Искусство делового общения и важные навыки деловых коммуникаций
Перейти к контентуЮлия Успех. Работа. Карьерный рост
Искусство делового общения заключается в умении человека эффективно взаимодействовать с людьми. Большое значение придается навыкам делового общения и умению устанавливать контакт.
Оглавление
Важные навыки делового межличностного общения:
- Правильно начните разговор. Скажите добрые слова собеседнику. Поставьте себя на его место. Подумайте, что было бы вам интересно услышать на месте собеседника.
- Продумайте систему вопросов. Используйте открытые вопросы (Что?, Кто?, Зачем? Как?). Активно задавайте вопросы для уточнения позиции партнера.
- Адекватно реагируйте на замечания собеседника. Проявляйте спокойствие, терпение и уважение к партнеру. Подождите с ответом. Отвечайте кратко с акцентом на правильность позиции собеседника. На агрессивные замечания проявляйте больше такта.
- Найдите различные способы помочь собеседнику высказать свою точку зрения и установить контакт.
Приемы общения
Приемы установки контакта в деловом общении снимают напряжение в процессе общения. Они вызывают симпатию у собеседника и повышают эффективность беседы.
Рекомендуется использовать такие приемы:
- Обращайтесь к человеку по имени – отчеству. Этикет не позволяет говорить о человеке в 3-ем лице (он, она) в его присутствии.
- Будьте доброжелательны. Улыбайтесь. Позитивные эмоции формируют доверие к вам.
- Проявите терпение к речи собеседника. По возможности не перебивайте.
- Проявляйте интерес к личной жизни своих подчиненных.
Данные манипулятивные приемы в деловом общении очень важны при установлении контакта с людьми. Ведь визуальный контакт в деловом общении – это фундамент долгосрочных партнерских отношений. Поэтому контролируйте свой взгляд.
А помогут вам в этом следующие приемы:
- Установите визуальный контакт в начале беседы.
- Не надевайте солнцезащитные очки на деловую встречу. Ваш собеседник будет чувствовать себя неловко.
- Не смотрите пристально на собеседника.
- Следите за зрачками партнера. Расширенные зрачки свидетельствуют об удовлетворении беседой. И наоборот.
- Взгляд исподлобья говорит о враждебности или подозрительности к вашим словам.
- Припущенные веки сигнализируют о потере интереса к теме вашего выступления.
Искусство делового общения
В работе менеджера искусство делового общения занимает чуть ли не главную роль. Сказанные вовремя приятные слова привлекут к вам внимание слушателя. Такие слова называют комплиментами – небольшое преувеличение достоинств вашего собеседника. Овладеть искусством комплимента в деловом общении помогут следующие рекомендации:
- Комплимент строится на реальном факте.
- Комплимент должен отражать только достоинства человека. Краткость.
- Не используйте в комплименте нравоучения и советы.
- Говорите чаще комплименты. По сути, умелое использование комплимента в сложных ситуациях, это и есть искусство делового общения.
Чтобы информация была воспринята верно, советуем овладеть
методикой выступления:
- Изучите состав аудитории.
- Установите визуальный контакт.
- Продумайте начало. Не стоит использовать в начале речи яркие высказывания, примеры, если середина выступления достаточно серая. Приберегите их на конец сообщения.
- Обращайтесь к своим собеседникам в течение всего выступления. В зависимости от состава используйте следующие обращения: друзья, коллеги, соратники, сослуживцы.
- Ваше выступление должно быть содержательно и доступно.
- Проработайте невербальные средства общения. 90 % жестикуляции должно совершаться на уровне груди. Жесты ниже воспринимаются как неуверенность в себе. Используйте обе руки.
- Лучший способ завершить выступление – вера в успех.
Избегайте таких ошибок в устной речи:
Орфоэпические: ударение, произношение.
Грамматические: неправильное построение предложений.
Лексические: неточное употребление слова.
Исключить данные ошибки поможет словарь. Сделайте его настольной книгой и заглядывайте в него почаще. А перед выступлением – обязательно!Изложенные приемы и методы помогут руководителям и менеджерам устанавливать визуальный контакт, производить приятное впечатление, аргументированно излагать свою позицию и добиваться поставленной цели. А значит подняться еще на одну ступень в умении искусно вести деловые переговоры.
Искусство делового общения
Министерство образования и науки РФ
Байкальский
государственный университет
Курсовая работа на тему:
Искусство делового общения
Выполнила:
Проверил:
Иркутск, 2012
Содержание
Введение…………………………………………………………
1. Деловое общение его виды и формы………………………………………….4
2. Деловая беседа как основная форма делового общения…………………….6
2.1.
Деловые переговоры……………………………………………………
2.2.
Деловые совещания………………………………………………………
3. Психологические приемы влияния на партнера…………………………….17
4.
Деловой этикет…………………………………………
4.1.
Правила этикета………………………………………
4.2. Современные взгляды на место этики в деловом общении………………32
Заключение……………………………………………………
Список
использованной литературы……………………………………………
Введение
Важным видом отношений людей друг с другом и необходимой частью человеческой жизни, является деловое общение.
Характерной особенностью делового общения является то, что его содержание и цели, как правило, направлены на решение текущих и перспективных задач коммерческой деятельности фирм. Однако деловое общение – это сложный и многогранный процесс, который может выступать одновременно и как процесс взаимодействия индивидов, и как информационный процесс, и как отношение партнеров друг к другу, и как процесс взаимовлияния друг на друга, и как процесс сопереживания и взаимного понимания друг друга. Если в деловом общении не возникает взаимопонимания, то коммуникацию нельзя считать состоявшейся.
Знания личности позволяют определить, насколько эффективными могут быть деловые отношения с конкретным человеком.
Но для обеспечения высокого уровня общения руководитель должен уметь пользоваться технологиями общения, основанными на психологических знаниях. Так, нужно обязательно учитывать, что в процессе общения между партнерами, коллегами может возникнуть напряженность и даже конфликтная ситуация, например, из-за неуважения к чувству собственного достоинства. Или, также, неумелое пользование словом может привести к значительным информационным потерям, а следовательно, к сбоям в выполнении служебных обязанностей.
Этика делового общения
1. Деловое общение, его виды и формы
Искусство общения, знание психологических особенностей и применение психологических методов крайне необходимы специалистам, работа которых предполагает постоянные контакты типа «человек-человек» – политикам, бизнесменам, менеджерам и многим другим. Таким образом, умение строить отношения с людьми, находить подход к ним, расположить их к себе нужно каждому. Это умение лежит в основе жизненного и профессионального успеха. Необаятельный, угрюмый человек будет испытывать затруднения в общении с коллегами, ему сложно будет устанавливать контакты с деловыми партнерами, добиваться успехов на переговорах.
Залог успеха любых начинаний делового человека, какую бы задачу он ни решал, — создание климата делового сотрудничества, доверия и уважения.Общение
с людьми – это наука и искусство.
Здесь важны и природные
Деловое общение — это процесс взаимосвязи и взаимодействия, в котором происходит обмен деятельностью, информацией и опытом, предполагающим достижение определенного результата, решение конкретной проблемы или реализацию определенной цели.
Деловое
общение можно условно
Прямое деловое общение обладает большей результативностью, силой эмоционального воздействия и внушения, чем косвенное, в нем непосредственно действуют социально-психологические механизмы.
В целом деловое общение отличается от обыденного (неформального) тем, что в его процессе ставятся цель и конкретные задачи, которые требуют своего решения. В деловом общении мы не можем прекратить взаимодействие с партнером (по крайней мере, без потерь для обеих сторон). В обычном дружеском общении чаще всего не ставятся конкретные задачи, не преследуются определенные цели. Такое общение можно прекратить (по желанию участников) в любой момент.
Деловое общение реализуется в различных формах:
— деловая беседа;
— деловые переговоры;
— деловые совещания;
— публичные выступления.
2. Деловая беседа как основная форма делового общения
Практика деловых отношений показывает, что в решении проблем, связанных с межличностным контактом, многое зависит от того, как партнеры (собеседники) умеют налаживать контакт друг с другом. При всем многообразии форм делового общения деловая беседа является наиболее распространенной и чаще всего применяемой. Под деловой беседой понимают речевое общение между собеседниками, которые имеют необходимые полномочия от своих организаций и фирм для установления деловых отношений, разрешения деловых проблем или выработки конструктивного подхода к их решению. Деловая беседа является наиболее благоприятной, зачастую единственной возможностью убедить собеседника в обоснованности вашей позиции с тем, чтобы он согласился и поддержал ее. Таким образом, одна из главных задач деловой беседы — убедить партнера принять конкретные предложения. Деловая беседа выполняет ряд важнейших функций. К их числу относятся:
— Взаимное общение работников из одной деловой сферы;
— Совместный поиск, выдвижение и оперативная разработка рабочих идей и замыслов;
— Контроль и координирование уже начатых деловых мероприятий;
поддержание деловых контактов;
— Стимулирование деловой активности.
Основными этапами деловой беседы являются:
А) начало беседы;
Б) информирование партнеров;
В) аргументирование выдвигаемых положений;
Г) принятие решения;
Д) завершение беседы.
Максимальную трудность представляет для собеседников начало беседы. Партнеры очень хорошо знают суть предмета, цель, которую они преследуют в данном общении, четко представляют результаты, которые они хотят получить. Но практически всегда появляется «внутренний тормоз», когда речь идет о начале беседы. Как начинать? С чего начинать? Какие фразы более всего подходят? Некоторые партнеры допускают ошибку, игнорируя этот этап, переходят сразу к сути проблемы. В любом случае на этом этапе беседы нужно выработать правильное и корректное отношение к собеседнику. Ведь начало беседы — это своеобразный мостик между нами и собеседником.
На первой фазе беседы ставятся следующие задачи:
— установить контакт с собеседником;
— создать благоприятную атмосферу для беседы;
— привлечь внимание к теме разговора;
— пробудить интерес собеседника.
Как ни странно,
многие беседы заканчиваются, так и
не успев начаться, особенно если собеседники
находятся на разных социальных уровнях
(по положению, образованию и т.д.).
Причина заключается в том, что
первые фразы беседы оказываются
слишком незначительными. Следует
иметь в виду, что именно несколько
первых предложений часто решающим
образом воздействуют на собеседника,
т.е. на его решение выслушать
нас или нет. Собеседники обычно
более внимательно слушают
Негативные примеры: «Извините, если я помешал…»; «Я бы хотел еще раз услышать…»; «Пожалуйста, если у вас есть время меня выслушать. .. «.
Нужно избегать любых проявлений неуважения и пренебрежения к собеседнику, о которых говорят следующие фразы: «Давайте с вами быстренько рассмотрим… «; «Я как раз случайно проходил мимо и заскочил к вам… «; «А у меня на этот счет другое мнение…».
Не следует
своими первыми вопросами вынуждать
собеседника подыскивать
1. Метод снятия напряженности позволяет установить тесный контакт с собеседником. Достаточно сказать несколько теплых слов — и вы этого легко добьетесь. Нужно только задаться вопросом: как бы хотели чувствовать себя в вашем обществе собеседники? Шутка, которая вызовет улыбку или смех присутствующих, также во многом способствует разрядке первоначальной напряженности и созданию дружеской обстановки для беседы.
2. Метод «зацепки» позволяет кратко изложить ситуацию или проблему, увязав ее с содержанием беседы. В этих целях можно с успехом использовать какое-то небольшое событие, сравнение, личные впечатления, анекдотичный случай или необычный вопрос.
3. Метод прямого подхода означает непосредственный переход к делу, без какого бы то ни было вступления. Схематично это выглядит следующим образом: мы вкратце сообщаем причины, по которым была назначена беседа, быстро переходим от общих вопросов к частному и приступаем к теме беседы. Этот прием является «холодным» и рациональным, он имеет прямой характер и больше всего подходит для кратковременных и не слишком важных деловых контактов. Конечно, трудностей в начале беседы не избежать. Любой человек, живущий в гуще событий и общающийся со множеством людей, постепенно накапливает опыт, формирует свои представления о приемах общения с людьми. Это следует иметь в виду, если возникают сложности в начале беседы, особенно с незнакомыми собеседниками. Типичным примером является спонтанное возникновение симпатии или антипатии, в основе которых лежит личное впечатление, вызванное тем, что наш собеседник нам кого-то напоминает. Это может оказать позитивное, нейтральное или даже негативное воздействие на ход беседы. Особенно опасно, если случайное впечатление подкрепится схематичным мышлением. Таким образом возникают предубеждения и предрассудки. В таких случаях нужно действовать осмотрительно, не торопясь.
2.1 Деловые переговоры
Переговоры — это средство, взаимосвязь между людьми, предназначены для достижения соглашения, когда обе стороны имеют совпадающие либо противоположные интересы. Переговоры предназначены в основном для того, чтобы с помощью взаимного обмена мнениями (в форме различных предложений по решению поставленной на обсуждение проблемы) получить отвечающее интересам обеих сторон соглашение и достичь результатов, которые бы устроили всех его участников. Переговоры — это менеджмент в действии. Они состоят из выступлений и ответных выступлений, вопросов и ответов, возражений и доказательств. Переговоры могут протекать легко или напряженно, партнеры могут договориться между собой без труда, или с большим трудом, или вообще не прийти к, согласию. Поэтому для каждых переговоров необходимо разрабатывать и применять специальную тактику и технику их ведения. В связи с разнообразием переговоров невозможно предложить их точную модель. Обобщенная схема их проведения имеет следующий вид:
1. Подготовка переговоров
2. Проведение переговоров
3. Завершение переговоров
Подготовка деловых переговоров. Успех переговоров всецело зависит от того, насколько хорошо вы к ним подготовились. До начала переговоров необходимо иметь разработанную их модель: четко представлять себе предмет переговоров и обсуждаемую проблему. Инициатива на переговорах будет у того, кто лучше знает и понимает проблему; обязательно составить примерную программу, сценарий хода переговоров. В зависимости от трудности переговоров может быть несколько проектов; наметить моменты своей неуступчивости, а также проблемы, где можно, уступить, если неожиданно возникает тупик в переговорах; определить для себя верхний и нижний уровни компромиссов по вопросам, которые, на ваш взгляд, вызовут наиболее жаркую дискуссию. Реализация данной модели возможна в том случае, если в процессе подготовки переговоров будут изучены следующие вопросы:
1) цель переговоров;
2) партнер по переговорам;
3) предмет переговоров;
4) ситуация и условия переговоров;
5) присутствующие, на переговорах;
6) организация
переговоров. Проведение
В практике менеджмента при проведении деловых переговоров используются следующие основные методы:
- Вариационный метод
- Метод интеграции
- Метод уравновешивания
- Компромиссный метод
- Вариационный Метод.
Овладение искусством делового общения
Упомянутые продукты
Веб-сайты + маркетинг, веб-хостинг, Microsoft 365
Больше, чем просто разговоры в наших взаимодействиях. Мы ежедневно используем свои коммуникативные навыки практически в любой ситуации, в том числе на рабочем месте. Но чтобы быть действительно успешным в деловых коммуникациях, мы должны уделять время оттачиванию наших инструментов и вносить коррективы, когда это необходимо.В этой статье мы рассмотрим, как вы можете овладеть навыками общения, которые помогут вам и вашему бизнесу стать более успешными.
4 навыка делового общения, которые вам нужны
Даже если вы индивидуальный предприниматель со списком клиентов из двух человек, насколько хорошо вы общаетесь, зависит, как далеко вы пойдете.
- Письменное сообщение.
- Устное общение.
- Невербальное общение.
- Визуальная связь.
Готовы к большему успеху? Давайте начнем.
Что такое деловое общение?
Деловое общение — это процесс обмена информацией внутри вашего бизнеса и с теми, кто за его пределами.
Если подумать, все ваши деловые усилия зависят от эффективного общения между вами и теми, с кем вы работаете.
Хотя для развития хороших коммуникативных навыков может потребоваться время, результат стоит затраченных усилий. Независимо от того, пытаетесь ли вы стать лучшим кандидатом на работу своей мечты или хотите улучшить общение в своем собственном бизнесе, для этого вам необходимо улучшить свои коммуникативные навыки.
При разговоре по телефону важны хорошие речевые навыки, так как слушатель не может видеть ваши выражения.Однако не все способы, которыми мы общаемся с друзьями и семьей, подходят для бизнеса. Давайте рассмотрим каждый из этих типов общения и различные способы улучшения этих навыков.
1. Письменное общение
Один из наиболее распространенных видов общения на рабочем месте называется письменным общением. Этот термин относится к обмену информацией в письменном формате, таком как тексты, электронные письма, письма, файлы или, возможно, даже рекламные брошюры.
Электронное письмо, которое можно отправить другу, не годится для бизнеса.
Если вы хотите улучшить свои навыки общения, вам следует поработать над своими навыками письменного общения. Это связано с тем, что письменное общение используется во всех типах бизнеса, от стартапов до крупных компаний.
Вот несколько способов улучшить свои навыки письменного общения.
Пишите просто
Когда вы пишете для бизнеса, вы всегда должны стараться писать как можно проще. Хотя вам может потребоваться добавить много деталей, вы должны стараться быть кратким в том, что вы говорите, и быстро переходить к сути.
Удаление сложных слов
Одним из способов улучшить свои навыки письма является удаление сложных слов. Старайтесь выбирать слова, которые легко понять, а не сложные слова, которые могут вызвать путаницу.
Следите за своим тоном
Когда вы используете письменное общение для общения с окружающими, вы всегда должны помнить, что ваш тон не всегда может быть понят. Например, вы можете намереваться пошутить с помощью текста, но это легко может быть воспринято всерьез и доставить вам неприятности.
Будьте вежливы и профессиональны
Когда вы общаетесь с поставщиком, клиентом или даже потенциальным покупателем, вы всегда должны стараться оставаться вежливым и профессиональным. Вы являетесь лицом своей компании, когда общаетесь с другими, и вы всегда должны проявлять уважение.
Вычитка и проверка
Перед тем, как нажать кнопку ОТПРАВИТЬ, вы всегда должны проверять написанное, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Вычитка — это простой способ убедиться, что ваше письменное сообщение лаконично, легко читается и не содержит орфографических ошибок, которые могут запутать других.
Сделайте привычкой использовать проверку орфографии перед отправкой чего-либо.Вы можете улучшить свои навыки письменного общения, пройдя курс письма на Udemy или Coursera или записавшись на один из многих бесплатных курсов письма для бизнеса.
Связанный: Советы по копирайтингу для малого бизнеса
2. Вербальное общение
Вербальное общение — это процесс обмена информацией посредством устной речи или языка жестов. В бизнесе вербальное общение — одна из наиболее часто используемых форм общения и один из самых эффективных способов общения с окружающими.
Вы можете использовать устное общение отдельно или в качестве помощника для объяснения других методов общения, таких как письменное или визуальное общение.
Вот несколько способов улучшить свои навыки устного общения:
Используйте уверенный голос
Когда вы представляете себя или предоставляете информацию группе людей, вы всегда должны использовать уверенный, сильный голос, который может быть легко услышанными и понятыми.
Развитие навыков слушания
При устном общении обязательно нужно слушать. Всегда слушайте, что говорят другие, и не отвлекайтесь на то, что вы хотели бы сказать дальше.
Поддерживайте зрительный контакт
При устном общении вы должны поддерживать зрительный контакт с теми, с кем разговариваете. Зрительный контакт показывает вашим слушателям, что вы вовлечены в разговор и заботитесь о том, о чем идет речь.
Это может быть сложно, если вы застенчивы. Но это важная привычка, которой нужно научиться.
Если вы хотите найти больше способов улучшить свои навыки устного общения, вы можете найти больше здесь.
3. Невербальная коммуникация
Невербальная коммуникация – это использование языка тела, мимики и других жестов, которые используются для передачи вашего настроения или мнения.
Вы можете попытаться использовать невербальное общение, чтобы донести свою точку зрения, в то время как в других случаях вы можете не осознавать, что общаетесь с другими с помощью невербальных методов.
Вот несколько способов улучшить невербальное общение:
Развивать самосознание
Хотя вы можете этого не замечать, вы все время общаетесь с помощью языка тела.
Скрещенные руки, например, показывают, что вы не согласны. Наклонившись, говорит человеку, который вам интересен.
Осознайте, что ваше тело может сообщать другим людям, и постарайтесь контролировать физическое выражение любых негативных эмоций, которые вы можете испытывать.
Используйте отличное невербальное общение
Всегда ищите различные методы невербального общения, которые вы считаете эффективными, а затем пробуйте их, когда имеете дело с окружающими. Возможно, это улыбка, кивок или даже зрительный контакт, чтобы показать, что вы слушаете.
Вот несколько советов , которые вы можете использовать, чтобы улучшить свои навыки невербального общения.
4. Визуальная коммуникация
Визуальная коммуникация означает обмен информацией посредством визуальных форматов, таких как:
- Графики и диаграммы
- Снимки экрана
- Фотографии
- Чертежи
- Прочие визуальные формы
Визуальная коммуникация часто сопровождается вербальной коммуникацией во время презентаций и других групповых встреч.
Многие люди учатся визуально, поэтому фотографии, диаграммы и видео помогают донести суть.Люди по-разному учатся. Наглядные пособия часто могут помочь им понять, о чем вы говорите.
Когда кто-то увидит наглядный пример происходящего, он лучше поймет вашу точку зрения. Скорее всего, они лучше запомнят презентацию.
Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы улучшить свою визуальную коммуникацию:
Будьте проще
Предполагается, что визуальные эффекты помогают вербальному общению, но если они сбивают с толку, то они могут легко отвлечь вашу аудиторию, пока вы пытаетесь донести свою мысль. презентация. Всегда делайте свои визуальные эффекты простыми. Добавьте дополнительные заголовки для незнакомых данных, чтобы другие могли легко понять, что ваши диаграммы предназначены для передачи.
Получить отзыв
Если вы собираетесь использовать наглядные материалы в качестве помощника в своих бизнес-презентациях, спросите своих коллег или друзей, что они о них думают. Если им трудно понять ваши диаграммы, вы можете пересмотреть свои наглядные пособия, чтобы другие могли легко понять, что вы пытаетесь им показать.
Вот несколько советов, которые вы можете использовать для создания лучшего визуального контента для вашего бизнеса. Вы также можете найти онлайн-курсы, которые помогут вам развить эти навыки.
Искусство делового общения
Общение является важной частью нашей повседневной жизни и используется во всех сферах бизнеса.
Если вы хотите, чтобы ваше предприятие было успешным, вам необходимо развить отличные коммуникативные навыки.
Помните, что для развития эффективных коммуникативных навыков потребуется время. Но как только вы изучите их, вы станете намного эффективнее — будь вы фрилансером, предпринимателем или сотрудником.
Искусство делового общения
Искусство общения — это язык лидерства
Деловое общение несколько отличается и уникально от других видов общения, поскольку целью этого общения является эффективное ведение бизнеса.
Для новых столяров, а также для работающих специалистов важно развивать хорошие навыки делового общения. Знание важности такого общения и развитие оценки и понимания ключевых моментов/навыков помогают им интегрироваться и вносить свой вклад на раннем этапе перехода от академической к трудовой жизни.
Кто должен присутствовать?
Новые сотрудники и работающие специалисты по адресу:
Средний уровень
Старший уровень
Содержание
Искусство письма по электронной почте
Создание запроса
Ответ на запрос
90 002 Обсуждение проблем в проектеРешение проблем
Составление деловых писем
Общая фраза для деловых писем
Макеты и образцы
Написание меморандумов/отчетов/предложений
Макет и образцы
Советы по навыкам презентации
Что нужно помнить
Правильный язык тела
Подходящий контент 02 Правильное использование изображений и анимации
Take Away
Этот тренинг познакомит участников с различными аспектами требований делового общения и поможет им эффективно общаться с уверенностью в своих рабочих обязанностях.
Цели обучения
Понимать важность делового общения
Понимать и применять на практике различные элементы делового общения
Знание того, что можно и чего нельзя делать
Язык взаимодействия
Английский
Хинди 900 03
Хинди/английский
Методология
Мультимедийная презентация
Лекция
Факультативное обсуждение
Групповое упражнение
Индивидуальное упражнение
Учебный материал
Анекдоты
Ролевые игры
Игры
Вопросы и ответы
Какова продолжительность программы?
Вы можете выбрать одну из следующих продолжительностей.
1 день
2 дня
3 дня
3 1/2 дня
Какая продолжительность мне подходит?
Отзывы участников
Деловое общение
Что можно и что нельзя делать
Рави томар
Magic EDTech
Деловое общение
Обучение было очень полезным для наших повседневных деловых потребностей.