Что значит быть в ресурсе: Что значит быть в ресурсе

Что значит быть в ресурсе — Психология эффективной жизни

С некоторого времени стало очень модным выражение «быть в ресурсе». Что же оно означает и как почувствовать это состояние так, чтобы не ошибиться?

Подобно тому, как река берет свой исток в море, ресурсность начинается с целеполагания, а цель возникает из мечты. Если человек хочет, чтобы его мечта не осталась несбыточной, он трансформирует ее в цель. Иными словами, делает мечту максимально конкретной — оцифровывает, планирует, бюджетирует, выбирает средства реализации. Если цель благая, то для ее осуществления ресурсы притянутся из окружающей среды человека, поставившего такую цель. В некоторых книгах так и пишется. На деле же, мобилизация ресурсов происходит в самом человеке с четким целевым вектором. Такой процесс начинается на бессознательном уровне, а когда мы можем осознавать это и понимать, как все работает, нам открывается путь к управлению своей ресурсностью. 

«Быть в ресурсе» — это гармоничное сочетание таких составляющих, как прилив сил, позитивное настроение, высокая мотивация, чувство драйва, радость от движения — осмысленного движения к своей цели.

«Быть в ресурсе» — это обладание мощной энергией созидания, возможность распорядиться своими энергозатратами правильно и умение восполнить потраченное.

Верные критериями того, что ты, действительно, находишься в ресурсе, таковы:

• осознанность — четкое понимание, что поставленная цель, которую ты осуществляешь, истинная и твоя, а не ложная и навязанная извне,
• готовность к активной деятельности с самого утра — буквально с момента пробуждения,
• яркое переживания счастья, которое сопровождает тебя на каждом шагу.

Фактор счастья в процессе мобилизации ресурсов имеет первостепенное значение. Почему? Да потому что стремление к счастью стоит за любой нашей целью. Всякая цель является частной в отношении цели достижения счастья как общей, предельной и самой высокой цели человека. Любая цель преследует получение какого-либо блага, а общую, системную совокупность благ мы и называем счастьем. Пожалуй, счастье — это даже больше, чем цель: это смысл жизни.

Мы так устроены, что в противоположность ресурсности есть и обратное состояние — истощенность, энергетическая опустошенность. Это когда «руки опускаются», «крылья подрезаны», «лапки сложились». Это называют «я не в ресурсе». Апатия, сплин, отрешенность. Демотивация, сонливость, потеря интереса. «Печалька», как сейчас говорят. 

Основная причина потери ресурса — его непродуманная, напрасная, бессмысленная и безрезультатная растрата. Это когда раздала не тем, кто вернет. Когда потратила на то, что не ценно и бесполезно. Когда утекло, как песок сквозь пальцы. А восстановить пока ещё на знаю как или трачу на это слишком много времени. Так много, что в процессе восстановления теряю последние силы.

Есть еще одна причина как мобилизации ресурсности, так и ее потери: эмоции, сильные, даже пиковые эмоциональные состояния. Концентрация как положительных, так и отрицательных эмоций. Здесь важен не столько их заряд, сколько навык управления ими и экологичного их проживания. Неуправляемые, хаотично проживаемые эмоции вне зависимости от того, негативные они или позитивные, могут вывести нас из поведенческого равновесия и лишить ресурса. И, наоборот, умея управлять эмоциями, мы превращаем их в топливо для нашего «двигателя внутреннего сгорания».

А о каких, вообще говоря, ресурсах речь, когда говорим о человеке? Например, с автомобилем все понятно: залил в бак бензина и катайся пока не закончится! А как с человеком? Попробуем разобраться в том, что мы можем считать своими жизненными ресурсами и придать понятию «энергия» в этом контексте большей конкретности.

Чтобы систематизировать жизненные ресурсы человека, можно воспользоваться, например, пирамидой Маслоу. Эта схема выстраивает наши потребности в порядке от низших к высшим. Каждому этажу пирамиды потребностей соответствуют свои ресурсы:

• низший — вегетативный уровень, фундамент органической жизни — физиологические потребности: энергетические ресурсы, которые мы извлекаем посредством дыхания, приема пищи и питья, сна и отдыха,  
• животный уровень — потребность в безопасности: ощущение защищенности и покоя дает ресурс спокойствия и возможности неторопливо, размеренно рефлексировать, размышлять, осмыслять реальность,
• биосоциальный, стайный уровень — потребность в принадлежности к группе и любви к себе: идентичность с группой или сообществом также дает ресурс безопасности, причастности к чему-то большему, чем ты сам, оправданности твоей жизни через кого-то или что-то, а ощущение себя любимым или любимой повышает самооценку и дает твоей жизни осмысленность через других людей,
• социально-личностный уровень — потребность в уважении и почитании: общественное признание в масштабах семьи, группы (корпоративной или профессиональной) еще выше поднимает самооценку и еще полнее наделяет жизнь смыслом, а человека — значимостью,
• интеллектуальный уровень — потребность в познании: познавательная деятельность является высшей эволюционной способностью человека, ее результаты дают ему ресурс ярких положительных эмоций (эмоций радости от достижений), хорошего настроения, самоуважения и мотивации к дальнейшим открытиям и победам,
• эстетический уровень — потребность в созерцании прекрасного и безобразного, их восприятии и осмыслении: они дают ресурс получения эмоций и созидательной их переработки, творческого вдохновения и его художественной объективации (речи идет не обязательно об искусстве, но о любых наших продуктивных хобби),
• индивидуально-личностей, высший уровень — потребность в самореализации: процесс ее удовлетворения мобилизует все возможные жизненные ресурсы, фокусируя их на стремлении к самоидентификации и счастью.
     

Проще говоря, когда ты разрешаешь себе быть в счастье, ты уже находишься в ресурсе. Конечно, при условии управляемого и экологичного проживания эмоций. Разумеется, ресурсы — это не только сильные эмоции и яркие переживания, приливы воодушевления и мотивации, но еще и все то, благодаря чему они оказываются возможны. Так, здоровое тело — это базовый физический ресурс, который зависит от качества питания, режима дня, физических нагрузок, коммуникаций, секса, отношений, чередования напряжения и расслабления, активной деятельности и отдыха. Вместе с тем, я склонна больше уделять внимание именно душевным ресурсам, целесообразная мобилизация которых и умение управлять которыми творят чудеса, вплоть до эффекта физического самоисцеления. Поэтому хочу предложить свою иерархическую схему интерпретации наших жизненных ресурсов в плане их составляющих и механизма действия.

1	Базовое намерение: исток ресурсности	Счастье: быть счастливым человеком
2	Базовое состояние: условие ресурсности	Осознанность: стать творцом своей жизни, неся ответственность за свои действия и состояния
3	Базовые драйверы: факторы ресурсности	Истина, любовь, ненависть, вдохновение, «спортивная злость», юмор
4	Энергоносители: психо-физиологический субстрат ресурсности	Сильные эмоциональные состояния, питание, режим дня, физическая активность, секс
5	Трансформаторы: способы преобразования субстрата в ресурсы	Дескрипция (описание) эмоциональных состояний, медитация, сублимация (переработка негативных состояний в социально-приемлемые продукты, например, произведения искусства или спортивные достижения), принятие

Эта таблица дает возможность увидеть эволюцию наших ресурсов, алгоритм их образования.

Как я уже писала, исток они берут в базовом намерении, сверхцели и смысле жизни — обрести счастье. Определение этого понятие в данном случае не играет принципиальной роли: это уже отдельная тема. 

Путь к счастью может решительно, целенаправленно, осмысленно и мотивированно начаться только из позиции творца, предполагающей взятие на себя ответственности за все свои активности, настроения и переживания, как помогающие, так и препятствующие движению с сверхцели.

Базовые драйверы — это, собственно, носители наших жизненных ресурсов, те, фигурально выражаясь, виды «транспортных средств», которые доставляют ресурсы для целеосуществления. 

Под понятием «энергоносителей» я, собственно, и имею в виду физиологические и психические основы жизненных ресурсов.

А «трансформаторами» называю механизмы преобразования наших физиологических и психических состояний в жизненные энергоресурсы.

Общий вывод из всего сказанного, если совсем просто, таков: есть истинная цель — будут под нее ресурсы. Нет такой цели — на приход ресурсов можно не рассчитывать, хотя померещиться может многое.

Итак, каким же образом ресурсы приходят к нам? Сами по себе, независимо от нас, по воле природы или каких-либо сверхъестественных сил? Либо как-то иначе? 

Некоторые психологи, тренеры, трансформационные коучи и игротехники утверждают, что можно самопроизвольно, осознанно и целенаправленно войти в ресурс. Будто есть этого специальные техники и приемы. Будто можно создавать себе настроение вне зависимости от внешних факторов. Хотя любой нормальный человек знает, что мы полностью зависим от внешней среды, начиная с погоды, кончая экономикой и политикой.

Так ли это? Существуют ли приемы, техники и алгоритмы «вхождения в ресурс»? Есть ли что-то подобное у меня, мое, авторское? Об этом я расскажу в следующей статье, посвященной описанию моей модели «ресурсного дня».

От редакции

Стремление к реализации своего потенциала, заложенного природой, — одна из высших потребностей человека.

 Знаменитый американский психолог и философ Абрахам Маслоу объясняет, что движет и управляет людьми в повседневной жизни. Что необходимо для становления более успешным, счастливым, психологически здоровым, читайте в нашем обзоре его книги «Мотивация и личность»: https://psy.systems/post/abraxam-maslou-motivaciya-i-lichnost.

Почему порой люди сталкиваются с таким явлением, когда внешне все хорошо, все трудности преодолены, а внутри — беспокойство и раздражение? О возможных причинах возникновения этого явления рассказывает психолог Алексей Куренчанин: https://psy.systems/post/pochemu-mne-ploxo-kogda-vse-xorosho.

Столкнувшись с состоянием «ничего больше не хочу и не буду», некоторые люди в попытке вернуть ресурсное состояние и радость от работы записываются на тренинги личностного развития, участвуют в марафонах и курсах. Кому они помогут, а кому нет, объясняет психолог Ольга Юрковская: https://psy.systems/post/novaya-zhizn-nauchat-li-psixologi-pomogut-litreningi

Психолог объяснила, почему медитация и маникюр не помогут вернуть ресурс — статья на ТЧК

Находясь «не в ресурсе», мы становимся раздражительными и обидчивыми, перестаем радоваться, теряем интерес к жизни и желание заниматься обычными и простыми делами. А значит, ресурсы обязательно нужно восполнять. Вот только как это сделать самостоятельно, без профессиональной помощи? Вместе с психологом Анастасией Глебовой мы разобрались, из чего складывается ресурсное состояние и как в него возвращаться.

Фото: pexels.com

Что значит «быть в ресурсе»

С точки зрения физиологии ресурсным считается состояние, когда человек чувствует себя отдохнувшим, бодрым и полным сил. На психологическом уровне это проявляется в виде уверенности, готовности браться за новые задачи различной сложности. Соответственно, если вы не в ресурсе, вам ничего не хочется делать, сил нет, вы чувствуете усталость, подавленность и хотите только одного — чтобы от вас все отстали. То есть не можете быть эффективными.

Для наглядности можно представить настольную или компьютерную игру. Если у героя есть ресурсы (золото, дерево, металл), он строит город, воюет с врагами и в принципе действует. Если ресурсов нет, приходится пропускать ход либо всеми силами стараться их восполнить.

Фото: freepik.com

Выделяют несколько составляющих ресурсного состояния:

• здоровье и хорошая физическая форма,
• эмоциональная стабильность,
• интерес к жизни и происходящему,
• мотивация к деятельности,
• время.

Попробуйте исключить любой из этих пунктов, и вам будет очень сложно оставаться продуктивным, все успевать и получать удовольствие от жизни. А если поднимите до максимума только один из аспектов, все равно не ощутите то самое ресурсное состояние. Ведь даже когда у вас много времени и большая зарплата в качестве мотивации, вы не сможете выполнять работу качественно, если у вас высокая температура или сильно болит голова. Вот почему «оставаться в ресурсе» — это не только про эмоции или здоровье. Все должно быть в комплексе.

Фото: pexels.com

Пять способов быстро вернуться в ресурсное состояние

Постоянно быть в ресурсе невозможно. Мы устаем, болеем, не успеваем, огорчаемся, ссоримся с близкими. Однако важно уметь вовремя замечать, что ваша внутренняя батарейка разрядилась, и восполнять запасы сил.

1. Определите слабое место. Осознание проблемы — первый шаг к ее решению. Поэтому для начала постарайтесь проанализировать свое состояние и понять, в чем причина хандры и апатии. Возможно, вы не выспались или устали физически. Либо не успели выполнить важное дело и получили выговор от начальства. Согласитесь, поход в салон красоты или медитация не сильно помогут изменить ситуацию, скорее, усугубят ее. Постарайтесь определить, что не так, устранить или сгладить раздражающий фактор и не дать пошатнуться остальным составляющим ресурсного состояния.

2. Смените вид деятельности. Быстро вернуть хорошее настроение и наполниться позитивной энергией помогают любимые занятия. Отложите на полчаса работу или домашние хлопоты и займитесь чем-то приятным. Отправляйтесь на прогулку в парк, выпейте чаю в уютном кафе, позвоните любимому человеку, порисуйте, потискайте своего питомца, помедитируйте. Если вы заведете привычку регулярно в течение дня менять вид деятельности и делать короткие перерывы на приятные занятия, это поможет избежать усталости и выгорания.

Фото: freepik.com

3. Благодарите и замечайте позитивные моменты. Прямо сейчас сделайте паузу и спросите у себя: «В чем я уже сейчас молодец? За что я благодарен себе?» Поставьте таймер и в течение минуты перечисляйте все, что приходит в голову: вовремя проснулся, сделал зарядку, проводил ребенка в школу, погулял с собакой, прочел полезную статью… Практика благодарности к себе и окружающим способна творить чудеса. Она настраивает на позитивный лад, помогает замечать хорошее и быстро поднимает настроение.

Фото: freeimages.com

4. Займитесь заготовками для дальнейших дел. Если у вас нет сил и желания совершать великие дела, займитесь чем-то простым. Помните фразу: «Слона едят по частям»? Это означает, что любую задачу можно разделить на несколько маленьких подзадач. Не хотите варить суп? Тогда хотя бы почистите овощи, чтобы сделать это позже. Нет желания писать статью? Соберите материал по теме в один документ, чтобы разобраться с ним, когда рабочее настроение вернется. Откладываете важный телефонный разговор? Начните записывать вопросы и тезисы, которые собираетесь обсудить.

Фото: freepik.com

5. Отпустите ситуацию. Страхи, сомнения, тревоги и желание все держать под контролем очень быстро истощают ресурсы и не дают нашим внутренним батарейкам заряжаться. Никто не застрахован от ошибок и неудач. И иногда лучше дать им случиться, чем все время держать руку на пульсе.

Фото: pexels.com

Помните, что сохранить ресурсы порой намного проще, чем восстановить. А потому старайтесь следить за своим физическим и психологическим состоянием. Заботьтесь о себе, и тогда вам будут по плечу любые дела и задачи.

А мы предлагаем еще один способ восстановления ресурса — просмотр забавных мемов для поднятия настроения.

ресурсов | значение ресурса в Longman Dictionary of Contemporary English

Из Longman Dictionary of Contemporary EnglishСвязанные темы: география, образованиеresourcere‧source1 /rɪˈzɔːs, -ˈsɔːs $ ˈriːsɔːrs/ ●●● S2 W1 AWL 1 земля/нефть/уголь и т. д. [исчисляемое обычно множественное число]SG что-то вроде полезной земли или полезных ископаемых, таких как нефть или уголь, которые существуют в стране и могут быть использованы для увеличения ее богатства Огромные минеральные ресурсы Канады страна, богатая природными ресурсами2 → ресурсы3 → ресурсы4 образовательный [исчисляемый]SE что-то вроде книги, фильма или изображения, используемого учителями или учениками для предоставления информации ресурсы для обучения ценный новый компьютерный ресурсресурсная комната/центр 5 практическая способность [неисчислимое] формальныйCAN способность решать практические проблемы SYN находчивость человек с большими ресурсами. ОБЪЕДИНЕНИЯ – Значение 1: что-то вроде полезной земли или полезных ископаемых, таких как нефть или уголь, которые существуют в стране и могут быть использованы для увеличения ее богатства. ПРИЛАГАТЕЛЬНЫЕ/СУЩЕСТВИТЕЛЬНОЕ + ресурсприродные ресурсыМы поддерживаем устойчивое использование природных ресурсов. ресурсыЭта область богата минеральными ресурсами.энергетические ресурсыВ стране мало собственных энергетических ресурсов.водные ресурсыБотсвана выражает растущую обеспокоенность по поводу истощения водных ресурсов.нефтиресурсы нефти в Северном моревозобновляемый ресурс (=тот, который естественным образом заменяет себя или легко заменено) Деревья — это возобновляемый ресурс. невозобновляемый ресурс. Мы должны сократить использование невозобновляемых ресурсов. ограниченный ресурс (= тот, который ограничен в количестве, так что его больше не будет, если люди продолжат его использовать) Сырой нефть — это исчерпаемый ресурс. национальный ресурс. Высококачественные сельскохозяйственные угодья — национальный ресурс. глаголы «использовать ресурсы» Современные продукты используют меньше природных ресурсов. cesОн эксплуатировал минеральные ресурсы, которые он нашел под своими землями.tap resources (=взять их из области)Несколько стран стремятся использовать минеральные ресурсы в Антарктиде.phrasesbe rich in resourcesСвазиленд богат природными ресурсами. СОСТОЯНИЯ – Значение 2: глаголы брить ресурсыУ полиции есть ресурсы, в которых они нуждаются?использовать ресурсы (также использовать ресурсы)Мы должны использовать наши ресурсы эффективно.тратить ресурсыМы не можем позволить себе тратить наши ресурсы на борьбу друг с другом.распределять ресурсы (=давать им конкретному человеку, организации и т. д.) Я говорил с должностным лицом, которое отвечало за распределение средств. объединить ваши ресурсы (= объединить ресурсы, которые есть у каждого из вас) Они решили объединить свои ресурсы и вместе купить бизнес. /экономические ресурсыОтсутствие финансовых ресурсов может привести к бездомности. материальные ресурсыБольшинству людей не хватает материальных ресурсов, чтобы справиться с периодами безработицы.ограниченные/дефицитные ресурсыУ нас очень ограниченные ресурсы.доступные ресурсыЦель состояла в том, чтобы использовать все доступные ресурсы. Примеры из ресурса Корпуса• Почему бы нам не создать сеть ресурсов среди наших выпускников?• важные образовательные ресурсы• Коконино, по крайней мере, обнаружил, что общественность является одним из его лучших ресурсов правоприменения.• Наши люди, несомненно, являются нашим ключевым ресурсом .• Возможно, покупатели или поставщики в других местах не будут готовы выделять необходимые ресурсы для привлечения пользователей услуг таким образом. • Но каждой стране придется искать свои собственные ресурсы и решения. • Капитал уже не тот дефицитный ресурс, которым он был раньше. • Обязательная страховка, говорят они, не только освободила бы ресурсы Службы здравоохранения, но и гарантировала бы свободу выбора. • Попробуйте любой из ресурсов, предложенных в этих главах.Природные ресурсы• Физическая среда чрезвычайно сложна, а природные ресурсы ограничены.• Но можем ли мы действительно позволить себе такой риск с нашим ограниченным пространством и природными ресурсами в Британии? • Использование ограниченных природных ресурсов, т.е. уголь, нефть, возможно, должны привести к окончательному дефициту. • Однако это также ставит под сомнение практичность одновременного снижения потребления природных ресурсов и повышения качества жизни. • Эти дома были определены расположением природных ресурсов и владением капитала. • Унижение благородного палтуса и пустая трата природных ресурсов. • Мир по-прежнему богат природными ресурсами, которые могут быть преобразованы вашим творческим умом. Ресурсная комната/центр• В Розуэлле ресурсная комната — это класс для учащихся специального образования, которым требуется специальная помощь на неполный рабочий день.• Центр поддерживает центр документальных ресурсов и недавно создал национальную статистическую базу данных этнических меньшинств. • Также исторический ресурс центр и отдел семейной истории.• Центр учебных ресурсов обслуживает как учителей, так и учащихся.• Институт предлагает оборудование для компьютерного обучения, а также центр самостоятельного доступа, библиотеку и ресурсный центр для учителей.• Например, большинство материалы, приобретаемые для ресурсных комнат, каталогизируются системой Дьюи. • Количество людей, находящихся в зоне обслуживания ресурсного центра, которые сейчас обращаются за помощью по месту жительства, резко сократилось. Похожие темы: Financeresourcere‧source2 /rɪˈzɔːs, -ˈsɔːs $ -ˈsɔːrs/ Глагол AWL [переходный] BFпредоставить деньги или другие ресурсы для чего-либо Программа не была адекватно обеспечена ресурсами. Ресурс грамматики обычно пассивен. Примеры из ресурса Корпуса• Основное внимание уделялось проблеме обеспечения ресурсами стратегии новых местных услуг.• Какие моральные принципы относятся к распределению ресурсов в контексте технологического императива?• Во-вторых, существует возможность переоценить рациональные или политические подходы к практике управления ресурсами. • Ни один человек или отдел не может финансировать маркетинговые усилия компании. • Лондон нуждается в нынешних койках и должен быть в состоянии обеспечить их в полном объеме. • Ответ заключается в неадекватности текущего обучения. для обеспечения этих неизбежных потребностей в обучении. Из словаря Longman Business Dictionaryresourceresource‧source1 /rɪˈzɔːs, -ˈsɔːsˈriːsɔːrs/ существительное [исчисляемое обычно во множественном числе]1COMMERCEчто-то вроде денег, имущества, навыков, труда и т. д., которое компания имеет в наличииУ нас есть необходимые финансовые ресурсы для решения этих проблем .Падение промышленного производства высвободит ресурсы для создания потребительской экономики. например, нефть, земля или природная энергия, которая существует в стране и может быть использована для увеличения ее богатства. Намибия обладает значительными запасами угля и месторождений алмазов. Природный газ является экологически чистым природным ресурсом. [transitive]ФИНАНСИРОВАНИЕ для предоставления денег или других ресурсов, необходимых для выполнения конкретной работыПрограмма не была обеспечена достаточными ресурсами. —ресурсное существительное [неисчисляемое]Инициатива не удалась из-за недостаточного обеспечения ресурсами. Происхождение ресурс (1600-1700) Французский ресурс, от старофранцузского resourdre «вновь подниматься, освобождать», от латинского resurgere; → ВОЗРОЖДЕНИЕ

Что такое распределение ресурсов?

ИТ-директор

К

• Бен Луткевич, Технический писатель
• Рэйчел Лебо

Что такое распределение ресурсов?

Распределение ресурсов — это процесс распределения активов и управления ими таким образом, чтобы поддерживать цели стратегического планирования организации.

Распределение ресурсов включает в себя управление материальными активами, такими как оборудование, для наилучшего использования более мягких активов, таких как человеческий капитал. Распределение ресурсов включает в себя балансирование конкурирующих потребностей и приоритетов и определение наилучшего курса действий для максимального использования ограниченных ресурсов и получения максимальной отдачи от инвестиций.

Практикуя распределение ресурсов, организации должны сначала установить желаемую цель, такую ​​как увеличение доходов, повышение производительности или повышение узнаваемости бренда. Затем они должны оценить, какие ресурсы потребуются для достижения этой цели.

Хотя выделение ресурсов часто относится к деятельности, связанной с управлением проектами, этот термин также используется в других контекстах, включая следующие:

• экономика, если она является составной частью государственных финансов; и
• компьютерное хранилище, где описывается, как операционные системы управляют ресурсами хранения данных.

Как распределить ресурсы по проекту

Следующие пять шагов важны при распределении доступных ресурсов в рамках управления проектом:

1. План. Руководители проекта должны сначала составить план проекта. Они должны разделить проект на отдельные задачи и определить, какие навыки необходимы. Они также должны изучить любые ограничения, такие как сроки и бюджет. Менеджеры проектов также должны определить потенциальных членов команды на основе их навыков и доступности. Им также необходимо определить зависимости задач, которые могут повлиять на выполнение определенных шагов. Планирование также требует разработки структуры декомпозиции работ, которая сопоставляет каждую задачу с датами начала и окончания и устанавливает бюджет.
2. Наличие датчика. Время болезни, отпуск, праздники и другие проекты влияют на доступность команды. На этом этапе менеджеры должны установить линии связи с членами команды, чтобы можно было сообщать о распределении ресурсов, сменах и изменениях в проекте или его расписании. Открытое общение имеет решающее значение для обеспечения взаимного сотрудничества между командами и оптимизации использования общих ресурсов. Это также помогает выявить членов команды, которые имеют конфликтующие обязательства или уравновешивают несколько проектов, что может замедлить проект.
3. Расписание. Менеджеры назначают задачи и разрабатывают сроки проекта. Они используют инструменты управления ресурсами для автоматизации и оптимизации этого процесса и улучшения управления рабочей нагрузкой. Эффективное управление рабочими нагрузками может предотвратить выгорание, выявить возможности для повышения квалификации членов команды и выявить потребность в дополнительном персонале. Планирование ресурсов включает выделение времени для приоритетных задач и определение уровня приоритета каждой задачи.
4. Трек. После начала проекта важно отслеживать работу членов команды и следить за тем, насколько эффективно они выполняют задачи. Распределение ресурсов должно быть скорректировано для обеспечения максимальной эффективности и использования возникающих новых возможностей. Инструменты бизнес-аналитики, а также программное обеспечение и инструменты для управления проектами облегчают сбор данных в режиме реального времени, необходимых для того, чтобы команда не отставала от графика проекта.
5. Оценить. Успех проекта оценивается на основе показателей, которые показывают, насколько хорошо он оправдал ожидания. Данные этих выводов можно использовать для уточнения стратегий распределения ресурсов в новых проектах.

Эти 12 навыков управления проектами являются важными способностями при создании стратегии распределения ресурсов.

Преимущества распределения ресурсов

Эффективное распределение ресурсов дает следующие преимущества:

• Сотрудничество. Распределение ресурсов помогает облегчить общение между командами и способствует сотрудничеству. Стратегия распределения ресурсов позволяет общаться с заинтересованными сторонами, чтобы держать их в курсе прогресса в достижении стратегических целей.
• Эффективность. Доступность ресурсов помогает командам завершить проект вовремя и использовать только те ресурсы, которые необходимы для достижения каждой цели. Надежная стратегия распределения ресурсов помогает проектным группам избежать ошибок, связанных с конфликтующими зависимостями.
• Боевой дух команды. Распределение ресурсов повышает вовлеченность сотрудников и моральный дух членов команды. Распределение ресурсов позволяет более справедливо распределить обязанности, чтобы ни один член команды не переутомлялся. Такой подход может повысить производительность, потому что по мере улучшения самочувствия членов команды у них появляются возможности и свобода действий для выполнения дополнительной работы.
• Снижение затрат. Эффективное распределение ресурсов может привести к значительной экономии средств, поскольку повышает эффективность, сокращает потери и позволяет избежать дорогостоящих ошибок, неудач и задержек.

Проблемы распределения ресурсов

Существуют также проблемы, связанные с процессом распределения ресурсов, в том числе следующие:

• Нехватка ресурсов. Иногда не хватает ресурсов для выполнения задач, изложенных в плане проекта. Некоторые ресурсы могут быть доступны только частично на протяжении всего проекта. В других случаях ресурсы проекта могут быть доступны в начале проекта, но не позже, по мере его выполнения.
• Нехватка навыков. Если определенных навыков не хватает, это может негативно сказаться на проекте. Требуемое дополнительное обучение или найм могут занять время, которое может не входить в график проекта.
• Перераспределение ресурсов. Слишком большое количество ресурсов также может отрицательно сказаться на эффективности и производительности. Если для задачи выделяется больше ресурсов, чем необходимо, сотрудники могут быть перегружены, пытаясь использовать их все.
• Видимость. Плохое представление деталей о том, как продвигается проект, может привести к тому, что руководители проектов не будут выделять нужные ресурсы там, где они необходимы. Отсутствие прозрачности также может негативно сказаться на способности бизнеса прогнозировать будущие потребности проекта, что приведет к нерациональному распределению ресурсов в будущем. Отсутствие централизованного инструмента планирования ресурсов часто является причиной плохой видимости.
• Недопонимание . Плохая коммуникация между членами команды или группами может вызвать ряд проблем. Например, часто возникает недопонимание между отделами продаж и доставки. Если команда, доставляющая продукт заказчику, не проинформирована обо всех требованиях проекта, она не сможет обеспечить надлежащее распределение ресурсов и соответствие результатов ожиданиям заказчика.
• Устаревшая технология. Устаревшие технологии, такие как приложение для работы с электронными таблицами, могут не предоставлять адекватных данных в режиме реального времени для отслеживания. Это может привести к упущенным возможностям или перераспределению ресурсов по мере изменения требований проекта.
• Ползучесть области. Объем проекта может измениться в любой момент жизненного цикла проекта, что приведет к колебаниям потребности в ресурсах. Расползание масштаба — это изменение первоначальных целей или задач проекта, что может привести к постоянным изменениям или неустойчивому росту масштаба проекта. Если требования постоянно добавляются, ресурсы могут быть исчерпаны, а члены команды могут пострадать.

Бизнес-аналитика — важный компонент распределения ресурсов, особенно для отслеживания эффективности проекта. Узнайте о некоторых распространенных проблемах бизнес-аналитики, с которыми сталкиваются организации, и о том, как с ними справляться.

Последнее обновление: июнь 2022 г.

Продолжить чтение О распределении ресурсов

• 10 лучших курсов и сертификатов по управлению проектами на 2021 год

• Глубокое погружение в управление проектами Agile

• Правильный размер виртуальных машин повышает производительность, устраняет конкуренцию за ресурсы

• Ключевые особенности программного обеспечения для управления проектами и портфелями

• Сертификаты PMI

Углубленное изучение ИТ-приложений, инфраструктуры и операций

• метод критического пути (CPM)

  Автор: Пол Кирван

• 8 способов избежать перебоев в работе новой ERP-системы

  Автор: Эрик Сен-Жан

• Как предотвратить расползание области действия при внедрении ERP

  Автор: Эрик Сен-Жан

• Диаграмма Ганта

  Автор: Бен Луткевич

Облачные вычисления

• Интерпретация и применение рекомендаций AWS Compute Optimizer

  Трудно найти правильный баланс между производительностью, доступностью и стоимостью. Узнайте, как включить и применить AWS Compute…

• Взвесьте преимущества и недостатки гибридного хранилища данных

  Помимо других преимуществ, гибридное облачное хранилище данных может предложить повышенную гибкость и масштабируемость, а также доступ по требованию …

• AWS запускает новые инстансы EC2 на выставке re:Invent 2022

  Неправильный тип экземпляра может повлиять на производительность рабочей нагрузки и даже увеличить затраты. В этом году на выставке re:Invent AWS выпустила новый EC2 …

Мобильные вычисления

• 5 функций и платформ MDM для малого бизнеса

  Когда предприятия малого и среднего бизнеса развертывают мобильные устройства, им необходимо найти жизнеспособное MDM, которое может удовлетворить их потребности. Прочитайте о 5 ключевых функциях, на которые стоит обратить внимание…

• Как малому бизнесу выбрать подходящие мобильные устройства

  Малому и среднему бизнесу, испытывающему нехватку денежных средств, развертывание мобильных устройств может показаться излишним. Тем не менее, мобильные устройства являются ценным инструментом для повышения …

• Вопросы и ответы Jamf: как упрощенная регистрация BYOD помогает ИТ-специалистам и пользователям

  Руководители Jamf на JNUC 2022 делятся своим видением будущего с упрощенной регистрацией BYOD и ролью iPhone в …

Центр обработки данных

• Изучите различные варианты использования озера данных и хранилища данных

  Озера данных и хранилища данных хранят большие данные. При выборе озера или склада учитывайте такие факторы, как стоимость и то, что…

• Классические и квантовые вычисления: в чем разница?

  Классические и квантовые компьютеры имеют много различий в своих вычислительных возможностях и рабочих характеристиках. Знай их…

• Топ-5 колокейшн провайдеров 2023 года

  Колокейшн-компании предлагают широкий спектр возможностей и услуг, которые могут помочь организациям сократить или исключить расходы .