Организация предложения руки: ᐉ Организация предложения руки и сердца

Организация предложения руки и сердца под ключ | Организация красивого оригинального и незабываемого предложения руки и сердца | Заказать

ОРГАНИЗУЕМ ПРЕДЛОЖЕНИЕ РУКИ И СЕРДЦА:

ОРГАНИЗУЕМ
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
РУКИ И СЕРДЦА:

от камерного вечера на маяке до масштабного праздника на стадионе, катке
или горнолыжном склоне, арендованном только для вас двоих

от камерного вечера на маяке до масштабного
праздника на стадионе, катке
или горнолыжном склоне, арендованном только
для вас двоих

Предложим 10 оригинальных концепций вечера или авторский сценарий праздника на основе истории вашей пары

Проследим, чтобы все прошло
по плану, даже если ваша возлюбленная
перенесет свидание

Все аспекты берем на себя:
от покупки букета до подбора
музыки и вашего образа

получить 3 варианта организации
вечера и расчет стоимости

ЛИСТАЙТЕ ВНИЗ, ЧТОБЫ УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Посмотрите интересные варианты предложения руки и сердца:

Маяк

Вы приходите в ресторан, где вам предлагают принять участие в розыгрыше.

Благодаря счастливой руке девушки вы выигрываете необычный ужин на двоих в ресторане на Маяке…

Маяк

Вам также сообщают, что вы выиграли фото- и видеосопровождение.

Вы с любимой садитесь в роскошный автомобиль и открываете бутылку шампанского или другого напитка. Фотограф и оператор едут следом

Маяк

Вы приезжаете к Маяку, который стоит у реки в черте города. Девочка в образе ангелочка провожает вас на самый верх маяка, где находится камерный ресторан.

Сегодня весь ресторан арендован только для вас двоих.

Маяк

Посмотрите как мы организовали предложение руки и сердца по концепции «Маяк»

Введите ваш номер телефона:​

Номер телефона

Я принимаю условия передачи данных

Лед и пламя

Вы приглашаете возлюбленную покататься на коньках (крытый круглогодичный каток).

Лед и пламя

Вы оказываетесь на громадной ледовой арене, будто хранящей энергетику спортивных состязаний, арендованной только для вас двоих

Лед и пламя

В центре катка вас ожидает романтично декорированный стол, за который вы присаживаетесь

Лед и пламя

Вы мило общаетесь, и в определенной момент на лед выезжают фигуристы и показывают завораживаающее своей красотой и грацией выступление

Лед и пламя

Затем на сцену выкатывают ледяной ларец с пульсирующим сердце внутри

Вам выдают различные инструменты, чтобы разбить лед и достать сердце

Лед и пламя

Добравшись до сердца, вы достаете из него заветную коробочку с кольцом, встаете на колено и делаете предложение руки и сердца

В момент “Да!” по контуру ледовой арены загораются десятки пиротехнических фонтанов и начинает играть красивая мелодия, делая этот момент еще более романтичным и запоминающимся

Лед и пламя

Посмотрите как мы организовали предложение руки и сердца по концепции «Лед и пламя»

Введите ваш номер телефона:​

Номер телефона

Я принимаю условия передачи данных

Мистический дворец

При входе на территорию старинной усадьбы Вас встречает карета, запряженная лошадьми, на которой вы подъезжаете ко входу в сам дворец

Мистический дворец

Вас ожидает чопорный дворецкий,предлагающий преобразиться в подобающие наряды (заранее подобранные и согласованные с вами).

Дворецкий рассказывает, что проведет для вас экскурсию, и сообщает, что в этой усадьбе иногда происходят мистические вещи

Мистический дворец

В первом зале вы видите пианиста, играющего мелодичную
музыку, рядом с которым расположился художник.

Художник просит попозировать Вас и через 1-2 минуты эффектных движений кистью по холсту разворачивает детально прорисованный ваш совместный портрет (конечно же, он нарисован заранее)

Мистический дворец

Затем Вы входите в большой зал, дворецкий рассказывает историю этого пространства, и в определенный момент неожиданно включается музыка и зал наполняется вальсирующими парами, вы оказываетесь в центре этого водоворота и присоединяетесь к танцу.

Когда музыка заканчивается пары исчезают так же неожиданно, как и появились

Мистический дворец

Семейная библиотека, в которую вы перемещаетесь после неожиданного бала выглядит обычной, внезапно во время повествования дворецкого выпадает одна из книг с полки

Он охает и просит вас помочь поставить эту книгу на место, сообщая что обычно для гостей выпавшая книга имеет определенный знак, на что стоит обратить внимание в их жизни

Мистический дворец

Вы с вашей возлюбленной приближаетесь к книге, открываете ее и видите, что внутри находится обручальное кольцо!

Далее Вы встаете на колено и делаете предложение руки и сердца!

Мистический дворец

Посмотрите как мы организовали предложение руки и сердца по концепции «Мистический дворец»

Введите ваш номер телефона:​

Номер телефона

Я принимаю условия передачи данных

Закрой глаза и смотри

Создаем интригу с самого начала дня — утром назначенного дня к вашей девушке приезжает венецианский персонаж и вручает в красивой коробочке два лоскутка черной бархатной ткани

Закрой глаза и смотри

Вечером вы приходите в назначенное место, Вас встречает тот же венецианский персонаж и просит вас надеть ткань как повязки на глаза

Закрой глаза и смотри

Затем персонаж провожает вас за столик, играет приятная мелодичная живая музыка, вам подают ужин, вы вкушаете блюда полностью сосредоточившись на вкусовых ощущениях и пытаясь угадать что же за блюда вам подали

Закрой глаза и смотри

После того как вы поужинали вам снимают повязки и вы видите что вы сидите в полностью темном помещении, в котором ничего не видно. . и вдруг перед вам появляется вспышка зеленого света, которая замирает в пространстве и начинают вырисовываться световые картины по сюжетам из вашей совместной жизни

Закрой глаза и смотри

Световые картины гаснут, и вы снова оказываетесь в полной темноте. Где-то неподалеку появляется лесная фея в светящемся костюме и жестами зовет вас к ней. Вы начинаете движение в темноте и под вашими ногами начинает загораться разными цветами пол и невысокие кусты, которые обозначают дорожку ведущую куда-то вдаль

Закрой глаза и смотри

Пройдя несколько метров по этой дорожке вы приближаетесь к огромному дереву с размашистой кроной, которое также загорается при вашем приближении… Вы встаете под дерево и замечаете на нем удивительные соцветия… вдруг появляется лесная фея, которую вы видели ранее, и еще несколько фей, они начинают танцевать грациозный танец вокруг дерева. Во время этого танца происходит чудо — бутоны начинают раскрываться…

Закрой глаза и смотри

Феи заканчивают свой танец и исчезают, но вы видите что остался нераскрытым самый большой бутон.

В этот момент помещение наполняется дымом, который стелится по полу. Вы решаете подойти к бутону, прикасаетесь к нему и на ваших глазах он раскрывается и внутри находится заветная коробочка с обручальным кольцом

Введите ваш номер телефона:​

Номер телефона

Я принимаю условия передачи данных

Рыцарский турнир

Ваше утро начнется с завтрака и фотосессии в подмосковном замке
Затем вы переместитесь на ипподром, где проходит рыцарский турнир, в определенный момент ведущий спросит желает ли кто-то из присутствующих бросить вызов действующему чемпиону?

И этим человеком станете Вы!

Рыцарский турнир

—Во имя кого вы будете биться? — приблизившись к вам, вопрошает ведущий

—Вот дама моего сердца — говорите вы, указывая на вашу девушку

—Тогда Вы идите облачайтесь в доспехи, а вашу даму мои ассистенты также преобразят в подобающий новому статусу наряд

Рыцарский турнир

Когда все готово, на сцену выезжает рыцарь — у всех создается впечатление что это Вы (на самом деле, это каскадер)

В лихом бою побеждает чемпиона, затем за счет спецэффектов следует режиссерская подмена каскадера на вас

Рыцарский турнир

Ведущий подзывает вашу девушку на сцену, Вы снимаете шлем, и вы делаете предложение руки и сердца!

После заветного «Да!» Трибуны взрываются аплодисментами

Введите ваш номер телефона:​

Номер телефона

Я принимаю условия передачи данных

Получите расчет стоимости и 3 варианта программы

вашего предложения руки и сердца в течение 15 минут

Режиссер ответит на все вопросы

Сделает подборку идей специально для вашей пары

Рассчитает стоимость вашего предложения

Заполните

форму ниже,

чтобы получить расчет стоимости и
3 варианта программы и консультацию
режиссера-организатора

ВВЕДИТЕ ВАШ НОМЕР ТЕЛЕФОНА:

Телефон

+ КОНСУЛЬТАЦИЮ РЕЖИССЕРА

Нажимая кнопку вы соглашаетесь с политикой сайта

Концепция вечера будет составлена
с исключительным вниманием к деталям,

вплоть до подбора музыки, которую включит вам
личный водитель по дороге на праздник

вплоть до подбора музыки, которую включит вам личный водитель по дороге на праздник

Пожелания и предпочтения

Концепция и наполнение

Детали и подробный сценарий

Узнаем важнейшие моменты истории
ваших отношений и предпочтения,
чтобы создать праздник, который
запомнится навсегда:

Узнаем важнейшие моменты истории ваших отношений и предпочтения, чтобы создать праздник, который

запомнится навсегда:

Где вы познакомились с любимой
и какие воспоминания вас объединяют

Что любит ваша девушка: музыка,
еда и иные предпочтения

Что любит ваша девушка: музыка,
еда и иные предпочтения

Подберем локацию, меню, программу, шоу и персонажей
с учетом информации, которую мы получили на интервью

Режиссер-координатор поможет с выбором, опираясь на свой опыт и ваши пожелания

Больше 50 концепций шоу

Больше 100 персонажей,
артистов и актёров

Несколько десятков локаций

Все кухни мира

Оформление и флористика

Фотограф и видеооператор

Обсудим детали,
согласуем цены и тайминг

Утвердим образы артистов, тайминг, фотографа, видео-оператора, меню и музыку

Подберем такие детали, которые напомнят вам о теплых, совместных моментах

Вместе с вами мы создадим для нее праздник, как в самых красивых голливудских фильмах и сказках

Воплотим в жизнь любую, даже самую
масштабную и грандиозную идею,

даже если до вас такого еще никто не делал

Воплотим в жизнь любую, даже самую
масштабную и грандиозную идею,

даже если до вас такого еще никто не делал

Замок, вертолет,
горнолыжный склон
или стадион

Справимся с любой локацией.
Организуем трансфер так, чтобы
возлюбленная ни о чем не догадалась

Договоримся
с администрацией
и решим все вопросы

Организуем салют или шоу там,
где обычно запрещено, и решим
другие «нерешаемые» вопросы
благодаря опыту и налаженным
контактам в event-сфере

Продумаем
уникальную концепцию
любого масштаба

Аренда горнолыжного склона,
масштабный флэшмоб в аэропорту
или спектакль в театре только для вас
двоих — для нас возможно все.

Дополним программу
красочными деталями, которые
запомнятся на всю жизнь

Дополним программу
красочными деталями, которые запомнятся на всю жизнь

Симфонический оркестр, шоу дронов,
фейерверки, стихи или песня, написанные
специально для вашей возлюбленной

Заполните форму ниже,

чтобы получить 3 варианта организации вечера + расчет стоимости

ВВЕДИТЕ ВАШ НОМЕР ТЕЛЕФОНА:

Новая заявка:

Нажимая кнопку вы соглашаетесь с политикой сайта

Поддерживает с вами связь
с помощью сообщений. Вы пишите,
где вы находитесь и предупреждаете
о форс-мажорах

Поддерживает с вами связь
с помощью сообщений. Вы пишите,
где вы находитесь и предупреждаете
о форс-мажорах

Расставит артистов по местам,
согласует время доставки цветов,
проверит готовность персонажей
и декора перед вашим появлением

Перезвоним за 24 секунды

• Или звоните: +7 (495) 180-04-36

Решаем любые вопросы, которые
возникли в моменте. Например,
вы можете написать, что хотели
бы остаться вдвоем.
Координатор уберет фотографа,
видеографа и официанта
с площадки.

Анастасия Усевич

Режиссер, координатор

Анастасия Усевич

Режиссер, координатор

Запечатлим в памяти слезы радости и трогательную нежность момента

Фотограф и видеограф будут присутствовать
во время праздника так, чтобы девушка
ни о чем не догадалась

С актерами разыграем сценку,
будто вы выиграли фото-
и видеосъемку в лотерею

Возьмем у вас интервью до
мероприятия, а у вашей девушки —
после предложения руки и сердца

Через 14 дней вы получите
фотографии и видео о празднике

Получите расчет стоимости и 3 варианта программы

вашего предложения руки и сердца в течение 15 минут

Режиссер ответит на все вопросы

Сделает подборку идей специально для вашей пары

Рассчитает стоимость вашего предложения

Заполните

форму ниже,

чтобы получить расчет стоимости и
3 варианта программы и консультацию
режиссера-организатора

ВВЕДИТЕ ВАШ НОМЕР ТЕЛЕФОНА:

Телефон

+ КОНСУЛЬТАЦИЮ РЕЖИССЕРА

Нажимая кнопку вы соглашаетесь с политикой сайта

Организация предложения руки и сердца | ПОРТФОЛИО

На маяке:

В усадьбе:

Показать все

Сделать предложение девушке под ключ

Креативное предложение руки и сердца от организатора — Женский журнал «ЗОЛОТОЙ»

Организатор Анастасия Атаманова о том, как надо и НЕ надо просить руки возлюбленной и может ли девушка сделать предложение своему партнеру.

Вот уже шесть лет агентство Perfect moments занимается организацией предложений руки и сердца, перед которыми невозможно устоять. Мы поговорили с основателем и идеологом проекта Анастасией Атамановой о том, как надо и НЕ надо просить руки возлюбленной, сколько времени уходит на подготовку и может ли девушка сделать предложение своему партнеру.

Поделиться:

---

– Анастасия, у тебя очень необычный бизнес: ты делаешь сказку явью, помогая мужчинам создавать креативные предложения руки и сердца. Расскажи, пожалуйста, как ты попала в эту сферу?

– Все произошло случайно. Я работала в сфере информационной безопасности, сидела в офисе, но у меня всегда была склонность к саморазвитию, я хотела создать что-то свое. И вот в далеком 2014 году я попала на бизнес курсы «Бизнес Молодость», там-то мне и пришла в голову идея создавать необычные романтические мероприятия. Начинала я со свиданий на крыше, и они оказались очень востребованными, а потом уже сами клиенты своими задумками привели меня к тому, что мы начали вместе придумывать какие-то интересные сценарии. И постепенно я пришла к идее эксклюзивных предложений.

– Через какое время после начала отношений можно делать предложение? Есть ли какие-нибудь ограничения (допустим, мужчина знаком с девушкой всего три дня)?

– Я считаю, что никаких ограничений нет. У меня были клиенты, которые делали предложение спустя неделю после знакомства, и сейчас эти ребята живут счастливо, все у них хорошо. А были и такие, кто решился на этот шаг после десяти лет совместной жизни. Все очень индивидуально.

– Почему мужчины выбирают оригинальные способы сделать предложение? Они боятся получить отказ?

– Я думаю, тут не страх перед отказом, а желание получить яркие эмоции, интересные впечатления. И потом, когда предложение делают красиво, девушки начинают это постить, рассказывать своим подружкам, так что все эти эмоции переживаются еще много раз. Настоящий мужчина прекрасно понимает, во что он вкладывается: он получает возможность сделать что-то по-настоящему крутое, удивить свою девушку, и, как правило, отношения в паре сразу улучшаются.

– Приведи пример, как сделать предложение девушке, которую очень сложно удивить?

– Ко мне как-то пришел пилот «Аэрофлота» Юрий: его девушка Светлана управляла «Боингом 777», задача стояла ее удивить, потому что она многое в своей жизни видела. Мы долго придумывали, как сделать что-то романтичное и интересное, и в итоге решили отправить ту, которая всегда летает, на белоснежную яхту.

В день Х домой к Светлане приехала стилист, которого она никак не ожидала увидеть. Она создала девушке романтичный образ, идеально подходящий к красивому платью, которое мы подобрали по меркам Светланы и вкусу Юрия. Жених без лишних объяснений привез Свету к яхте, там ребята наслаждались романтической фотосессией, ужином и шампанским на корме. Вдруг яхта остановилась, и на берегу девушка увидела огромную надпись «Я люблю тебя. Ты станешь моей женой?» В руках у Юрия неожиданно появились кольцо и букет цветов. Без пяти минут жених произнес очень трогательную речь. Эмоциям девушки не было предела – сюрприз удался, невеста была бесконечно счастлива, не могла найти слов и прыгала от радости! Вместе с ней за кадром прыгала вся наша команда: фотографы, операторы, организаторы и даже капитан яхты.

– У тебя есть повод для гордости: за пять лет твоей работы все ответы девушек были «да». Можешь поделиться своими секретами: как ты понимаешь, что именно нужно клиенту, чем вдохновляешься, составляя сценарий?

–  Да, есть такая интересная статистика, что все ответы девушек были «да». Правда, были у меня клиенты, за которых я не бралась, когда понимала, что есть большая вероятность услышать «нет». Я считаю, что в этом случае человеку лучше поработать над своими отношениями.

Я всегда глубоко вникаю в историю клиента, чтобы понять, какое предложение понравится его девушке – публичное, романтическое, экстремальное. Мне интересна история пары, именно ей я вдохновляюсь, и, исходя из нее, мы составляем очень интересные, трогающие душу девушки сценарии.

Еще я обязательно задействую памятные для пары вещи, места, действия. Получается такой экскурс в историю их отношений с фееричным финалом в виде предложения. Вообще, организация предложения руки и сердца – это настоящее искусство, в котором нет случайностей, все детали имеют свой смысл.

– Если говорить о сроках – сколько времени тебе требуется, чтобы подготовить идеальное предложение?

– Конечно, чем больше времени, тем больше возможностей подготовить все идеально. Но были у меня и такие клиенты, которые звонили с утра и говорили: «Вечером я должен сделать предложение, иначе все пропало». Мы брались и за такие заказы, и получалось очень здорово. Все зависит от сценария – какие-то сценарии можно готовить и месяцами, на какие-то достаточно и нескольких часов. Хотя была у меня и такая практика, когда мы в Италии на озере Комо все организовали буквально за 6 дней. Причем меня пугали, что там за полгода все бронируют и за 5 дней мы ничего не найдем. В итоге мы нашли шикарную старинную виллу, согласовали прилет друзей из разных стран, продумали неожиданные детали и развлекательную программу и получили заветное «Да!» ровно в назначенный срок!

– А можешь дать какой-нибудь рецепт покорения девушки, которая очень много работает и, кажется, совсем забыла о романтике?

– Да, есть такие девушки, которые погружены в работу и их очень трудно куда-то вытащить. У одного моего клиента, Вартана, была как раз такая девушка, и тут мы сделали ход конем. У Вартана и Лианы совместный бизнес, и мы решили под видом важной деловой встречи пригласить девушку в загородный ресторан, чтобы обсудить «рабочие моменты».

В разгар обсуждения Вартан удалился на несколько минут. И тут в зале заиграла красивая мелодия, а на плазменном экране появились совместные фотографии пары и видео о том, как мы готовились к предложению, как записывали в студии песню, выбирали кольцо и локацию. Вартан вернулся и запел любимую песню Лианы.

Под конец сольного выступления жениха к столику невесты подошел иллюзионист, притворявшийся обычным гостем ресторана. Сделав из салфетки цветок, одной яркой вспышкой огня он превратил его в шикарный пион, в центре которого было спрятано помолвочное кольцо!

И снова выход Вартана с роскошным букетом любимых цветов Лианы и просьбой стать его женой. После долгожданного «да» влюбленные отправились на романтическую фотосессию в самых красивых уголках живописной территории загородного ресторана, где журчали водопады и яркие гортензии манили своей красотой и ароматом. Когда пара вернулась, на веранде уже ждал шикарно оформленный ужин. Живые пионы, мерцающие огоньки свечей, изысканная сервировка, потрясающий закат, вид на озеро с лебедями и звуки живой скрипки… Идеальное завершение идеального дня!

– Понятно, что предложение – это очень индивидуально, но можно выделить какие-то актуальные тренды? Как сейчас модно звать девушку замуж: в кино, или в воздухе, или за границей?

– В последнее время все хотят, чтобы все было максимально неожиданно, вплоть до того, чтобы девушка сама привела жениха в нужное место. То есть мы устраиваем так, чтобы девушка, допустим, выиграла сертификат на фотосессию в апартаментах «Москва-Сити», или ребята ужинают в ресторане у дома и выигрывают полет на вертолете, или случайный прохожий дарит им билеты в театр прямо сегодня! И когда в итоге девушке делают предложение на съемке или в вертолете, она не понимает, что происходит, у нее шок. У всех желание сделать так, чтобы возлюбленная ни о чем не догадалась.

– А  есть ли какие-нибудь антилайфхаки, как предложение точно НЕ стоит делать?

–Очень важно учитывать особенности характера избранницы. Для застенчивой девушки лучше не устраивать флешмоб в центре города, где будет куча народа и где она будет себя чувствовать не в своей тарелке. А девушке, любящей драйв, точно не нужно делать предложение под звуки скрипки в ресторане – она этого не оценит. Очень важно попасть в типаж – тот формат, который подойдет одной девушке, будет совершенно не приемлем для другой.

 – В какое время года лучше делать предложение? Вообще, стоит ли приурочивать предложение к сезону или каким-то праздникам?

– Пожалуй, чаще делают предложение летом, потому что гораздо больше возможностей – можно и на воде что-то сделать, и на природе, и куда-то поехать. Многие действительно приурочивают предложение к каким-то праздникам – ко дню рождения или 14 февраля. Но это делается, опять же, для того, чтобы девушка ни о чем не догадалась – в день рождения ведь нормально устраивать праздник и приглашать гостей или делать сюрпризы. И, надо сказать, девушкам не очень нравится, когда в день рождения отмечают еще и помолвку, лучше, чтобы было два отдельных праздника, чтоб чаще отмечать.

– Что ты посоветуешь мужчинам, которые готовятся сделать предложение?

– Очень хотелось бы посоветовать делать все заранее, чтобы было время проработать сценарий. Конечно, можем все сделать и за несколько дней, но когда есть время, то намного больше возможностей для фееричного предложения, гораздо больше вещей мы вам можем предложить. А так, в целом – не переживать и выяснить, что любит ваша девушка. Как минимум – какие у нее любимые цветы. Иногда клиент приходит и говорит: да вроде ей все нравится. А потом выясняется, что девушка вообще не любит цветы или у нее аллергия.

– А обращались ли к тебе когда-нибудь девушки? Как, по-твоему, современная девушка может сама сделать предложение партнеру?

– Ко мне действительно два раза обращались девушки. Первой девушке мы делали предложение на яхте – в свое время они договорились с партнером, что именно она сделает ему предложение, причем в шутливой форме.   А во втором случае ребята женились во второй раз, то есть была очередь девушки делать предложение. Так что да, такое тоже бывает.

– Предложение руки и сердца не обходится без помолвочного кольца. Ты обсуждаешь с клиентами этот момент? Как потенциальным женихам угадать с размером и дизайном главного атрибута предложения?

– Конечно, это один из самых главных вопросов, который мне сразу же задают. Многие даже не знают, что помолвочное кольцо – это кольцо с бриллиантом, покупают обычные обручальные кольца. Поэтому я стараюсь помочь в этом плане, смотрю инстаграмы девушек, чтобы понять, в каком стиле они одеваются, какие вещи любят. Хожу с женихами в салоны, помогаю выбирать кольца.

У меня был случай, когда жених очень боялся, что кольцо, не понравится, поэтому мы купили на предложение какую-то бижутерию, а потом уже они с девушкой пошли в ювелирный и выбрали кольцо по ее вкусу.

– Как сделать так, чтобы предложение стало для девушки полным сюрпризом? Ведь важно, чтобы интрига сохранялась до конца.

– Нужно изучить хобби девушки – что ей интересно, куда она ходит, какие фильмы смотрит и чем увлекается. Может быть, она каждое утро пьет кофе в каком-то кафе возле дома, может быть, посещает йогу или не пропускает ни одной выставки современного искусства. Там-то она и встретит промоутера, который предложит ей какую-то интересную услугу, так что в итоге девушка окажется на яхте или вертолете, где ей сделают предложение.

Либо мы можем пригласить девушку на квест, в котором будут принимать участие ее друзья. Например, у меня был клиент Сергей, для которого мы сняли помещение  в клубе-театре – том самом, где он познакомился со своей возлюбленной Полиной. Пока Полина проходила квест, ничего не подозревая, мы с Сергеем поджидали ее на танцполе, украшенном живыми гортензиями, воздушными шарами и светящимися инициалами влюбленной парочки.

Полина вошла в зал с завязанными глазами и ожидала увидеть развязку квеста. Но вместо этого перед ней предстал Сергей с шикарным кольцом, букетом из ее любимых благоухающих пионов и ландышей и просьбой выйти за него замуж. Увидев всю эту красоту, девушка была поражена и растрогана. Едва сдерживая слезы, она прошептала заветное «Да!». В этот момент раздался хлопок, и влюбленные закружились в вихре мерцающих конфетти, а фотограф только успевал ловить невероятные кадры!

– Какую подготовку приходится пройти потенциальным женихам, чтобы услышать заветное «да»?

– Иногда женихам пригодится здорово постараться. Например, у нас была история с Ильей – он хотел удивить свою любимую чем-то очень оригинальным, в чем он сам сможет принять активное участие. Его невеста занималась современными танцами и обожала итальянскую кухню, так что идея родилась сама собой: зажигательный танцевальный флешмоб в итальянском ресторане.

Илья две недели ходил на репетиции с хореографами и танцорами, разучивал движения, удивлялся профессионализму команды и акробатическим номерам. Несколько раз он говорил, что не будет участвовать в танце, а появится после него, но в итоге все же решился! В нужный день ресторан был закрыт для посторонних посетителей, все присутствующие гости выполняли важную функцию: кто-то делал скрытую съемку, кто-то контролировал музыку, кто-то прятал камеры… И вот в ресторан заходит наша влюбленная пара, переодетая в официантку танцовщица приносит меню, ребята делают заказ, официантка удаляется, и тут… включается музыка и официанты начинают выбегать один за другим, танцуя зажигательный танец! К ним присоединяются хостес, посетители, а затем и сам жених начинает танцевать в одном ритме со всеми!

Сказать, что девушка удивилась, – это ничего не сказать! Вторым невероятным сюрпризом стал финал флешмоба: танцоры неожиданно оказываются в футболках с буквами, выстраиваются в ряд, и невеста видит вопрос, адресованный ей: «Выходи за меня?». А Илья стоит рядом с подносом в руках, где под салфеткой прячется кольцо с бриллиантом в форме сердца!

И в этот момент все замерли… А счастливая и пораженная в самое сердце невеста ответила «Да!» и принялась принимать поздравления от всех присутствующих. Не каждый день увидишь целый мюзикл, разыгранный для тебя одной!

Фото: агентство Perfect moment.

Как написать проектное предложение: шаг за шагом

Это устройство слишком маленькое

Если вы используете Galaxy Fold, рассмотрите возможность развернуть телефон или просмотреть его в полноэкранном режиме, чтобы оптимизировать работу.

Редакционная информация Мы не рассмотрели все доступные продукты или предложения. Компенсация может повлиять на порядок отображения предложений на странице, но компенсация не влияет на наши редакционные мнения и рейтинги.

Марисель Ривера | Обновлено 25 ноября 2022 г. — Впервые опубликовано 18 мая 2022 г.

Источник изображения: Getty Images

Многие или все продукты здесь от наших партнеров, которые компенсируют нам. Это то, как мы зарабатываем деньги. Но наша редакционная честность гарантирует, что компенсация не повлияет на мнения наших экспертов. Условия могут применяться к предложениям, перечисленным на этой странице.

Проектное предложение — это первые шаги для получения проекта земли. Здесь мы расскажем, как написать эффективное предложение, чтобы ваши проекты не сбились с пути.

У вас есть замечательная идея для проекта. Чем больше вы исследуете это, тем больше вы думаете, что это что-то стоящее финансирования и ресурсов.

Это может изменить правила игры, и если все пойдет так, как вы себе представляете, полученный продукт станет огромной победой для организации и даже для отрасли в целом.

Но как добиться того, чтобы руководители компании поддержали вашу идею?

Краткий ответ: разработайте привлекательное проектное предложение.

В этом руководстве мы поговорим о том, что такое проектное предложение, зачем оно вам нужно и как написать предложение, которое заметит начальство.

Этапы написания собственного проектного предложения

• Шаг 1: Определите проблему
• Шаг 2: Представьте свое решение
• Шаг 3: Определите свои планы и критерии успеха
• Шаг 4: . 5: Наметьте график и бюджет вашего проекта
• Шаг 6: Свяжите все вместе
• Шаг 7: Отредактируйте/вычитайте свое предложение

Обзор: Что такое проектное предложение?

Проектное предложение — это документ, в котором излагается все, что необходимо знать заинтересованным сторонам для начала проекта. Это необходимый первый шаг к запуску проекта. Проектное предложение обычно выбирается в процессе приема проекта.

Хорошо написанное проектное предложение информирует и убеждает, а также сочетает в себе навыки управления проектом с несколькими другими важными навыками: исследованиями, анализом данных и некоторыми копирайтингами.

Стандартные форматы предложений, которые включают следующие элементы:

• Резюме . Коротко и по существу, исполнительное резюме — это, по сути, презентация проекта. В нем четко формулируется проблема, говорится о том, как ваш предлагаемый проект намеревается решить проблему, и обсуждается, как выглядит успешный проект.
• Предыстория или история . В этом разделе описываются как успешные, так и неудачные предыдущие проекты, в том числе то, как можно было бы лучше справиться с последними, с целью показать, как предлагаемый проект будет более успешным на основе уроков прошлого.
• Требования . В этом разделе кратко изложено, что необходимо на протяжении всего жизненного цикла проекта с точки зрения ресурсов, инструментов, графика проекта и т. д.
• Решение . Раздел решения объясняет, как вы собираетесь подойти к проекту и довести его до завершения. Он охватывает шаги, методы и навыки управления проектами, необходимые для более эффективной работы, а также способы решения проблем.
• Авторизация . В этом разделе четко указывается, кто является лицами, принимающими решения по проекту, и заинтересованными сторонами, уполномоченными клиентом принимать решения об утверждении/подтверждении.
• Приложение . Любая информация, не включенная в фактическое предложение, должна быть в приложении, например, материалы и ресурсы, которые члены команды и заинтересованные стороны могут использовать, чтобы узнать больше о проекте.

Если вы не знаете, с чего начать, знайте, что некоторые из лучших программных приложений для управления проектами предлагают шаблоны проектных предложений, которые вы можете использовать бесплатно из их библиотеки инструментов.

##promo-body-lm##

На что следует обратить внимание перед написанием предложения по проекту

Прежде чем вы сядете и начнете писать набросок проектного предложения, вам необходимо учесть некоторые моменты, в том числе:

Вашу аудиторию

Определите лиц, принимающих решения, и определите отношения между ними.

У каждой заинтересованной стороны будут свои цели и предпочтения. В зависимости от вашей аудитории, возможно, придется написать несколько версий предложения.

• Насколько они знакомы с проектом или проблемой? Что они уже знают? Чего они не знают?
• Должны ли вы предоставлять справочную информацию по определенной теме?
• Что они хотят услышать?
• Есть ли какой-то особый способ помочь им лучше понять, что вы хотите донести?

Например, если предложение предназначено для руководителя технологического отдела, скорее всего, ожидается жаргон и технический язык.

С другой стороны, если вы пытаетесь привлечь на свою сторону владельца малого бизнеса, используйте простой, понятный язык, подчеркнув в предложении положительное влияние проекта на прибыль компании.

Потенциальные ловушки

В документе Глобального конгресса Института управления проектами (PMI) Фрэнсис Макнамара приводит четыре основные причины, по которым проектные предложения отклоняются:

• Плохо сформулированное предложение
• Предложение не соответствует целям организации четко и достоверно определено
• Неэффективная презентация проектного предложения

В сущности, некоторые проекты не получают зеленый свет не потому, что они плохи сами по себе, а потому, что предложению не хватает ясности и убедительности.

Данные и исследования

Вам нужны факты, цифры, графики и диаграммы, чтобы обосновать ваше предложение и оправдать существование проекта.

Изучите прошлые проекты, как успешные, так и неудачные, потому что вам потребуется как можно больше достоверных данных, доказательств и примеров, чтобы составить убедительное предложение.

Как написать проектное предложение

Помните, что вы пишете предложение для того, чтобы заручиться поддержкой руководства. Вы хотите, чтобы ключевые люди поддерживали ваш проект. Вам нужны лица, принимающие решения, на вашей стороне, чтобы превратить видение в реальность.

Вы хотите, чтобы предложение говорило с ними, а затем мотивировало их сделать следующий шаг, то есть дать проекту зеленый свет.

Шаг 1. Определите проблему

Какую проблему пытается решить ваш проект? Почему это проблема? Почему стоит решить? Сделайте так, чтобы ваша аудитория увидела проблему так, как вы ее видите.

Советы по определению проблемы:

• Начинайте уверенно. Лица, принимающие решения, обычно не тратят много времени на рассмотрение предложения, поэтому убедитесь, что болевая точка описана кратко и таким образом, чтобы они находили отклик.
• Используйте факты, а не мнения. Хотя вы хотите, чтобы ваша аудитория понимала серьезность проблемы, вы не хотите преувеличивать. Вместо этого используйте данные своего исследования для подтверждения своих утверждений.

Шаг 2: Представьте свое решение

Как ваш проект решит проблему? Почему ваше решение лучше других подобных решений? Обсудите, почему другие решения не будут работать в данной ситуации.

Советы по презентации решения:

• Предугадывать вопросы и возражения. Будьте готовы защищать свое решение со всех сторон. Будьте готовы, например, объяснить, почему ваше более дорогое решение лучше, чем менее дорогое.
• Расскажите о большом влиянии решения . Заинтересованные стороны, как правило, больше интересуются проектами с широким спектром воздействия, чем проектами с ограниченным воздействием.
• Опять факты важнее мнений. Приведите как можно больше примеров, подтвержденных исследованиями.

Шаг 3. Определите ваши результаты и критерии успеха

В этом разделе представлены функции и атрибуты результатов, а также то, как узнать, успешен ли проект.

Советы по определению результатов:

• Укажите дату поставки. Определите, что принесет ваш проект и что пользователи могут от него ожидать, например, облачная телефонная система, доступная круглосуточно и без выходных из любого места, если вы предлагаете проект обслуживания клиентов. Кроме того, укажите, когда вы планируете выполнить каждый результат.
• Ваше решение должно быть SMART. Ваши критерии успеха покажут, был ли проект успешным. Не забывайте, что ваше решение должно быть SMART (конкретным, измеримым, достижимым, реалистичным и ограниченным по времени).

Шаг 4. Изложите свой план или подход цели. Он начинается с объяснения подхода и того, почему он актуален и эффективен. В нем также объясняется, как будут решаться проблемы.

Советы по планированию:

• Ознакомление со стратегиями проекта. Будете ли вы использовать традиционный метод водопада? Почему? Будете ли вы использовать сторонних подрядчиков, собственный персонал или консультантов? Каковы будут их цели и обязанности? Это ваша возможность обсудить «почему» решения, которые вы принимаете для завершения проекта.
• Объясните, как будут решаться проблемы. Это объясняет стратегии снижения рисков вашего плана управления проектом.

Шаг 5: Наметьте свой график и бюджет

В этом разделе вы разбиваете стоимость проекта и подробно описываете, как вы уложитесь в сроки.

Советы по составлению графика и бюджета:

• Предоставьте как можно больше подробностей. Разбейте свой бюджет на категории, такие как расходные материалы, инструменты, заработная плата и т. д. Включите все накладные и косвенные расходы. Подробная финансовая разбивка будет сигнализировать заинтересованным сторонам о том, что вы провели свое исследование и не собираетесь тратить их деньги впустую. Обратите внимание, что для некоторых проектов могут потребоваться финансовые отчеты и источники финансирования.
• Будь конкретным. Не угадывайте. Укажите время начала и окончания проекта, а также возможность одновременного выполнения определенных разделов проекта.

Шаг 6. Соедините все воедино

Завершите свое предложение заключением, в котором кратко описаны проблема, решение и преимущества. Подчеркните важные части и сделайте свое предложение заметным, повторно изложив идеи или факты, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила.

Проверьте свое предложение на согласованность идей и на то, поддерживают ли элементы друг друга.

Советы, как связать все вместе:

• Ваше предложение должно читаться как книга. Ваше предложение должно рассказать историю. Каждый раздел и элемент должны работать вместе, чтобы сформировать единое целое.
• Воздержитесь от введения чего-либо, что не подходит. Будьте осторожны и не добавляйте ничего, что кажется неправильным или не способствует достижению общих целей проекта.
• Убедитесь, что все элементы проектного предложения присутствуют. Проверьте свой документ и убедитесь, что все необходимые элементы учтены.

Шаг 7: Отредактируйте/прочитайте ваше предложение

Перепишите свое предложение, если необходимо, чтобы оно было интересным, полезным, ясным и убедительным. Попросите оставить отзыв и убедитесь, что предложение организовано и визуально привлекательно.

Советы по редактированию:

• Проверьте тон и язык. Ваше предложение предназначено для определенного типа аудитории, поэтому убедитесь, что используемый тон и язык отражают это. Не забывайте вычитывать грамматические, пунктуационные или орфографические ошибки. Вы хотите, чтобы ваше предложение выглядело профессионально.

Следует ли вам использовать программное обеспечение для управления проектами для вашего проектного предложения?

Проектное предложение само по себе является проектом, и поэтому для него может быть полезно программное обеспечение для управления проектами.

Программное обеспечение является важной частью современных основ управления проектами и обладает следующими преимуществами:

• Упрощение совместной работы . Хорошие проектные предложения требуют времени и часто являются результатом командных усилий. Использование качественного программного обеспечения для управления проектами облегчит совместную работу, особенно когда команды находятся в разных частях мира.
• Централизованная мастерская . Чтобы создать убедительное экономическое обоснование, вам нужны данные и исследования, много и того, и другого, если предложение касается большого и сложного проекта. Наличие всех необходимых данных в одном месте избавляет всех от необходимости искать файлы и документы в разных местах. Централизованная рабочая комната проекта гарантирует, что каждый может получить доступ ко всем обновлениям, заметкам и вложениям по требованию.

Это общая папка в программе управления проектами Wrike. Источник изображения: Автор

• Связь в одном месте . Организовать физические встречи, особенно если люди географически рассредоточены, будет очень трудно, если не невозможно. Коммуникационные функции, в том числе голосовая и аудиоконференция, групповой чат, личные сообщения, комментарии, потоковая передача активности и присутствие, как правило, встроены в большинство программ для управления проектами. Те, которые не предлагают их, позволяют интегрироваться с другими инструментами коммуникации всего за несколько кликов.
• Круглосуточный доступ . Если вам нужно внести изменения в предложение дома или вы хотите просмотреть его в последний раз перед отправкой лицам, принимающим решения, сохранение копии в вашем программном обеспечении для управления проектами гарантирует, что у вас будет последняя версия и вы сможете вносить изменения. к нему в любое время, в любом месте.

Привлеките внимание к вашему предложению по проекту и финансирование вашего проекта

Увидит ли ваш проект свет, зависит от того, насколько эффективным и убедительным будет ваше предложение.

Лица, принимающие решения, вряд ли потратят много времени на ваше предложение, чтобы решить, будет оно одобрено или нет. Поэтому очень важно, чтобы ваше предложение сразу же привлекло их внимание, заинтриговало проектом и, в свою очередь, подтолкнуло их к действию.

Предупреждение: самая большая карта с кэшбэком, которую мы когда-либо видели, теперь имеет 0 % в начале годовых до 2024 года

Если вы используете неправильную кредитную или дебетовую карту, это может стоить вам серьезных денег. Нашим экспертам нравится этот лучший выбор, который предлагает 0 % годовых до 2024 года, безумную ставку кэшбэка до 5 % и все это каким-то образом без годовой платы.

На самом деле, эта карта настолько хороша, что наши специалисты даже используют ее лично. Нажмите здесь, чтобы бесплатно прочитать наш полный обзор и подать заявку всего за 2 минуты.

Прочтите наш бесплатный обзор

Наш эксперт-исследователь

Марисель Ривера — эксперт по программному обеспечению и малому бизнесу, пишущий для The Ascent at The Motley Fool.

Поделиться этой страницей Значок электронной почтыПоделиться этим сайтом по электронной почте

Мы твердо верим в Золотое правило, поэтому редакционные мнения принадлежат только нам и не были ранее проверены, одобрены или одобрены включенными рекламодателями. Ascent не охватывает все предложения на рынке. Редакционный контент The Ascent отделен от редакционного контента The Motley Fool и создается другой командой аналитиков.

В «Пестром дураке» действует политика раскрытия информации.

The Ascent — это служба Motley Fool, которая оценивает и анализирует товары первой необходимости для решения повседневных финансовых вопросов.

Copyright © 2018 — 2023 Восхождение. Все права защищены.

О Восхождении

О нас Связаться с нами отдел новостей Как мы зарабатываем деньги Редакционная честность Методология рейтингов Новостная лента

Узнать

Кредитные карты Банковское дело Брокерские услуги Криптовалюта Ипотека Страхование Кредиты Последние статьи

Как написать проектное предложение (шаги и шаблон включены)

Документы проекта, управление проектом

Руководитель проекта

по Marshall Simmons | 27 октября 2021 г.

Что такое проектное предложение?

Предложение по проекту — это документ управления проектом, который используется для определения целей и требований проекта. Это помогает организациям и внешним заинтересованным сторонам проекта согласовать первоначальную структуру планирования проекта.

Основной целью проектного предложения является получение поддержки от лиц, принимающих решения. Вот почему проектное предложение описывает основное ценностное предложение вашего проекта. Он продает ценность как внутренним, так и внешним заинтересованным сторонам проекта. Цель предложения — привлечь внимание заинтересованных сторон и спонсоров проекта. Как только вы привлекли внимание людей, следующий шаг — заинтересовать их кратким описанием проекта.

Очень важно проникнуть в головы аудитории, для которой вы пишете проектное предложение: вам нужно думать как заинтересованные стороны проекта, чтобы представить предложение, отвечающее их потребностям.

Мы создали бесплатный шаблон проектного предложения для Word, чтобы упростить структурирование документов, чтобы вам не приходилось каждый раз вспоминать процесс.

Получите бесплатно

Шаблон проектного предложения

Используйте этот бесплатный шаблон проектного предложения для Word, чтобы лучше управлять своими проектами.

 

Типы проектных предложений

Что касается типов проектных предложений, у вас может быть официальное или неофициальное предложение или продолжение. Также могут быть обновления и дополнительные предложения. Вот краткое описание каждого из них.

• Запрашиваемое проектное предложение: Запрашиваемое проектное предложение отправляется в ответ на запрос предложений (RFP). Здесь вам нужно будет придерживаться руководящих принципов RFP владельца проекта.
• Незапрашиваемое проектное предложение: Вы можете отправлять проектные предложения, не получив запрос на предложение. Это может произойти в ходе открытых торгов по строительным проектам, когда владелец проекта получает незапрошенные проектные предложения от многих подрядчиков.
• Неофициальное проектное предложение: Этот тип проектного предложения создается, когда клиент запрашивает неофициальное предложение без RFP.
• Предложение по проекту продления: Вы можете использовать предложение по проекту продления при обращении к бывшим клиентам. Преимущество в том, что вы можете выделить прошлые положительные результаты и будущие выгоды.
• Предложение о продолжении проекта: Направлено инвесторам и заинтересованным сторонам для информирования о ходе проекта.
• Дополнительное проектное предложение: Это предложение рассылается инвесторам с просьбой о дополнительных ресурсах на этапе реализации проекта.

Как написать проектное предложение

Необходимо рассмотреть несколько ключевых оперативных и стратегических вопросов, в том числе:

1. Тройное ограничение: Как мы можем преодолеть тройное ограничение масштаба, графика и стоимости проекта?
2. Основная проблема: Какую основную проблему мы пытаемся решить?
3. Ресурсы: Какие ресурсы будут доступны?
4. График: В рамках какого графика проекта мы работаем?
5. Бюджет: С каким бюджетом проекта мы работаем? Как это влияет на нашу постановку целей?
6. Стратегические цели: Каковы стратегические цели нашего клиента и как наше предложение согласуется с этими целями?
7. Ответственные лица: Кто отвечает за проект? Каковы их цели и мотивы?
8. Выгода для клиента: Какую пользу получит клиент от завершения нашего проекта? Какова их основная цель?
9. Результаты и успех проекта: Как будет измеряться успех проекта? Какие результаты наши заинтересованные стороны ожидают увидеть при закрытии?

Ответив на эти вопросы, вы можете написать проектное предложение. Все проектные предложения состоят из шести элементов, составляющих основу предложения. Рассмотрим пример проектного предложения.

Образец схемы проектного предложения

Эти шесть элементов составляют основу хорошо составленного плана проектного предложения:

Резюме

Резюме содержит краткий обзор основных элементов вашего проектного предложения, таких как предыстория вашего проекта, цели проекта, результаты проекта и многое другое. Цель состоит в том, чтобы привлечь внимание вашей аудитории и заинтересовать их проектом, который вы предлагаете. По сути, это «шаг лифта» для жизненного цикла проекта. Оно должно быть кратким и по существу.

Резюме должно быть описательным и давать представление о том, как выглядит успех проекта для клиента. Самое главное, это должно мотивировать клиента проекта; в конце концов, цель состоит в том, чтобы заставить их подписать пунктирную линию, чтобы запустить проект!

История проекта

Предыстория проекта — это одностраничный раздел вашего предложения по проекту, в котором объясняется проблема, которую должен решить ваш проект. Вы должны объяснить, когда возникла эта проблема, ее текущее состояние и каким образом ваш проект станет идеальным решением.

• История: Раздел истории рассказывает о ранее успешных проектах. Он также описывает те, которые могли бы работать более гладко. Таким образом, этот раздел устанавливает прецеденты. А именно, как следующий проект может быть более эффективным, используя информацию из предыдущих проектов.
• Решение: В разделе «Решение» рассматривается, как ваш проект решит проблему клиента. Соответственно, этот раздел включает в себя любые методы, навыки и процедуры управления проектами, которые ваша команда будет использовать для эффективной работы.

Проектный подход

Ваш проектный подход определяет методологию управления проектом, инструменты и управление для вашего проекта. Проще говоря, это позволяет руководителям проектов объяснять заинтересованным сторонам, как проект будет успешно планироваться, выполняться и контролироваться.

• Требования: Требования — это предметы, материалы и ресурсы, необходимые для проекта. Этот раздел должен охватывать как внутренние, так и внешние потребности.
• Авторизация: В этом разделе рассказывается о лицах, принимающих решения в проектной группе. Он также охватывает, какие заинтересованные стороны имеют право подписи на стороне клиента.
• Объем проекта: Объем проекта относится ко всей работе, которая будет выполнена. Он определяет рабочие элементы, рабочие пакеты и результаты, которые будут доставлены на этапе выполнения жизненного цикла вашего проекта. Важно использовать структуру разбивки работ (WBS) для определения ваших задач, подзадач и их приоритетности.
• Ресурсы проекта: Ресурсы имеют решающее значение для выполнения вашего проекта. В проектном предложении кратко описывается, какие ресурсы необходимы и как они будут использоваться. Позже, на этапе планирования, вам нужно будет создать план управления ресурсами, который станет важным элементом вашего плана проекта.
• Временная шкала проекта: После того как вы определили объем проекта, вам необходимо оценить продолжительность каждой задачи, чтобы создать временную шкалу проекта. Позже, на этапе планирования проекта, вам нужно будет создать базовый план расписания, который оценивает общую продолжительность вашего проекта. Как только проект начнется, вы сравните свое фактическое расписание проекта с базовым планом расписания, чтобы отслеживать ход выполнения.
• Бюджет проекта: Все ресурсы, которые вам понадобятся для вашего проекта, будут иметь свою цену. Вот почему вам необходимо оценить эти затраты и составить бюджет проекта. Бюджет проекта должен покрывать все ваши расходы по проекту, и как руководитель проекта вы должны убедиться, что придерживаетесь его.
• Финансовые отчеты: Если вы хотите убедить внутренних заинтересованных лиц и внешних инвесторов, вам необходимо показать им, какие финансовые выгоды ваш проект может принести их организации. Вы можете использовать анализ затрат и выгод и прогнозируемые финансовые отчеты, чтобы продемонстрировать, почему ваш проект является прибыльным.
• Приложение: Информация, не включенная в проектное предложение, является частью приложения. Именно здесь находятся многие из наиболее интересных деталей проекта. Кроме того, это место, где члены команды и заинтересованные стороны могут углубиться, чтобы узнать больше.

Бесплатный шаблон проектного предложения

Несмотря на то, что шаблон предложения по проекту имеет ограничения, это хорошее место для начала написания предложения по проекту. Попробуйте наш бесплатный шаблон проектного предложения для Word.

Советы по проектным предложениям

Над каким бы проектным предложением вы ни работали, есть несколько советов, которые можно использовать в качестве передовой практики для всех. Хотя выше мы предложили шаблон проектного предложения, который будет иметь оглавление, а это означает, что он будет состоять из нескольких страниц, в лучшем случае предложение будет состоять из одной или двух страниц. Помните, вы пытаетесь расположить к себе заинтересованные стороны, а не надоесть им.

Говоря о заинтересованных сторонах проекта, проведите исследование. Вы хотите обратиться к правильным. Нет смысла делать всю работу, необходимую для написания отличного предложения, только для того, чтобы оно было адресовано не той целевой аудитории. Тем не менее, кто бы ни собирался его читать, он должен быть в состоянии понять предложение. Держите язык простым и прямым.

Когда дело доходит до письма, обратитесь к профессионалу. Даже деловой документ, такой как проектное предложение, бизнес-кейс или резюме, пострадает, если он плохо составлен или содержит опечатки. Если вы не хотите нанимать профессионального бизнес-писателя, убедитесь, что кто-то из вашей проектной группы копирует, редактирует и проверяет документ. Чем больше внимания будет уделено этому, тем меньше вероятность того, что ошибки попадут в финальную редакцию.
Несмотря на то, что вы хотите, чтобы предложение было кратким и привлекательным, вы можете подсластить горшок, добавив отзывы клиентов во вложения. Ничто не продает план проекта лучше, чем клиентская база, ищущая ваш продукт или услугу.

Использование канбан-досок для планирования проектного предложения

ProjectManager позволяет планировать предложения в рамках нашего программного обеспечения. Вы можете обновить задачи для проектного предложения, чтобы показать, как обстоят дела и что еще предстоит сделать. Столбцы позволяют организовать ваше предложение по разделам, создавая своего рода структурную декомпозицию работ (WBS).

При создании проектного предложения очень важно помнить о своей целевой аудитории. В вашу аудиторию входят те, кто в восторге от проекта и считает его завершение выгодой для своей организации. И наоборот, другие члены вашей аудитории увидят проект как боль и нечто, чего они не ждут с нетерпением. Чтобы обе стороны остались довольны, важно, чтобы язык был кратким и кратким.

Наши доски канбан помогут вам продумать этот язык и при необходимости эффективно сотрудничать с другими членами команды. На каждой карточке показан процент выполнения, чтобы все в команде управления проектом знали о проделанной работе и о том, что еще предстоит сделать.

Как видно из канбан-доски выше, работа над резюме началась. Разделы «Введение», «Оглавление» и «Роль в компании» завершены, и есть хорошее начало для задачи «Объяснить проблему» и «Рекомендовать решение».

Затем к карточке прикрепляется PDF-файл, и все, кто добавлен в задачу, получают электронное письмо с уведомлением об изменении. Этот же процесс можно использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта, чтобы держать команду в курсе, сотрудничать и создавать первоклассные проектные предложения.

Разработка целей SMART для вашего проектного предложения

При разработке целей и задач вашего проектного предложения лучше всего использовать систему SMART:

• Специальный – Убедитесь, что ваши цели и задачи ясны, кратки и соответствуют поставленной задаче.
• Измеримость . Убедитесь, что ваши цели и задачи измеримы, чтобы было очевидно, когда все идет по плану и идет хорошо, и наоборот, когда что-то идет не так и необходимо решать проблемы. Измеримые цели упрощают разработку контрольных точек, которые вы будете использовать для отслеживания хода выполнения проекта и определения разумной даты завершения и/или закрытия.
• Достижимый . Важно, чтобы у каждого проекта была цель «достичь». Достижение этой цели будет означать выдающийся проект, который намного превзойдет все ожидания. Однако важно, чтобы основная цель проекта была достижима, чтобы моральный дух оставался высоким, а работа выполнялась с запасом времени и ресурсов.
• Релевантно . Убедитесь, что все ваши цели имеют прямое отношение к проекту и касаются области, в которой вы работаете.
• По времени – В основе всех целей и задач должны лежать сроки и конкретные даты. Это помогает поддерживать проект в нужном русле и гарантирует, что все члены команды проекта смогут управлять предстоящей работой.