Что говорить когда звонишь по вакансии на работу: Как позвонить работодателю по поводу вакансии

Как позвонить работодателю по поводу вакансии

---

Звонок работодателю по вакансии важнейший шаг в поиске работы.

Вот типичные примеры, что чувствует соискатель обзвонив работодателей:

• Вроде и вакансии есть, а работу найти не могу…
• Всем до 35 нужны с двумя детьми — школьниками, а меня ни где не берут…
• По вакансиям позвонила, куда-то записалась на встречу…

А все потому, что диалог был таким:

— Алло, здравствуйте, беспокою по объявлению.

— Объявление по какой вакансии заинтересовало Вас?

— Ой, а это муж объявления искал. Мне Ваш номер дал и сказал позвонить. А что за работа?

Или вот таким:

— Добрый день, меховая компания Лидер. От Вас был пропущенный. Наверное, по вакансии.

— Ой, а я много куда звонила. Только мне 43 года уже. Подхожу?

Так не найти работу своей мечты.

Что говорить при звонке работодателю?

• Цель: договорится об интервью.
• Поиск работы не ведут в халате или домашних трениках. Оденьтесь в деловую одежду.
• Составьте для себя табличку: компания, вакансия, условия (адрес, график, з/п), контактное лицо, телефон, итог разговора (им должны быть дата, время и место интервью).
• Напишите и отрепетируйте сценарий разговора.
• Произнесите вслух имя контактного лица. Когда Вы волнуетесь, произносить сложно не только Дина Шахвальевна, но и Юлия Леонидовна.
• Сядьте прямо. Рядом должны быть резюме, ручка и блокнот. В идеале – компьютер с открытой на нем вакансией.
• Разговор – не монолог. Выслушивайте Вашего собеседника до конца.
• Помните, что идеальное время звонка это не утро понедельника и не вечер пятницы, не обеденное время, не первый и не последний час работы и уж тем более не выходные и не время до начала или после окончания рабочего дня. Даже если вакансия опубликована в выходные или в 20:00.
• Рядом с Вами нет посторонних звуков: телевизор выключен, дети не плачут, собака не лает, ни кто не кашляет и т.д.

СЦЕНАРИЙ РАЗГОВОРА

Цель кандидата так дозировать информацию, чтобы сообщить о себе лишь выигрышные данные и договориться о личной встрече, во время которой легче провести эффективную самопрезентацию.

Что говорить при звонке по поводу работы?

Схема может быть следующей.

1. Поздоровайтесь. Элементарная вещь, которую треть кандидатов забывает от волнения.

2. Если не знаете контактное лицо и звоните на городской номер телефона, уточните с кем можете проговорить про вакансию (важно точно назвать интересующую Вас вакансию, так как за разные вакансии могут отвечать разные сотрудники). При соединении опять-таки не забудьте поздороваться. При звонке на сотовый также проговорите точное название вакансии и спросите, как можно обращаться к собеседнику.

3. Представьтесь сами, назвав имя и фамилию.

4. Проговорите интересную Вам вакансию и поинтересуйтесь, удобно ли собеседнику говорить сейчас. Если у человека нет сейчас возможности говорить: уточните в какое время удобнее перезвонить. Если удобно – презентуйте себя, напомните куда (адрес e-mail или конкретный job-сайт) и когда Вы направили свое резюме и предложите встретиться на собеседовании.

5. Договариваясь о встрече, проясните:

• кто будет проводить собеседование;
• какие документы и материалы необходимо взять с собой;
• где и во сколько состоится встреча и нужно ли приехать заранее, чтобы заполнить анкету.

6. Поблагодарите собеседника за уделенное время.

ПРИМЕРЫ РАЗГОВОРА

Как договориться о собеседовании по телефону?

***

• Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, с кем я могу поговорить по поводу трудоустройства?
• Здравствуйте. Меня зовут Анна Павловна. На сайте Таланты и работа размещена информация о вакансии начальника службы персонала. Актуальна ли она в настоящий момент?
• Мой опыт работы в федеральных компаниях по всем направлениям работы с персоналом более 10 лет.
• Давайте встретимся на собеседовании. Когда удобнее: в понедельник или во вторник? В какое время?
• Спасибо за информацию. До свидание.

***

• Здравствуйте. Соедините, пожалуйста, с Анной Павловной.
• Добрый день. Это Артемьева Инна. На Таланты и работа размещена информация о вакансии директор магазина. Актуальна ли она в настоящий момент?
• Я открывала две точки по продаже одежды площадью 35 и 40 м2, управляла персоналом до 5 человек, работала по стандартам продаж и мерчендайзинга.
• Давайте встретимся, чтобы обсудить возможность трудоустройства в Вашу организацию.
• Во сколько и где состоится собеседование?
• Спасибо за информацию. До свидание.

***

• Здравствуйте. Позовите, пожалуйста, к телефону Анну Павловну.
• Здравствуйте. Меня зовут Артемьева Инна. Сегодня утром я отправляла Вам свое резюме на должность менеджера по продажам. Оно дошло без сбоев? Читается?
• Скажите, пожалуйста, когда лучше позвонить, чтобы узнать о результатах его рассмотрения?
• Спасибо за информацию. До свидание.

***

• Здравствуйте. Позовите, пожалуйста, к телефону Анну Павловну.
• Здравствуйте. Меня зовут Артемьева Инна. 24 января я отправляла Вам свое резюме на должность офис-менеджера. Каковы результаты его рассмотрения?
• Спасибо за информацию. До свидания.

Удачи в поиске работы мечты!

Читайте также

Камское устье

Камское устье – жемчужина Татарстана

Йошкар-Ола

Йошкар-Ола — город с европейской архитектурой, «маленькая Венеция»

Вятская Швейцария

Скалы и водопад — удивительные природные достопримечательности для Кировской области, на которые обязательно нужно посмотреть

Разговор по телефону с работодателем (Германия)

Уважаемый студент!

Здесь Ты найдешь подробные рекомендации о том, как лучше подготовиться и совершить звонок для общения с работодателем в Германии.

Ты получил от нас эту ссылку, и это значит, что ты уже прошел несколько шагов на пути к своей работе в Германии, – предварительно мы отправили Твои документы работодателю в Германию, работодатель их получил, и ознакомился с ними. Теперь Тебе предстоит следующий шаг – нужно лично представиться работодателю по телефону, задать интересующие Тебя вопросы, и после этого и Ты сам, и Твой потенциальный работодатель сможете решить, подходите ли Вы друг другу. Общение с работодателем в Германии обычно проходит в три этапа (знакомство по телефону, проверка документов, выезд в Германию).

Практика показывает, что те студенты, которые не боятся регулярно звонить работодателю, вежливо интересуются тем, где они будут работать летом/зимой, сделал ли он для них документы, отправил ли уже эти документы в Берлин, чаще производят хорошее впечатление на работодателя, и их чаще оформляют на работу. Запомни, – очень важно, чтобы уже по телефону Ты произвел на работодателя очень хорошее впечатление.

Если Ты выбрал для работы сферу обслуживания (ресторан, отель, уборка помещений, и т. д.), разговор будет проводиться полностью на немецком языке. Если же ты выбрал другую сферу, например, поездку на ферму собирать ягоды, в телефонном разговоре можно общаться на английском языке. Но, в любом случае, мы рекомендуем Тебе обязательно подготовиться к этому телефонному звонку уже сейчас. Он очень важен, так как после него работодатель принимает решение, брать Тебя на работу, или нет. Подготовиться к разговорам с работодателем нужно очень основательно.

Телефонное знакомство с работодателем будет происходить в несколько этапов, после каждого телефонного разговора Тебе нужно отправить нам небольшой отчет. Отчеты являются свидетельством осуществленного звонка работодателю. Отсутствие отчетов от Тебя будет расцениваться как отказ от общения с работодателем и, соответственно, от поездки на работу в Германию. Оставить запись отчета о разговоре с работодателем (после каждого этапа) можно здесь.

Будь осторожен с различием во времени! Время в Германии, Украине и Беларуси отличаются. Если в Германии 15:00, то в Украине (+1 ч.) 16:00, а в Беларуси (+2 ч.) 17:00. Обрати обязательно на это внимание, когда будешь договариваться с работодателем о звонке в определенное время.

Как звонить дешево в Германию?

Для украинских студентов существуют очень лояльные тарифы мобильных операторов см. здесь. Есть возможность звонить дешево по скайпу на мобильные или стационарные немецкие телефоны, для этого Тебе нужно пополнить счет скайпа, более детально смотри здесь.

Первый этап: Знакомство с работодателем

Первый звонок дает работодателю возможность получить представление о Тебе как о личности, о том, какая у Тебя мотивация к работе, почему ты хочешь поехать в Германию на работу, и на каком уровне Ты владеешь немецким языком. Обязательно подготовься к этому телефонному звонку, запиши на листе все предполагаемые вопросы и ответы на немецком языке. Можно обратиться к преподавателю немецкого языка или к тому, кто сможет проверить и исправить Твой немецкий язык. Желательно вслух повторить слова и фразы разговора несколько раз (минимально 5 раз).

Твой потенциальный работодатель помимо того, что он представитель другой культуры, является предпринимателем и очень занятым человеком. Звонить ему нужно в подходящее для этого время, будет очень неприятным минусом, если Ты позвонишь в тот момент, когда он в самом разгаре работы. Для немецкого предпринимателя это в основном обеденное время. Для звонка такого рода рекомендуемое время с понедельника по субботу с 08:00 по 11:00 и с 15:00 по 18:00 (Внимание, указано немецкое время!). Не советуем звонить в будние дни к обеду, а также в воскресенье.

Для звонка очень важно выбрать тихое место (Твоя комната), где Ты будешь хорошо слышать работодателя и он Тебя. Не рекомендуем проводить телефонный разговор, когда Ты находишься в очень шумном общественном месте (на улице, в магазине, в университете). Помни, что обращение в разговоре по телефону должно быть в вежливой форме (Sie), нельзя переходить на «ты» (Du), если работодатель сам об этом Тебя не попросит. При разговоре очень важно называть работодателя по фамилии, к примеру, Frau Müller, Herr Schmidt. (Herr Schmidt, ich habe eine Frage…)

Структура звонка:

1. Приветствие.

В самом начале беседы, независимо от того, нужный ли человек взял трубку, Тебе следует обязательно представиться. (Guten Tag, mein Name ist Ivanova, ich bin ukrainische Studentin). Сразу после представления Тебе нужно попросить подойти к телефону того человека, который Тебе нужен – работодатель или тот, кто занимается отбором персонала, так как к телефону может подойти любой сотрудник предприятия, который может не знать информации по поводу приема иностранных студентов на работу. (Darf ich Herrn Schmidt sprechen, Es geht um meine Bewerbung und Ferienbeschäftigung im Sommer auf Ihrem Betrieb).

Имя и фамилию человека, с которым Тебе нужно говорить по телефону, мы Тебе предварительно выслали в предыдущем письме. Как только к телефону подошел тот, кто Тебе нужен, нужно еще раз представиться и сообщить цель Твоего звонка. При этом обязательно нужно уточнить, что Твои документы были переправлены работодателю почтой от нашей фирмы (Guten Tag, Herr Schmidt, mein Name ist Ivanova, ich bin ukrainische Studentin, ich rufe wegen meiner Arbeit im Sommer an. Sie haben schon meine Bewerbungsunterlagen per Post von Herrn Serdyuk Firma „mitOst“ bekommen).

Работодатель может быть очень занят и, возможно, именно в этот момент ему как раз не до проведения собеседования, поэтому желательно, перед тем как переходить к основному разговору, вежливо спросить есть ли у него несколько минут для разговора с Тобой. В основном работодатели находят время для общения со своими потенциальными сотрудниками, даже если его на тот момент не слишком много. (Haben Sie jetzt fünf Minuten Zeit, über meine Bewerbung zu sprechen?) Если работодатель очень занят, то можно перенести разговор на более позднее время того же дня, или на другой удобный для Вас обоих день. При этом обязательно уточнить время, когда работодателю будет удобно говорить. (Gut, kann ich Sie heute oder morgen anrufen? Ist es für Sie Vormittag oder Nachmittag besser? Passt das für Sie heute Nachmittag um 16:30 – deutsche Zeit?).

Что делать, если Ты совсем или частично не понимаешь работодателя?

Если Тебе ничего не понятно из разговора на немецком языке, то нужно задуматься, достаточно ли хорошо Ты знаешь немецкий язык для того, чтобы работать в Германии. Бывает, что работодатели из регионов Баварии говорят на диалекте, или говорят очень быстро и вначале очень тяжело понять собеседника. В этом случае Ты можешь спокойно попросить работодателя повторить еще раз сказанное (Herr Schmidt, können Sie bitte das Letzte noch mal wiederholen, das habe ich nicht verstanden) и, если нужно, то говорить медленно и желательно на литературном немецком. (Herr Schmidt, ich kann Sie leider sehr schlecht verstehen, können Sie bitte etwas langsamer sprechen / können Sie bitte Hochdeutsch sprechen).

Нежелательно переходить в разговоре с работодателем в сфере обслуживания на английский язык, но в крайнем случае Ты можешь употреблять некоторые слова на английском языке, если вдруг при разговоре Ты не можешь вспомнить, то или иное слово на немецком языке. Если случилось так, что из-за сильного волнения Ты «забыл» немецкий, то, спасая ситуацию, допускается спросить у работодателя, можно ли перейти на английский язык, если только работодатель знает английский язык. (Herr Schmidt, ich bin etwas aufgeregt, mein Englisch ist deutlich besser als Deutsch, darf ich mit Ihnen Englisch sprechen?)

 

Будь готов к тому, что довольно часто на телефонный звонок отвечает не сам работодатель, человек, чье имя Тебе назвали, а автоответчик. В этом случае Ты можешь положить трубку, перезвонив позже, или оставить сообщение на автоответчике. Приблизительно, сообщение может звучать так: «Guten Tag, Herr Schmidt, mein Name ist Ivanova, ich rufe wegen meiner Bewerbung und Ferienbeschäftigung im Sommer an. Da ich Sie jetzt nicht erreiche, rufe ich Sie morgen noch mal an. Sie können mich auch zurückrufen, meine Nummer finden Sie auf meiner Bewerbung oder können Sie jetzt aufschreiben, sie lautet: 00 38 050 ..., ich wiederhole 00 38 050… Vielen Dank. Tschüß!» Запомни, пожалуйста, что вместо +38050…, нужно называть номер украинского телефона 00 38 050…

2. Основная часть разговора

Если Твой потенциальный работодатель скажет: «Да, у меня есть время для разговора», Ты можешь переходить к основной части. Здесь Твой собеседник может сразу у Тебя начать спрашивать о Тебе, о Твоем предыдущем опыте работы, почему Ты хочешь работать именно на его предприятии, а также подобные вопросы. Вот перечень вопросов, которые, возможно, работодатель задаст Тебе:

1. Erzählen Sie bitte über sich selbst? (Расскажите, пожалуйста, о себе?)

– расскажи где Ты учишься, о семье, что любишь делать, чем увлекаешься. Не рекомендуется говорить о том, что Ты любишь частые вечеринки, дискотеки и алкоголь.

2. Welche Arbeitserfahrungen haben Sie schon in der Gastronomie gesammelt? (Какой опыт работы у Вас уже есть в ресторанном деле?)

– очень важно упомянуть, что у Тебя уже есть опыт работы на кухне, даже фраза о том, что Ты охотно помогаешь родителям на кухне, поможет создать о тебе образ человека, не далекого от кухонных понятий. Обязательно скажи, что Тебе эта работа очень нравится и Ты получаешь от этого удовольствие. Желательно рассказать, какой опыт работы, как официальный, так и не официальный, Ты уже получил в своей жизненной практике.

3. Was erwarten Sie von der Arbeit bei uns? Von wann bis wann können Sie bei uns arbeiten? Wie viel Stunden pro Tag können Sie arbeiten? (что Вы ожидаете от работы в нашем ресторане? Какой период (с .. по..) Вы сможете работать у нас? Сколько часов в день Вы можете работать?)

– Здесь целесообразно будет сказать, что Ты готов работать по гибкому графику (ich bin sehr flexibel), что Ты можешь работать даже в выходные и, если нужно, даже отказаться от выходных сможешь. Очень важно показать работодателю свою заинтересованность в работе, в работе именно на его предприятии, и что Ты едешь в Германию в первую очередь работать и получать опыт. Работодателя для успеха его предприятия не интересует, что ты хочешь увидеть Германию, улучшить немецкий, и найти друзей. Это обязательно тоже будет, но в первую очередь Тебе нужно показать, что ты едешь туда работать и получать опыт!

4. Ich habe eine Frage an Sie, Sie haben in der Bewerbung angegeben,

– dass Sie nicht mehr als 40 Stunden in der Woche arbeiten wollen, stimmt das?

Когда Ты заполнял анкету на нашем сайте, Ты, возможно, указал, что не хочешь работать больше чем 40 часов в неделю, и Тебе нужно как минимум 2 выходных. В таком случае работодатель обязательно Тебя об этом спросит, так как для него очень важно, чтобы студенты могли работать даже без выходных, если это нужно. Желательно сказать, что при надобности, Ты сможешь работать несколько недель без выходных. Это поднимет Твою ценность в глазах работодателя.

– dass Sie unbedingt Internet in Deutschland brauchen, leider habe ich keinen W-LAN (Wi-fi), können Sie in Deutschland ohne Internet auskommen?

В Германии Wi-Fi называется W-LAN. В основном у каждого работодателя (99%) есть интернет. Но! так как в Германии существуют очень жесткие законы по поводу скачивания пиратских видео или музыки, работодатели неохотно дают доступ к интернету своим сезонным сотрудникам. В основном, потому что, если Ты будешь смотреть или скачивать пиратские материалы, то счет в размере от 3.000 евро придет именно на его имя. Если работодатель против подключения доступа к Интернету для своих сотрудников, то лучше не настаивать и сказать, что смогу тогда пользоваться интернетом через свой личный телефон или постараюсь найти интернет в этом городе. Как показывает практика, студенты получают доступ к интернету, уже по приезду в Германию, если гарантируют работодателю, что не будут скачивать и просматривать пиратские материалы.

– dass Sie rad nicht fahren können, stimmt das?

Если работодатель предоставляет Тебе жилье и это жилье находится, к примеру, в 1-2 километрах от работы, то Тебе желательно уметь пользоваться велосипедом. Если на этот момент Ты не умеешь ездить на велосипеде, но для работодателя это важно, то можно уверенно аргументировать работодателю, что к лету/зиме Ты научишься. Но важно, чтобы это было правдой!

5. Haben Sie noch Fragen? (У Вас есть какие-либо вопросы?)

– Чтобы показать свою заинтересованность в работе в Германии, Тебе нужно задать как минимум один или два вопроса работодателю. Отсутствие вопросов с Твоей стороны показывает Твое безразличие к работе у данного предпринимателя. Предлагаем Тебе спросить, в чем именно заключается Твоя работа (Können Sie mir bitte, Herr Schmidt, etwas mehr davon erzählen, was ich auf Ihrem Betrieb machen werde? Küche, Service?), где Ты будешь жить (в случае, если работодатель предоставляет жилье: Wie weit wird meine Unterkunft von der Arbeit sein?), что Тебе нужно взять с собой на работу, специальную обувь, рабочую одежду (Muss ich die Arbeitskleidung mitnehmen? Falls ja, welche? Schuhe, weiße Bluse, schwarze Hose?). Вопрос о том, можно ли работать дополнительно, будет выглядеть выгодно в глазах работодателя. (Ist es möglich mehr zu arbeiten, als in dem Vertrag steht? Ich würde gerne Überstunden machen). Задавать вопросы о заработке нежелательно, в контракте прописан минимум 1000 – 1200 евро в месяц. Если работодатель не предоставляет жилье, то Тебе нужно его искать самостоятельно или предоставить нам возможность оказать Тебе услугу по поиску жилья. Важно! Большая просьба – если работодатель не предоставляет студентам жилье, то не нужно просить его подыскать Тебе его, так как в основном работодатели соглашаются брать иностранных студентов на том условии, что жилье они будут искать самостоятельно. Ты можешь попросить дать Тебе пару советов, где бы можно было найти подходящее жилье, но ни в коем случае не требовать от работодателя предоставить Тебе его. Лучше всего с этим вопросом обратиться к нам.

3. Заключительная часть. Прощание.

После того как все основные вопросы заданы и ответы получены, разговор подходит к концу. Очень важно уточнить, нужно ли Тебе еще раз перезвонить, чтобы получить ответ по поводу того, берет работодатель Тебя на работу или нет. В основном работодатели уже сразу после разговора могут сказать да или нет, но некоторым нужно время подумать. Ты можешь вежливо спросить (Herr Schmidt, werden Sie mich informieren, ob Sie mich für die Arbeit nehmen werden oder soll ich Sie in 2-3 Tagen noch mal anrufen?).

Важно правильно закончить разговор. Обязательно нужно поблагодарить работодателя за уделенное Тебе время и сказать, что Тебе было очень приятно поговорить с ним (Vielen Dank für das Telefongespräch, es war sehr angenehm Sie persönlich kennenzulernen. Ich freue mich schon auf die Arbeit bei Ihnen im Sommer, auf Wiederhören!) Очень часто немцы в конце телефонного говорят «пока» (Tschüß!)

Если же работодатель четко говорит сразу, что согласен взять Тебя на работу, то обязательно нужно ему напомнить, чтобы он сделал запрос на Тебя в биржу труда Германии.  (Vielen Dank, dass Sie mich nehmen! Sie werden zufrieden sein. Bitte machen Sie die Anmeldung bei der ZAV in Bonn, damit ich bei Ihnen im Sommer arbeiten kann. Alle nötigen Unterlagen hat Ihnen Herr Serdyuk Firma „mitOst“ per Post zugeschickt.)

! После того как Ты поговоришь с работодателем по телефону (после каждого этапа), обязательно заполни регистрационную анкету телефонного звонка. Заполнение анкеты является обязательным. Отсутствие отчетов от Тебя будет расцениваться нами как отказ от общения с работодателем и, соответственно, от поездки на работу в Германию.

Второй этап: Проверка регистрации Твоих документов на бирже труда

Второй этап звонка нужно осуществить после первого этапа уже через 3 недели. На первом этапе каждому студенту обязательно позвонить своему потенциальному работодателю, чтобы он определил, оформлять его на работу или нет. На втором этапе достаточно будет, если один студент из группы, которая едет к одному и тому же работодателю, позвонит для проверки оформления документов всех студентов из группы. Списки и контакты группы, едущей к Твоему работодателю, мы выслали в предыдущем письме Тебе, всем студентам из группы, а также работодателю. Важно поддерживать контакт со свей группой студентов, которая едет к Твоему работодателю. Звонить всем студентам не нужно, достаточно будет одному из группы позвонить работодателю, все уточнить и сообщить всем студентам эту информацию. Ближе к весне и лету работодатели обычно очень заняты, и, естественно, человека будет очень раздражать, если каждый студент будет звонить и спрашивать одно и то же по поводу документов. Кто будет звонить работодателю, вы можете решать самостоятельно. Но все-таки одному студенту из группы нужно позвонить обязательно, так как работодатели очень часто забывают об оформлении документов и оттягивают его на самый последний момент. Тем более, не каждый работодатель знает, что документы оформляются на бирже труда приблизительно в течение 8 недель (2 месяца), в некоторых случаях это возможно и за 4 недели, но чаще всего это занимает больше времени.

Мы со своей стороны об этом работодателя проинформировали, но, как показывает практика, нужно регулярно напоминать, пока работодатель не получит заверенный документ на Твое трудоустройство от биржи труда.

Начало звонка см. п. 1. Приветствие. Ты должен представиться и попросить к телефону человека, с которым Ты общался ранее. Далее нужно сказать работодателю о цели Твоего сегодняшнего звонка. (Guten Tag, Herr Schmidt, ich rufe wegen Ferienbeschäftigung an. Haben Sie schon die Unterlagen an die ZAV nach Bonn geschickt? Und haben Sie eine Antwort bekommen?) Если работодатель отвечает положительно, что документы на биржу труда Германии уже выслал и ждет ответа, то все хорошо, ему нужно только напомнить, что когда придет заверенный розовый документ, его нужно выслать по адресу, указанному в Твоей анкете (это или Берлин или Чернигов). (Herr Schmidt, sobald Sie den genehmigten weißen Antrag von der ZAV bekommen, senden Sie bitte diesen weißen Antrag an die Adresse nach Berlin oder in die Ukraine, die Adresse steht auf der zweiten Seite unten auf meiner Bewerbung. Ich brauche den Antrag im Original, um Visum bei der Deutschen Botschaft in der Ukraine zu beantragen.)

! Ни в коем случае не просить работодателя высылать на какой-либо другой адрес, кроме уже указанного в Твоей анкете. Если в разговоре работодатель говорит, что документы еще не высылал или Ты понимаешь, что работодатель уходит от ответа, а документы еще не отправлены, то обязательно нужно попросить его сделать эти документы! (Herr Schmidt, es dauert bei der ZAV in Bonn ca. 4 – 8 Wochen bis die Unterlagen fertig sind, bitte machen Sie diese Anmeldung, ansonsten kann ich rechtzeitig zu Ihnen zur Arbeit nicht kommen). Если же работодатель говорит, что он не очень понимает, как это нужно правильно сделать, то, пожалуйста!, обязательно сообщи нам об этом на имаил или в контакте, и мы сразу же свяжемся с работодателем и еще раз проинструктируем его. (Ich spreche heute mit Herrn Serdyuk, Firma „mitOst“ er ruft Sie heute an und Sie können nach dem Beantragungsprozess nachfragen. Er weiß Bescheid.)

На втором этапе подобный разговор нужно повторять (в промежутке 2-4 недели) до того момента, когда работодатель не отправит документы на биржу труда Германии, не получит ответ и не перешлет готовый документ для Тебя на адрес нашего офиса в Берлине или в Украине. Закончить разговор можно также как и в п. 3. Заключительная часть. Прощание.

Третий этап: Выезд в Германию

За 2 недели до даты начала действия визы нужно снова созвониться с работодателем и обговорить, когда точно можно приезжать на работу и что нужно взять с собой в качестве рабочей одежды. Важно поддерживать контакт со свей группой студентов, которая едет к Твоему работодателю. Звонить всем студентам не нужно, достаточно будет одному из группы позвонить работодателю, уточнить эти все вопросы, и сообщить всем информацию.

Дополнительные вопросы и на что еще нужно обратить Твое внимание

– Мы не рекомендуем Тебе говорить с работодателем по поводу Твоего плохого здоровья, по поводу того, что ты хочешь ехать только вместе с другом или подружкой. Для работодателя очень важна Твоя мотивация к работе.

– Если Ты звонишь с мобильного телефона, то на счету должно быть достаточно средств, чтобы поговорить с работодателем в течение 5 – 10 минут. Очень некрасиво выглядит, когда после 2 минут разговора, или на самом важном месте у Тебя закончились средства.

– Можно ли записать разговор с работодателем на диктофон, чтобы потом прослушать то, что возможно не понял? В Германии с этим очень строго и обязательно нужно спросить разрешение собеседника. Если Ты задашь такой вопрос, то работодатель будет более холодно с Тобой общаться, будет спрашивать, для чего это и т. д.. Впечатление от разговора останется не очень приятное, и это не может не сыграть против Тебя.

Но! Если же Ты запишешь этот разговор без ведома работодателя, прослушаешь его, проанализируешь то, чего не понял, и удалишь его сразу, это не будет проблемой.

Удачи Тебе на собеседовании!

Like this:

Like Loading…

Что сказать, когда вы звоните по поводу собеседования на работу | Работа

Автор: Лиза МакКуэрри Обновлено 8 августа 2018 г. толпа. Независимо от того, звоните ли вы по поводу потенциальных возможностей трудоустройства или проверяете статус заявки, профессиональный подход может помочь вам войти в дверь.

Выберите лучшее время и место

Даже если вы регулярно привязаны к своему телефону, это не означает, что рекомендуется принимать или делать деловые звонки в любое время и в любом месте. Если вы звоните потенциальному работодателю, делайте это в тихом, уединенном месте, где вас вряд ли будут прерывать или как-либо еще беспокоить. Убедитесь, что ваша батарея также достаточно заряжена, чтобы вас не прервали на полуслове.

Совет

Несмотря на то, что многие люди используют кофейни в качестве импровизированных офисов, фоновый шум может сильно отвлекать. Вы произведете лучшее впечатление, если и вы, и человек, которому вы звоните, хорошо слышите друг друга.

Знайте, кому вы звоните

Не всегда легко понять, с кем поговорить о вакансии или потенциальном собеседовании. В одних случаях это отдел кадров, а в других — руководитель отдела или даже сама владелица бизнеса. Вы увеличиваете свои шансы получить нужную информацию, если связываетесь с нужным человеком. Просмотрите раздел контактов или каталога на веб-сайте компании и сузьте поле того, с кем лучше всего поговорить. Позвоните на основной номер компании и скажите что-то вроде:

Привет, я отслеживаю потенциальную вакансию в отделе технического обслуживания. Мне лучше поговорить с Кэрол на складе или с Дженис из отдела кадров?

Когда вы следите за новостями

Если вы отправили резюме или заявление о приеме на работу на открытую вакансию, подготовьте краткий запрос, который вы будете использовать при звонке.

Пример:

Привет, меня зовут Дебра Браун. Недавно я отправила заявку и резюме на вашу открытую должность руководителя проекта. Я звоню, чтобы убедиться, что вы получили мои материалы, и спросить, могу ли я предоставить вам какую-либо дополнительную информацию о себе.

Если человек, с которым вы разговариваете, говорит, что не видел вашего заявления, попросите его адрес электронной почты и скажите, что вы перешлете ей еще одну копию.

Если человек говорит, что заявки все еще рассматриваются, спросите, когда начнутся собеседования для избранных кандидатов. Скажем, вы с нетерпением ждете звонка, и если вы ничего не услышите к указанной дате, перезвоните и проверьте еще раз.

Если человек говорит «да», заявление было получено, обосновывайте необходимость назначения собеседования.

Пример:

Я хотел бы встретиться лично и узнать больше об этой захватывающей возможности.

Если вы звоните в компанию просто для того, чтобы представиться и узнать о вакансиях и потенциальных возможностях для собеседования, лучше всего подойдет более подробный устный запрос. Вы захотите дать человеку, с которым разговариваете, снимок того, кто вы и почему вы заслуживаете интервью.

Пример:

Привет, меня зовут Мэри Джонс. Я помощник руководителя с более чем 20-летним опытом, и я звоню, чтобы узнать, есть ли у вас какие-либо вакансии, на которые я мог бы претендовать.

Если вас направили на портал вакансий или вам предложили отправить резюме, убедитесь, что у вас есть вся необходимая контактная информация для лица, принимающего решение — в организации. Даже если ничего не открыто, все равно настаивайте на дружеской неформальной встрече.

Пример:

Я хотел бы зайти на несколько минут и представиться лично.

Иногда звонить по телефону, чтобы выяснить интересующие вас вакансии, может быть неприятно, но профессиональный и дружелюбный подход выделит вас из толпы.

Что сказать при звонке по поводу вакансий

Тенденции роста для смежных вакансий

Наоми Милберн

•

Обновлено 31 декабря 2018 г.

10’000 часов/DigitalVision/GettyImages сделайте холодный звонок в компанию по поводу вакансии, это также может окупиться, если вы сделаете это правильно. Чтобы произвести наилучшее впечатление, вы должны заранее подготовиться, чтобы убедиться, что вы попадаете в правильные ноты.

Упомяните имя

Перед холодным звонком по поводу работы выясните, с кем вам нужно поговорить. Например, если вас интересует должность в маркетинговом отделе компании, не спрашивайте у администратора просто руководителя отдела маркетинга. Вместо этого специально попросите Мелиссу Эдвардс, главу отдела маркетинга. Вы не хотите показаться неподготовленным, когда звоните, поэтому как можно яснее укажите, с кем вы хотите связаться. Вы должны быть в состоянии найти нужное контактное лицо, исследуя веб-сайт компании и ища руководителей отделов или менеджеров по найму. Вы также можете найти нужный контакт, выполнив поиск на сайтах социальных сетей или в новостях компании. Предоставление конкретного имени показывает, что вы нашли время, чтобы узнать больше о компании, что может произвести впечатление на менеджеров по найму.

Спланируйте свое выступление

Перед тем, как позвонить, тщательно спланируйте, что вы собираетесь сказать. Репетируйте, говоря все как можно естественнее, чтобы это не звучало отрепетировано. Сосредоточьтесь на четком и правильном произношении слов, чтобы у собеседника на линии не было проблем со слухом или пониманием вас. Кроме того, будьте готовы иметь дело с привратником, который может спросить ваше имя и причину вашего звонка, прежде чем соединить вас с нужной стороной. Например, вместо того, чтобы говорить, что вы звоните по поводу вакансии, вы можете сказать что-то вроде того, что вы звоните, чтобы обсудить деловую возможность, и вам нужна всего лишь минута времени человека.

Расскажите о себе

Если у вас есть возможность поговорить с нужным человеком, сразу переходите к делу. Помните, что этот человек занят работой, поэтому вы должны быть максимально краткими. Четко назовите свое имя и причину звонка. Скажите другому человеку, которому вы звоните, о конкретной вакансии и о том, что вы хотели бы отправить ей больше информации о себе. Кратко упомяните о своей соответствующей работе и образовании и о том, как они делают вас сильным кандидатом на эту должность. Например, если открыта вакансия в области маркетинга, вы можете сказать, что у вас есть степень бакалавра в области маркетинга и что вы являетесь помощником директора по маркетингу на своей текущей работе. Сообщите человеку, что вы отправите ему резюме и что вы с нетерпением ждете встречи с ним для собеседования в какой-то момент. Укажите свой номер телефона и любую другую контактную информацию. Любезно и искренне поблагодарите человека за то, что он ответил на ваш звонок и выслушал вас.

Чего не следует говорить

Хотя важно знать, что говорить во время холодного звонка, также важно знать, чего не следует говорить. Вы хотите, чтобы ваш тон был приятным, но вы не хотите тратить время на болтовню о погоде или светскую беседу. Не теряйте интерес собеседника и не раздражайте его праздной болтовней. Просто сконцентрируйтесь на обсуждаемой теме – на открытой позиции и на том, почему вы подходите.