Предложение встретиться: Словарь синонимов sinonim.org

Предложение о встрече в деловом письме

Бизнес-сфера, как ни крути, тесно связана с постоянными деловыми встречами, а их исход без каких-либо сомнений всегда напрямую зависит от грамотного приглашения. Так почему же? Все очень просто, поскольку абсолютно любой пример делового письма о встрече сможет продемонстрировать минимум три главных требования к его оформлению, а именно:

1. Текст письма не должен быть слишком длинным.
2. Уже по первым строкам делового письма адресат должен понять его суть.
3. В письме непременно должно быть грамотное завершение, как в плане написания, так и в плане вежливости.

Например, образец официального письма о деловой встрече всегда начинается с указания данных получателя (на листе справа), среди которых: должность сотрудника (если требуется), название компании и инициалы получателя. После этого подобные письма подразумевают прямое обращение, для чего, как правило, используется шаблон: «Уважаемый… Иван Иванович» (пример).

Это стандартные правила, которые должны соблюдаться в обязательном порядке, однако важную роль играет и содержание письма в целом, поэтому стоит уделить особое внимание и ему!

Как попросить о встрече в деловом письме?

Правильная просьба о деловой встрече должна сразу же «кричать» о своей важности, и при этом различают два наиболее распространенных типа подобного сообщения: конкретно с зазывом о встрече (в которой получатель вполне может отказать) и с требованием встретится по определенным обстоятельствам. Например, вторым вариантом пользуются компании при общении с клиентом, в результате взаимодействия с которым произошли события, которые могут ему повредить.

Так как предложить встречу в деловом письме в подобном случае является необходимостью, не стоит подразумевать возможность отказа, поскольку это будет выглядеть как минимум нетактично! Поэтому деловое письмо должно иметь наклон на обязательный характер, в начале которого обязательно описывается суть проблемы.

После этого или прописывается требование о встрече, или предложение о встрече, вместе с которым описывается, зачем клиенту это нужно!

Важно отметить, что просьба о встрече в деловом письме начинается по похожей манере! Как и было сказано, буквально первые строки письма уже должны давать полноценный ответ на причину отправки письма, что похоже на принцип создания обычного пресс-релиза, где для беглого ознакомления с сообщением хватит и пары предложений. Деловая жизнь — это постоянная суета, поэтому далеко не все бизнесмены могут отвечать сразу же после поступления писем! Грамотное составление текста — это не только экономия времени получателя, но и банальное к нему уважение.

Деловое письмо, приглашение на встречу и другие «пригласительные» извещения должны иметь правильную «шапку»!

Как правило, в условиях современного бизнеса бумажные письма в конвертах используются крайне редко, поскольку электронные модели представляют собой более комфортабельное решение.

Оно позволяет прикреплять к нему разнообразные файлы, привлекательно форматировать содержание и оставлять полноценные ссылки для получения дополнительной информации. Но электронное предложение о встрече в деловом письме требует и организации его «шапки», которая представляет собой дополнительные поля для сортирования писем.

Зачем это нужно? Здесь все предельно просто. Любая организованная система электронных писем имеет помимо стандартных рубрик индивидуально созданные, в которые попадают письма на ту или иную тематику.

Поэтому очень важно заполнить и тему сообщения, например: «Создание новой платформы для продаж» и т. д. Такая шапка сообщения, а соответственно, образец — письмо приглашение на деловую встречу с грамотным оформлением, так что даже подобным мелочам стоит уделять внимание! Все это выделяет профессионализм запроса и очень сильно замечается любым получателем.

Что еще важно знать, создавая письмо о назначении деловых встреч?

Для составления грамотного текста всегда стоит придерживаться принятых норм бизнес-общения, поэтому образец письма о назначении деловой встречи должен выглядеть следующим образом:

1. Начинаться с приветствия, о чем было сказано немного выше (Уважаемый…).
2. Быть индивидуально разработанным под особенности получателя или группу получателей! Для этого сообщение должно быть на родном партнеру языке, узнать который можно в базе данных самой организации (если информации нет — просто на принятом в стране партнера языке).
3. Свободный стиль написания — всегда неверное решение! Нужно использовать только формальное построение текста (использование литературного стиля не приветствуется).
4. Деловое письмо — не рекламная рассылка! Оно не должно делать исключительно предложение с изучением вопроса на дополнительных материалах организации! Поэтому конкретность — еще одно важное правило! Получатель должен сразу понимать, ЧТО и ПОЧЕМУ от него требуется!
5. Если вопросы или списки — это важная часть, которая должна быть включена в создаваемое деловое письмо о назначении встречи, образец должен специально их разделять! Длинные перечисления лишь путают читателя.
6. Всегда ставьте свою цифровую подпись, которая есть в любом более-менее успешном предприятии. Если же ее нет, то это не страшно, однако ее наличие придает дополнительный имидж.

Как написать письмо после деловой встречи и зачем это нужно делать?

Независимо от результатов, деловое письмо после первой встречи — это жест грамотного подхода к делам и дополнительная «галочка» в сторону профессионализма персоны. Поэтому задаваться подобным вопросом стоит всегда, как и отвечать на абсолютно все приходящие письма (кроме спама, разумеется).

Структура письма, как и можно догадаться, несколько отличается, поскольку не требуется сделать свое приглашение привлекательным, однако стоит закрепить полученный результат. Для этого стоит начать с простого упоминания конкретной даты деловой беседы, что укажет на индивидуальность сообщения и просто напомнит получателю, о которой встрече идет речь.

Также важным моментом является создание короткого (по сути, итогового) письма, что позволит избежать любых повторений с ранее обсуждаемой информацией (как в первом письме, так и при встрече). Поэтому, краткий пример может выглядеть следующим образом:

1. Уважаемый Артем Александрович, это письмо является продолжением наших переговоров при личной деловой встрече 31 декабря.
2. Мы обсуждали вопрос слияния наших компаний в один передовой бренд (краткий итог всей беседы).
3. Был бы признателен, если Вы сообщите свое окончательное мнение на тему данного вопроса (небольшой призыв обдумать предложение повторно).
4. Просто позвоните мне по моему личному номеру или, если Вам так удобней, назначим еще одну встречу с дополнительным обсуждением (призыв к ответу или повторной встрече).
5. Надеюсь, мы сможем дойти до взаимопониманию и продолжим наше сотрудничество на новом уровне (завершение краткого письма с вежливым призывом ответить на предложение «да»).

Как лучше всего написать деловое письмо о переносе встречи?

Данная ситуация, без сомнений, более щекотливая тема, поскольку ни один бизнесмен не любит отходить от своих планов. Однако — это бизнес, и подобное случается! Главное, правильно донести до партнера всю суть переноса с новым предложением.

В этом случае главное требование — тщательно продуманная логичность содержания, после прочтения которой любой получатель согласится, что иного решения нет. В целом, подобное сообщение тоже должно быть кратким, начинаться по принципу приглашения (Уважаемый…) и продолжаться логическим сообщением о необходимости переноса (с огромным сожалением сообщаем, что в связи…).

Затем обязательно стоит сообщить причину, так как именно от этого зависит, войдет ли в понимание партнер. Например: (в связи с задержкой рейса встреча, назначенная на 31 декабря…), затем указывается и суть беседы (на тему слияния наших компаний не может быть проведена).

Кратко, емко и вежливо, однако дальше непременно стоит запросить новую дату деловой беседы или, если есть возможность, перевести ее в другой формат. Пример: (Возможно ли перенести встречу на другой день или провести беседу по телефонной связи?).

Ну и напоследок, непременно стоит лаконично попрощаться, запросив ответ: (ожидаем Вашего ответа, с уважением, генеральный директор ООО «Яблочки»).

Что если деловое письмо — отказ от встречи?

Бывает, что условия определенной организации попросту не подходят под установленные требования, но это не означает, что запрос на встречу от них стоит игнорировать или отвечать в грубой форме. Профессионализм — это имидж, а он требует рассмотрения любых предложений, даже если с дальнейшим отказом.

Для этого стоит использовать следующую структуру письма:

1. Индивидуальное обращение для эффекта «прочитанной» заявки (Здравствуйте, Артем Александрович!).
2. Создание лояльной атмосферы (благодарим Вас за использование наших услуг…).
3. Информация о просмотре заявки (мы детально проанализировали возможность слияния наших компаний…).
4. Похвала инициативы для создания имиджа (Ваше предложение, без сомнений, было бы выгодным для обеих сторон…).
5. И лаконичный отказ, с указанием возможности принятия заявки через неопределенный срок (к сожалению, в настоящий момент мы не можем принять данное предложение…)
6. А также описание причины (так как это не вписывается в установленный бизнес-план производства…).
7. Завершение (с уважением, Игорь Викторович генеральный директор ООО «Яблочки»).

Как правильно написать письмо на английском на деловую встречу?

Особого внимания достойны и иностранные бизнес-партнеры, для которых, без сомнений, потребуется формировать приглашение чисто на английском языке. Если вы не знаете его на должном уровне — то стоит поручить эту работу специализированному специалисту, а общие рекомендации выглядят так же, как для формирования обычной заявки (принцип тот же, и значимых особенностей нет).

Тем не менее начинаются они слегка иначе, и вместо стандартного приветствия за границей принято сразу обратиться к получателю (никаких «уважаемый», только мистер или миссис), например: «Mr. Baker… ». Также важным моментом является упоминание «связующего звена» между получателем и отправителем, так как их деятельность происходит слишком далеко для случайных писем. Пример: «A mutual friend, Adam Ricky suggested that I contact you…» — «Наш общий друг, Адам Рикки посоветовал мне связаться с Вами…». После прочтения данного фрагмента получатель сразу поймет не только общую связь, но и по какому вопросу может быть предложена встреча.

Ну и завершение, или Как написать «спасибо за встречу» деловое письмо

Данный случай является практически самым простым, поскольку не требует завлечения партнера к беседе или вежливого отказа. На деле — подобная надобность является не более чем формальностью, с которой сталкивается почти любой человек (например — при регистрации на сайтах с дальнейшим письмом на тему «спасибо за регистрацию!»). Пишется оно по принципу письма после встречи, но с единственным отличием в том, что требуется выразить конкретно благодарность без позыва к дискуссии.

«Уважаемый Артем Александрович! Хочу выразить Вам благодарность за выделенное время для презентации разработанного мной бизнес-плана. Наше сотрудничество, без сомнений, будет выгодным для обеих сторон! С уважением, генеральный-директор ООО «Яблочки» Иосиф Бурдыкин.» — пример.

Власти Украины направили Китаю предложение о встрече — РБК

adv.rbc.ru

adv.rbc.ru

adv.rbc.ru

Скрыть баннеры

Ваше местоположение ?

ДаВыбрать другое

Рубрики

Курс евро на 4 мая
EUR ЦБ: 87,58 (-0,08) Инвестиции, 16:22 Курс доллара на 4 мая
USD ЦБ: 79,31 (-0,65) Инвестиции, 16:22

В Псковской области запретили запуски беспилотников Политика, 23:02

В Сумской и Черниговской областях Украины прозвучали взрывы Политика, 22:45

В Берлине мужчина ранил ножом двух школьниц Общество, 22:32

adv. rbc.ru

adv.rbc.ru

Где выгодно покупать брендовую одежду, обувь и аксессуары РБК и Familia, 22:29

Ставка в США выросла до 5-5,25%. Когда ее снизят и что делать инвестору Инвестиции, 22:24

Кеннеди-младший заявил, что Зеленский мог бы избежать конфликта с Россией Политика, 22:00

Блинкен санкционировал выделение Украине еще $300 млн военной помощи Политика, 21:58

Спите по 8 часов, но не высыпаетесь?

На интенсиве РБК Pro вы узнаете, как улучшить качество сна и с легкостью вставать по утрам

Прокачать навык

Республиканцы заявили о коррупционной схеме с участием Байдена Политика, 21:57

СК возбудил дело о теракте после попытки атаки беспилотников на Кремль Политика, 21:40

«Краснодар» сыграет с «Уралом» за выход в финал Кубка России Спорт, 21:38

В Белом доме заявили, что не поощряли ВСУ наносить удары по России Политика, 21:28

Пригожин второй раз за сутки сообщил о начале контрнаступления ВСУ Политика, 21:24

Семейный топ: подборка больших квартир РБК и ПИК, 21:16

ФРС США повысила ставку на 25 б. п., до 5-5,25% Инвестиции, 21:09

adv.rbc.ru

adv.rbc.ru

adv.rbc.ru

Зеленский положительно оценил разработку Китаем мирного плана по урегулированию конфликта и пригласил китайскую сторону встретиться «в интересах Украины»

Педро Санчес и Владимир Зеленский (Фото: Вячеслав Ратинский / Reuters)

Власти Украины направили Китаю предложение о проведении встречи, сообщил президент Владимир Зеленский.

«Мы на уровне дипломатов этот сигнал передали. Мы хотели бы встретиться с Китаем, это в интересах Украины», — сказал Зеленский на совместной пресс-конференции с премьером Испании Педро Санчесом.

Зеленский положительно оценил разработку Китаем мирного плана по урегулированию конфликта на Украине. При этом он отметил, что Киев будет делать выводы о документе только после того, как увидит «какую-либо конкретику».

adv.rbc.ru

adv.rbc.ru

В середине февраля, выступая на Мюнхенской конференции по безопасности, главный дипломат Китая Ван И анонсировал план урегулирования конфликта с учетом уважения к «суверенитету всех стран».

На полях конференции Ван И встречался с главой МИД Украины Дмитрием Кулебой. По словам последнего, Пекин предоставил Киеву детали плана по урегулированию конфликта. Кулеба пообещал его изучить. По данным Bloomberg, план Пекина в том числе включает призыв к прекращению огня и приостановку поставок оружия Киеву.

Позже, находясь с визитом в Москве, Ван И встретился с секретарем Совбеза Николаем Патрушевым и президентом Владимиром Путиным. По итогам встречи МИД Китая сообщил о готовности России к переговорам по Украине.

Аналитики Financial Times отмечают, что Китай испытывает проблемы в экономике и рассчитывает в случае реализации мирной инициативы по Украине восстановить торговлю с Западом. Также КНР рассчитывает помочь России «найти выход из конфликта», указывали эксперты.

Ранее российский МИД неоднократно заявлял о готовности к мирным переговорам, но только на «основе существующей реальности». Москва также обвиняла Вашингтон и его союзников в срыве весенних переговоров в Стамбуле между Россией и Украиной. Зеленский условием для диалога называл вывод российских войск на границы 1991 года.

Зарплата

— Причины, по которым компании настаивают на том, чтобы представить вам предложение при личной встрече?

Задавать вопрос

спросил 9 лет, 1 месяц назад

Изменено 9 лет, 1 месяц назад

Просмотрено 12 тысяч раз

Я должен встретиться с представителем отдела кадров компании, чтобы сделать мне предложение о работе, на которую я претендовал. Сотрудник отдела кадров настоял на том, чтобы это предложение было представлено мне на встрече.

Я попросил письмо с предложением и собирался сообщить им свое решение, как только подумаю об этом. Но нет… они представят предложение на встрече.

Так что теперь я иду на еще одну встречу.

По каким причинам предложение должно быть представлено на собрании, а не отправлено по электронной почте? Это просто способ выкрутить вам руку при принятии или есть уместные причины?

• зарплата
• предложение о работе
• встречи

4

Возможно, они захотят обсудить с вами условия предложения, поскольку некоторые его аспекты сложны. Возможно, они рассчитывают обсудить с вами предложение, что будет быстрее при личной встрече, чем по электронной почте. Возможно также, что в те времена, когда электронная почта была менее распространена (или вообще не существовала за пределами сферы образования и очень больших корпораций), кто-то записал в руководстве по кадрам, что «это то, как все должно быть сделано», и причины этого были затерянный в тумане времени.

Похоже, ты сильно обижен этим. Я не уверен, почему, но это должно быть хорошо обсудить предложение с потенциальным новым работодателем. Это шанс убедиться, что вы абсолютно ясно понимаете условия предложения и что на любые вопросы или вопросы, которые у вас есть, будут даны ответы. Помните, что «выкручивание рук» также идет в обоих направлениях, хотя, если вы видите отношения в этих терминах еще до того, как подписались на них, вы можете продолжить поиск работы в другом месте.

Вам не обязательно принимать условия, которые вам не нравятся, просто потому, что они предлагаются в устной форме. Вам не нужно ничего принимать, пока это не будет согласовано и передано вам в виде письменного контракта. Несколько последних предложений о работе, которые я получил, были обработаны по телефону. Не совсем лицом к лицу, но все же очень непосредственно, и это не было проблемой. Я высказал свою точку зрения, они высказали свою, а потом мы встретились где-то посередине.

5

Есть несколько причин, чтобы поговорить лицом к лицу, а не по электронной почте:

1. Могут быть задействованы опционы на акции, и об этом действительно трудно судить по электронной почте. Таким образом, предложение действительно может касаться текущей цены акций или того, что происходит внутри компании.

2. Легче оценить, сколько они действительно должны вам заплатить.

3. Они получают ответ к известной дате. Это может совпадать с заседаниями правления. Когда я должен был сделать свое последнее окончательное предложение, мне все еще пришлось ждать заседания совета директоров.

4. Они хотят ты сказать сколько ты хочешь первым «кто говорит первым проигрывает»

5. Они опасаются, что вы можете использовать их предложение в вашей нынешней компании, чтобы получить повышение, и не принять их предложение.

Что касается выкручивания руки, то скорее всего нет.

Если вы действительно хотите получить работу, идите на собеседование. Если просто оглянуться, что ты ноешь? Некоторые компании проводят от 3 до 5 собеседований в IRL. Разные участники, разные вопросы, разные аспекты. Даже видеозвонок не может заменить интервью в реальной жизни, язык тела очень важен и не проходит через электронные письма, телефонные звонки и видео.

Принять приглашение на деловую встречу

Гиды

Ваше письменное согласие должно быть кратким и поддерживать восторженный тон, повторяя важные детали приглашения.

Как написать это письмо о принятии:

1. Выразите благодарность за приглашение.
2. Повторите сведения о собрании, такие как дата, время и место.
3. Скажите, что вы с нетерпением ждете встречи.

английские буквы

Испанские буквы

Пример письма №1

Скопировано

Разговор с вами и вашим персоналом станет для меня прекрасной возможностью представить нашу линейку продуктов. Я искренне благодарю вас за расширение этого предложения и ожидаю встретиться с вами, как указано в вашем приглашении, в пятницу, 9 мая, в 15:00. в вашем конференц-зале.

Я думаю, вы обнаружите, что наша расширенная линия предоставит вашим клиентам гораздо больший выбор верхней одежды, чем раньше. Я с нетерпением жду этой встречи и ожидаю долгого и полезного сотрудничества.

Пример письма № 2

Скопировано

Я очень рад принять ваше приглашение на встречу с вашей маркетинговой командой. Чтобы уточнить детали, я встречу вас в холле отеля «Спрингфилд» в 9:45 утра 21 сентября. Нам нужно многое обсудить. Тогда увидимся.

Пример письма №3

Скопировано

Я рад, что мы сможем обсудить план управления. Я встречу тебя в библиотеке Доу в 12:00. Четверг.

Думаю, эта встреча поможет нам ускорить проект.

Пример письма № 4

Скопировано

Большое спасибо, что нашли время для встречи со мной в 14:00. в четверг, 4 июня. После стольких разговоров по телефону будет приятно встретиться с вами и иметь возможность поговорить с глазу на глаз.

Компания Doe’s Office Supply предлагает новую линейку продуктов, которые, как я считаю, будут очень полезны для вашей растущей компании. Я с нетерпением жду возможности показать их вам и продемонстрировать, как они могут удовлетворить потребности вашей компании. Увидимся в следующий четверг в вашем офисе.

Напишите письмо шаг за шагом

1 Выразите благодарность за приглашение.

Примеры предложений для шага 1

• Я с радостью присоединюсь к вам за завтраком в Springfield Country Club, чтобы обсудить план нашей встречи во вторник.
• Я рад, что вы хотели бы встретиться со мной, чтобы обсудить использование офисных помещений.
• Я буду более чем счастлив увидеть вас, когда доберусь до Спрингфилда.
• Я буду рад обсудить с вами детали нашего контракта с фирмой по производству полупроводников в Спрингфилде.
• Спасибо, что перезвонили мне и назначили встречу через моего секретаря. Мне жаль, что меня не было в офисе, когда вы звонили.
• Я хочу поблагодарить вас за то, что вы договорились о встрече, чтобы взять у меня интервью о трудностях одинокой работающей матери.
• Хочу выразить самую искреннюю благодарность за серьезное отношение к этой проблеме и приглашение обсудить ее с вами завтра вечером у вас дома.

Примеры фраз для шага 1

• хороший шанс пройти
• с нетерпением жду
• с удовольствием приму
• ценю возможность
• будь более чем счастлив
• обсудить маршрут для
• за приглашение на
• обсудить детали с вами
• приглашает меня обсудить
• спасибо за
• для обсуждения
• присоединиться к вам за
• встретиться с вами
• хочу выразить признательность
• хочу поблагодарить вас за
• был рад получить
• был очень рад получить
• будет очень рад
• будет рад
• будет рад
• очень хотелось бы
• ваше приглашение на

2 Повторите сведения о собрании, такие как дата, время и место.

Примеры предложений для шага 2

• Джон Доу и я планируем посетить встречу, которую вы запланировали на 9 января, в 9:30 утра
• Какое совпадение! У меня запланирована еще одна встреча в Спрингфилде в первую неделю октября, так что это будет прекрасное время для вас, чтобы показать мне новые разработки на площадке в Спрингфилде.
• 20 ноября в 10:30 идеально для нас.
• Буду признателен за звонок за две недели до вашего приезда, чтобы мы могли сравнить графики и выбрать взаимоприемлемое время для нашей встречи.
• Я планирую посетить собрание 2 февраля ровно в 9:00.
• Вы можете рассчитывать на мое присутствие в зале заседаний правления ровно в 10 часов.

Примеры фраз для этапа 2

• взаимоприемлемое время
• в конференц-центре
• одновременно с
• на сайте
• может рассчитывать на мое присутствие
• однозначно планирую на
• в течение первой недели
• ожидайте узнать много нового о
• очистил мой календарь на
• в вашем офисе
• с нетерпением жду
• планирую посетить
• подготовить короткую презентацию по
• чтобы мы могли сравнивать расписания
• встреча, которую вы запланировали на
• позвонит вам до
• отменит все остальные встречи
• будет подготовлен к
• планирую
• было бы хорошо для вас, чтобы
• был бы идеальным для нас

3 Скажите, что вы с нетерпением ждете встречи.