Как создать работающий план — Лайфхакер
1 июля 2014 Вдохновение Мотивация
Правильный план поможет решить множество проблем. Также он может помочь сделать вашу жизнь именно такой, какой вы хотите её видеть. Но составление плана не всегда является простой задачей. Поэтому мы подготовили несколько подробных советов для вас.
Пытаясь разобраться в вашей жизни, вы столкнулись с проблемой. А может, вы просто хотите упорядочить ваш день. И это всего лишь пара примеров, когда вам нужен план. На самом деле причин может быть бесконечное множество. На первый взгляд, составление плана может показаться очень сложной задачей. Но немного трудолюбия, парочка удобных инструментов, небольшое количество творчества, и вы сможете составить хороший план для достижения своих целей.
Метод первый. Создайте план на день
1. Сядьте с листом бумаги
Это может быть блокнот, тетрадь или пустой документ на вашем компьютере. Выберите то, что удобно вам. Составьте список того, что вам нужно выполнить за день. Включите в список каждую встречу и договорённости, которые у вас есть. Какие у вас цели на день? Желаете вы заняться спортом, или же, наоборот, это день релаксации? Какие задачи вам нужно абсолютно точно закончить?
2. Составьте себе расписание
Во сколько вы должны покончить с вашим первым заданием или проектом? Запишите каждую мелочь, начиная с той, которую нужно выполнить сначала, затем следующую и так напишите расписание на целый день. Убедитесь, что вы ничего не забыли. Конечно же, каждый день разный, и поэтому каждый день план будет другим. Базовый план может выглядеть, например, так:
- 09:00–10:00 — добраться до офиса, проверить почту, ответить на письма.
- 10:00–11:30 — встреча с Максом и Катей.
- 11:30–12:30 — проект № 1.
- 12:30–13:15 — обед (здоровая пища!).
- 13:15–14:30 — анализ проекта № 1, встретиться с Сергеем и обсудить проект № 1.
- 14:30–16:00 — проект № 2.
- 16:00–17:00 — начать проект № 3, подготовить вещи на завтра.
- 17:00–18:30 — уйти из офиса, зайти в спортзал.
- 18:30–19:00 — зайти за продуктами.
- 19:00–20:30 — приготовить ужин, отдых.
- 20:30– … — в кино с Машей.
3. Переориентируйте себя каждый час
Очень важно воспользоваться удобным моментом после определённого времени, чтобы проанализировать, насколько продуктивным вы были на протяжении этого времени. Сделали ли вы всё, что вам нужно было сделать? Затем дайте себе минутку для перезагрузки, закройте глаза и расслабьтесь. Так вы сможете эффективно перейти к следующей задаче, которую вам нужно выполнить.
4. Проанализируйте ваш день
Когда вы покончите с большей частью вашего дня, найдите минутку, чтобы посмотреть, придерживаетесь ли вы вашего плана. Закончили ли вы всё, что было запланировано? Где вы сделали ошибку? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекает, и как вы можете бороться с отвлекающим вас фактором в будущем?
Hasloo Group Production Studio/Shutterstock. comМетод второй. Создайте план на жизнь
1. Создайте общие цели, которые вы хотите достичь в вашей жизни
Как вы хотите развиваться? Чего вы хотите добиться в своей жизни? Думайте об этом, как о «списке жизни». Помните фильм «Достучаться до небес»? Вот именно это и есть список жизни. Это должны быть именно те цели, которые вы действительно хотите достичь, а не те, которые вы считаете нужными. Иногда бывает полезным разбить цели на категории для лучшей визуализации. Категории могут быть, например, такими:
- карьера;
- путешествия;
- семья/друзья;
- здоровье;
- финансы;
- знание;
- духовность.
Цели могут быть, например, такими:
- Написать и издать книгу.
- Побывать на каждом континенте.
- Создать семью.
- Похудеть на 10 килограмм.
- Накопить денег на образование моих детей.
- Закончить институт.
- Узнать больше о буддизме.
2. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения
Теперь, когда у вас есть общие цели, которые вы хотите достичь в своей жизни, пора создать некоторые определённые цели. И обязательно назначить дату выполнения цели. Пара примеров:
- Отправить книгу 30 изданиям до июня 2016 года.
- Отправиться в путешествие в Южную Америку в 2015 году, а в Азию — в 2016-м.
- Иметь вес 70 килограмм в январе 2015 года.
3. Оцените вашу реальность и где вы находитесь прямо сейчас
Будьте честны сами с собой и реально оцените вашу нынешнюю жизнь. С помощью целей, список которых вы составили, оцените точку, в которой вы находитесь прямо сейчас. Например, ваша цель — издать книгу, а конкретно — отправить её издателям в июне 2016 года. А сейчас у вас есть только половина рукописи, и вы не уверены, что вам нравится первая половина.
4. Определитесь с тем, как вы будете достигать своих целей
Какие шаги вы предпримете, чтобы быть в состоянии достичь своих целей? Определите шаги, которые вам нужно сделать, и запишите их. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня и до ноября 2014 года нам нужно:
- повторно прочитать первую половину книги;
- закончить писать свою книгу;
- переработать аспекты книги, которые мне не нравятся;
- правка грамматики, пунктуации, орфографии и т. д.;
- дать почитать привередливым друзьям;
- найти издателей, которые рассмотрят мою книгу;
- отослать рукопись издателям.
5. Запишите шаги для достижения ваших целей
Вы можете сделать это в любом формате, который вам больше нравится, — написать от руки, на компьютере или нарисовать. Поздравляю! Вы только что создали свой жизненный план.
6. Пересматривайте свой план и корректируйте его
Как и всё в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться. То, что было важно для вас в 12 лет, может быть не так важно, когда вам 22 или 42 года. И это нормально — менять ваш жизненный план, потому что это показывает, что вы в курсе изменений, которые происходят в вашей жизни.
docstockmedia/Shutterstock.com
Метод третий. Решайте проблемы с помощью плана
Часть первая: определение проблемы
1. Осознайте проблему, с которой вы столкнулись
Иногда самой сложной частью создания плана является то, что вы не знаете, в чём проблема. Часто проблема, с которой мы столкнулись, создаёт ещё несколько проблем. Беда, как говорится, не приходит одна. То, что вам нужно сделать, — найти источник проблемы. И это именно то, с чем вам нужно разобраться.
Ваша мама не позволяет вам провести четыре недели у друга в горной хижине. Это проблема, но где же источник этой проблемы? Вы получили двойку по алгебре. И именно это является причиной, почему ваша мама не отпускает вас к другу на каникулы. И эта двойка — именно та проблема, которую вам нужно решить.
2. Определите, какого результата вы надеетесь добиться, решив вашу проблему
Какой цели вы надеетесь достичь, решая проблему? Сосредоточьтесь на достижении вашей цели. Остальное придёт само собой.
Вашей целью является улучшение вашей оценки по математике хотя бы до четвёрки. Параллельно с этим, улучшив свои познания в математике, вы надеетесь, что ваша мама отпустит вас к другу на каникулы.
3. Выясните, почему возникает эта проблема
Какие из ваших привычек поспособствовали возникновению проблемы? Выделите немного времени, чтобы проанализировать причины возникновения проблемы.
Ваша проблема состоит в том, что вы получили тройку по математике. Подумайте, что могло привести к этому: может, вы много разговаривали с другом на уроке. Или же не делали домашнее задание по вечерам из-за тренировок по футболу, например.
4. Рассмотрите внешние факторы, способствующие возникновению проблемы
Многие проблемы возникают из-за каких-либо ваших действий. Но не стоит забывать и о внешних факторах, работающих против вас. Рассмотрим пример. Вы получили по математике плохую оценку, которую необходимо исправить. Причиной тому может быть непонимание объяснений преподавателя по этой теме, а не то, что вы говорили с другом.
Часть вторая: найдите решение и создайте план
1. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы
Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Таким, например, как ментальная карта. Какой бы способ вы ни выбрали, вы должны учесть обе возможности возникновения проблемы: ваша вина и факторы, не зависящие от вас.
Решение проблемы общения с другом на уроке:
- Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей.
- Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке.
- Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.
Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу:
- Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер.
- Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки.
Решение проблемы непонимания алгебры:
- Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты.
- Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении.
- Займитесь математикой с репетитором.
2. Создайте план
Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Теперь выберите наиболее действенные, по вашему мнению, решения проблемы и запишите план для себя. Повесьте план где-нибудь, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так:
План по улучшению в течение четырёх недель
- Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё.
- Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки.
- Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Цель: через четыре недели улучшить свой уровень с тройки минимум до четвёрки.
3. Проанализируйте первую неделю
Сделали ли вы всё, что планировали? Добились ли вы успеха? Какие ошибки вы допустили? Сделав хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в дальнейшем.
4. Не теряйте мотивацию
Придерживайтесь своего плана до тех пор, пока не достигнете цели. Не стоит останавливаться на полпути. Если один день вы не придерживались плана, проследите, чтобы это не повторилось снова. Если же вы видите, что этот план не работает, подумайте, что же с ним не так, и напишите новый план.
Как составить жизненный план: метод и описание этапов
Модуль 3. Практикум по разработке личной стратегии и долгосрочного плана [39 часов]
Жизненный план — долгосрочная, логически обоснованная и сбалансированная во времени и ресурсам программа достижения жизненных целей человека, включающая подходы, последовательность действий и описание необходимых для их реализации материальных и нематериальных ресурсов.
Мы знаем, что продуманный и хорошо сформулированный жизненный план отсутствует у подавляющего большинства людей. А в этом уроке нашего практикума мы раскроем подход, который позволяет восполнить этот недостаток и создать качественный план жизни.
Если вы учитесь на курсе, то вы могли удивиться, почему это я вдруг с личной стратегии внезапно переключился на создание жизненного плана. Всё очень просто. Это оптимизация под запросы пользователей. Некоторые знать не знают, что такое личная стратегия и оперируют понятием жизненного плана.
Это открытый урок, который могут посетить любой человек, интересующийся этой темой. Поэтому для наших уважаемых гостей я дополнительно сообщаю, что перед тем, как начать разработку вашего плана, рекомендуется понять вашу жизненную ситуацию. Это можно сделать с помощью теста в первой главе урока. А тех, кто уже проходил этот тест, приглашаю сразу начать с главы 2.
Также сообщаю, что на следующем уроке мы приступим к разработке реальной личной стратегии и будем делать стратегические микросессии по каждому этапу разработки жизненного плана. В практикуме по разработке стратегии компаний спринты – это полноценные стратегические сессии. Мы разрабатываем стратегию самостоятельно, поэтому и масштаб работы поменьше.
На предыдущем занятии мы определили требования к процессу разработки и составу стратегии. А теперь изучим какие конкретно этапы входят в нашу методологию создания жизненного плана.
Мы договорились, что будем использовать научный подход к разработке жизненного плана и задействовать проверенные методы стратегического анализа и планирования. Таких методов достаточно много, но я разработал подробную классификацию методов анализа, из которой мы возьмём наиболее подходящие для личного планирования методы.
СОДЕРЖАНИЕ
Экспресс-тест развития человека по 20 сферам жизни
Наибольшую пользу от чтения статьи вы получите, если пройдёте быструю оценку своего развития. Так вы сможете сразу применять новые знания к своей ситуации.
Тест рассчитает следующие показатели:
- Strategium Personal Score – развитие по 20 сферам.
- Коэффициент усиления – состояние и динамика вашей ситуации.
- Режим развития – рекомендуемый уровень усилий при реализации планов.
- Горизонт планирования – рекомендуемый срок планирования в годах.
- Метрика необходимости личного плана.
Пояснения к результатам теста на email*
Расшифровка в чат-боте Telegram
Какие методы выбрать для разработки жизненного плана?
Периодическая система стратегических элементов содержит более 100 методов, которые мы можем использовать при разработке долгосрочного плана. Важно выбрать самые необходимые и использовать их в правильном порядке.
На иллюстрации ниже вы видите состав этапов разработки жизненного плана. Сегодня вам нужно выбрать определённый набор методов, подходящий именно к вашей ситуации. Я расскажу, что входит в стандартную методологию, а вашей задачей будет подумать, каких этапов вам лично не хватает, а какие будут лишними.
Подробные сведения о каждом этапе разработки жизненного плана: назначение, цели, порядок работы, форматы, шаблоны и так далее будут представлены в соответствующих уроках. Здесь мы делаем краткий обзор, чтобы вы могли оценить и запланировать предстоящую работу, а также обсудить её с заинтересованными лицами.
Сейчас вы посмотрите видео, но в тексте ниже, некоторые вопросы раскрыты более отчётливо, поэтому рекомендуется ознакомиться и с видео и с текстом урока.
Учтите, что данное видео рассказывает о процессе разработки долгосрочного плана организации. Некоторые этапы в видео в применении к личному планированию будут называться иначе, но сейчас главное понять логику и уяснить последовательность работы.
Больше видео вы можете увидеть в нашем youtube-канале.
Итак, отличия методологии лишь в деталях. Названия практически совпадают, а это значит, что после разработки жизненного плана вы сможете легко перестроиться на разработку стратегии организации. Это один из плюсов этого курса.
После просмотра видео вам необходимо ознакомиться с адаптированной для личных стратегий презентацией (есть в приложении к уроку) и посмотреть в режиме слайд-шоу. Просто там на одном слайде очень много анимации и невозможно увидеть всю информацию в обычном режиме.
После ознакомления с презентацией необходимо прочитать более детальные определения и назначения каждого этапа методологии, которые приведены ниже.
Жизненный план: последовательность разработки
Еще раз напомню, что речь идёт о стандартной методологии. Если вы впервые разрабатываете жизненный план, то этого будет достаточно. Но вполне возможно, что специфика вашей жизненной ситуации уже сейчас требует рассмотреть какие-то вещи более подробно. Поэтому внимательно отнеситесь к составу этапов ниже и подумайте, хватает ли их для вас.
PESTLE-анализ — первый этап разработки
Начинается работа с оценки состояния внешней среды на макроуровне и анализа влияния отдельных факторов этой среды на ваше будущее. Делается эта работа по методологии PESTLE или PEST-анализа, суть которого состоит в том, что мы анализируем множество факторов, например, политические, экономические, социальные, технологические и многие другие.
Мы определяем тенденции изменения этих факторов и степень влияния этих тенденций на наше будущее и будущее нашего окружения, в том числе и дальнего. Это необходимо потому, что каждый слой нашего окружения влияет на наше будущее в определенной степени.
Факторов может быть довольно много и подробная информация будет представлена в соответствующем уроке.
SWOT-анализ внешних угроз и возможностей и своих сил и слабостей
SWOT-анализ, пожалуй, наиболее известный метод стратегического анализа, который мы применим для разработки плана жизни. Он позволяет определить внутренние силы и слабости, а также возможности и угрозы внешней среды.
Часть, касающаяся внешней среды, в большой степени будет конкретизацией результатов предыдущего этапа. А часть, касающаяся слабостей и сильных сторон позволит вам не только детально разобраться в ограничениях, которые мешают вам двигаться вперёд, но и найти те сильные стороны, которые необходимо задействовать в полной мере.
Подробнее – в соответствующем уроке.
Протостратегии — строительный материал жизненного плана
На этом этапе мы вырабатываем прообразы наших стратегических решений на основе проведённого SWOT-анализа. Мы называем эти решения протостратегиями и выявляем их путём детального анализа результатов SWOT-анализа, который мы провели на предыдущем спринте.
На самом деле, эти два спринта, SWOT и протостратегии, фактически, являются расширенным SWOT-анализом, но в виду большого объёма этой работы и несколько отличающихся подходов я разбил их на два этапа.
В самом SWOT-анализе больше аналитической работы, а в протостратегиях нужно выявлять конкретные решения тех или иных жизненных проблем или их комбинаций, которые мы выявим в SWOT. Это требует несколько другого настроя, мы начинаем как бы крупными штрихами определять основные направления будущего жизненного плана.
Бизнес-модель или модель личных доходов и расходов
Этот этап, пожалуй, для многих из нас будет наиболее противоречивым. Взять, хотя бы то, что понятие бизнес-модели ранее вообще к человеку не применялось. Но давайте абстрагируемся пока от бизнеса.
Человеку необходимо получать доходы, чтобы, как минимум, поддерживать свою жизнедеятельность. Что-то я не припоминаю ни одного примера, когда кто-то обеспечивал себя всем необходимым без других людей.
Даже Робинзон Крузо, чтобы случайно попасть на очень даже неплохой для жизни остров и жить там натуральным хозяйством, заплатил кучу денег за путешествие, которые он ранее где-то взял, не так ли?
Поэтому, человек всегда взаимодействует с другими людьми, организациями или государством для того, чтобы получать определенные блага. Делает он это за счёт бизнеса, работы или пособий по нетрудоспособности и пенсии это не столь важно. Доходы и блага получают все, даже если они в предоставляются натуральном виде.
Поэтому давайте договоримся, что все вопросы получения доходов и личного финансового планирования мы будем условно обозначать бизнес-моделью. Тем более, что для тех, кто планирует открывать или улучшать свой бизнес, данный спринт будет весьма применим и по прямому назначению.
Изменение личной бизнес-модели как часть жизненного плана
Большинство людей меняет свою бизнес-модель несколько раз в жизни. Например, сначала люди получают карманные деньги от родителей, потом стипендию, потом зарплату, а потом пенсию. Это четыре разные бизнес-модели, т.к. в них не только разные источники получения доходов, но и то, за счёт чего эти доходы возникают.
Проблема развития (или деградации) современной экономики и технологий ставит под угрозу эти привычные модели получения доходов, начиная с того, что доход в виде заработной платы можно запросто перестать получать по причине увольнения с работы, и заканчивая повышением пенсионного возраста, когда пенсия почему-то начинает выплачиваться аж на 5 лет позже, чем вы планировали.
А уж как это влияет на бизнес? Но сейчас не об этом, нам бы с собственными доходами разобраться. Отметим только, что рынок заставляет многие компании менять свои бизнес-модели. И похоже, настают времена, когда и каждому отдельному человеку об этом тоже стоит задуматься и включить неминуемое в свой жизненный план.
Так что нужно постоянно анализировать свои модели получения доходов и заниматься поиском новых, если не постоянно, то с короткой периодичностью.
Предлагаемая на этом этапе методология это отличный инструмент анализа логики бизнеса, которая часто меняется, в связи с тем, что создаются новые технологии, развивается интернет, меняются предпочтения потребителей. Бизнес моделирование позволяет это анализировать. Попробуем применить её к человеку.
Специфика включения бизнес-модели в жизненный план человека
Делать ли вашу бизнес-модель – это ваше решение. Оно зависит от вашей жизненной ситуации. Я рекомендую это делать. Иначе зачем вообще делать жизненный план, если вы не затрагиваете финансовую сторону своей жизни?
Что вы в своей жизни захотите изменить? Специальность, профессию, стиль жизни, здоровье? Вы уверены, что их можно поменять без детального анализа влияния на модель наших доходов? Я лично не уверен. Поэтому бизнес-модель однозначно буду разрабатывать.
При этом нужно учесть, что для наибольшей полезности этого этапа нужно изучить вашу сегодняшнюю бизнес-модель, а также новую (целевую) бизнес-модель, к которой нужно стремиться. Как минимум, мы должны визуализировать старую бизнес-модель, чтобы оценить её эффективность.
Для создания бизнес-моделей мы будем использовать методологию Rytsev Business Model, а всё потому, что её предыдущее название Dynamic Business Model настолько забито другими непонятными разработками, что у меня просто не осталось выбора, кроме как назвать эту методологию своим именем.
Как обычно, подробности в спринте.
Разработка миссии как ключевое звено жизненного плана
Когда мы определили бизнес-модель, в которой мы работаем или будем работать, оценили внешнюю среду, угрозы и возможности, то возникает новая задача. Мы должны определить свою роль во всём этом внешнем мире, который мы проанализировали. Настало время выяснить собственную миссию. Почему мы делаем это именно на этом пятом этапе, а не, допустим, на первом?
Миссия – это наше предназначение, которое определяет и разъясняет смысл и основную цель нашего существования. Люди не существуют сами по себе, они встраиваются в семьи, коллективы, другие социальные системы и общественные отношения.
Они извлекают из этого какую-то пользу, возможность жить, трудиться, взаимодействовать, создавать новое и преобразовывать старое. Конечно, они получают от этого какие-то доходы и блага в рамках какой-то определённой модели получения доходов (бизнес-модели).
Поэтому миссия для человека является неким связующим звеном с внешней средой. Она задаёт его роль в мире.
Но с точки зрения планирования мы не можем своё предназначение заявлять ранее, чем проанализируем то, где и как мы будем существовать и будет ли это целесообразно экономически. Вернее, заявить то мы можем, но нам всё равно придётся подтвердить, что мы сможем существовать в нашем мире при такой миссии.
А так как миссия должна быть не волюнтаристской формулировкой и благими пожеланиями, а реально обдуманной и обоснованной, то ей мы будем заниматься именно после того, как определим возможные модели получения доходов. Если опираться на эту информацию, то мы вряд ли будем витать в облаках в поисках своей миссии.
Так что сначала мы анализируем то, где и как мы будем существовать, а уже потом определяем свою роль в этом. Миссия и видение обычно идут рядом, и вы, наверное, думаете, что следующим нашим этапом будет разработка видения, но это не так.
Сферы жизни
После выработки миссии мы должны понять, что нужно делать, и делать на регулярной основе, если мы действительно хотим реализовать свою миссию.
Сейчас не будем разбирать примеры, чтобы не затягивать этот урок, но смысл состоит в том, что миссия определяет то, чем мы будем заниматься, а значит и то, чем мы не будем заниматься.
Как это происходит?
Миссия определяет наше предназначение, но, чтобы его реализовать, нам нужно делать какие-то вполне конкретные вещи. В организационном дизайне мы называем их функциями, и каждая из этих функций прямо или опосредованно выполняет какую-то задачу, которая, в идеале, должна работать на миссию.
Так и у людей, чтобы действительно реализовать свою миссию, а не только говорить о ней, мы должны выполнять какие-то регулярные действия, которые помогают нам соответствовать нашей миссии.
Получается, что миссия и функции, её поддерживающие, это наша повседневная жизнь? Именно так.
Но как, чёрт возьми, описать все стороны повседневной жизни, да ещё и с привязкой к личной миссии? Оказывается это вполне возможно. И в этой работе нам поможет концепция, которая охватывает почти все жизненные сферы: 20 сфер жизни.
Подробности и инструменты будут в соответствующем уроке, но есть ещё несколько вопросов, которые нужно раскрыть.
Почему повседневная жизнь имеет отношение к жизненному плану?
Потому что большинству из нас ещё очень далеко до реализации миссии, а у некоторых её и вовсе нет.
Если мы сформулировали свою миссию на предыдущем этапе, то теперь нужно настроить себя и свой образ жизни на неё, не так ли? А вот эта задача есть не что иное, как конкретные изменения в нашей жизни, за которые в ответе мы и наш жизненный план.
То, чем мы обычно занимаемся в жизни и есть наша миссия. Но вряд ли мы будем рады сказать, что наша миссия это сон, работа, просмотр ТВ, видеоигры и соцсети, как показано на рисунке ниже, не правда ли?
Значительная часть нашей жизни и регулярной деятельности обусловлена биологией, окружением и экономикой. Часть из этого времени мы можем направить на что-то осознанное, определяемое нами самостоятельно, а не на что-то, чего ждёт или даже требует от нас общество.
Но управлять этими процессам можно только тогда, когда мы тщательно проанализируем структуру того, чем мы занимаемся. И всю эту нашу деятельность и задачи, которые мы регулярно выполняем, нужно как-то структурировать.
Иначе мы не сможем с этим работать и управлять. В организациях это реализовывается через настройку бизнес-процессов, когда мы говорим, кто, что и когда должен делать. Почему бы и не поступить таким же образом и с нашим образом жизни?
Мы и так этим занимаемся, пытаясь что-то изменить, попробуем сделать этот процесс более системным, да ещё и свяжем его с нашей миссией. По-моему, неплохая идея.
Дополнительные понятия, связанные со сферами жизни
Чтобы облегчить работу, применим метод структурирования и введём несколько понятий:
- Проекции личности – первый уровень структурирования.
- Сферы жизни – второй уровень.
- Третий уровень – задачи.
Расшифровкой этих терминов займемся в самом спринте, скажу только, что проекции личности – это фундаментальные и взаимосвязанные стороны личности, необходимые для реализации нашей миссии. Это как бы разные взгляды на одно целое.
На рисунке слева можно увидеть, что три проекции одного и того же предмета выглядят по-разному. Это отдалённая аналогия такого первого уровня классификации нашего образа жизни.
Примером может быть здоровье, развитие, трудовая деятельность, положение в обществе и другие стороны. Они индивидуальны и зависят от вашей миссии.
Так что на этом этапе разработки плана мы анализируем образ жизни, который будет способствовать реализации нашей миссии. Ведь иначе она будет лишь пустыми словами.
На среднем уровне мы детализируем эти укрупнённые стороны нашей жизни (проекции) на более детальном уровне. Назовём их сферами жизни, ведь именно через них мы влияем на проекции. Например, на здоровье мы можем влиять через питание, спорт, нервные нагрузки, среду обитания и другие. Такие сферы мы будем находить для каждой нашей проекции.
На нижнем уровне появляются конкретные задачи, которые нам нужно выполнить, чтобы привести сферы нашей жизни в соответствие нашей миссии. Такая вот логика.
Похоже, что это достаточно объёмный массив данных: детализация нужна для того, чтобы перейти от абстракции к конкретным привычкам и изменениям. Такое структурирование нашей деятельности по реализации миссии помогает управлять образом жизни и использовать эту структуру на последующих этапах планирования.
Формулирование видения
А вот теперь настаёт очередь видения. После того, как мы решили, чем мы будем заниматься и какую деятельность вести, мы, с учётом этого, определяем наше целевое состояние в будущем.
Т.е. если я, например, занимаюсь проектом новой системы управления экономикой, то я не планирую делать это “в стол”. Чтобы эту задачу реализовать, мне нужно через несколько лет возглавить проект по внедрению этой системы и через какое-то время, условно говоря, компанию-оператора этой системы.
Это сырая формулировка, точнее я сформулирую, когда непосредственно приступлю к этой работе на этапе 7. Может видение вообще будет другим, я пока этого не знаю, тем более я планировал создавать жизненный план на 25 лет.
Для формулирования видения также есть специальные и проверенные методы. Вы должны понять, что формулирование видения это первый этап целеполагания. Да, на этом этапе мы от анализа переходим к целеполаганию и ставим конкретные цели. Видение, которое мы хотим достичь через 5 или, например, 25 лет является неким образом нас в будущем, для достижения которого и разрабатывается наш жизненный план.
Карта жизненных целей
Теперь нам нужно расшифровать, что же мы такого напридумывали в видении, и за счёт чего мы собираемся его достигать.
Наступает очередь детализации видения и его структурирования на этапы. Чтобы его достичь, мы должны осуществить какие-то промежуточные этапы, которые помогут нам сделать это. Эту информацию мы фиксируем через цели.
Цель – это описание желаемого состояния объекта в будущем. А карта целей – это совокупность наших личных целей, объединённых причинно-следственными связями.
Каждая цель должна быть обоснована! Она не может быть взята с потолка. Цель должна быть основана на конкретных причинно-следственных связях, которые мы должны отследить и исходя из них создавать жизненный план. Пример карты целей вы видите ниже.
Посмотреть её содержание можно в соответствующем уроке практикума. А сейчас важно понять, что карта целей является средством, позволяющим создать взаимосвязанный, сбалансированный и логически обоснованный жизненный план.
Стратегические проекты – методы воплощения жизненного плана в реальность
И только после того, как мы создали логически обоснованную карту целей, мы можем приступить к непосредственным способам достижения целей. На данном этапе начинаем разрабатывать сами стратегии, т.е. способы достижения наших целей.
Конкретные планы достижения целей компании оформляются в виде стратегических проектов, инициатив или программ. Это зависит от масштаба стратегии. В принципе, если ваш жизненный план достаточно амбициозен, вы можете сгруппировать свои проекты таким же образом.
Но как бы вы не назвали предстоящую работы, она должна быть направлена на достижение стратегических целей, видения и реализацию миссии. Этим мы будем детально заниматься на соответствующем этапе разработки жизненного плана.
Но нужно понимать, что, когда мы разрабатываем проекты, мы можем запланировать столько всего, что потом это невозможно будет реализовать. А всё потому, что люди обычно пропускают очень важный этап, который посвящён планированию и балансировке ресурсов.
Без этого ваш жизненный план нежизнеспособен. Извините за тавтологию.
Балансируем жизненный план по ресурсам и времени
Многие люди уже научились планировать личные финансы, как один из ключевых видов ресурсов. Но они забыли, что не всё зависит только от финансов и не понимают, как планировать ресурсы в их расширенном понимании.
Помните мы оценивали различные виды интеллекта? Очень, знаете ли, важные ресурсы для реализации жизненных целей.
На этом этапе разработки мы будем в большей степени планировать время. Именно через время различные виды нашего интеллекта могут переходить в продукты нашего труда и результаты реализации жизненного плана. Но сколько бы мы времени не потратили, если у нас, например, нет знания логики, то вряд ли мы создадим компьютерную программу.
Поэтому, помимо времени, мы будем оценивать потребность в других ресурсах.
Жизненный план к сожалению, чаще не реализовывается не из-за материальных ресурсов, а по другим причинам. Из-за более тонких вещей, которые также необходимы для достижения результата. Это наши знания, компетенции, отношения с другими людьми, способности и многое другое. В современной кредитной экономике деньги найти достаточно легко, а вот как ими правильно распорядиться?
В стратегии обязательно нужно предусматривать, как недостаток тех или иных ресурсов может повлиять на её реализацию. Если влияет сильно, то нужно заблаговременно создавать и развивать эти ресурсы, чтобы они помогали нам обеспечивать достижение стратегических целей.
По сути, когда мы сделали балансировку по ресурсам, то наш жизненный план уже сформирован, остаётся только его оформить. Это вы будете делать в рамках отдельного урока, где мы постараемся в максимальной степени помочь вам в этом непростом деле.
Но есть ещё один важный этап, который может повлиять на содержание и на успех вашего жизненного плана. Это его согласование со всеми заинтересованными сторонами.
Синхронизируем жизненный план
Если люди работают синхронно, то и результат получается отличный. Синхронизация нужна и для вашего жизненного плана. Этот этап обеспечивает систематизацию и синхронизацию различных частей плана между собой, а также с явными и неявными планами других людей.
Но это в идеальном мире, понимаете?
А пока мир не очень идеальный, то вам приходится рассказать о своём жизненном плане разным заинтересованным лицам. С некоторыми из них, как мы уже обсуждали ранее, мы согласовываем даже не весь план, а любые результаты каждого отдельного этапа.
Это нужно для того, чтобы люди, которые зависят от вас или от которых зависите вы, были в курсе ваших планов. Это особенно важно, если вы планируете задействовать их ресурсы и интересы.
А уже после того, как ваш жизненный план разработан, можно пойти и дальше и сопоставить свой стратегический план с возможными контрагентами и, возможно, заключить с ними долгосрочные соглашения.
В идеальном мире эти взаимно обязывающие соглашения будут заключаться нажатием кнопки, но пока будем действовать вручную.
Если будут какие-то замечания и нестыковки в планах, то заинтересованное лицо или организация выдвинет свои пожелания по корректировке вашей стратегии и приведению её в соответствие новым, конечно же, объективным данным.
Вот такой у нас планируется состав этапов по разработке вашего жизненного плана.
Как составить жизненный план человека: задание по уроку
Составлять жизненный план мы начнём завтра, а пока нужно сделать предварительную работу.
- Изучить состав этапов методологии, представленной выше.
- Сопоставить методологию со стоящей перед вами задачей и определить состав этапов вашего личного проекта по разработке жизненного плана. Для этого определить, все ли необходимые этапы есть в той методологии Strategium Space Scrum? Нужно ли что-то исключить или добавить.
- Если необходимы дополнительные этапы, то напишите об этом прямо в комментарии к этому уроку. Мы дадим совет, что необходимо сделать.
- Возможно вы примете решение, что какие-то спринты вы делать не будете, это ваше право. Вы можете сэкономить на скорости разработки, но в будущем это может вызвать проблемы с реализацией плана. Но если какой-то из этапов делать всё же не собираетесь, то также напишите об этом в комментарии к уроку.
Узнайте, как составить жизненный план с помощью этих простых шагов
Жизнь неопределенна. На пути всегда будут неожиданные препятствия, которых вы никак не могли предвидеть. Как вы развиваете уверенность в навигации по неизведанной территории? В этом прелесть создания жизненного плана: он учитывает неизвестные жизненные обстоятельства, поэтому вы не будете неподготовлены. Имея надежную стратегию составления жизненного плана, вы сможете принять вызовы, которые могут поднять вашу жизнь на новый уровень, если у вас есть правильное мышление и подготовка. Изучение того, как составить жизненный план, очень похоже на создание бизнес-карты, чтобы направлять решения вашей компании. Создание жизненного плана позволяет вам преследовать значимые цели, которые соответствуют вашей конечной цели в жизни.
Хотите улучшить свои навыки планирования жизни?
Подробнее
Планирование жизни 101
Обучение составлению плана жизни начинается с понимания того, что такое планирование жизни. Ключевой концепцией является тот факт, что планирование жизни не означает создание для себя жесткого списка дел. Создание жизненного плана больше похоже на создание масштабного плана действий. Вы заранее признаете, что препятствия неизбежно возникнут. Вы также оставляете место для роста и изменений, внутренних (внутри себя) и внешних (в ваших жизненных обстоятельствах). Создание жизненного плана представляет собой гибкую дорожную карту, позволяющую добраться из того места, где вы сейчас находитесь, туда, где вы хотите быть. Вы создаете стратегию для достижения своих целей и принятия изменений. Планирование жизни помогает вам перейти от мечтаний о том, чего вы хотите в жизни, к воплощению этого в реальность.
Как составить план жизни
Постановка целей — важнейший компонент планирования жизни. Но изучение того, как составить жизненный план, выводит вас за рамки постановки целей. Это добавляет эмоциональный элемент к этим целям, поэтому все, что вы делаете, наполняется смыслом. Планируя жизнь, вы понимаете, кто вы есть, чего хотите и как этого достичь. Вы не просто выполняете задачу — вы ведете себя в соответствии со своими увлечениями. Вот шаги для конкретизации вашей стратегии планирования жизни:
Шаг 1. Задайте себе правильные вопросы
Создание плана жизни начинается с постановки себе правильных вопросов. Запишите свои ответы и ответьте честно.
Каких результатов вы хотите достичь?
Спросите себя: каких конечных результатов я хочу и как я могу добиться постоянного улучшения на этом пути? Если ваша конечная цель — построить бизнес с оборотом в 10 миллионов долларов, ваши задачи по постоянному совершенствованию могут заключаться в тонкой настройке стратегии продаж и построении прочных отношений.
Что в этих целях вас вдохновляет?
Каждый хочет финансовой свободы и здоровой рабочей среды. Помимо этих основ, что вас действительно вдохновляет? Этот вопрос касается того, что вами движет. С этого момента обучение тому, как составлять жизненный план, становится естественным.
Какие действия помогут достичь этих целей?
Планирование жизни означает постановку целей SMART, которые выполнимы, измеримы и соответствуют более широким результатам, к которым вы стремитесь. Составление списка практических, действенных шагов превращает планирование жизни из абстрактного в осязаемое.
Шаг 2. Выберите жизненные приоритеты
При составлении жизненного плана может возникнуть соблазн попытаться улучшить каждый аспект своей жизни. Это непосильно и невыполнимо. Чтобы быть более эффективным, сконцентрируйтесь только на двух-трех приоритетах. Вы всегда можете добавить больше позже, когда добьетесь успеха в этих областях. Вот некоторые области, на которых вы можете сосредоточиться:
ОтношенияВы хотите изучить стратегии, чтобы оставаться на связи со своим партнером? Узнайте, как быть более гибким в ваших отношениях? Ваше доверие было обмануто, и вы хотите разработать план, как снова научиться верить в любовь? Наличие крепких, любящих отношений является ключом к вашему счастью и важной частью вашего жизненного плана.
КарьераВ настоящее время вы недовольны работой и хотите найти новую карьеру, которой вы увлечены? У вас есть бизнес, и вам нужно научиться быть революционером и обеспечивать долговечность вашей организации? Большинство людей проводят на работе более половины своей жизни, поэтому первостепенное значение имеет составление жизненного плана, согласно которому вы будете заниматься любимым делом, которое ведет к успеху и самореализации.
Участие сообществаКак часто говорит Тони, секрет жизни в том, чтобы отдавать. При изучении того, как планировать свою жизнь, использование способов участия в жизни общества — хороший способ улучшить общее самочувствие. Пожертвование денег или ресурсов, вступление в организации или волонтерство — все это хорошие способы отдачи.
Здоровье и фитнесЕсли вы недовольны тем, как вы выглядите или чувствуете себя изо дня в день, составление плана жизни, не включающего компонент здоровья и фитнеса, никогда не приведет к истинному счастью. Если у вас избыточный вес, у вас нет энергии или вам просто нужно улучшить общее состояние здоровья и физическую форму, это одна из областей, на которой следует сосредоточиться. Подумайте о том, чтобы перейти на устойчивую здоровую диету, записаться на занятия по фитнесу или поработать с тренером по здоровому образу жизни, чтобы разработать план, который подходит именно вам.
Шаг 3. Создание карт планирования жизни для роста, изменений и кризиса
Теперь, когда вы понимаете, что движет вашими целями планирования жизни, вы готовы расширить свою стратегию, чтобы она адаптировалась к любым обстоятельствам, с которыми вы можете столкнуться. Создайте карту планирования жизни для каждого из следующих пунктов:
Рост
Личностный рост — одно из величайших достижений. Так что включите это в свою стратегию планирования жизни! Вместо того, чтобы стремиться к общему, неопределенному росту, запишите конкретные области личного роста, такие как лучшее управление временем, большее сочувствие или эффективное общение.
Изменение
Изменение неизбежно. Если ты умеешь приспосабливаться, ты можешь справляться с ударами. Когда вы научитесь составлять жизненный план, подумайте, как сделать его гибким, чтобы он выполнял то, что вы хотите, независимо от меняющихся обстоятельств.
Кризис
Во времена кризиса планирование жизни является сильным утешением. Научившись планировать свою жизнь, вы сможете преодолевать трудные времена, не теряя из виду свои первоначальные цели. Наличие плана A, B, C и D гарантирует, что вы никогда не останетесь без стратегии выживания и, в конечном счете, успеха.
Шаг 4. Создайте план ответственности
После того, как вы научились составлять жизненный план и реализовывать некоторые стратегии, вам нужно выяснить, что работает, а что нет. Это включает в себя оценку ваших успехов и корректировку плана для повышения его эффективности.
Наймите партнера по подотчетностиЕсли вам трудно оставаться на правильном пути, подумайте о том, чтобы найти партнера по подотчетности. Это может прийти в виде друга или члена семьи или тренера по результатам, который поможет составить жизненный план и придерживаться его. Партнер по подотчетности оказывает поддержку в дополнение к подотчетности, что способствует устойчивым позитивным изменениям.
Измерьте свой прогрессЕсли вы поставили цели SMART, их можно будет измерить. Найдите время на протяжении всего пути, чтобы остановиться и посмотреть, как у вас дела. Имейте в виду, что плато и неудачи неизбежны. Пока вы делаете успехи, считайте свой план успешным.
Отмечайте маленькие успехиНе совершайте ошибку, ожидая достижения больших целей, чтобы вознаградить себя. Когда вы празднуете небольшие успехи, такие как потеря пяти фунтов или поиск подходящей некоммерческой организации, в которую можно внести свой вклад, вы увеличиваете свое удовольствие от процесса и, в свою очередь, увеличиваете свои шансы на успех.
При необходимости изменитеСоздание жизненного плана не является надежным, и вы будете сталкиваться с неудачами. Когда вы обнаружите, что какая-то часть вашего плана не работает, оцените, почему. Разве цель не соответствовала вашим ценностям? У вас не было нужных инструментов? Вам не хватило гибкости, чтобы превратить препятствия в возможности? Как только вы определите, что пошло не так, вы сможете внести эффективные изменения.
Хотите улучшить свои навыки планирования жизни?
Планирование жизни — это инструмент, который поможет вам уверенно смотреть в будущее.
ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП СЕЙЧАС
Хотите добиться реальных результатов СЕЙЧАС? Заполните форму ниже, чтобы запланировать БЕСПЛАТНУЮ 30-минутную сессию с тренером по стратегии результатов Тони Роббинса.
Вводя свою информацию на веб-сайте Tony Robbins, вы соглашаетесь с тем, что мы можем собирать и использовать вашу личную информацию в маркетинговых и других целях, как указано в нашей Политике конфиденциальности, с которой мы рекомендуем вам ознакомиться.
Этот веб-сайт использует файлы cookie для персонализации вашего опыта и целевой рекламы. Продолжая использовать наш веб-сайт, вы принимаете условия нашей обновленной политики
Простое руководство по планированию жизни (Плюс шаблон жизненного плана)
Дом
>
Блог
>
Карьерные навыки
> 0 0 0 0
Найди свою страсть >
планирование жизни
Создание плана жизни и наведение порядка во всем звучит как отличная идея, но с чего же начать?
Как разработать план действий, который поможет вам достичь жизненных целей и добиться того, чего вы хотите?
У всех нас есть цели, мечты, желания и стремления. У всех нас тоже есть планы – это не проблема. Проблема в том, что большинство из нас недостаточно последовательны и осмотрительны в своем подходе, чтобы увидеть существенные изменения.
Прежде чем обрекать себя на неудачу, нужно понять, что изменения требуют времени. Вам нужно действовать медленно, улучшая области своей жизни по одной. Если вы попытаетесь сделать слишком много сразу, вы в конечном итоге устанете и быстро сдадитесь.
Большинство «полных руководств» по планированию жизни бомбардируют вас советами и информацией о том, как стать совершенным человеком, делая все правильно и в результате ведя счастливую жизнь. К сожалению, это не самый эффективный способ сделать это, потому что идеальные ситуации редко встречаются в жизни – шокирует, правда!?
Дело в том, что мы все разные. И вместо того, чтобы пытаться исправить все сразу, имеет смысл сделать шаг назад и сначала оценить текущую жизненную ситуацию. В этом пошаговом руководстве мы покажем вам, как добиться позитивных изменений в жизни и подготовиться к будущему, задавая правильные вопросы.
Следуя этому руководству, вы получите
1) Определите свое видение
Первое, что вам нужно включить в свой план, это видение вашей жизни . Это может быть сила, которая движет вас вперед, или руководство, формирующее ваши основные ценности и помогающее вам лучше понять, куда вы направляетесь и почему.
Вы можете думать о своем видении как о бьющемся сердце вашего жизненного плана: о мечте, которая придает смысл всем остальным целям, которые вы ставите на своем пути. Не бойся! Это не обязательно должен быть грандиозный план сделать мир лучше или принести больше счастья в жизнь людей. Это может быть простой намек на собственное благополучие и радость, как вы их воспринимаете в данный момент.
Чем больше времени вы потратите на конкретизацию своего видения/мечты, тем легче будет ставить реальные цели и ориентиры.
Найдите свое видение жизни, используя наш первый шаблон планирования жизни:
Нажмите здесь, чтобы получить бесплатную копиюШаблон 1 — Картирование видения
- Каких 3 вещей вы больше всего хотите в жизни?
- О чем вы думаете в первую очередь, когда просыпаетесь утром?
- Какие 3 слова приходят на ум, когда вы думаете о счастье?
- Каким должен быть идеальный день?
- С кем бы ты хотел разделить жизнь своей мечты?
- Если есть что-то, за что вас запомнят, что бы вы хотели, чтобы это было?
- Какие 3 вещи вы бы сделали, если бы вам осталось жить всего один день?
- Какие 3 вещи нужно изменить миру?
Ответив на эти вопросы, попробуйте подчеркнуть/обвести слова, которые встречаются в ваших ответах более одного раза, или слова, вызывающие сильные эмоции. Используйте эти эмоционально заряженные ключевые слова, чтобы придумать короткое, обдуманное заявление о вашей большой мечте. Вот некоторые примеры.
- «Я хочу жить счастливой жизнью в окружении людей, которые любят меня такой, какая я есть».
- «Мое наследие — это все, что имеет для меня значение. Я хочу, чтобы люди уважали и помнили меня еще долго после того, как меня не станет».
- «Жизнь слишком коротка, я хочу иметь свободу делать все по-своему, даже если это означает делать некоторые ошибки на этом пути.»
- «Бедность — мой самый большой страх. Я хочу усердно работать, чтобы у моих близких было все, что им нужно».
- «Мир может быть безжалостным и неумолимым; я хочу добиться положительных изменений».
Вы можете сколько угодно экспериментировать с этим первым шаблоном. Придумать короткое предложение, которое представляет, кто вы и за что вы стоите, будет непросто — и это нормально. В этом упражнении речь идет не столько о планировании, сколько о том, чтобы заставить вас сознательно подумать о том, чего вы хотите от жизни.
Зачем мне вообще нужно иметь видение?
Строить жизнь или карьеру очень похоже на строительство дома. Все намного проще, когда вы 1) работаете с прочной основой, 2) знаете, как вы хотите, чтобы все выглядело, и 3) можете видеть более широкую картину.
Прыгать в новую жизнь вслепую и надеяться на успех — это все равно, что собирать пазл из 50 000 деталей и пытаться решить его, не зная, какую картинку вы пытаетесь собрать.
Так легко потерять представление о том, что важно, когда тратишь драгоценное время на обдумывание – и переосмысление – каждой проблемы, которую подбрасывает тебе жизнь. Суровая реальность такова, что люди любят создавать проблемы и любят возвращаться к негативным мыслям, когда у них есть возможность поразмышлять.
Некоторые проблемы важнее других, но наш мозг так не работает. Мы ужасно расставляем приоритеты, и чаще всего мы тратим слишком много энергии на повторение мелочей снова и снова.
Почему мы так себя саботируем? Ну, подумайте об этом как о механизме выживания. Решение больших проблем требует зрелости, честности и огромного самопознания.
Но, установив видение (даже если оно не на 100% ясно), создается впечатление, что вы живете в простом режиме. Даже если дела идут не так, как хотелось бы, то, к чему нужно стремиться, поможет вам быстро вернуться в трудную минуту, даст вам силы и мотивацию, необходимые для продолжения попыток.
2) Самопознание: самая важная часть планирования жизни
Теперь, когда вы начали формировать свое видение, вам нужен способ сфокусировать его. Вы делаете это, обретая некоторое самосознание.
Что именно означает познать себя и как это поможет в планировании жизни? Что ж, если вы лучше поймете свое подлинное «я», это позволит вам принимать более взвешенные решения обо всем, что будет дальше.
Принять себя таким, какой вы есть, — одна из самых сложных, но, несомненно, приятных задач в жизни. Но если вы заранее лучше поймете, как вы думаете, работаете и сотрудничаете, это сделает цели вашего жизненного планирования более достижимыми и подходящими для вас.
Единственный способ сделать это — быть честным с самим собой. Если вы сможете определить, как лучше всего делать что-то, вам будет легче сосредоточить свою энергию на вещах, которые действительно важны.
Вы можете узнать больше о своих мотивах, сильных и слабых сторонах, пройдя наш научно обоснованный тест самооценки. Используя это как руководство, запишите пять наиболее значимых мотивов и слепых зон.
Потратьте немного времени, чтобы понять, как это работает для вас. Затем пришло время расставить приоритеты.
3) Расставьте приоритеты
В идеальном мире все жили бы идеально сбалансированной жизнью. Они будут преданными партнерами, родителями или детьми, а также преуспеют в своей профессиональной или школьной жизни. Достижение идеального баланса не невозможно, но вы должны помнить, что у вас есть только ограниченное количество времени, энергии и ресурсов, доступных вам каждый день.
Итак, прежде чем вы начнете составлять свою дорожную карту, вам нужно четко расставить приоритеты. Если ваше видение сосредоточено на поддержании вашего здоровья и заботе о членах вашей семьи, не имеет особого смысла сначала начинать работу над своим 15-летним бизнес-планом.
Во всяком случае, размышление о своих приоритетах поможет вам установить границы и определить этапы действий. Если ваша цель — проводить больше времени с любимыми людьми, вы не возьметесь за тяжелую работу, связанную с длительными и частыми поездками по всему миру. С другой стороны, если ваша цель — создать предприятие стоимостью в миллиард долларов, вы должны быть готовы пожертвовать частью этого драгоценного семейного времени в пользу своего бизнеса.
Ты единственный, кто знает, что для тебя важнее всего.
Если вы обнаружите, что ваше текущее направление не совпадает с вашим видением, пришло время сделать шаг назад. Как этот разрыв влияет на вашу жизнь и что вы можете сделать, чтобы сбалансировать ситуацию? Выделите несколько часов, чтобы подумать о своих главных приоритетах, и переходите к следующему разделу, когда почувствуете, что готовы.
Упражнение 1. Расстановка приоритетов
Приведенный ниже основной шаблон планирования жизни дает вам место для того, чтобы фактически записать свои цели в последовательном порядке, чтобы вы могли действовать.
Но сначала, прежде чем вы это сделаете, это простое упражнение поможет вам сначала подумать, чтобы последний шаг был проще.
Запишите все, что вы хотите сделать, не пытаясь расположить их по порядку или придумать, как вы собираетесь это делать . Затем рядом с каждой целью поставьте цифру от 1 до 10, где 1 — менее важная, а 10 — самая важная.
Затем переставьте их так, чтобы 10 были вверху, а 1 внизу. Отсюда вы можете решить, на что нужно обратить внимание в первую очередь.
Некоторые дела будут более срочными и ограниченными во времени, в то время как другие могут потребовать больше усилий в долгосрочной перспективе. Но эта часть имеет решающее значение, потому что вы просто не можете сделать все сразу .
(Нужны дополнительные указания по упорядочению целей? Ознакомьтесь с нашим руководством по расстановке приоритетов.)
4 ) Определите свои основные ценности
Теперь у вас должно быть гораздо лучшее представление о том, чем вы хотите заниматься в жизни. Остался последний шаг перед окончательным планом: определение ценностей, которые вы обнаружили во время планирования своей жизни.
Да, это немного самореферентно, но это процесс самопознания в той же мере, в какой это упражнение по планированию.
Вот почему это важно: ваше видение показывает, куда вы хотите прийти, а ваша самооценка и расстановка приоритетов показывают, как лучше всего этого достичь.
Ценности определяют почему вы хотите следовать своему жизненному плану.
Если вы уделите достаточно времени размышлениям о своих приоритетах, вы скоро обнаружите, что жизнь, которую вы хотите, может значительно отличаться от жизни, которую вы ведете сейчас. Чем больше разница, тем больше усилий вам придется приложить, чтобы правильно составить план своей жизни.
Хорошая новость заключается в том, что по мере того, как вы проводите больше времени, представляя новую жизнь, вы также формируете новую личность. Этот новый вы определяется вашей личной целостностью и основными ценностями, даже если они еще не полностью реализованы. Упражнения, над которыми мы работали до сих пор, предназначены для того, чтобы помочь вам думать об этом идеальном новом я, когда вы открываете цель своей жизни и ценности, которые ее подпитывают.
Например, сейчас вы можете осознать, что здоровье и семья ценны для вас больше, чем финансовое благополучие. Если в прошлом вы убеждали себя, что дополнительная работа поможет вам сделать больше для своей семьи, скорее всего, теперь вы переоцениваете эту мысль. Может быть, вы думаете « у моих детей уже есть все, что им нужно; Хотел бы я проводить с ними больше времени ».
Сразу же, это потенциальное повышение больше не кажется такой уж хорошей идеей. Конечно, это поможет вам продвинуться по карьерной лестнице и повысить вашу самооценку, но это также означает проводить меньше времени со своими детьми.Определив свои ценности, вы смотрите на жизнь через новую, более ясную призму, которая поможет вам принимать более правильные решения.
Упражнение 2. Определение основных ценностей
В большинстве упражнений по выявлению основных ценностей вас просят выбрать из списка атрибутов те, которые действительно важны для вас. Этому трехэтапному процессу от Адрианы Гирдлер легко следовать (вот ее список основных ценностей). Важно отметить, что Адриана отмечает, что ваши основные ценности — это те, которые остаются сильными, несмотря ни на что, особенно во времена стресса или искушения. ‘
5 ) Добейтесь успеха с помощью целей SMART
Теперь, когда у вас есть более четкое представление о вашем видении, приоритетах и основных ценностях, пришло время, наконец, начать процесс постановки целей. У вас есть все инструменты, необходимые для реализации вашего видения, и теперь все дело в создании динамических списков дел, привязанных к установленным временным рамкам.
Как вы, наверное, уже догадались, невозможно спланировать каждую цель для достижения своей мечты. Хитрость заключается в том, чтобы оставаться максимально сосредоточенным, концентрируясь на как можно меньшем количестве целей в любой момент времени.
Один из способов сделать это — использовать цели SMART. SMART-цели — это цели, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени . Они основаны на исследованиях, проведенных в 1960-х годах психологом Эдвином Локком, который обнаружил, что четко определенные цели тесно связаны с повышением производительности и продуктивности.
Приведите несколько примеров SMART-целей в планировании жизни?
Все начинается с постановки конкретной долгосрочной цели. Например, если ваше представление о счастье означает быть свободным и ни перед кем не отчитываться, вашей 10-летней целью может быть успешный бизнес, в котором вы будете зарабатывать больше, чем ваша текущая работа.
Если вы мечтаете прожить долгую и счастливую жизнь в окружении любимых людей, ваша 10-летняя цель может заключаться в том, чтобы привести себя в форму и найти совместимого партнера.
Используя вашу 10-летнюю цель в качестве отправной точки, попытайтесь придумать 5-летнюю цель. По мере того, как ваши сроки становятся все более жесткими, ваши цели должны быть намного более сфокусированными. Вот цель на 5 лет, вдохновленная нашим первым примером цели на 10 лет:
- «Через пять лет я начну свой бизнес в отрасли. В идеале я хочу зарабатывать как минимум втрое больше, чем сейчас.»
Затем мы можем взять эту цель и сделать ее еще более конкретной, еще больше сузив временные рамки. Вот пример годовой цели:
- «К этому времени в следующем году я уже буду вести свой бизнес в течение нескольких месяцев. Если я зарабатываю не менее 50 000 долларов в год, и у меня есть 6 месяцев», расходы накоплены, я уволюсь с основной работы».
И цель на 1 месяц:
- «К этому времени в следующем месяце я проведу достаточно маркетинговых исследований, чтобы узнать, есть ли место для моего бизнеса в отрасли. У меня будет план моего бизнеса план, а также начну процесс регистрации и оформления документов».
Еженедельные интеллектуальные цели также являются хорошей идеей, и вам следует подумать о том, чтобы добавить несколько целей при создании собственного плана. По сути, это означает, что вам придется время от времени что-то менять — и это хорошо!
Вы хотите, чтобы ваше видение и долгосрочные цели оставались прежними (вам придется придумать новый план, если они изменятся), но вам нужно пересматривать свои краткосрочные умные цели каждые пару дней или около того.
Шаблон 2: загружаемый шаблон плана жизни на месяц
Инструкции: загрузите изображение ниже и заполните верхние разделы. Это долгосрочные ценности и цели, о которых вам будут напоминать каждый раз, когда вы просматриваете шаблон.
Сохраните копию шаблона, заполнив только эти части. Затем вы сможете ежемесячно распечатывать дубликаты этого листа.
Затем каждый месяц при заполнении шаблона вы будете писать для себя новый набор ежемесячных задач, которые помогут вам достичь этих целей.
Нажмите здесь, чтобы получить бесплатную копию (скачайте для редактируемой версии)Обучение составлению жизненных планов, реализующих нисходящий подход к постановке целей, полностью изменит ваше представление о жизни. Большинство людей проводят свою жизнь в попытках найти цель без какого-либо серьезного видения, которое могло бы их направить. Они застряли с неэффективными подходами «снизу вверх», которые помогают им время от времени отмечать вещи в контрольном списке, но на самом деле ни к чему не приводят.
На первый взгляд, нет ничего особенного в том, как устроен этот шаблон планирования жизни на месяц. Но если вы уже потратили время на работу над предыдущими частями, вы узнаете больше о себе, и у вас будет больше шансов прийти к верному и честному для вас видению.
Ваши краткосрочные цели изменятся, но у вас всегда будет мечта, к которой нужно стремиться. Возвращайтесь к шаблону каждую неделю и соответствующим образом редактируйте свои еженедельные цели. А еще лучше распечатайте и возьмите за привычку каждый раз сознательно заполнять все пробелы . Напоминание себе о своей большой мечте и долгосрочных целях даст вам силы, необходимые для дальнейшего движения.
И да, просто думать о вещах не поможет. Нейронаука доказывает, что вам нужно записывать свои цели, если вы действительно хотите их достичь.
Теперь, когда у вас есть план, вам нужно убедиться, что вы его придерживаетесь. Вот несколько советов, которые помогут вам поддерживать пламя, пока вы работаете над достижением этих больших целей:
- Упрощайте, когда можете . Не бойтесь разбивать свои еженедельные SMART-цели на более понятные части, если они кажутся непосильными. Ежедневные цели SMART работают для некоторых людей; другие находят их слишком ограничивающими.
- Уважайте свои сроки . Если вы поставили цель на неделю, вы должны убедиться, что у вас есть ресурсы для ее достижения. Вы не сделаете слишком много, если будете слишком снисходительны к себе и продолжите отодвигать сроки, страх перед неудачей будет постепенно проявляться. Если нужно, ставьте более простые задачи, но убедитесь, что вы их выполняете.
- Возьмите на себя ответственность . Не будьте одним из тех людей, которые говорят, что начнут работать над своим планом жизни/здоровьем/диетой/отношениями в понедельник. Мотивация — крепкий орешек, но не стоит слишком расслабляться. Если вы не можете позволить себе лайф-коуча, поделитесь своими целями с кем-то из близких и предложите им продолжать подталкивать вас мягко, но твердо.
- Сделайте это привычкой . Вы можете заполнить приведенные выше рабочие листы видения и самооценки менее чем за 20 минут — и вам нужно заполнить их только один раз.