Глава 1. Зачем нужны планы. Личный финансовый план: инструкция по составлению
Глава 1. Зачем нужны планы
Ну-с, пора вплотную приступать к вопросам личного финансового планирования. И начнем мы с того, что разберемся, а для чего нам в принципе это самое планирование нужно. Что оно нам даст, зачем нужно тратить драгоценное время для составления каких-то там планов?
Дальше в этой главе идут рассуждения о том, зачем же в принципе нужно планирование. Поэтому если Вам безусловно ясно зачем Вам это нужно, Вы можете смело пропустить эту главу. Хотя я думаю, что чтение этих размышлений не отнимет у Вас много времени и уж точно не принесет вреда.
Очевидно, что планирование не является жизненно важным процессом (ну, во всяком случае, мы не часто сталкиваемся с ситуацией, когда именно из-за отсутствия плана у кого-либо возникали серьезные проблемы в жизни). Отличить по внешнему виду человека «планирующего» от человека «непланирующего» мы тоже не сможем.
Большая часть наших знакомых планированием не занимается, а опросы общественного мнения показывают, что планированием не занимаются не только наши знакомые, но и абсолютное большинство россиян.
Точнее, если спросить у людей на улице, есть ли у них план – многие ответят, что конечно есть. Ну, он не записан на бумаге, но конечно есть.
Давайте мы с Вами сразу договоримся, что наш план будет составлен в письменном виде. На бумаге или в компьютере – не важно, но он будет обязательно облечен в словесную и оцифрованную форму и где-то зафиксирован.
Составление письменного плана – это серьезный труд, занимающий достаточно много времени. И мы легко можем найти кучу вполне весомых причин, по которым тратить время и силы на планирование совершенно бесполезно.
Среди них такие, например:
– Будущее невозможно предсказать, а значит, в планах нет никакого смысла. Ситуация изменится и план окажется совершенно бесполезным.
– Наши желания постоянно меняются, сегодня хочется одного, а завтра совсем другого.
– Наши доходы очень неопределенные. Какой смысл планировать, если завтра может случиться кризис и доходы сильно упадут, моментально разрушив все наши планы?
– Жить по плану, экономить каждую копейку – звучит очень скучно, можно даже сказать, тоскливо.
– Мы и без какого-то там плана знаем, что мы можем себе позволить и на что мы потратили деньги вчера;
– Все равно ничего не изменится, если даже составить план, денег от этого больше не станет.
Список можно продолжать долго, у многих из нас найдется, что в него добавить (кстати, если вдруг появилось желание действительно что-то добавить – присылайте свои соображения по теме на мой электронный адрес [email protected]. Буду искренне рад с Вами пообщаться).
Ну а что же в пользу планирования?
Аргументов в пользу планирования тоже, конечно же, много. Их можно найти во всех книжках по соответствующей теме. Выглядят они достаточно занудно, и перед тем, как мы некоторые из них рассмотрим, я воспользуюсь метафорой.
Представьте себе «изнеженного москвича», обычного офисного работника. Вот он пришел на работу, устроился на своем рабочем месте перед компьютером, налил себе первую утреннюю чашечку кофе, задумался и… неожиданно оказался в гуще сибирской тайги.
Вот только что он был в офисе, и вдруг – БАЦ! – а кругом лес. Нет ни стола, ни компьютера, ни коллег. Нет и чашечки кофе… Куда ни кинь взгляд – все одно и то же. Деревья, кусты. Мох по колено. И за ближайшими деревьями только такие же деревья, кусты и мох.
Хорошенько потерев глаза и убедившись, что наваждение не проходит, наш герой, видимо, задаст себе весьма банальный вопрос: «И что же теперь делать?»
Понятно, что без еды и питья долго не протянешь. Только вот где найти? Людей нет, магазинов нет, метро нет, такси мимо не ездят. Ресторанов и кафе тоже что-то не видно. Купить негде, а то, что растет и бегает вокруг, с виду не очень съедобно. А еще вопрос – где переночевать? А вдруг нападут дикие звери?
И что же делать нашему герою? Как действовать?
Один вариант – научиться жить там, где оказался. Питаться тем, что удастся найти вокруг – скудно конечно, но жить можно. Во всяком случае, летом, пока грибы да ягоды. Зимой будет посложнее, конечно, но ведь звери как-то выживают?
Да и есть надежда еще и на то, что нашего героя кто-нибудь будет искать.
А может быть, лесник или охотник на него случайно наткнется и все злоключения на этом кончатся.
Вы можете себе представить такую жизнь? Изо дня в день думать только о том, как добыть себе пропитание и как не замерзнуть ночью… И ведь не факт, что найдут, ведь тайга-то большая.
Тоскливая перспектива, не правда ли? Однако ведь как много людей в нашей стране живут именно по этому принципу! Многие люди так и не решаются бросить вызов «тайге» и учатся питаться «подножным кормом», то есть занимаются неблагодарным и неинтересным трудом, получая нищенскую зарплату, приводя в изумление своих работодателей тем, что умудряются не только прокормить семью на эти деньги, но и покупать подарки на день рождения коллегам и «любимому начальнику». И так из года в год, постоянно находясь в плену у страха потерять то немногое, что у них есть, стараясь «не высовываться» (а то кто его знает, на что нарвешься… вдруг там берлога медвежья?) и довольствоваться скромными доступными радостями. О зиме (о жизни на пенсии, то есть) стараются не думать, руководствуясь принципом «проживем как-нибудь, авось государство не даст помереть».
Ну что ж, для недовольных вышеизложенными перспективами существует и другой путь: пойти куда-нибудь через лес в поисках лучшей жизни. Только «куда-нибудь» – это куда? В каком направлении идти? Тайга-то большая. Можно и 500 километров пройти и никого не встретить, если неправильно направление движения выбрать… А можно еще и забрести в болото, нарваться на медведя, да мало ли что еще случится в лесу. И проблема поиска еды и ночлега становится еще острее – ведь придется уйти со знакомого и хоть как-то обжитого места.
А теперь представим себе, как все изменится, если у нашего героя есть карта. Тогда задача поиска других людей сводится к понятной последовательности действий: понять, в какой точке карты мы находимся, выбрать место, куда мы хотим попасть и собственно двигаться в выбранном направлении, периодически сверяясь с картой, чтобы не сбиться с пути.
С картой в руках можно легко оценить ситуацию: далеко ли Москва? Где ближайший населенный пункт? Есть ли поблизости какая-нибудь железная дорога или автострада?
Карта поможет принять решение о том, как действовать дальше.
Понятно, что из Сибири в Москву пешком не дойти, поэтому, конечно же, лучше выбрать другой маршрут. Например, дойти до ближайшего села, там прийти в себя от скитаний по лесу, а после искать возможности доехать до Москвы (до ближайшего города на поезде, а дальше самолетом). Или дойти до железной дороги, рассчитывая, что там удастся каким-то образом попасть в поезд и доехать до города, в котором есть аэропорт.
Причем наличие даже старой карты явно лучше, чем ее отсутствие. Ведь даже не совсем точная карта сможет уберечь нас от грубых ошибок и существенно повысить вероятность благополучного исхода наших скитаний по лесу.
Думаю, что Вы уже догадались, к чему я клоню. Конечно же, я считаю, что планирование, о котором рассказывается в этой книге, во многом может выполнить роль карты в лесу.
Итак, для чего же нам нужно планирование? Как и в случае со списком причин, по которым планировать бесполезно, наш список доводов в пользу планирования не является исчерпывающим. Кому-то мои доводы покажутся малозначительными, зато найдутся собственные, гораздо более весомые (опять-таки, буду рад, если у Вас появится желание своими доводами поделиться.
На всякий случай напомню адрес: [email protected]. Вдруг уже забыли).
1. Планирование – это способ построить модель собственного будущего, посмотреть, к каким последствиям могут привести те или иные наши решения.
Путешествия во времени возможны лишь в фантастических романах. Мы не можем прожить несколько лет и, если нам не понравилось, вернуться обратно, чтобы попробовать еще раз.
План позволяет нам наглядно представить себе картину нашего будущего. Картину того, какой жизнью мы будем жить в любой момент в будущем по мере реализации плана. Мы можем с его помощью оценить результаты тех решений и действий, которые собираемся осуществить сейчас. И если нам не нравится эта картина, мы, естественно, не будем действовать подобным образом, а постараемся составить другой план.
Итак, составить план – это хороший способ подумать над своими действиями, представить себе различные варианты будущих событий и выбрать наилучший из них.
В частности, такое моделирование может уберечь от заключения кабальной кредитной сделки.
2. Планирование поможет нам распределить наши ограниченные финансовые ресурсы между различными целями.
Денег на все мечты и желания не хватает – это, как говорят философы, объективная реальность, данная нам в ощущениях. Как же рационально распорядится теми ресурсами, которые имеются в наличии? Жить прямо сейчас, тратить все что есть на любые прихоти или экономить на всем ради «светлого будущего»?
Гораздо легче решить, как правильнее распорядиться деньгами, составив личный финансовый план, в котором ясно будет видно, чем мы жертвуем, выбирая жизнь «здесь и сейчас без остатка».
3. Редко встречаются люди, у которых всего одна цель в жизни. А когда их много, удержать их все в голове достаточно сложно. А еще они постоянно видоизменяются, меняются приоритеты… Если их не зафиксировать на бумаге в виде плана, то работа по их реализации будет сильно напоминать стрельбу по движущимся мишеням.
Иногда попадаем, но в основном это случайно.
4. Ясная картина наилучшего варианта собственного будущего будет стимулировать к действиям гораздо лучше, чем любой наставник. Стоит, однако, отметить, что есть риск заложить в основу плана цели, которые нам навязаны обществом, родственниками, соседями, телепрограммами и так далее. В этом случае стимулирующий эффект плана будет весьма низок.
5. План позволяет нам контролировать продвижение к выбранной цели. Если возникают какие-либо отклонения, то мы сразу увидим их причины и последствия, сможем оперативно среагировать на новые обстоятельства, быстро принять решение о том, как действовать в новых обстоятельствах.
Наглядно представить себе это можно с помощью следующей метафоры.
Представьте себе, что Вашей целью является большая гора, которая находится очень далеко от Вас. Поскольку расстояние до нее велико, по мере движения к ней создается ощущение, что цель так далека, что дойти до нее невозможно.
Ведь визуально ничего не меняется, больше того, иногда даже кажется, что гора от нас издевательски отдаляется все дальше и дальше.
Если же оценивать наше продвижение к горе по карте, то мы будем видеть, сколько пройдено, сколько еще осталось, сколько времени нам еще идти, и это будет придавать нам уверенности в достижении нашей цели.
6. С помощью плана мы сможем оценивать свой прогресс без оглядки на чужое мнение. У нас появится своя система показателей нашего движения к цели. Больше того, мы создадим себе свою собственную систему ценностей.
В отсутствие плана мы очень много внимания обращаем на то, что говорят наши знакомые, на то, что принято покупать, что модно, на то, как другие оценивают наше сегодняшнее положение. На нас со всех сторон обрушивается лавина рекламы и чужих мнений.
Наш план создает нашу собственную систему ориентиров в этом потоке информации. Если Петров сегодня купил себе джип, это не значит, что мы чем-то хуже, поскольку у нас джипа нет.
Мы прекрасно знаем, что у нас свои цели в жизни, и что мы уверенно двигаемся по своему собственному пути. И для нас более важным будет своя собственная оценка, основанная на том, как мы выглядим по сравнению с «собой вчерашним» и насколько мы продвинулись вперед по отношению к своим целям.
7. Ну и, наконец, план – это удобная система для того, чтобы взглянуть на свою жизнь «с высоты птичьего полета». Увидеть то главное, к чему имеет смысл стремиться, и что часто заслонено от нас мелкими проблемами, с которыми мы сталкиваемся ежедневно.
Надеюсь, читатель разделяет мою точку зрения о том, что планирование однозначно полезная вещь. Но на всякий случай, добавлю к своим словам немного мудрости древних:
Толпа, мир, а иногда и даже и смерть, сторонятся того, кто направленно движется к цели, и топчут того, кто бесцельно скитается по миру.
Древнеримское высказывание
Не бывает попутного ветра у корабля, команда которого не знает, куда она плывет.
Сенека
Ну ладно, скажете Вы. Планирование нужно. Но если планирование такая полезная вещь, то почему же так мало людей используют его в личной финансовой жизни?
На мой взгляд, главных причин тотального финансового непланирования две.
Во-первых, планирование не дает моментальных результатов. Немедленного эффекта от проделанной работы нет, и кажется, что ничего в жизни не меняется. Вероятно, именно поэтому так много людей пробовали и бросали. Потом начинали снова и снова бросали. Создается даже ощущение, что авторы многочисленных книг по личному развитию и планированию не договаривают какой-то очень важной детали. Секрета, без которого система не работает…
Однако те, кто попробовал и не бросал в течение сколько-нибудь значимого промежутка времени (ну скажем года два-три), уже знают, что секрета в общем-то нет. Точнее, секрет заключается в систематическом следовании выбранной стратегии.
А что же во-вторых? Причина многих разочарований – обманутые ожидания.
Мы ожидали чуда, а получилась в общем-то обычная жизнь…
Неплохо бы осознать, что чуда не будет. Финансовый план – это не волшебная палочка, не секретное знание древних цивилизаций, не заклинание. Это всего лишь инструмент, помогающий достигать поставленных перед собой целей. Ключевое слово в этом предложении – помогающий. План сам по себе не сделает Вас богатыми, или, как сейчас модно говорить, «финансово независимыми». План – это не сказочный джинн, которого стоит выпустить из бутылки, и он сделает за Вас всю работу. Скорее наоборот. Хороший план заставит Вас трудиться еще упорнее. И за этот упорный труд Вы сами себя наградите результатами, о которых многие люди боятся даже мечтать.
Еще раз сошлюсь на собственный опыт. Я пользуюсь системой, которую вы найдете в этой книге, уже давно и по прошествии многих лет могу оценить полученные результаты. Поверьте мне на слово, они впечатляют.
Могу также сказать, что Вам в некоторой степени повезло. Не потому, что у Вас есть эта замечательная (я, надеюсь, полезная) книга.
Повезло, потому, что Вы можете не тратить время на разработку системы планирования, а пойти по проторенной дорожке, то есть взять готовую систему и, тем самым, сэкономить массу времени и сил. Возьмете ли Вы систему из моей книги, или из любой другой – это по большому счету не имеет значения. Системы планирования, предлагаемые разными авторами, отличаются в основном по форме.
Но в любой системе неизменным остается все тот же главный принцип – система работает, только если ее применять достаточно долгое время. Так что прошу Вас, наберитесь терпения. Нет, не так. Если Вы не готовы жить в соответствии с разработанным Вами планом в течение хотя бы двух лет – отложите эту книгу! Вы к ней вернетесь, когда будете готовы.
Все. Больше никаких обоснований полезности. Дальше я просто буду рассказывать о том, как план составить и как им пользоваться. А если Вы все еще сомневаетесь, единственное, что мне остается – это еще раз предложить отложить эту книгу в дальний ящик стола и вернуться к ней позже.
Вы со мной? Тогда вперед!
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Зачем вообще нужны планы, цели и стратегии?
Зачем вообще нужны планы, цели и стратегии? После развала Советского Союза такие слова, как «план» и «цель», в силу идеологических и общественных причин, стали почти ругательными. В воцарившемся на долгий период экономическом и финансовом хаосе ключевую роль играли
Зачем нужны эмоции?
Зачем нужны эмоции?
Мы часто слышим: мысли материальны, и если не будет отрицательных мыслей, то не будет и отрицательных действий, а следовательно, не будет отрицательных происшествий в реальности.Но я с этой точкой зрения не согласна.
Я считаю, что все наши мысли нам
Глава 1 Что такое финансы, и зачем они нужны
Глава 1 Что такое финансы, и зачем они нужны Прежде чем переходить к финансам, давайте зададим себе более фундаментальный вопрос: а зачем в этом мире нужны компании? Зачем заниматься бизнесом? Ответ не так прост, как может показаться, и зависит от того, кем вы
Зачем нужны наставники
Зачем нужны наставники Во всех акционерных компаниях, зарегистрированных на бирже, имеются советы директоров. Было бы неплохо, если бы и вы создали такой совет лично для себя. Даже если у вас еще нет собственной фирмы, а есть только перспективная идея, без хороших
Глава 1 Один в поле не воин, или зачем нужны связи
Глава 1
Один в поле не воин, или зачем нужны связи
Главный вопрос: зачем?
Только тот добился успеха в жизни, кто прожил ее так, как хотел.
Кристофер Морли
Прежде чем что-либо сделать, нужно всегда задавать себе этот вопрос: «Зачем?» Спросите себя: «Зачем мне нужна сеть
Глава 1 Что такое деньги? Зачем они нужны?
Глава 1 Что такое деньги? Зачем они нужны? А действительно, из-за чего весь сыр-бор? Что такое деньги и для чего они нам нужны? В чем их функция? Почему все так стремятся иметь их все больше и больше? А получив, что хотели, хотят еще большего количества этих разноцветных
Глава 14 Зачем нужны карманные деньги?
Глава 14 Зачем нужны карманные деньги? Не так давно мне довелось присутствовать при том, как один из моих знакомых дал своему сыну 100 долларов. Сынок взял их, положил в карман, повернулся и пошел, не сказав ни слова.Тогда мой знакомый бросил ему вдогонку:- Ты ничего не хочешь
Зачем нужны измерения
Зачем нужны измерения
Существует одно интересное правило – вы не можете контролировать то, чего не измеряете.
Другими словами, если вы хотите увеличить прибыль своей парикмахерской, но при этом не знаете, сколько принес ваш бизнес за последний месяц (три месяца, полгода,
183. Зачем вам нужны семинары?
183. Зачем вам нужны семинары? Мне это нравится.Я семь лет проработал в институтах (ГУУ и ВАВТ), и как бывшему преподавателю мне очень интересно проводить семинары. Была бы возможность хорошо зарабатывать в вузах, я бы продолжал свою карьеру там.Я верю, что, поделившись своим
Зачем нужны эффективные руководители
Зачем нужны эффективные руководители Казалось бы, это очевидно. Но почему в таком случае сейчас, когда практически все стороны деятельности руководителя всесторонне освещаются во множестве книг и статей, эффективности его работы уделяется так мало внимания?Одна из
Зачем корректировать планы?
Зачем корректировать планы?
Как бы вы или ваша компания ни были успешны сегодня, это вовсе не значит, что в будущем вы сохраните этот успех.
Если не верите, то вспомните о множестве рабочих мест, которые были выведены на аутсорсинг и уже никогда не вернутся обратно.
Зачем нужны информационные встречи?
Зачем нужны информационные встречи? «Информация – не знание», – сказал Эйнштейн, имея в виду, что информация сама по себе не столь важна. Слово «информация» предполагает «формирование», и я бы предположил, что в этом и заключается основной смысл встречи: сформировать
Зачем нужны дискуссионные встречи?
Зачем нужны дискуссионные встречи? В классической судебной драме «Двенадцать рассерженных мужчин» присяжный № 8, которого играет Генри Фонда, утверждает, что он просто хочет поговорить, но на самом деле он хочет подискутировать.Слово «дискуссия» происходит от
Зачем нужны инновационные встречи?
Зачем нужны инновационные встречи?
На инновационной встрече коллектив вместе создает идеи, которые ни один из участников самостоятельно бы не придумал.
На хорошей встрече не вы рождаете идеи, а идеи рождаются сами.Как я уже говорил выше, когда я не работаю в бизнесе, я
Зачем нужны встречи-продажи?
Зачем нужны встречи-продажи? Купля-продажа – квинтэссенция человека. Как только у нас появилось больше, чем было нужно, мы начали меняться, торговать или продавать излишки.Продажа – это не только то, чем занимается департамент продаж. Мы все всё время торгуем. Это
Зачем нужны патенты
Зачем нужны патенты Цель патентов – продвигать вперед технические и научные знания с помощью стимулирования инвестиций в новые продукты, методики, концепты. Создавая барьеры для конкурентов, патенты увеличивают потенциальный доход от вложений в инновации. Как заметил
Зачем планировать день? Как это удобнее делать?
В очередной раз поменял инструмент планирования.
На этот раз, вернулся в привычному блокнотику Moleskine. Раньше я перебирал различные инструменты и техники, в поисках лучшего. Теперь просто не обращаю на это внимание. Понял что главное не то, в чём записан твой план и даже не его исполняемость.
Наличие плана помогает действовать. В действиях мы соединяем наше внутреннее представление о нашем желаемом самоощущении, о нашем желаемом будущем с реальностью, нас окружающей. В этом единении, в приближении, мы и живём, ощущаем перспективу. Планы лишь инструмент. Если кто-то может достигать желаемого без них — тоже хорошо.
Планы помогают лучше вглядываться в окружающую нас обстановку. Окружение содержит возможности. Возможностей не бывает без цели.
Наличие видения, мечты, понимания своей миссии помогает видеть в выполнении планов способ самореализации. Тогда окружающий тебя мир наполняется возможностями, а не препятствиями.
Само наличие плана, инструмента, необходимо лишь для того, чтобы было желание больше и осмысленнее действовать.
План это шпаргалка для того, чтобы подсмотреть, чем сейчас стоит заняться, когда теряешь нить рассказа своей жизни в течение дня. Какой должна быть шпаргалка? Доступной, информативной, персонализированной, удобной именно для вас.
Каждая запись в палне, каждая задача — это контакт между сегодня и будущим. Это проводники, контакты, по ним проходит жизнь. Не важно как много дел ты успеешь переделать. Важен эффект. Как ты себя ощущаешь, насколько радостно и счастливо живёшь в процессе выполнения дел из списка. Именно во время выполнения, а не только в случае успешного выполнения намеченного. Пока я этого не понимал, часто список невыполненных дел становился для меня демотиватором.
Составление планов помогает лучше понять наши желаемые состояния, а не материальные тени, которые они отбрасывают на материальный мир. Сложно представить будущее по его теням.
Какие требования к меня к инструментам планирования.
1. Они должны быть доступны. Планы и списки дел, записанные в блокноте или на листке плотной бумаги, для меня всегда удобнее, чем любое приложение для iPhone.
Для этого достаточно относиться к списку дел лишь как к инструменту и понимать более высокую цель их выполнения.
План на бумажном носителе я чаще просматриваю, даже чем любой To-Do список в айфоне. Это лишь моя привычка, поэтому не утверждаю, что это истина 🙂
2. Для меня частая смена носителей, инструментов и техник, освежают отношение и интерес к самому планированию.
3. Составленный план должен напоминать о поставленных задачах на более длительный срок. Планы на месяц, год и Большие Цели я пишу в Evernote.
4. Полезно иметь рядом со списком дел на сегодня, список своих проектов и Больших Целей. Мне это помогает находить полезное и возможности даже в самых неожиданных ситуациях, которыми изобилует каждый день.
5. План на день я просматриваю при первой возможности. Эта мгновенная, ставшая для меня почти автоматической процедура, добавляет мне уверенности, что я управляю своим движением по Пути, какие бы непредвиденные обстоятельства не сваливались на меня.
6.
План на день это ещё и связующее звено между нашим «вчера» и «завтра». Без анализа сделанного, когда я не пишу планы, у меня выпадают порой недели. 15-20 минут в конце дня отличный способ понять что удалось сделать и того ли ты хочешь на самом деле.
7. Мне больше нравится вести список дел на бумаге, потому что процесс перечёркивания сделанного даёт мне какое-то подсознательное ощущение продвижения вперёд. Знаю, что оно может быть обманчиво. Однако чем больше я читаю про соматику, тем сильнее убеждаюсь в том как тело влияет на наше сознание.
Поделитесь как и в чём вы составляете свои планы на день?
Как отмечаете сделанное?
Как переносите невыполненные задачи?
Как часто в течение дня заглядываете в список to-do?
Набрасываете ли план на выходные?
Заранее спасибо.
Интересная жизнь – процесс. Цели – лишь инструменты
Маршруты радости вместо листов to-do
Вопросы вместо задач, вариант планирования без целей
Анализ и планирование превращаются в самокоучинг
(Просмотрено: 3 026, сегодня: 1)
Зачем нужен план: 5 веских причин
Разработка стратегии требует времени и ресурсов.
Это требует времени и приверженности некоторых из самых высокооплачиваемых и опытных людей в вашей организации. Так что, если ваша команда не хочет инвестировать то, что необходимо, я рекомендую вам не делать этого. Плохое планирование часто хуже, чем отсутствие планирования вообще.
Итак, зачем вам стратегия? Зачем тратить время на планирование? Есть много причин. Но Модель Драйверов фокусируется, в частности, на пяти.
1) Для определения направления и приоритетов:
В первую очередь вам нужна стратегия, поскольку она задает направление и устанавливает приоритеты для вашей организации. Он определяет точку зрения вашей организации на успех и расставляет приоритеты в отношении действий, которые сделают эту точку зрения вашей реальностью. Стратегия поможет вашим людям понять, над чем они должны работать и над чем они должны работать в первую очередь.
Без четко определенной и четко сформулированной стратегии вы вполне можете обнаружить, что ваши приоритетные инициативы — те, которые приведут к наибольшему успеху, — получают второстепенное значение.
2) Чтобы все были на одной волне:
Если вы обнаружите, что ваши отделы работают для достижения разных целей или движутся в разных направлениях, вам нужна стратегия.
Как только вы определите свое стратегическое направление, вы сможете объединить операции, продажи, маркетинг, администрацию, производство и все другие отделы для достижения целей организации.
3) Для упрощения принятия решений:
Если ваша команда руководителей не может отказать новым идеям или потенциальным инициативам, вам нужна стратегия. Почему? В вашей стратегии уже будут определены приоритеты действий, необходимых для достижения успеха. Приоритеты облегчают отказ от отвлекающих инициатив.
4) Для достижения согласованности:
Во многих организациях есть трудолюбивые люди, прилагающие все усилия в областях, которые практически не влияют на стратегический успех. По сути, они специализируются на несовершеннолетних, потому что их деятельность не соответствует приоритетам.
Ваша стратегия служит средством ответа на вопрос: «Как мы можем лучше объединить все наши ресурсы, чтобы максимизировать наш стратегический успех?»
5) Чтобы передать сообщение:
Многие лидеры ходят с виртуальной стратегией, запертой в их головах — они знают, где должна быть их организация, и ключевые действия, которые приведут ее к этому. К сожалению, эта стратегия не записана на бумаге и не была подробно изложена. В результате мало кто этим занимается.
Когда ваши сотрудники, поставщики и даже клиенты знают, куда вы идете, вы даете людям еще больше возможностей помочь вам добиться максимального успеха в достижении цели.
Как только вы осознаете необходимость планирования, вы теперь должны стать катализатором: для содействия вовлечению и приверженности вашей команды лидеров и остальной части вашей организации.
Я обнаружил, что очень немногие руководители действительно понимают, как максимизировать свою роль в разработке стратегии. Эта глава посвящена вам, руководителю организации, и жизненно важной роли, которую вы играете в содействии стратегии во всей организации.
Давайте начнем.
__________________________
Майкл Уилкинсон — генеральный директор и управляющий директор компании Leadership Strategies, Inc., The Facilitation Company, а также автор бестселлеров Amazon « Секреты фасилитации », « Секреты мастерских встреч ». и совершенно новый «Руководство для руководителей по стратегии содействия». Leadership Strategies — мировой лидер в сфере услуг по фасилитации, предоставляющий компаниям динамичных профессиональных фасилитаторов, которые возглавляют исполнительные и рабочие группы в таких областях, как стратегическое планирование, решение проблем, совершенствование процессов и другие. Они также являются ведущим поставщиком обучения фасилитации в Соединенных Штатах.
23 удивительных причины, почему планирование важно в вашей жизни
23 удивительных причины, почему планирование важно в вашей жизни
Никто не хочет потерпеть неудачу, но вы знаете, что любой, кто не может планировать, планировал неудачу.
Это очевидно во многих неудачных проектах, неудачном управлении, неудачных новогодних обещаниях, неудачных экзаменах и даже неудачных жизнях.
Эти неудачи происходят в основном из-за того, что люди не умеют планировать. Вот почему все успешные люди скажут вам, что нужно планировать, если вы действительно хотите добиться успеха.
Успех не случаен! Это комбинация запланированных действий, тщательно выполняемых шаг за шагом.
Без лишних слов, я приведу вам 23 важные причины, по которым вы должны начать планировать, если вам нужно чего-то добиться в жизни.
1. Планирование помогает вам достичь своей целиЦель, цель или проект, как бы вы это ни называли, планирование помогает вам достичь этого. Неважно, какая у вас цель или задача, без планирования вы не сможете ее выполнить.
Целью плана является конечная цель. Итак, чтобы поставить цель и добраться до цели, нужно планирование. По словам Стива Мараболи, «если вы точно не знаете, куда идете, как вы узнаете, когда туда доберетесь?»
А Льюис Кэрролл сказал: «Если ты не знаешь, куда идешь, любая дорога приведет тебя туда».
Планирование само по себе дает вам чувство направления. Он ориентирует вас в правильном направлении, которому вы должны следовать. Это дает вам установку на рост. Поэтому, если вы просто погрузитесь в деятельность без какой-либо цели или плана, вы можете не знать, когда и где остановиться.
Правильно расставлять приоритеты — это хорошо, и лучший способ сделать это — планировать. Планирование позволяет вам раскладывать все имеющиеся у вас карты, сортировать их и обращаться с ними соответствующим образом.
Планирование поможет вам определить, что важно, а чего вы не хотите. Ваши цели станут более четкими, а процесс их достижения не будет двусмысленным.
Планирование также учит говорить «нет». Людям без плана может быть нелегко сказать «нет». Имея надежный план, вы знаете, что для вас важно, а что нет. Планирование значительно упрощает выявление менее важных вещей.
Прочтите – 11 действенных способов эффективно управлять своим временем
3.
Планирование сводит холм к мухе слона Никто не хочет сразу браться за выполнение огромной задачи. Однако вы можете спланировать огромную задачу таким образом, чтобы она выглядела как крошечные кусочки задач. Вы также согласитесь со мной, что после того, как эта большая задача разбита на части, она выглядит более достижимой.
Планирование сделает это за вас. Он разбивает вашу гигантскую цель на крошечные задачи, так что каждая маленькая часть может быть достигнута одна за другой, пока цель не будет достигнута.
4. Это проясняет процессПланирование не только делает места назначения или цели более ясными, но также указывает путь к ним.
Нет смысла знать, что вы едете из пункта А в пункт Б, если у вас нет знаний или средств, чтобы туда добраться. Планирование отображает процесс, необходимый для достижения ваших жизненных целей.
5. Планирование делает вас эффективным Вы, должно быть, заметили, что самые эффективные люди — это те, кто уделяет время планированию.
При планировании учитывается множество факторов и максимально сокращается количество отходов. Это уменьшает или устраняет излишества, которые произошли бы без планирования.
6. Это делает делегирование без усилийНеважно, сколько целей вы ставите, вы не можете сделать это в одиночку. Даже если это касается исключительно вашей жизни, вы не можете делать все самостоятельно и для себя. Попытка сделать все самостоятельно приведет к незавершенным задачам, недостигнутым целям, плохой работе и, возможно, депрессии.
Здесь на помощь приходит делегирование. Планирование помогает не только разбить цель на более мелкие части, но и помогает делегировать каждую задачу делегатам. Делегирование и разделение труда повышают производительность и обеспечивают быструю доставку.
Когда вы планируете до начала проекта, вы сможете сделать свои рутины немного более автономными.
7. Планирование способствует отслеживанию Надлежащий план — это хороший способ отслеживать свои успехи.
Планирование помогает определить, что может вызвать проблемы при выполнении проекта.
Планирование служит критерием для измерения вашего успеха, когда вы сравниваете свои ожидания с фактической производительностью.
Например, вы можете планировать будущие расходы, автоматизируя сбережения из вашего текущего дохода. Для этого я использую PiggyVest. Вы тоже можете это сделать.
Другими словами, планирование дает вам предвидение и ретроспективу.
8. Планирование дает вам временную шкалуЧто еще может рассчитать время вашего проекта, как хороший план? Как говорит Алан Лейкин, «планирование — это перенос будущего в настоящее, чтобы вы могли что-то с этим сделать сейчас».
Вы получаете не только процесс достижения цели, но и время, связанное с каждой задачей. При этом вы будете знать, идете ли вы по графику или отстаете.
Прочтите: Неполный рабочий день, который может принести вам крутые деньги
9.
Это дает вам представление о будущем Если вы хотите иметь представление о будущем, планируйте. Вы надеваете носок перед тем, как надеть обувь, потому что делать это по-другому не имеет смысла.
Пока вы планируете надеть обувь, вы автоматически планируете надеть носки (настоящее) перед обувью (будущее). Каждый ваш план — это взгляд в будущее.
Чем больше вы формируете будущее, тем вероятнее оно будет.
10. Вы поймете и получите контроль над вещамиЕсли вы хотите иметь чувство контроля при принятии решений, вы должны планировать. Планирование дает вам ощущение, что вы все контролируете.
Факт остается фактом: многие вещи неподвластны человеческому контролю, но для тех вещей, которые поддаются контролю, планирование гарантирует, что вы сможете их контролировать.
Планирование также дает вам знания о проекте, задаче или даже самой жизни. Вы получите предварительное представление о том, что такое неизвестное, и у вас будет возможность изменить часть, если не все, чтобы получить желаемый результат.
Вы узнаете, что работает, а что нет.
Прочтите: 22 простых способа повысить свой интеллект
11. Планирование дает вам альтернативыВы когда-нибудь были на перекрестке? Планирование помогает предотвратить подобные ситуации, и если они возникнут, альтернативный план поможет вам быстрее и легче вернуться на правильный путь.
Планирование похоже на компас, который не только направляет вас, но и помогает встать на ноги, когда вы заблудились. Когда вы сделаете пару планов, вас будет трудно раскачивать или метать туда-сюда.
С другой стороны, без плана вы можете полностью сбиться с пути. Что ж, план — это путь, а другие планы — это другие маршруты, ведущие к тому же месту назначения!
12. Это укрепляет вашу уверенностьПланирование помогает вам сосредоточиться, расставляя приоритеты, как указано выше. Помимо этого факта, вы растете уверенность вместе с сосредоточенностью.
Всякий раз, когда я планирую, я всегда чувствую, что моя уверенность повышается, и я беру на себя ответственность.
Имея план, я всегда знаю, что у меня есть все необходимое для его успешного выполнения.
Читайте: Ultimate Guide to Slouge и Bearsless: 12 советов
13. Это делает вас лучшим человеком. Когда вы планируете, вы многое принимаете во внимание и часто тренируете свою способность мыслить глубоко и широко. Это поможет вам получить несколько планов или вариантов планов на выбор.
Это также позволяет вам выбрать наилучший доступный вариант. При последовательной практике планирование помогает вам лучше справляться с повседневными задачами, которые вы выполняете, поскольку вы всегда стимулируете свой мозг.
14. Планирование разжигает страстьКогда все лишнее исчезнет, вы не только заметите эффективность во всем, что делаете, но и заметите усиление страсти.
Вы станете более увлеченными своими целями и проектами уже на этапе планирования.
Без планирования вы, как правило, соскальзываете обратно в свои старые рутины и зону комфорта.
Прочтите: Узнайте, как сделать свою жизнь лучше с помощью этих 10 секретов
15. Мотивация приходит, когда вы планируетеТам, где страсть — это чувство энтузиазма, мотивация — это сила или влияние, которое заставляет что-то делать. Если подумать, многим людям хочется что-то делать, но часто им не хватает мотивации.
Да! Существует стремление к успеху и величию, но без надлежащего плана, мотивирующего человека для достижения этого, это может быть невозможно. У планирования есть свой способ мотивировать вас двигаться вперед.
Вы бы не приложили все усилия, чтобы спланировать и не выполнить это. Это достаточная сила и причина, чтобы следовать намеченному плану до конца.
16. Планирование дает вам уровень безопасности Нет ничего страшнее страха неопределенности. Если вы планируете правильно, вы можете уменьшить случай неопределенности.
Риск сопутствует всему, что мы делаем в жизни, и чем выше риск, тем выше возможная награда.
Несмотря на то, что страхование покрывает риски, планирование устраняет или снижает их, вам также следует задуматься о своих пенсионных планах. Дело в том, что даже страхование является результатом планирования. Таким образом, вместо того, чтобы оставлять все на волю случая и позволять страховке наводить порядок, вам следует просто эффективно планировать, чтобы снизить риск и неопределенность.
17. Выявит проблемуСпециально для вас создано онлайн-сообщество, которое поможет вам получить всю мотивацию и энергию, необходимые для успеха в учебе.
Хотите присоединиться к этому замечательному сообществу студентов со всего мира?
Нажмите здесь
Мы все время от времени сталкиваемся с проблемами, и вам будет полезно знать, что большинства проблем, с которыми вы сталкиваетесь, можно было бы избежать правильное планирование.
На этапе планирования любого проекта необходимо выявить потенциальные проблемы и провести соответствующую подготовку для их решения.
Поиск и реализация решений проблемы до того, как она проявится, обеспечит плавный ход процессов.
18. Это заставляет вас принимать недостаткиПри планировании достаточно места. Есть место для ошибок и испытаний, которые были бы слишком дорогими, если бы они были выполнены. Это говорит о том, что ошибки иногда неизбежны, и вам не нужно корить себя.
Вы можете попробовать многое в своем плане, если он не сработает, вы всегда можете отказаться от него и составить другой план. Планируйте все и вся, и несовершенства резко сократятся. Однако, если вы все еще терпите неудачу, это еще не конец. Вы можете рассматривать несовершенство как процесс, который ведет вас к свету в конце туннеля.
19. Устраняет сожаления Планирование помогает избавиться от сожалений о неудачном или не очень успешном проекте.
Фразы «знал ли я?» и «что, если?» можно было бы решить при правильном планировании.
Когда вы доберетесь до финиша и ваша цель будет достигнута, на вашем лице будет радость.
20. Планирование приносит удовлетворениеПланирование приносит чувство удовлетворения. Мы оба знаем, что планирование дает цель, процесс и направление для достижения цели. Таким образом, когда вы достигаете каждой цели и выполняете каждую задачу в проекте, вы получаете чувство удовлетворения.
«Да, мои планы привели меня сюда!» своего рода восклицание было бы вашей мантрой. Каждый получает удовлетворение, когда он попадает в положение по предварительному замыслу или плану, а не случайно.
Вы также по опыту знаете, что чем сложнее задача, тем больше удовольствия вы получаете. Без плана вы не только заскучаете, но и потеряете удовлетворение от достижения цели.
21. Планирование придает профессионализму Вы когда-нибудь видели, чтобы два человека делали одно и то же с одинаковым результатом, но один из них вам нравился больше? Да, бывает.
Профессионализм нельзя не заметить ни в бизнесе, ни в жизни. Когда вы выполняете задание или ведете бизнес с профессиональным взглядом, люди, как правило, ценят то, что вы делаете.
Планирование является основным фактором, определяющим профессионализм выполняемой работы. Чувство и чувство контроля, которое вы испытываете при реализации своих планов по достижению цели, — это то же самое чувство, которое помогает профессионалам работать лучше, чем обычные люди.
Даже когда возникает проблема, хороший план позволит вам справиться с ситуацией так, чтобы вы не выглядели непрофессионально.
22. Повышение производительностиВыше я говорил об эффективности, улучшении и добавлении нотки профессионализма. Результатом всего этого становится производительность.
Как только вы избавитесь от всего лишнего и у вас появится мотивация, ничто не сможет помешать вам достичь своих целей. Вы не только попадете в цель, но и сможете разнообразить и выйти за ее пределы.