю…      pl-n VP  
Я собирался провести отпуск и встретиться со старыми друзьями. VP with n  

3       глагол   Если вы встречаете кого-то, вы знакомитесь с ним и начинаете с ним разговаривать и узнавать его.
Эй, Терри, познакомься с моим папой.

V n  

4       глагол   Встречаться в таких выражениях, как «Приятно познакомиться» и «Приятно познакомиться», когда вы хотите вежливо поздороваться или попрощаться с кем-то, кого вы только что встретили впервые .,   (формулы) «Дженнифер, — сказала мисс Мэллори, — это Ли Ван-Ворин». — «Приятно познакомиться», — сказала Дженнифер…      V n  
Мне нужно уйти. Приятно познакомиться. V n  

5       глагол   Если вы встречаете кого-то, выходящего из поезда, самолета или автобуса, вы идете на вокзал, в аэропорт или на автобусную остановку, чтобы быть там, когда он прибудет.
Мама встретила меня на вокзале…      V n prep/adv  
Лили и мой отец встретили меня с корабля…      V n off n  
Родители Курта не смогли встретить наш самолет, поэтому мы взяли такси. В п  

6       глагол   Когда собирается группа людей, например комитет, они собираются для определенной цели.
Официальные лица двух стран скоро снова встретятся, чтобы возобновить переговоры…      V  
В период с 1988 по 1991 год комиссия собиралась 14 раз.      V  

7       глагол   их.
  (в основном AM)  
Большинство законодателей, встретившихся вчера с президентом, заявили, что поддержали миссию. V with n  

8       глагол   Если что-то, например предложение, предложение или новая книга, встречает или встречает определенную реакцию, она вызывает такую ​​же реакцию у людей.
Идея встретила холодный отклик с разных сторон…      В с н  
Речь Рейгана была встречена в США с недоверием. V n с n  

9       глагол   Если что-то соответствует потребности, требованию или условию, этого достаточно, чтобы сделать то, что требуется.

(=удовлетворительно)  
Существующие меры по уходу за тяжелобольными людьми не отвечают их потребностям…      V n  
Из первоначальных 23 000 заявок 16 000 кандидатов соответствуют вступительным требованиям. V n  

10       глагол   Если вы сталкиваетесь с чем-то, например, с проблемой или задачей, вы решаете ее удовлетворительно или делаете то, что требуется.
Они героически работали, чтобы уложиться в срок. V n  

11       глагол   Если вы оплачиваете стоимость чего-либо, вы предоставляете деньги, необходимые для этого.
Правительство заявило, что оно поможет покрыть часть стоимости ущерба…      V n  
По мере увеличения вашего дохода вам будет легче найти деньги для погашения ежемесячных платежей. V n  

12       глагол   Если вы встречаетесь с ситуацией, отношением или проблемой, вы испытываете ее или осознаете ее.

(=натолкнуться, столкнуться)  
Честно говоря, я не знаю, как я отреагирую в следующий раз, когда столкнусь с потенциально опасной ситуацией…      V n  

13       глагол   Вы можете сказать, что кто-то встречает успех или неудачи, когда они успешны или неуспешны.
Попытки найти гражданских добровольцев потерпели досадный провал…      V with n  

14       v-recip   Когда движущийся объект встречает другой объект, он ударяется о него или касается его.
Вы чувствуете напряжение в корпусе каждый раз, когда киль касается земли…      V n  
Голова Ника медленно склонилась над ней, пока их рты не встретились. pl-n V  

15       v-recip   Если ваши глаза встречаются с чьими-то глазами, вы оба смотрите друг на друга одновременно.
НАПИСАННО Взгляд Нины встретился с сестрами через стол…     

V n  
Я инстинктивно улыбнулась в ответ, когда наши взгляды встретились. пл-н В  

16       v-recip   Если встречаются две области, особенно две области суши или моря, они находятся рядом друг с другом.
Это одно из редких мест в мире, где пустыня встречается с морем. V n  
…самая южная точка Южной Америки, где встречаются Тихий и Атлантический океаны. pl-n V  

17       v-recip   Место, где встречаются две линии, — это место, где они соединяются.
Параллельные линии никогда не пересекутся, как бы далеко они ни простирались…      pl-n V  
Колея расширилась по мере схода с дорогой. V n  

18       v-recip   Если встречаются два спортсмена, команды или армии, они соревнуются или сражаются друг с другом.
Две женщины встретятся завтра в финале…      pl-n V  
…когда Англия в последний раз встречалась с австралийцами в тестовом матче по крикету. V n  

19       n-count   Соревнования — это соревнования, на которых спортсмены приезжают в определенное место, чтобы принять участие в гонке или гонках.