Плюсы и минусы виртуального общения
С развитием компьютерных технологий и появлением Всемирной паутины общение между людьми претерпело серьезные изменения и перетекло в новое измерение – виртуальное. Теперь, имея доступ к интернету, можно легко и быстро наладить контакт с человеком из любой точки планеты, за пару секунд познакомиться с понравившейся персоной или побеседовать с далеко живущими друзьями, не вставая с дивана.
Однако виртуальное общение кажется безусловным благом только на первый взгляд. На самом деле у этого явления есть как плюсы, так и существенные минусы. Подробнее о положительных и отрицательных сторонах общения в Сети – далее в статье.
Что такое виртуальное общение и в чем его особенность?
Коммуникация в интернете – явление достаточно молодое и, как нетрудно догадаться, появилось оно примерно в то же время, когда доступ ко Всемирной паутине стал практически общедоступным и компьютеры, а потом и смартфоны с доступом к Сети появились едва ли не в каждом доме.
Наиболее распространенный и популярный способ виртуального общения – переписка. Сегодня существует огромное множество разнообразных сайтов и порталов, предназначенных для того, чтобы люди со всей планеты знакомились, общались, заводили отношения, обменивались различным жизненным опытом или, например, помогали друг другу изучить ту или иную тему (изучение иностранных языков через разговоры с носителями – один из популярнейших видов общения с образовательной целью).
На сайтах знакомств, в социальных сетях, мессенджерах и чатах люди могут вести беседы между собой, искать друзей и даже свою вторую половинку.
Впрочем, общение в виртуальном пространстве не ограничивается только текстом. С развитием компьютерных технологий появилась возможность, имея веб-камеру или мобильное устройство, оснащенное камерой, совершать видеозвонки и связываться с людьми, живущими за сотни и тысячи километров.
Также набирает популярность такой способ взаимодействия в интернете, как общение во время игры.
Существует великое множество различных онлайн-игр, в которые играют миллионы геймеров со всего мира. Это отличный способ завести друзей, с которыми у вас есть общие интересы, а также, если игра – иностранная, развить навыки английского (или любого другого) языка.
Достоинства коммуникаций в интернете
- Пожалуй, главный плюс виртуального общения – это возможность контактировать с людьми, находящимися от вас на достаточно больших расстояниях. Skype, Facebook, различные мессенджеры и другие социальные сети позволяют нам не терять связи с друзьями и родственниками, живущими в других городах и странах.
- Кроме того, общение в интернете – это отличный шанс завести знакомства с гражданами зарубежных государств, изучить их культуру и язык, а также приобрести новый опыт и впечатления.
- На просторах Всемирной паутины гораздо легче отыскать единомышленников и людей, с которыми вы имеете общие интересы. Это особенно полезно, если в ближайшем окружении друзей или интересных личностей, с которыми хотелось бы подружиться, нет, или в случае, если вы не имеете возможности завести знакомства в реальности (к примеру, из-за болезни).
- Виртуальное общение – это настоящее спасение для стеснительных, робких и замкнутых личностей, для которых знакомства на улице или на работе может быть проблематично из-за особенностей их характера и психики. А вот беседу в чате или конференции тихони вполне могут поддержать и даже стать душой виртуальной компании.
- Еще одна особенность коммуникации в интернете – возможность в любой момент перестать общаться с разонравившимся человеком. И не нужно будет объяснять мотивы своих действий, оправдываться или терпеть назойливого или неприятного собеседника – достаточно просто разлогиниться.
- В некоторых случаях во время разговора с виртуальным собеседником мы становимся более искренними и может сказать о себе больше, чем если бы мы общались с реальным человеком. Незнакомец на другом конце кабеля нас не знает, а значит, не растреплет секреты и сокровенные тайны нашему окружению.
Незнакомец на другом конце кабеля нас не знает, а значит, не растреплет секреты и сокровенные тайны нашему окружению.Минусы виртуального общения
- Одна из особенностей коммуникаций в интернете – отсутствие реальных сведений о собеседнике. По другую сторону экрана с вами может вести диалог кто угодно, и совсем необязательно, что он сообщает о себе истинные сведения. Очень легко на различных ресурсах наткнуться на аферистов, мошенников, а то и вовсе больных персон. Поэтому нужно соблюдать определенные правила, общаясь во Всемирной паутине: не сообщать никаких данных о своем местоположении и своей личности и уж тем более не делиться данными банковских карт и виртуальных кошельков.
- И уж конечно не стоит посылать даже своему лучшему другу или интернет-возлюбленному свои фотографии интимного характера. Во-первых, друг может руководствоваться самыми разными мотивами, выпрашивая такие снимки. Во-вторых, ни один интернет-ресурс не обладает стопроцентной защитой и в любой момент может подвергнуться виртуальной атаке хакеров или взлому – и ваши данные попадут в руки совершенно посторонних людей.
- Помимо реальных рисков лишиться денежных средств или, например, подорвать репутацию, существуют и менее серьезные, но досадные проблемы. Так, виртуальный собеседник при реальной встрече может оказаться совсем не тем, кого вы себе представляли. Точно также и вы вполне можете разочаровать своего онлайн-друга. Стоит быть готовым к такому повороту событий и не принимать возможные проблемы в общении близко к сердцу.
- Один из плюсов виртуальной коммуникации – возможность в любой момент прервать беседу с человеком без объяснения причин. Однако стоит учитывать, что и ваш собеседник может неожиданно пропасть из социальных сетей или прервать, казалось бы, такое доверительное общение.
Вывод
Таким образом, виртуальное общение имеет как множество плюсов, так и серьезные минусы. Стоит внимательно относиться к выбору онлайн-собеседника и все же не заменять реальное общение на цифровое.
Виртуальное общение — проблемы, минусы, плюсы, особенности
Виртуальное общение – это разновидность коммуникации, которая имеет опосредствованный компьютером характер и реализуется с помощью телекоммуникационных систем.
Виртуальное общение подразумевает коммуникацию без наличия живого человека в качестве собеседника, но представленное от его имени в виде определенных знаков и символов, номера и даже изображения. В информационном обществе виртуальная коммуникация служит основой для формирования языка и мышления человека, оперирования информационными значимыми потоками и предпочитаемой средой обитания индивида, в которой его основная деятельность разворачивается.
Особенности виртуального общения
Интернет прочно вошел в жизнь людей, являясь не только источником информации, но и средством коммуникации. Компьютерная коммуникация имеет ряд особенностей в сравнении с реальным общением. К этим особенностям относят следующее:
— расширение возможностей и границ коммуникации, поскольку собеседников можно найти во всех странах мира;
— оба партнера в процессе коммуникации находятся в привычном жизненном пространстве, пользуясь различными приемами передачи информации;
— виртуальное общение преимущественно осуществляется в письменной форме (чат, e-mail), что дает возможность совершенствовать умения и навыки письменной речи;
— кроме совершенствования языковых знаний, участники коммуникации получают о личности партнера информацию о его взглядах на окружающий мир,
— виртуальное общение осуществляется в форме устных сообщений или электронных писем;
— обмен сообщениями позволяет совершенствовать умение понимать письменный текст, который сопровождается при необходимости пояснениями носителя изучаемого языка.
Регулярный обмен электронными письмами при виртуальной коммуникации позволяет усовершенствовать умения и навыки письменной речи, обогащает словарный запас, расширяет социокультурную компетенцию и кругозор, совершенствует навыки работы с интернетом.
Проблемы виртуального общения
Большинство манипуляций информацией в информационном обществе происходят с помощью интерактивных форм взаимодействия и воздействия, поскольку это значительно ускоряет процессы получения и ее обработки. Таким образом, обесценивается живое общение, превращаясь в виртуальное, выгодное и доступное, позволяющее в кратчайшие сроки одновременно обрабатывать множество информационных потоков.
Виртуальное общение включает в себя новые знаковые системы, образуя новый язык информационного общества. Новая система знаков выступает средством общения в сети, а также управляет информационными потоками. Через виртуальный язык пользователи интернетом самовыражаются, передают важную информацию.
Виртуальное «Я» индивида реализуется и существует через речь, которая обладает следующими характеристиками: ситуативность, неполнота, в отличие от обыденной речи; возможность коммуникации с несколькими людьми.
Общаясь сразу с несколькими пользователями интернета, индивид может почувствовать себя успешным, но в дальнейшем это может оказать в общении негативную роль.
Виртуальное общение и реальное имеют между собой существенную разницу. Общаясь виртуально, пользователи интернета обращают внимание на кругозор, ум, юмор собеседника, умение вести беседу, по своему вкусу «дорисовывают» образы, наделяют их несуществующими качествами.
Основная проблема виртуального знакомства заключается в том, что чем дольше люди общаются в интернете, тем будет больше несовпадений в образах. Если в будущем пользователи интернетом планируют продолжить знакомство в жизни, то психологи советуют не затягивать с виртуальным общением и перевести его максимально быстро в реальное. Однако и это не гарантирует от разочарований, обманутых ожиданий и несовпадений представлений с реальными образами.
Плюсы виртуального общения
К реальной коммуникации, которая существует на протяжении истории человечества, добавилась компьютерная, которая на заре своего развития использовалось изначально в рабочих целях, а потом внедрилась во все сферы жизни человека и преимущественно в жизнь молодежи.
Общение с виртуальным собеседником может затянуться на годы и являться для индивида важным жизненным смыслом.
Все больше людей прибегает к помощи современных технологий и общается со своими друзьями с помощью SMS.
Виртуальное общение в интернете помогает скромным, застенчивым, одиноким и имеющим физические недостатки людям. Зачастую первые любовные признания происходят в интернете посредством виртуальной коммуникации. Интернет дает возможность человеку срыть комплексы и страхи, предстать в лучшем свете, а также наделить себя надуманным определенным образом, поэтому такая коммуникация происходит легче и проще в отличие от живого общения.
Минусы виртуального общения
Виртуальное общение дарует человеку успешность по вопросам управления информацией, а, следовательно, поддерживает этого индивида на оптимальном уровне, однако нередко наделяет скудостью языка из-за деградации неразвитости языковых форм.
Нередко для человека интернет является излюбленным времяпрепровождением на работе. В данном случае подразумевается параллельный процесс, когда сотрудник какой-либо фирмы или организации одновременно, выполняя свою работу, думает при этом о любимом форуме и последней теме, заявленной на ресурсе. Трудовые дни, являясь рутиной, притягивают человека к интернету, где общение предстает, как захватывающее, интересное, дающее новые смыслы существования. Таким образом, интернет занимает все внимание индивида и влияет на личность человека в формировании его сознания.
Виртуальное общение в настоящее время все больше затягивает в свои сети людей, которые потом перестают между собой общаться в реальности. В высокотехнологический век люди не желают отрываться от своих гаджетов, поэтому реальных возможностей для знакомства становиться все меньше и знакомству в интернете отдают большее предпочтение. Раньше для знакомства использовали другие возможности: знакомились в библиотеке, в гостях у друзей, на танцах, в клубах, в транспорте, на улице.
В настоящее время к компьютерной коммуникации прибегают не только молодежь, но и семейные люди, далеко не молодого возраста, которые становятся активными пользователями интернета. Нередко категория семейных людей увлекается общением в чатах, где они не только знакомятся, общаются, а и флиртуют, не считая это изменой.
Виртуальное общение и любовь в интернете — это игра, существующая только в сознании человека. Для одного человека – такая игра выступает попыткой, чтобы избежать одиночества, а для другого — это просто очередное развлечение. Редко виртуальная любовь выходит за пределы компьютера и становится реальной, но если такие случаи и бывают, то они единичны. Виртуальное общение между мужчиной и женщиной меняет людей эмоционально и психически. Добровольно лишая себя общения в реале, человек упускает возможность испытать настоящие чувства.
Минусами виртуального общения является то, что, не видя мимики, глаз, не слыша интонации голоса невозможно определить недостатки собеседника.
Общаясь в интернете, люди создают идеальный образ своего собеседника, придумывают ему качества, которыми он редко обладает в реальности, поскольку общение по переписке позволяет узнать собеседника только на 3%.
При интернет-коммуникации происходит взаимовлияние, обмен информацией, сопереживание, взаимооценка, формирование взглядов, убеждений, характера, интеллекта.
Виртуальное общение являет собой особый мир, в котором индивид может быть или самим собой или кем-то другим, при этом, не боясь выражать свои чувства, эмоции, совершая невероятные поступки и не боясь об этом пожалеть. Анонимность, свойственная интернет-коммуникации, дает чувство безопасности и защищает от разочарований, позволяет экспериментировать со своим образом, в то время, как реальная жизнь способна восприниматься как источник обид, боли, разочарований и быть наполненная страхами.
Проблемой виртуального общения является то, что ребенок в период формирования личности проводит все свое свободное время за компьютером.
Многие взрослые не находят времени, чтобы заниматься собственными детьми, поэтому изначально компьютер для них выступает настоящим спасением, поскольку ребенок пребывает дома и всегда увлечен. А между тем виртуальная зависимость от общения сродни алкогольной или наркотической зависимости, которую нельзя оставлять без внимания.
Признаки компьютерной зависимости у подростков выступают в следующих проявлениях:
— навязчивая постоянная потребность просматривать входящие сообщения, даже если никто не должен написать;
— длительное времяпрепровождение у монитора компьютера;
— постоянное острое желание обсуждать каждый свой шаг с друзьями, выкладывание новых фотографий;
— интернет-зависимому молодому человеку важно, сколько людей посетило его страницу, как прокомментировали его обновления;
— коммуникация с друзьями происходит только через социальную сеть;
— ощущение жуткого разочарования, если нет возможности попасть на страничку социальной сети.
Чем это грозит? Увлечение подростков виртуальным общением может привести к тому, что они перестанут замечать людей, родственников, а также свои проблемы, став безответственными.
Со временем реальный мир для них перестанет полностью существовать.
Виртуальное общение с девушкой
Несмотря на большое многообразие «каналов» для коммуникаций в интернете имеется ряд определенных правил виртуального общения, которые необходимо учитывать, общаясь с девушками. Для создания мужской привлекательности психологи рекомендуют быть не такими, как все: девушки приветствуют, когда парни шутят, спорят в игривой форме. При желании общаться с девушкой следует показывать свой интерес, но не забрасывать с первых дней ее смайликами и сообщениями, по которым девушка сделает вывод, что она легко покорила мужчину.
Виртуальное общение с девушкой включает умение бросать ей вызов в виде шуток для того, чтобы она сделала вывод о смелости и уверенности парня.
Явными признаками заинтересованности девушки парнем являются:
— инициирование общения под любым предлогом;
— девушка оставляет комментарии, лайки;
— часто посещает страницу;
— активно поддерживает беседу, задает вопросы, включается в разговор.
Верхом мужской харизмы считается эмоциональное, интересное общение с неожиданным прощанием, таким образом, девушка поймет, что с ней общались ради положительных эмоций, а не ради свидания.
Автор: Практический психолог Ведмеш Н.А.
Спикер Медико-психологического центра «ПсихоМед»
Преимущества и недостатки виртуального общения
Достижения в области технологий значительно улучшили человеческую жизнь, не говоря уже о виртуальном общении. Это вид общения, при котором люди со всего мира взаимодействуют или отправляют сообщения, не встречаясь физически. Помните, общение является важным аспектом жизни. Без этого люди не могут ни понять друг друга, ни работать на общее благо. Вот почему существует связь дома, на работе, в правительстве и даже в учебных заведениях.
Сегодня множество приложений и сервисов обеспечивают виртуальное общение. Есть обмен мгновенными сообщениями, голосовые вызовы, видеозвонки, видеоконференции и даже социальные сети.
Такие сервисы не только улучшили личную жизнь, но и сослужили хорошую службу на рабочих местах. Все больше и больше организаций осваивают любые новейшие технологии, пока они в конечном итоге улучшают их системы связи и производительность. Сейчас у виртуального общения есть свои положительные и отрицательные стороны.
Преимущества виртуального общения
Есть много преимуществ виртуального общения. Вот что нравится в этом типе связи:
а) Удобство: люди или сотрудники могут взаимодействовать друг с другом, где бы они ни находились. Им не обязательно встречаться лично. Это уменьшает разочарование, особенно когда они заняты или застряли в пробке.
б) Экономия времени: нет необходимости в физической встрече для общения. Различное программное обеспечение для виртуальной связи позволяет вам передавать любую имеющуюся у вас информацию, где бы вы ни находились. В конечном итоге это экономит время.
в) Экономит деньги / Сокращает расходы: Еще одним преимуществом виртуального общения является то, что вы можете сократить транспортные расходы.
Компании сокращают операционные расходы на сотрудников, тем самым экономя больше денег, которые можно использовать для других функций.
г) Это быстро: виртуальное общение не требует времени для связи с другим человеком. Это всего лишь один щелчок, и вы можете передать то, что имеете в виду.
e) Позволяет организациям использовать таланты из любого места: если людям не нужно встречаться физически, это означает, что они могут работать удаленно из дома на любом континенте. Таким образом, организация может собрать лучших людей для повышения производительности труда.
f) Способствует гибкости: это важно для занятых людей, которые борются за баланс между работой и личной жизнью, например, для работающих мам. Виртуальное общение помогает им работать, где бы они ни находились, быстро общаться и вовремя представлять проекты.
g) Повышение производительности: Когда время экономится, удобство присутствует, используются лучшие таланты и достигается гибкость, производительность определенно повышается.
Сотрудники также становятся более эффективными и результативными.
h) Легко связываться с коллегами: сотрудники могут очень легко и быстро консультироваться друг с другом. Нет необходимости переходить со своего стола на другой. Это тоже экономит время. Это одно из преимуществ виртуального общения, которым вы можете воспользоваться, подключив своих коллег.
i) Снижение потребности в дополнительных офисных площадях: виртуальная связь устраняет необходимость в создании пространства для сотрудников, которые могут работать из дома или где бы они ни находились.
к) Уменьшить скуку: работа в одном и том же месте изо дня в день на самом деле способствует неэффективности среди сотрудников. Если вы можете работать над проектом из любого места, кроме офиса, смена обстановки полезна для вашего тела и разума. Вам не будет так скучно.
k) Легко вести запись: последнее преимущество виртуального общения заключается в том, что вам нужно всего лишь нажать кнопку, и вы сможете записывать видеозвонки и аудиозвонки.
Ваш телефон ведет учет мгновенных сообщений. Это отличается от общения лицом к лицу, когда неправомерное сарафанное радио может легко распространяться.
Недостатки виртуального общения
У всего в мире есть плохая сторона. Нужно знать недостатки виртуального общения. Это поможет вам разработать стратегию виртуального общения.
а) Технические проблемы. Виртуальное общение зависит от программного обеспечения, компьютеров и Интернета, которые могут дать сбой в любой момент. Это влияет на текущие и запланированные попытки виртуального общения.
б) Отсутствие невербального общения: некоторые методы виртуального общения, такие как голосовые вызовы, не учитывают лица людей. Поэтому легко принять саркастический комментарий за искренний, если только вы не очень увлечены этим. Это вызывает недопонимание.
в) Некоторые функции требуют общения лицом к лицу: взаимодействие фактически не решает всех потребностей в общении, например, во время кризиса. Вот почему разговоры лицом к лицу никогда не устареют.
IpJ*-
Плюсы и минусы виртуальных встреч
Пандемия привела к тому, что проводить очные встречи часто невозможно. Это особенно актуально для больших групп и команд, участники которых находятся в другом городе, штате или стране. Чтобы компенсировать это, все больше компаний обращаются к виртуальным встречам. Это позволяет участникам встречаться в режиме реального времени, независимо от того, где они находятся. Встречи проходят посредством телефонных конференций, видеоконференций или вебинаров.
Преимущества и недостатки виртуальных встреч
Давайте начнем с рассмотрения плюсов и минусов виртуальных встреч по сравнению с личными встречами.
Преимущества виртуальных встреч по сравнению с личными встречами
Некоторые из основных преимуществ виртуальных встреч совершенно очевидны, но есть и другие преимущества, о которых вы, возможно, не подумали.
1. Сокращение расходов
Самым неоспоримым преимуществом для владельцев бизнеса является то, что виртуальные встречи часто обходятся дешевле.
Нет необходимости платить работникам за проезд из другого места и, возможно, нести расходы на проживание и питание.
2. Каждый может быть вовлечен
Для личной встречи часто бывает трудно выбрать время и место, которые подходят всем. Виртуальные встречи намного проще, так как каждый может подключиться из любой точки мира. Если у некоторых людей есть ограниченное время, они все же могут зарегистрироваться хотя бы на несколько минут.
3. Сократите свой углеродный след
Независимо от того, стремитесь ли вы лично уменьшить воздействие на окружающую среду или основной ценностью вашей компании является экологичность, меньшее количество поездок на встречи будет полезным.
4. Короткие встречи
Когда вы встречаетесь лично, часто возникает ощущение, что вам нужна длинная встреча, чтобы она была стоящей, особенно если кто-то путешествовал далеко. При виртуальной встрече разумно завершить сеанс, как только вы все обсудили. Ваша команда оценит, что вы не затягиваете встречу, и они смогут вернуться к работе как можно скорее.
5. Более частые встречи
Вы также можете чаще проводить встречи, когда они виртуальные. Короткие встречи с вашей командой могут длиться всего 10 минут. Они идеально подходят для разрешения сомнений и обеспечения того, чтобы все были на одной волне.
6. Возможность записывать встречи
Хотя во время встречи можно вести протокол, запись гораздо полезнее. Сотрудники могут быстро найти нужное им место в записи. Если у вас была презентация на собрании, они также могут просматривать слайды. Сотрудники могут захотеть сохранить скриншоты ключевой информации, чтобы использовать их позже. Это полезно для проверки деталей и предотвращения ошибок в их работе.
7. Минимальные потребности в планировании
При виртуальном совещании единственное, что вам нужно сделать, это определить лучшее время для совещания и выбрать, какое программное обеспечение вы будете использовать. Это гораздо проще, чем выбрать место, обустроить конференц-зал и организовать поездку.
Кроме того, даже выбрать время для встречи стало проще. При предварительном уведомлении большая часть вашей команды сможет присутствовать — им просто нужно заблокировать место в своем расписании. Никому не нужно беспокоиться о том, чтобы куда-то идти, и течение рабочего дня не прерывается.
8. Лучше для здоровья
Виртуальные встречи лучше для вашего физического и психического здоровья. Люди, которые путешествуют по работе, часто страдают от стресса, плохого сна и отсутствия физических упражнений. Они также могут быть не в состоянии есть здоровую пищу. Виртуальные встречи не сопровождаются ни одним из этих побочных эффектов.
9. Совместная работа в режиме реального времени
Участники могут работать во время виртуальной встречи. Совместное использование экранов и документов позволяет вам вносить изменения в данный момент. Фактически несколько участников могут совместно работать над одним и тем же проектом, разговаривая друг с другом. Это означает, что нет необходимости запоминать информацию и применять ее после завершения собрания, а затем ждать, пока другие люди внесут свой вклад.
Минусы виртуальных встреч по сравнению с личными встречами
К сожалению, у виртуальных встреч есть ряд недостатков. Именно по этим причинам компании до сих пор не применяли эту практику в больших масштабах.
1. Взаимодействие между участниками затруднено
Всем участникам сложнее играть активную роль, когда собрание виртуальное, особенно когда группы большие. Лично можно в какой-то степени разговаривать друг с другом, создавая обратную и обратную беседу. На виртуальных встречах трудно услышать, если говорит более одного человека. Это может привести к искусственному ощущению от взаимодействия.
2. Только видео и звук
Невозможно в полной мере ощутить некоторые продукты, просто наблюдая за ними на экране. В зависимости от вашей отрасли может быть полезно прикоснуться к образцам или опробовать прототип самостоятельно.
3. Менее динамичный
Необходимость структурирования виртуальных совещаний может ослабить энергию. Всегда будет только один человек, разговаривающий со всей группой, и трудно разделить на более мелкие группы для обсуждения тем.
Также меньше спонтанности, что может означать, что вы упускаете некоторые из самых инновационных идей.
4. Возможны сбои в подключении к Интернету
Для проведения видеоконференции всем членам команды требуется стабильное подключение к Интернету. Плохой сигнал может привести к тому, что несколько вещей пойдут не так. Например, участник может пропустить часть собрания (из-за того, что его выгнало программное обеспечение или из-за зависаний), движения человека могут показаться другим участникам рывками, или участник может потерять видео или звук.
Что еще хуже, все программное обеспечение для конференц-связи может выйти из строя, и никто не сможет присутствовать на собрании. Хотя это, конечно, редкость, это случалось в прошлом.
5. Члены команды могут находиться в разных часовых поясах
Если ваша команда разбросана по всему миру, вам может потребоваться проводить собрания в нерабочее время для некоторых людей. Совещания в одно и то же время каждую неделю могут раздражать этих членов команды.
Возможно, вам придется подумать о переносе времени встречи каждую неделю, чтобы все было справедливо для всех.
6. Участники могут не знать друг друга
Когда вы проводите только виртуальные встречи, участникам сложно узнать друг друга. На вас оказывается давление, чтобы разрядить атмосферу и побудить всех к взаимодействию.
7. Плата за программное обеспечение
Виртуальные встречи не бесплатны — они могут даже оказаться дороже, чем личные встречи, например, если все участники обычно работают в одном офисе.
Например, Zoom — популярный выбор для видеоконференций и конференц-связи. Это бесплатно для встреч один на один и групповых встреч с участием до 100 человек не более 40 минут. Однако, если вы хотите проводить более длительные групповые встречи, вам нужно будет заплатить 14,9 долларов США.9 в месяц или 149,90 долларов в год. Если вы хотите проводить встречи с более чем 100 участниками, это 19,99 долларов в месяц или 199,90 долларов в год.
Для вебинаров лучшим выбором будет GoToWebinar.
Это стоит 49 долларов в месяц для до 100 участников. Вам нужно будет платить 99 долларов в месяц, если вы хотите до 250 участников.
Как улучшить виртуальные собрания
Хорошая новость заключается в том, что многие недостатки виртуальных собраний можно преодолеть. Ключ в том, чтобы знать, как сделать виртуальные встречи более увлекательными.
Планируйте только те встречи, которые вам нужны
То, что проще запланировать несколько встреч в течение недели, не означает, что вы должны это делать. Слишком много совещаний утомительны, пустая трата времени и демотивируют всех участников. Кроме того, это означает снижение производительности.
Планирование только тех встреч, которые вам нужны, означает, что участники с большим энтузиазмом будут их посещать. Им будет интереснее общаться с коллегами, делиться идеями и рассказывать о своем прогрессе.
Избегайте любой работы и запрета на развлечения
Когда все находятся в одном офисе, вы проводите некоторое время за общением.
Привнесите это в свою виртуальную команду, проведя несколько более непринужденных встреч — например, счастливый час для вашей команды, чтобы поговорить о личных вещах. Это отлично подходит для создания чувства принадлежности.
Научите свою команду общаться
Вы можете получить больше пользы от встреч, если будете обучать сотрудников навыкам общения. Лучшее в коммуникативных упражнениях то, что они могут быть забавными, что связано с пунктом выше.
Иметь цель
Вместо того, чтобы проводить собрание только потому, что вы всегда делаете это по вторникам утром, подумайте, зачем вам это собрание. Возможно, нет необходимости составлять подробную повестку дня, но у вас должна быть хотя бы причина для встречи. Если вы не можете назвать цель, рассмотрите возможность отмены встречи на этой неделе.
В большинстве случаев преимущества виртуальных совещаний перевешивают недостатки. Прямо сейчас виртуальные встречи могут быть необходимостью, но хорошая новость заключается в том, что это дает вам возможность попрактиковаться в их улучшении и сделать их более привлекательными.