Преимущества делегирования — Сайт о кадрах и управлении
Категория: Делегирование
С точки зрения менеджмента делегирование задач – это передача руководителем определенного задания подчиненному, у которого достаточно знаний и квалификации для его выполнения.
Читайте в статье, что это такое и какие методы делегирования полномочий используются в этом управленческом процессе.
Содержание статьи:
- 1 Суть делегирования
- 2 Процесс делегирования
- 3 Правила делегирования полномочий
- 4 Недостатки и преимущества делегирования для руководителя и подчиненных
Суть делегирования
В общем смысле суть делегирования состоит в постановке задачи и наделении полномочиями для ее решения. Такое перераспределение очень важно, так как руководитель видит процесс достижения нужного результата в целом, тогда как для некоторых задач необходимо иметь более детальные знания.
Управленческое делегирование базируется на полномочиях и ответственности.
Под полномочиями понимаются закрепленные права лица, ограниченные должностной инструкцией или иными правилами. Ответственность – это обязательство выполнить поставленную задачу и быть в ответе за результат.
Таким образом, эффективное делегирование – это соответствие между ответственностью и полномочиями.
Руководитель должен делегировать (передавать) сотруднику полномочия, необходимые для выполнения всех задач, за которые он принял на себя ответственность. Это основной принцип, на котором построена система делегирования полномочий в бизнесе.
Процесс делегирования
Весь процесс делегирования полномочий включает в себя следующие шаги:
- Поручение сотруднику конкретной задачи.
- Предоставление нужных полномочий и ресурсов для выполнения задачи.
- Формулирование обязательств.
Это основные шаги делегирования, которые должны осуществляться в соответствии с определенными правилами. При эффективном делегировании основную часть работы по текущим задачам выполняют сотрудники, а руководитель осуществляет общее управление и контроль, а также берет на себя все риски, занимается стратегическим планированием и выполняет задачи более высокого уровня.
Правила делегирования полномочий
Можно выделить следующие правила делегирования:
- Указание конечного результата.
- Определение рамок и процесса выполнения задачи.
- Обсуждение вопросов с сотрудником на доверительной ноте.
- Распределение полномочий и ответственности.
- Поручение задачи тому, кто компетентен и знает все нюансы процесса.
- Оказание поддержки исполнителю.
- Уведомление коллег о том, какие полномочия были делегированы.
- Поручение интересной работы, наряду с рутинной.
- Пресечение попыток возврата полномочий.
- Мотивация сотрудника на выполнение задачи.
Система достаточно сложная, поэтому в процессе делегирования психологические проблемы возникают и у руководителя, и у подчиненного.
Недостатки и преимущества делегирования для руководителя и подчиненных
Основные преимущества делегирования:
- Руководитель освобождает время для важных функций управления.
- Применение знаний и навыков сотрудников на практике.
- Раскрытие способностей и компетенции сотрудников.
- Дополнительная мотивация.
- Экономия ресурсов.
Помимо преимуществ, к минусам делегирования для менеджера можно отнести:
- Есть вероятность, что сотрудник выберет бесперспективный способ решения задачи в виду недостаточности опыта.
- Потеря времени, если сотрудник примет неверное решение.
- Сотрудники могут действовать неправильно, что отрицательно повлияет на климат в коллективе и нанесет вред авторитету менеджера.
Следует учитывать, что при делегировании ответственность руководителя не уменьшается. По большому счету в глазах вышестоящего руководства
Преимущества делегирования. Делегирование полномочий
Преимущества делегирования. Делегирование полномочийВикиЧтение
Делегирование полномочий
Кинан Кейт
Содержание
Преимущества делегирования
Делегирование не ограничивается элементарным перепоручением различных заданий.
Оно предоставляет шанс улучшить производительность и организовать свою деятельность более эффективно.
Основные преимущества делегирования:
• Вы справляетесь с большим объемом работы, в том числе со многими из тех дел, которые всегда были только в планах.
• Вы лучше узнаете людей и таким образом улучшаете взаимоотношения.
• Вы помогаете окружающим развить и повысить их самооценку и уверенность в себе.
• Вы становитесь счастливым обладателем времени, которое можете посвятить таким стратегическим видам деятельности, как размышление и планирование.
• Вы учитесь с легким сердцем расставаться с полномочиями.
Чем более успешно вы делегируете свои полномочия, тем легче становится управление. Если вы уже сделали первые шаги к организованному и системному поручению заданий, то без труда найдете мужество не препятствовать его выполнению. И как только вы осознаете все преимущества, которые можно получить от делегирования, все вознаграждения будут преподнесены вам на тарелочке.
Осталось только с благодарностью принять их.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Карта-схема делегирования
Карта-схема делегирования Чтобы конкретно определить, что и кому нужно делегировать, бывает удобно составить план делегирования задач. Возьмите лист бумаги и разделите его на четыре столбца. В первом столбце выпишите свои стратегические цели. Во втором перечислите все
Три этапа делегирования
Три этапа делегирования
Процесс делегирования можно разбить на три этапа. Вы должны предусмотреть время для всех трех этапов.• Этап 1: Постановка задачи.• Этап 2: Доступность для обращений за помощью и для консультаций, пока работа не завершена.
• Этап 3: Обзор и оценка
Преимущества
Преимущества Для того чтобы иметь возможность разработать стратегию поведения и предпринять соответствующие действия, следует на раннем этапе переговоров определить на чьей стороне преимущество. Потому что сторона, обладающая большими преимуществами, может
Необходимость делегирования
Необходимость делегирования Делегирование – неотъемлемая часть управленческой деятельности, потому что выполнить всю работу самостоятельно зачастую невозможно. Если вы желаете, чтобы ваш бизнес или деятельность вашей организации осуществлялись должным образом, то
Выбор заданий для делегирования
Выбор заданий для делегирования Принятие решения о необходимости делегировать то или иное задание обычно провоцируется пониманием, что перед вами поставлено слишком много задач, чтобы вы могли уделить достаточно внимания каждой из них, и что вы не в состоянии
Проблемы преждевременного делегирования на этапе «Давай–Давай»
Проблемы преждевременного делегирования на этапе «Давай–Давай»
Многие из нас неоднократно слышали жалобы на то, что главной проблемой в отношениях с основателем компании является его нежелание делиться полномочиями.
На этапе «Давай–Давай» те лидеры, которые не
Глава 4 Решение вопроса недостаточного делегирования полномочий
Глава 4 Решение вопроса недостаточного делегирования полномочий Как и для любого человека, «здоровье» профессиональной организации можно значительно поправить, отказавшись от вредных привычек. В этой главе мы поговорим об одной из них – снижающей прибыльность,
5.3.4. Формирование предпосылок для делегирования полномочий и повышения эффективности управления
5.3.4. Формирование предпосылок для делегирования полномочий и повышения эффективности управления Когда последовательность операций процесса формализована и представлена в виде схемы, исполнителю понятно, что? нужно делать. Описание наиболее часто возникающихПроблема делегирования продаж
Проблема делегирования продаж
Проблема многих собственников заключается в следующем.
Будучи хорошим и «технарем», и «продажником», прекрасно разбираясь в том, что предлагаете рынку, и давая ему достаточно положительных эмоций, вы лично делаете половину всех продаж.
Методы эффективного делегирования текущих задач
Методы эффективного делегирования текущих задач Теперь поговорим про методы эффективного делегирования задач и, что особенно важно, про делегирование текучки. Как с этим правильно поступать, чтобы получать более-менее хороший результат?Понятно, что одно дело – читать
Принцип делегирования полномочий
Принцип делегирования полномочий Делегирование заключается в передачи части полномочий (и связанной с ними ответственности) с более высокого уровня менеджмента на более низкий при сохранении за высшим уровнем менеджмента функции контроля за использованием этих
Преимущества делегирования и почему большинство руководителей не делегируют полномочия
Менеджеры и лидеры часто не хотят делегировать полномочия, поскольку многие верят в старую поговорку, которая гласит: «Если вы хотите, чтобы что-то было сделано правильно, вы должны сделать это сами».
Хотя в некоторых случаях это может быть правдой, ключевым компонентом лидерства является выполнение работы другими.
Причины, по которым руководители недостаточно делегируют полномочия
Хотя главная причина, по которой большинство менеджеров недостаточно делегируют задачи, — это боязнь неудачи из-за передачи важных задач в чужие руки, есть и другие причины. Некоторые считают, что правильное делегирование занимает больше времени, чем простое выполнение задачи самостоятельно, а другие даже сомневаются в своей способности выбрать подходящего человека для выполнения поставленной задачи. Однако, осознав преимущества делегирования, можно преодолеть эти возражения.
Ниже приведены 4 преимущества делегирования полномочий:
1. Это позволяет не бросать слишком много железа в огонь из поговорки
Сегодняшние лидеры и менеджеры стремятся к успеху, и по этой причине они часто берут на себя больше проектов чем они могут справиться в одиночку.
Страх неудачи заставляет их избегать делегирования из опасения, что кто-то другой не выполнит работу должным образом. Когда менеджеры одновременно жонглируют приоритетами, они чаще совершают ошибки. В этом случае важно делегировать задачи нужным людям, поскольку это позволяет менеджерам и лидерам сосредоточиться на планировании и организации.
2. Это укрепляет доверие, открытое общение и вовлеченность членов команды.
Еще одно преимущество делегирования связано с построением доверия, чувства открытости и вовлеченности членов команды. Лидеры, которые не могут адекватно делегировать полномочия, часто имеют сотрудников, которые боятся проявлять инициативу или боятся предлагать новые идеи. Менеджеры, которые адекватно делегируют задачи, помогают укрепить доверие, и это доверие становится еще больше, когда эти менеджеры остаются открытыми для общения и слушания. Когда сотрудники действительно чувствуют, что их навыки и таланты используются с пользой, они вовлечены и в целом более счастливы.
3. Стимулирует творчество и развивает навыки в вашей команде.
Лидеры, которые дают членам своей команды свободу решать делегированные задачи по-своему, на самом деле расширяют возможности своей команды и дают им творческую лицензию. Эти сотрудники стремятся добиться успеха не только для себя и своего будущего, но и для будущего своего работодателя. Более того, эта личная инициатива может привести к творческому прорыву, который может принести пользу всем участникам, и помогает членам команды развивать некоторые очень специфические навыки на этом пути.
4. Это создает положительную деловую культуру
Возможно, лучшая причина делегировать задачи другим связана с типом деловой культуры, надеется создать лидер. Делегирование помогает поднять командный дух, повысить эффективность и производительность, а также способствует энтузиазму, инновациям и сотрудничеству – все это жизненно важно для итоговой прибыли компании. Это также может помочь снизить текучесть кадров, свести к минимуму риски для безопасности и предоставить компании группу высококвалифицированных сотрудников, которые являются экспертами в правильном выполнении работы.
Хотя делегирование жизненно важно для успеха любой компании, менеджерам и лидерам важно помнить, что это не способ перекладывать неприятные задачи на других. Более того, лидеры никогда не должны управлять делегированными задачами на микроуровне. Они должны эффективно делегировать полномочия и предлагать общение и поддержку, но в то же время допускать автономию и творчество.
Как лучшее делегирование может помочь вам стать более эффективным руководителем?
— Дэвид Гроссман
Получите стратегии мотивации и вовлечения сотрудников в резко меняющуюся рабочую среду, загрузив бесплатную копию электронной книги «12 советов для работодателей» уже сегодня.
Первоначально эта статья была опубликована в блоге руководителя коммуникатора .
ОБ АВТОРЕ:
Дэвид Гроссман помогает лидерам повышать производительность и добиваться желаемых результатов благодаря подлинному и смелому общению с руководством.
Он востребованный оратор и советник лидеров Fortune 500. Трехкратный автор, Дэвид является генеральным директором Grossman Group, отмеченной наградами чикагской компании по развитию стратегического лидерства и внутренним коммуникациям; клиентами являются: Abbott Laboratories, Amazon, Amsted Industries, Hillrom, Johnson & Johnson, Lockheed Martin, McDonald’s, Microsoft и Sage Therapeutics и другие.
Частый источник в средствах массовой информации для его экспертных комментариев и анализа проблем сотрудников и руководства, Дэвид был показан на «NBC Nightly News», CBS MoneyWatch, WSJ.com, TODAY.com, в Chicago Tribune и LA раз.
Среди недавних похвал за общение и лидерство его ведущий блог communicator был назван Feedspot блогом № 1 по коммуникации четыре года подряд.
Дэвид является сертифицированным специалистом по ораторскому искусству (CSP) Национальной ассоциации ораторов, сертифицированным практикующим специалистом MBTI®, сертифицированным специалистом по изменениям Prosci и преподавал внутренние коммуникации в Колумбийском университете для выпускников.
Нажмите на эти ссылки, чтобы подписаться на него в Twitter @ThoughtPartner и Facebook, а также связаться с LinkedIn.
Преимущества делегирования и почему большинство руководителей не делегируют полномочия
7 октября 2020 г.
Менеджеры и руководители часто неохотно делегируют полномочия, поскольку многие верят в старую поговорку, которая гласит: «Если вы хотите, чтобы что-то было сделано правильно, вы должны сделать это сами». Хотя в некоторых случаях это может быть правдой, ключевым компонентом лидерства является выполнение работы другими.
Причины, по которым руководители недостаточно делегируют полномочия
Хотя главная причина, по которой большинство менеджеров недостаточно делегируют задачи, — это боязнь неудачи из-за передачи важных задач в чужие руки, есть и другие причины. Некоторые считают, что правильное делегирование занимает больше времени, чем простое выполнение задачи самостоятельно, а другие даже сомневаются в своей способности выбрать подходящего человека для выполнения поставленной задачи.
Однако, осознав преимущества делегирования, можно преодолеть эти возражения.
Ниже приведены 4 преимущества делегирования полномочий:
1. Это позволяет не бросать слишком много железа в огонь из поговорки
Сегодняшние лидеры и менеджеры стремятся к успеху, и по этой причине они часто берут на себя больше проектов чем они могут справиться в одиночку. Страх неудачи заставляет их избегать делегирования из опасения, что кто-то другой не выполнит работу должным образом. Когда менеджеры одновременно жонглируют приоритетами, они чаще совершают ошибки. В этом случае важно делегировать задачи нужным людям, поскольку это позволяет менеджерам и лидерам сосредоточиться на планировании и организации.
2. Это укрепляет доверие, открытое общение и вовлеченность членов команды.
Еще одно преимущество делегирования связано с укреплением доверия, чувства открытости и вовлеченности членов команды. Лидеры, которые не могут адекватно делегировать полномочия, часто имеют сотрудников, которые боятся проявлять инициативу или боятся предлагать новые идеи.
3. Стимулирует творчество и развивает навыки в вашей команде.
Лидеры, которые дают членам своей команды свободу решать делегированные задачи по-своему, на самом деле расширяют возможности своей команды и дают им творческую лицензию. Эти сотрудники стремятся добиться успеха не только для себя и своего будущего, но и для будущего своего работодателя. Более того, эта личная инициатива может привести к творческому прорыву, который может принести пользу всем участникам, и помогает членам команды развивать некоторые очень специфические навыки на этом пути.
4. Это создает положительную деловую культуру
Возможно, лучшая причина делегировать задачи другим связана с типом деловой культуры, которую лидер надеется создать.
Делегирование помогает поднять командный дух, повысить эффективность и производительность, а также способствует энтузиазму, инновациям и сотрудничеству — все это жизненно важно для итоговой прибыли компании. Это также может помочь снизить текучесть кадров, свести к минимуму риски для безопасности и предоставить компании группу высококвалифицированных сотрудников, которые являются экспертами в правильном выполнении работы.
Хотя делегирование жизненно важно для успеха любой компании, менеджерам и лидерам важно помнить, что это не способ перекладывать неприятные задачи на других. Более того, лидеры никогда не должны управлять делегированными задачами на микроуровне. Они должны эффективно делегировать полномочия и предлагать общение и поддержку, но в то же время допускать автономию и творчество.
Как лучшее делегирование может помочь вам стать более эффективным руководителем?
— Дэвид Гроссман
Получите стратегии мотивации и вовлечения сотрудников в резко меняющуюся рабочую среду, загрузив бесплатную копию электронной книги «12 советов для работодателей» уже сегодня.