Негосударственное общеобразовательное учреждение Средняя общеобразовательная школа

Как правильно расставлять приоритеты в жизни: Как расставить приоритеты и понять, что для вас важно: восемь советов

alexxlab

Содержание

Как расставить приоритеты и понять, что для вас важно: восемь советов


Антон Бахарев

Вряд ли сегодня найдется хоть один человек, который не сталкивался бы с тем, что у него очень много дел и слишком мало времени, чтобы все их переделать. Выбрать то, что действительно важно — задача не из простых. Собрали из нескольких книг советы о правильной расстановке приоритетов.

Из книги «Меняем привычки»

Главное, что нужно запомнить: если всё является приоритетом — значит, приоритетом не является ничего. Перед началом каждого рабочего дня повторяйте эту фразу. Такая «мантра» позволит прорваться сквозь многоголосый информационный «шум» к тому, что действительно первостепенно.

Лучшее время для активной мыслительной деятельности — это утро, потому что префронтальная кора, исполнительный механизм нашего мозга, к концу дня разряжается, а подзаряжается во время ночного сна. Именно поэтому сложную мыслительную работу лучше выполнять с утра, когда мозг еще свеж, не растрачивая это ценное время на электронную переписку и онлайн-конференции.

Начало дня нужно особенно ценить и беречь для самого важного.

Из книги «Заряжен на 100%»

Приоритет — слово, не имевшее множественного числа. Изначально оно означало единственную важную вещь. Но мы уже привыкли говорить «определить приоритеты», и нам это не кажется странным. Отбрасывая лингвистические нюансы, скажем так: если приоритетов больше трех, можно считать, что их нет вообще. Проблемы возникают из-за нечетких приоритетов, большого количества задач, когда непонятно, за что браться в первую очередь.

Нам с коллегами из МИФа, как и многим читателям МакКеона (автора книги «Эссенциализм») на Западе и в России, очень помогла придуманная им мантра: «Если не очевидно, что это „да“, то значит, это „нет“». Слишком много возможностей, развлечений, отвлечений жаждут наших внимания, энергии и времени. И стоит говорить «да» только тем идеям и целям, которые действительно вас зажигают.

Матрица дел

Простой инструмент для расстановки приоритетов в рутинных делах и задачах (а не стратегических целях) — матрица дел, она же матрица Эйзенхауэра, она же матрица ABCD, ставшая известной во многом благодаря бестселлеру Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей».

Матрица состоит из четырех квадрантов (A, B, C, D), по которым вы распределяете задачи, исходя из двух характеристик — их важности и срочности:

  1. Важное-срочное
  2. Важное-несрочное
  3. Неважное-срочное
  4. Неважное-несрочное

Этот инструмент известен очень многим. Но, как показывает опыт, далеко не все знающие его используют. В матрице дел проще оценивать существующую загрузку, понимать, от каких задач можно отказаться, если нужно добавить новые, каким снизить важность, и так далее.

Из книги «Ловушки мышления»

Принимая решение, дистанцируйтесь от мгновенных эмоций. Если вы откликаетесь на мгновенные эмоции, то это может напоминает ситуацию, когда после того, как вы скатитесь с американской горки, вам пытаются продать фотографию, где вы визжите во время езды. Вы можете импульсивно купить ее, потому что в вас еще бурлит адреналин. Но нужна ли вам эта фотография на следующий день? На самом деле нет. Никто не выглядит хорошо на американских горках.

Прекратить делать

Джим Коллинз, автор книги «От хорошего к великому», предлагает создать «список того, что нужно прекратить делать». Эта идея родилась в ответ на вопрос, поставленный одним из его наставников: подумать, что он стал бы делать после двух в корне меняющих жизнь звонков. Во время первого его уведомили бы, что он унаследовал 20 миллионов долларов без каких-либо обязательств. А во время второго ему сообщили бы, что в связи с редкой и неизлечимой болезнью ему осталось жить всего 10 лет.

Наставник спросил Коллинза: «Что бы вы начали делать по-другому, в частности, что бы прекратили делать?» С тех пор, говорит Коллинз, он каждый год готовит список «прекратить делать».

Наивно делать вид, будто мы на все можем найти время, установив многозадачный режим работы или начав работать более эффективно. Взглянув повнимательнее, вы обнаружите, что в расписании не так уж много пробелов. Час, проведенный за одним занятием, — это час, не потраченный на другие. Так что если вы приняли решение проводить больше времени с детьми, или пойти учиться в колледж, или больше тренироваться, то параллельно должно появиться решение, что вы собираетесь прекратить делать.

Из книги «Бизнесхак 2.0»

Это квадрат Декарта. Четыре вопроса, позволяющих принять взвешенное решение.

Есть тонкость — в квадрате НЕ-НЕ нельзя допускать ответов, аналогичных первому (а это хочется сделать из-за двойного отрицания). Этот инструмент помогает рассмотреть проблему со всех сторон. Плюсы и минусы можно взвесить, придав им субъективные численные оценки — чтобы количественно сравнить оба варианта.

Правило семи вздохов

Самураи принимали решения на протяжении семи вдохов. Если самураю не удавалось принять решение за это время, он переключался на что-то другое, поскольку это означало, что для решения либо не готов он сам, либо нет подходящих обстоятельств.

Правило 10/10/10

Принимая решение, задайте себе три вопроса:

1. Как я буду относиться к этому через десять минут?

2. Как я буду относиться к этому через десять месяцев?

3. Как я буду относиться к этому через десять лет?

Некоторые решения могут вызывать краткосрочные эмоции, страх, и бывает полезно подумать о том, какие дивиденды они способны принести в долгосрочной перспективе. Будете ли вы жалеть, что на что-то не решились? Или наоборот?

Подготовлено по книгам «Меняем привычки», «Заряжен на 100%», «Ловушки мышления», «Бизнесхак 2.0».

Картинки: pixabay

Приоритеты на день и на жизнь: как расставить

Начало года – отличное время, чтобы подумать о том, как хочется его провести, чего достичь в каждой жизненной сфере и к каким результатам прийти.

Рекомендуем выделить 1-2 часа своего времени и выписать все-все планы и желания на 2022 год.

Когда дело сделано, встает вопрос: «А что дальше? С чего начать?» И здесь, чтобы не растерять мотивацию и желание действовать, очень важно грамотно расставить приоритеты и понять, что для вас наиболее важно и ценно.

Именно об этом будет наш первый дайджест в новом году: расскажем, как расставлять приоритеты и зачем это вообще делать; как приоритизировать и выполнять стратегическое и тактическое планирование; разберем практические методы и приемы, а также много другой интересной информации, которая поможет вам спланировать свой год, чтобы он был эффективным и принес много полезных плодов.

Поехали!

📊 Некоторые цифры

1 место

– в приоритетах россиян занимает здоровье [ВЦИОМ, 2017].

2 место

– в приоритетах россиян занимают отношения [ВЦИОМ, 2017].

3 место

– в приоритетах россиян занимает безопасность [ВЦИОМ, 2017].

✅ Опрос

То, что мы ставим во главу угла, влияет как на наши повседневные решения, так и на жизненные результаты. Говоря проще, вся наша жизнь строится на приоритетах, и в итоге каждый приходит к своему финалу. А чем руководствуетесь вы?

Пройти опрос

🎬 Конкретно и по делу

Описание

🙃 Для любознательных

Нынешнее общество уверено, что нельзя себе ни в чем отказывать: мы балуем детей, близких, живем «на широкую ногу», даже тогда, когда это скорее вредит. Истинная же мудрость заключается как раз в умении находить баланс – не только быть свободным в плане выбора, но и ограничивать этот выбор. Последнее почти всем дается нелегко.

В этом блоке поговорим не только о плюсах ограничений, но и о других секретах и полезных лайфхаках, которые помогут сделать свою жизнь лучше:

  • «Брайан Трейси: «Живи проще»: ключевые идеи»
  • «Привычки, способные преобразить жизнь»
  • «Ограничения, которые улучшают качество жизни»
  • «Как составить список жизненных целей»
  • «План персонального развития»
  • «Колесо жизни»
  • «Как планирование изменит вашу жизнь»
  • «Главные жизненные ценности людей: что наиболее важно в жизни и как это понять?»
  • «Как привести свою жизнь в порядок»

📝 Упражнение «Экспресс-GTD»

GTD (от англ. Getting Things Done) – это уникальная методика доведения дел до конца, разработанная известным бизнес-тренером Дэвидом Алленом. Подробнее о ней вы можете узнать из статей нашего блога, мы же лишь скажем, что она позволяет повышать свою личную эффективность, а также наглядно видеть объект своей концентрации в любой сфере жизни.

Вот краткий алгоритм ее применения:

  • Записывать все. Фиксируйте даже самые мелкие задачи и детали, чтобы ничего не упустить и увидеть неочевидное.
  • Упрощать. Ведите записи в самом удобном для себя формате: блокнот, органайзер, приложение и т.п.
  • Думать о решении. Отводите на поиск решения специальное время, а в процессе не позволяйте себе отвлекаться.
  • Составлять списки. Разбивайте каждую задачу на конкретные шаги, чтобы упростить процесс и точно понимать, что делать.
  • Действовать по порядку. Избегайте многозадачности и решайте конкретную задачу в один момент времени.

Действуя по этому алгоритму, вы всегда сможете видеть перед глазами полную картину ситуации, что и позволит правильно расставлять приоритеты и фокусироваться на самом главном.

 Это полезно

Работая над своим будущим, вы получите чувство контроля над жизнью и будете принимать более правильные решения на этом пути. Все это поможет вам прийти к той желаемой картине мира, которую вы мысленно выстраиваете в своих мечтах.

Мы предлагаем вам начать этот путь прямо сейчас. Выберите один или несколько курсов soft skills, которые помогут осуществить намеченные цели. Тем более, на все курсы еще действуют самые выгодные скидки до 67%!

Вы можете купить курсы для себя или в подарок. Также у нас есть подарочные сертификаты для ваших друзей и близких. 🎁👇

Выбрать курс

Ключевые слова:1Упрврем

Автор: Полина Груданова