Негосударственное общеобразовательное учреждение Средняя общеобразовательная школа

Личностная эффективность: Личная эффективность — что это, методы повышения, развития и управления

Содержание

Личная эффективность — что это, методы повышения, развития и управления

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про личную эффективность.

Сегодня вы узнаете:

  • Что такое личная эффективность;
  • На что она влияет;
  • Как быть по-настоящему эффективным.

Что такое личная эффективность

Начнем с теоретической части. Само понятие личной эффективности для обычного человека понятно, но несколько размыто. Из-за того, что не существует четкого определения, возникают проблемы в методологии, и в целом в самой области применения. Попытаемся дать определение личной эффективности человека.

Личная эффективность – способность человека максимально быстро и качественно выполнять определенные задачи.

Исходя из этого определения, уже можно выдать основные проблемы, с которыми сталкивается человек, при выполнении определенных повседневных задач:

  • Переключение внимания;
  • Работа не в полную силу.

То есть, мы можем сказать, что личная эффективность подразумевает под собой четкую концентрацию на выполнении определенной задачи на максимальном уровне. Сегодня психологи все чаще уделяют вопросам личной эффективности приоритетное значение. В мире полном информации, не утонуть в таком потоке, отфильтровать нужную – достаточно сложно.

Почему важно оценивать и повышать личную эффективность

Эффективность одного конкретно взятого человека может влиять не только на выполнение одной конкретной задачи на работе или учебе, но и в целом на стремлении к определенным целям человека.

По личной эффективности мы можем судить не только о том, насколько быстро вы выполните порученное работодателем задание, но и с какой скоростью можете подниматься по карьерной лестнице, получать и использовать новую информацию, и добиваться своих целей.

Личная эффективность отвечает за важный параметр – работоспособность. Человек с маленькой эффективностью будет бесконечно плестись сзади, пока более успешные будут использовать свой потенциал для выполнения своих задач. Для того чтобы лучше понять сам смысл использования личной эффективности, нужно поднять тему таланта и использования своего потенциала.

Общеизвестный факт, что успех – состоит из усердной работы и таланта. Причем пропорции люди выдвигают разные, от 10% таланта и 90% труда, до 50/50.

Личная эффективность – аналог труда с применением своего таланта. То есть вы используете свои ресурсы для того, чтобы максимально быстро добиться своей цели, при применении минимально возможного количества усилий.

Это не значит, что выполнение задачи будет некачественно, даже наоборот – чем эффективнее человек, тем более качественно он выполнит работу за короткий срок.

Соответственно, повышение личной эффективности неизбежно приведет к тому, что на повседневные дела человек будет тратить гораздо меньше времени.

Пример: на сотрудника возлагается задача по анализу конкурентов в отрасли своей компании. На основе этого отчета ему нужно будет сделать свой анализ, оценить перспективы развития компании и в целом выдать свой вердикт о целесообразности выхода на рынок. Сотрудник будет справляться с такой задачей от 1 недели до 1 месяца. И чем выше его эффективность, тем меньше будет срок, который будет затрачен на выполнение этой задачи.

Мы больше говорим о сроках выполнения задач, а не их качестве в первую очередь исходя из современных реалий. Проблема нынешней работы не в том, чтобы справиться с заданием на уровне – с этим проблем не возникает почти никогда. Главная проблема – в рациональном использовании личного времени.

Каждый замечал за собой такое явление: первые 20-30 минут на работе вы с горящими глазами принимаетесь выполнять задачи, возложенные на вас. Затем, эффективность падает, глаза перестают гореть, и то, на что требовалось 5 минут, постепенно занимает 10, 15 и 20.

Если в это время посмотреть на себя со стороны, можно отметить бесконечные отвлечения, ослабление концентрации внимания, переключения с одной задачи на другую и прочие, действительно неэффективные вещи. И такое явление наблюдается повсеместно, не только на работе, но и на учебе, при ведении вашего дела, тренировках, чтении и т. д.

Именно для того, чтобы уменьшить время на выполнение одной задачи, тем самым увеличив свою продуктивность, нужно тренировать личную эффективность.

Кому рекомендуется повышать личную эффективность в первую очередь

Личную эффективность требуется тренировать абсолютно каждому человеку, но некоторые профессии требуют особенного подхода к этому. Давайте разберемся с тем, кому в первую очередь и незамедлительно нужно заняться собой.

Фрилансеры. Начнем именно с них. Это особая категория работников, которые зарабатывают в интернете на выполнении различных заданий. Это может быть создание программ, сайтов, текстов, дизайна, ведение бухгалтерии и т. д.

Эта категория людей больше всего подвержена информационной атаке из-за постоянного контакта с информацией. Если на работе в офисе социальные сети, новостные сайты и другие способы убить время и отвлечь от работы заблокированы или находятся под наблюдением, то при работе из дома таких ограничений нет.

Часто, для того, чтобы выполнить задачу, на которую потребуется максимум 15 минут, среднестатистический фрилансер затрачивает более часа. Именно для того, чтобы быстрее справляться с работой, увеличивать заработок, количество клиентов, и при этом освободить время на более интересные дела – фрилансерам нужно заниматься улучшением своей личной эффективности постоянно.

Бизнесмены. В эту категорию попадут все, у кого есть какой-либо собственный бизнес, а также директоры и топ-менеджеры крупных компаний. В реалиях современной экономики, у бизнесменов и высшего руководства весьма ограниченное количество времени на решение важных задач.

При этом обязанностей у них больше, нежели у обычных сотрудников. Именно для того, чтобы находить время на все, и оставлять еще несколько часов на жизнь вне работы, нужно заниматься развитием своей личной эффективности.

Студенты. В эту категорию можно отнести всех, кто чему-то учится. Вне зависимости от того, школа это или двухмесячные курсы бухгалтерии, использовать свой потенциал в учебе на полную – вот первостепенная задача этих людей.

Получить максимальное количество полезной информации, отфильтровав её от ненужного мусора, и сделать её пригодной для использования в своих целях – вот задача, на выполнение которой влияет личная эффективность.

Когда формируется личная эффективность

Личная эффективность человека – субъективный фактор. Он начинает формироваться в дошкольном возрасте, и пик становления приходится на 19-25 лет, время, когда люди только начинают работать, используя все, что получили в период своего обучения.

Но весь фундамент приобретается в школе, когда проявляется та самая мультизадачность учеников: нужно сделать уроки, заняться тем, что нравится, посидеть в социальных сетях, погулять с друзьями, выполнить задания родителей по дому и так далее. Именно в этот период расставляются приоритеты.

Но это не значит, что повышение личной эффективности невозможно в более позднем возрасте. Именно после 23-25 лет люди задумываются о том, как им повысить свою эффективность для того, чтобы начать зарабатывать больше, уделять время своей семье и оставлять немного для своих увлечений.

Именно поэтому заниматься повышением собственной эффективности нужно как можно раньше, но и в более позднем возрасте нельзя говорить о том, что человек не справится с тем, чтобы изменить себя и начать быть более работоспособным.

Основа личной эффективности

Основу личной эффективности составляют три фактора:

  • Установка целей;
  • Использование ресурсов;
  • Социализация.

Постановка целей – самый важный фактор из всех трех. Для того чтобы эффективно работать, нужно понимать, зачем ты это делаешь. Грамотно поставленная цель – основа результата. При этом важно ставить промежуточные цели. Самым маленьким временным промежутком для одной цели должен быть 1 день.

Использование ресурсов. Здесь отлично подойдет сравнение личной эффективности с экономикой. Экономика – наука об использовании ограниченного количества ресурсов, для удовлетворения потребностей. Если проводить аналогию с человеком, то у каждого есть свой запас ресурсов, который нужно использовать для того, чтобы исполнить свои цели.

Социализация. Тоже достаточно важный фактор. Он отвечает за общение и реализацию целей в обществе. Каждый день человек неизбежно сталкивается с другими людьми, и они также влияют на исполнение его целей, как и он сам.

Именно для того, чтобы тренировать навык достижения целей – нужно учиться выстраивать взаимоотношения с людьми, и делать так, чтобы они помогали достижению целей тем или иным способом.

Человек, который желает развиваться свою личную эффективность, должен двигаться в этих трех направлениях: 

  • Учиться грамотно составлять свои цели;
  • Пытаться более разумно использовать свои ресурсы для их достижения;
  • Взаимодействовать с людьми для реализации своих планов.

Методы повышения личной эффективности

Методов повышения личной эффективности достаточно много, но все они говорят примерно об одном и том же. Мы собрали для вас 10 самых популярных способов повышения личной эффективности, и следуя хотя бы половине из них несколько месяцев, вы гарантировано отметите повышение работоспособности.

Планирование

Один из самых важных способов повышения эффективности – грамотно планировать собственный день. Это один из главных навыков, который может увеличивать работоспособность в течение дня.

Авраам Линкольн был поистине гениальным человеком, который смог добиться самых амбициозных целей только благодаря своей личной эффективности. Он работал на максимум почти всегда, и это выгодно отличало его от всех, кто вставал на пути достижения своих целей.

Работа согласно своей цели – вот первоочередное направление, с которым вам придется работать в первую очередь. Записывать свои цели лучше всего на обычной бумаге – это делает их более материальными. Ежедневник с целями лучше всего носить с собой и периодически заглядывать.

Но планы на день лишь верхушка айсберга. Составлять цели следует и на более длительные периоды. Также у человека должна быть одна цель – миссия, на которую он должен ровняться. Это, обычно, большая и грандиозная цель, достижение которой может занять почти всю жизнь.

При этом составление грамотной миссии – первый шаг к тому, чтобы стать эффективным.

Листок с главными целями и миссией – тоже желательно носить с собой. Он поможет ответить на вопрос: «Зачем я этим занимаюсь в данный момент», а также даст дополнительную мотивацию для работы.

Расстановка приоритетов

Расставлять приоритеты – важный навык, которому следует научиться сразу же после того, как вы научитесь расставлять свои цели. Расставлять приоритеты – решать, какая задача должна быть выполнена в первую очередь, а какая после нее. Расстановка такой очередности позволяет в начале дня решать самые важные задачи используя максимум ресурсов, оставляя на второстепенные меньше сил.

Марк Твен сказал: «Если съесть лягушку в начале дня – остаток дня обещает быть чудесным. Ведь все самое трудное вы уже сделали».

То есть, нужно выполнить одно большое и сложное задание сразу, не откладывая в долгий ящик. После этого, все остальное покажется уже не таким сложным и вы сможете выполнить все без особых усилий.

Психологи также придерживаются подобной точки зрения. У человека после выполнения сложной задачи наступает всплеск эндорфинов – гормона радости, и как следствие – увеличение внутреннего запаса ресурсов. То есть, после трудной задачи вы с радостью возьметесь за что-то менее трудное. При этом самое приятное задание следует оставлять под конец. Стремление к нему также повысит работоспособность.

Расстановка приоритетов позволяет выбрать самую большую и мерзкую лягушку, после этого лягушку чуть меньше, и так далее.

Концентрация внимания

Один из самых сложных методов, который позволяет разогнать личную эффективность до максимума.

Концентрация – способность сосредотачиваться на чем-то конкретном. То есть, выполняя задачу, вы не отвлекаетесь на посторонние вещи, полностью отдаетесь работе и выполняете её гораздо быстрее.

Проблема концентрации сегодня – один из самых острых вопросов, которому психологи придают значение.

Немного статистики:

  • Средняя продолжительность времени концентрации ребенка на чем-то одном – 7 минут. У взрослого эта цифра может увеличиться до 40 минут.
  • После 40 минут однотипной работы, вне зависимости от того, насколько она творческая, наступает потеря концентрации и упадок работоспособности. Это негативно сказывается на личной эффективности.

Сегодня есть несколько методов улучшения концентрации, но принцип в них один: нужно периодически делать перерывы и после длительных занятий одним и тем же делом, менять поле деятельности. Один из самых старых, но действенных методов сохранения концентрации – метод Pomodoro.

Суть метода в том, что необходимо заниматься одним видом деятельности 25 минут и после этого устраивать себе 5-ти минутный отдых. После того как вы 4 раза сделали этот цикл Pomodoro, вам нужно сменить вид деятельности, даже если работа не была закончена. И после 1-2 циклов вернуться к ней и закончить работу.

Есть много и других методов, о которых вы можете узнать в сети.

Постепенный отказ от гаджетов на работе

Это следует из предыдущего пункта. Мобильные телефоны и планшеты негативно влияют на концентрацию. Они заставляют человека постоянно отвлекаться на ненужную информацию. Гаджеты на работе должны быть использованы только для связи.

Ограничение времени нахождения в социальных сетях

Социальные сети являются идеальным средством для понижения личной эффективности. Они забирают огромное количество времени, ничего не принося взамен. Для того чтобы рационально использовать свое личное и рабочее время, вам потребуется максимально ограничить себя в плане социальных сетей.

Как можно меньше времени проводите Вконтакте или Одноклассниках, и вы заметите, что у вас появилось гораздо больше возможностей заняться тем, что реально нравится.

Контроль за самочувствием

Плохое самочувствие – одна из причин, по которой человек не может использовать свой максимальный потенциал. Во время болезни человек будет практически бесполезен на работе, так как не сможет выполнять повседневные задачи также быстро и качественно, как и делал это ранее.

Поэтому следует помнить, что иногда гораздо лучше потратить 1-2 дня на то, чтобы окончательно вылечиться, чем работать в болезнь 1-2 недели, понижая тем самым свою эффективность.

Также не мешает хорошо расслабиться перед тем, как начинать работу. Для этого отличным вариантом может быть горячая ванна. Для любителей восточных искусств, медитация может стать настоящим спасением. Во время нее организм человека отдыхает в ускоренном режиме, и буквально после 20 минут медитации, вы почувствуете настоящий прилив сил.

Вход в состояние потока

Поток – название достаточно интересного психологического состояния человека, которое характерно пиком производительности. В таком состоянии человек способен выдать свой максимум, или даже выйти за свои собственные пределы.

Для того чтобы войти в поток, можно воспользоваться внутренними или внешними стимуляторами. К внутренним стимуляторам относится все, что касается личной мотивации человека. К внешним стимуляторам относится все, что так или иначе может заставить человека успокоиться и настроиться на нужный лад.

Для этого подходят: 

  • Подходящее помещение;
  • Горячая ванна;
  • Медитация.

С внутренними стимуляторами все немного сложнее. Они индивидуальны для каждого человека, но схожи в одном – они вызывают положительный заряд эмоций, который позволяет в течение долгого времени сосредотачиваться на чем-то одном. А еще они касаются внутренней мотивации. Достаточно узнать о своих мотивационных рычагах, и вы сможете с легкостью воздействовать на себя и входить в состояние потока.

Умейте отдыхать

Это один из самых важных навыков, которого большинство людей лишились. Как говорится, в большинстве словарей, отдых – смена вида деятельности. Следовательно, нельзя отдыхать, просто лежа на диване. Вам нужно заниматься чем-то другим, что задействует другие ваши мышцы и способности.

Смена вида деятельности– то, чему вам следует научиться в короткие сроки. Если вы работаете руками – поиграйте в шахматы, покер, заставьте мозг думать. Если ваша работа связана с умственным трудом, все делается с точностью до наоборот – нужно отдыхать, нагружая организм физически, не давая ему много времени на раздумья.

Существует всеобщее заблуждение касательно того, что люди, которые много работают за компьютером, могут отдыхать, сидя в социальных сетях. Но это далеко не так. Время, проведенное за компьютером, негативно влияет на глазные мышцы, а также мозг, который вынужден фильтровать огромные потоки информации.

Следовательно, при переходе в социальные сети, ваши глаза все так же будут напрягаться, а мозг фильтровать информацию. Правильнее будет уделить время физическим упражнениям.

Откажитесь от переработок

Этот пункт относится к здоровью, но его следует выделять отдельно. Каждый человек должен четко представлять свой предел – тот объем выполненной работы, после которого он нанесет вред своему организму.

Мы знаем, что возможности человеческого организма достаточно велики, и нередки случаи по выходу за собственный предел, особенно когда дело касается срочной и важной работы. Но последствия у таких случаев не из позитивных.

Для того чтобы грамотно отказываться от переработок, нужно просто опытным путем узнать свой передел – то состояние, когда уже ничего не получается, работа идет в 2-3 раза медленнее, а физическая усталость просто выводит из равновесия. И в следующий раз при достижении подобного объема работы, нужно сбавить обороты и отложить их на время, после отдыха.

Научитесь делегировать полномочия

Это в большей степени касается сотрудников, занятых на руководящих должностях. Большинство боссов, особенно старой закалки, стараются выполнять большинство работы в компании в одиночку. И это неправильно. Ведь руководитель, который занят на предприятии становится рабочим, но рабочий, который примет решение не станет руководителем.

Именно поэтому лучше создавать четкую иерархическую структуру, с предоставлением свободы выбора каждому звену – передавать часть полномочий, которые лежат на вас, остальным, более низким рабочим звеньям. Это позволит разгрузиться самому, и повысить эффективность каждого отдельного звена и сотрудника.

Личная эффективность руководителя – то, на чем держится вся компания. Чем эффективнее работает её управляющее звено, тем больше управленческих решений может быть принято, и тем лучше будет экономическая ситуация у предприятия.

Это достаточно простые методы, которые известны практически каждому человеку. Но на их внедрение может потребоваться значительное количество времени. Для того чтобы использовать их на максимум, нужно сделать эти методы своими привычками.

Лень и страх перемен как препятствия успеху

Лень лишь в пословицах – двигатель прогресса. На самом деле это один из главных тормозов, который мешает человеку двигаться дальше. Наравне с ним идет и страх. И в большинстве своем, это страх перемен.

Человек боится, что в новой обстановке он утратит стабильность. А стабильность для большинства современных людей – один из главных аспектов успешной жизни.

При этом, если лень – это то, с чем можно и нужно бороться, и каждый человек это понимает, то страх перемен почти непреодолим в одиночку.

Отличный способ по борьбе с ленью – выработка привычек успешных людей. Один из самых главных методов, которому вы должны следовать по жизни – смотрите, как делают успешные люди, и вносите это в свою жизнь.

Еще один популярный способ оправдания – возраст.

Не будем акцентировать на этом особое внимание, лишь приведем несколько примеров успешных людей, которые реализовали свои идеи, будучи в достаточно солидном возрасте:

  • Сьюз Орман – один из известнейших американских писателей. До 30 лет работала официанткой. Успех пришел только после 40-ка;
  • Харрисон Форд – достаточно известный режиссер. До 30 лет работал плотником;
  • Джоан Роулинг – автор книги о Гарри Поттере. В 31 она все еще жила на социальное пособие;
  • Рэй Крок – нынешний владелец сети МакДональдс. До 52 лет работал коммивояжёром;
  • Генри Форд – не нужно объяснять кто он. Только в 40 лет умудрился запустить свой первый автомобильный завод.

И таких примеров сотни и тысячи по всему миру. Та самая цифра – 30 лет, после которой человек становится таким тяжелым на подъем, согласно статистике остается всего лишь цифрой. Никогда не поздно начинать двигаться вперед.

Конечно, возраст делает мозг людей менее податливым, информация усваивается все тяжелее, новые навыки приобретаются с большим трудом. Правда, есть одно но. Это будет характерно для тех, кто просто-напросто перестал развиваться после окончания школы/института.

Если человек уделяет внимание своему личному развитию, изучает новую информацию, узнает о новых, интересующих его вопросах, то со 100%-ой вероятностью, его мозг будет работать не хуже, чем в школе до 50-70 лет.

Мы затронули вопрос успеха неслучайно. Ведь большинство читателей, которые открыли эту статью, рассчитывают на то, что повышение личной эффективности приведет их к успеху.

И в большинстве случаев критерии успеха таковы: финансовое благополучие, хорошее здоровье и семья. Именно личная эффективность отвечает за путь человека к успеху. Чем эффективнее вы будете использовать свои внутренние ресурсы, тем больше у вас шансов оказаться среди по-настоящему успешных людей.

Личная эффективность и самообразование

Здесь нужно коснуться вопроса образования и самообразования. Начнем с того, что многие люди в своей жизни не один раз задумывались о личной эффективности, хоть и называли её другими словами.

Достаточно много они читали в интернете и покупали различных книг на тему того, как стать богатым, знаменитым и успешным. И достаточно яркой иллюстрацией всей такой литературы будет произведение Евгения Гордеева – «как заработать миллион». Книга состоит из 200 страниц, 100 из которых занимает бесконечное повторение слова «работать», а остальные 100 – разлиновка под план. Это самая правдивая книга о том, как стать успешным и богатым человеком.

То есть нужно один раз понять, что нет такой волшебной таблетки, которая резко сделает вас успешным и богатым. Вам нужно развиваться, и одно из главных направлений – максимизация собственной эффективности. С самого детства людей окружают бесполезными знаниями, не обучая главному – как ставить цели, использовать собственные ресурсы и достигать их. Именно поэтому первое, чему вы должны научиться, если желаете успеха – использованию собственных ресурсов.

Личная эффективность и зона комфорта

О том, как быть с зоной комфорта, говорит название еще одной книги – «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности» от Брайана Трейси. Для того чтобы повысить свою личную эффективность, потребуется как можно раньше выйти из своей зоны комфорта в реальный мир.

Человек не может добиваться максимума, если остается на месте. Конечно, зона комфорта – то, что делает вас по-настоящему спокойным и даже счастливым. При этом вы топчетесь на месте, и не добиваетесь большего.

Успешные люди никогда не оставались в своей зоне комфорта, они бесконечно двигались вперед. Яркий пример – основатель бренда Virgin – Ричард Брэнсон. Человек, который выбрал для своей компании 7 видов деятельности и продолжает расширять свой бизнес.

Конечно, выход из зоны комфорта подразумевает под собой трудности. В первую очередь – это страх неудачи. Второе препятствие – лень. Третье – неправильное окружение. Все эти три фактора негативно влияют на личную эффективность, не давая использовать весь потенциал. Именно для того, чтобы делать свой максимум, ставить амбициозные цели и достигать их, нужно использовать методы для повышения эффективности, внедрить их в свою жизнь и увеличить свою работоспособность до максимума.

Личная эффективность в компании

От личной эффективности отдельного человека, перейдем к целой компании или предприятию.

Эффективность сотрудников компании – это уже не столько вопрос психологии, сколько грамотного менеджмента. Именно поэтому хороший руководитель должен работать сразу по нескольким направлениям – изучать прикладную психологию (методы воздействия на людей) и знать азы менеджмента. Такое сочетание позволит грамотно управлять людьми и подталкивать их в нужную сторону.

Методология повышения эффективности сотрудников не сильно отличается от личной эффективности отдельного человека. При этом потребуется выстроить грамотную мотивационную систему на работе, которая позволит вознаграждать эффективных работников и каким-то образом воздействовать на тех, кто работает не на свой максимум.

Мотивационные системы могут быть абсолютно разными – от денежной (которая является недостаточно эффективной) до идейной (самая эффективная).

Рассмотрим две крайности: мотивация деньгами и идейная мотивация. Мотивировать деньгами можно за успешное выполнение работы, или же за перевыполнение плана. Но есть существенный минус – для некоторых работников деньги не являются главной мотивацией, и возможно, они ходят на работу не из-за них.

Идейная мотивация – способность вдохновить своих работников таким образом, чтобы они прониклись идеей компании и самостоятельно пришли к выводу: нужно работать на максимум, чтобы помочь своему работодателю достигнуть своих целей. Это достаточно сложный, но интересный способ, который минимизирует затраты на денежные вознаграждения, но повышает эффективность работников.

Но в чистом виде два таких способа мотивации встретить практически нереально. Поэтому работодателям приходится совмещать несколько подходов: выдавать премии особо отличившимся работником, и заявлять о своих громких целях на общих собраниях.

Небольшой лайфхак для бизнесменов: отлично мотивирует работников грамотная постановка миссии. Чем масштабные, интереснее и «белее» миссия компании – тем больше сотрудников готовы в нее верить и выкладываться на полную.

Помимо миссии, отличным способом мотивации персонала будет личный пример. История топ-менеджера Ли Якокка заслуживает внимания именно в этом ключе. Этот топ-менеджер возложил на себя обязательство: вытащить компанию Крайслер из кризиса. И чтобы показать всем работникам, что он является частью коллектива, он назначил себе зарплату – 1 доллар годовых.

Это, конечно, крайности, да и такой метод уже давно пользуется популярностью и уже несколько заезжен. Но главный принцип понятен – хочешь вдохновить своих людей на то, чтобы они сделали свой максимум – покажи как надо.

Заключение

Личная эффективность – способность человека максимально качественно и в короткие сроки выполнять поставленные перед ним задачи. Личная эффективность – основа жизненного успеха, без повышения которой, среднестатистический человек никогда не сможет подняться по социальной лестнице.

Психология личной эффективности в 21 веке такова, что человеку приходится защищаться от чрезмерных потоков бесполезной информации. Именно поэтому уменьшение личной эффективности нужно связывать с отвлечениями и созданием неправильных целей.

Методы повышения личной эффективности достаточно просты: все они в той или иной мере включают в себя концентрацию на определенной задаче, расстановку приоритетов, и баланс между нагрузками и переработкой.

Повышать личную эффективность нужно путем выработки определенных привычек, приобретение которых положительно скажется на работоспособности, повысит вашу самооценку и принесет позитивный результат как в жизни, так и в карьере.

Показатели эффективности работников на предприятии – вот чему следует уделять особое внимание. Выполнение своего максимума каждым сотрудником – основная задача руководящего персонала.

6 методов для повышения личной эффективности сотрудников

Успех компании во многом зависит от того, насколько хорошо сотрудники выполняют свои задачи. Поэтому работодателю важно знать, как мотивировать своих сотрудников и повышать их личную эффективность. 

Разбираемся, что же такое личная эффективность и что можно сделать для ее роста у среди сотрудников компании.

Что такое личная эффективность

Простыми словами, личная эффективность — это достижение желаемого результата оптимальным путем.

Формула личной эффективности: 

  • Цели — то, к чему стремимся
  • Мотивация — в каком состоянии мы находимся
  • Методы — как мы это делаем

Личная эффективность = что + в каком состоянии + как

Если каждый из пунктов оптимизирован, то затраченные усилия стоят цели. Если какой-то из пунктов выбран неправильно, то производительность резко снижается. Например, если выбрана не та цель, то, как правило, человеку не хватает мотивации для ее достижения. Если подобраны не те инструменты и дело не движется с мертвой точки, тоже снижается мотивация. Все элементы взаимосвязаны.

Главный вопрос в том, как работодателю создать условия, в которых сотрудники будут мотивированы и использовать правильные инструменты, чтобы лучше достигать целей и быть более эффективными?

Методы повышения производительности сотрудников

Как только вы поймете, как работает эффективность, сможете найти способы решения этих проблем. Вот несколько идей, которые помогут вам управлять работой сотрудников и повышать ее эффективность.

Установить понятные ожидания 

Убедитесь в том, что сотрудники четко понимают свои рабочие задачи. Информируйте их о своих ожиданиях. При изменении ожиданий — сообщите об этом сотруднику. Помните о важности обратной связи. Если сотрудники могут объяснить цели своими словами, значит, что они знают, что делать и как это делать.

Оценивать производительность

Регулярные и своевременные оценки производительности позволяют сотрудникам лучше понимать, насколько хорошо они выполняют свою работу. Помимо этого, они дают возможность увидеть проблемные места и начать работать над ними.

Развивайте сотрудников

Работайте над устранением пробелов в навыках сотрудников. Это не только поможет им в достижении долгосрочных целей, но также принесет пользу вашей компании. Навыки сотрудников влияют на то, как сотрудники идут к цели. Более глубокие знания и развитые навыки позволяют находить лучшие решения для задач.

Создайте комфортные условия

Сотрудники работают лучше, когда они довольны своей работой. Убедитесь, что на должном уровне находятся такие вещи, как:

  • Рабочая среда
  • Выгоды
  • Уровень зарплаты
  • Понимание миссии компании

Эти факторы включены в одну из самых известных теорий мотивации — теории Маслоу. Если первичные потребности, вроде комфортных условий работы и достойной оплаты, не удовлетворены должным образом, то про вовлеченность и высокую продуктивность не может быть и речи.

Доверяйте сотрудникам

Расширение прав и возможностей сотрудников может принимать различные формы, поскольку они получают полномочия принимать решения, которые оказывают огромное влияние на их успех. Убедитесь, что у сотрудников есть ресурсы, в которых они нуждаются и они осознают уровень своей ответственности. Откажитесь от микроменеджмента и позвольте своей команде самостоятельно принимать решения и выбирать лучшие пути для достижения результата.

Используйте технологии

Внедрение технологических платформ, которые ежедневно повышают производительность — это обязанность каждого работодателя, который заботится о своей команде. Технологии имеют решающее значение в современной рабочей среде: автоматизация процессов, более частые и простые контакты между специалистами — все это увеличивает скорость работы и в итоге дает лучшие результаты.

Кое-что еще о личной эффективности

Помимо прочего, важный элемент личной эффективности каждого сотрудника — это вовлеченность. Вовлеченные сотрудники более эффективны и целеустремленны. Но и это еще не все. 

В конце концов, все разговоры об эффективности сводится к следующему: счастливые сотрудники работают усерднее и лучше. Те, кто ненавидят свою работу и чувствуют себя лишенными права голоса или недооцененными, могут упорно работать, но рано или поздно выгорание неизбежно. 

Лучший способ решить все эти проблемы — комплексный подход. Забота о сотрудниках должна быть на первом месте. Начиная с приема на работу, условий труда, до оценки вклада в работу компании, бонусов и других поощрений. Если компания заботится о сотрудниках, дает им самим принимать решения, ставит понятные задачи, то уровень вовлеченности растет, а с ним и личная эффективность каждого члена команды.

Личная эффективность и мотивация

Какая взаимосвязь между мотивацией, самодисциплиной и личной эффективностью?

Об этом читайте в нижеследующей статье.

Личная эффективность — это умение как можно быстрее и правильнее достигать своих целей с минимальными затратами  и минимальным временем. Можно привести пример: если человек выполняет работу на фирме и больше ничем не занимается и только работает «на дядю», то по вашему, насколько высока его личная эффективность. Его личная эффективность,  по сути, равна нулю.

А вот если мы возьмем Робинзона Крузо, который на острове один. И который  там что-то делает. Какая у него личная эффективность? Робинзон Крузо, например без Пятницы. Смысл в том, что мы очень часто путаем это понятие и какой-то другой эффективности. У Робинзона Крузо, который только на себя – максимальная личная эффективность. Он делает все возможное, чтобы достичь своей цели.

Как связаны мотивация и личная эффективность? Для этого я посчитал необходимым более подробно основные пресуппозиции личной эффективности. В нижеследующем mindmap я набросал примерно 11 пунктов, которые непосредственно влияют на нее. Можно считать их базовыми, и от которых можно очень хорошо отходить в дальнейшем и уже понимать, на сколько, вы эффективны. Если вы применяете это на практике, то у вас будут  лучше результаты.

В данной статье я применяю слова пресуппозиции, да простят меня приверженцы НЛП в контексте слова «принципы».

Принципы личной эффективности

Один из принципов личной эффективности – каждый может построить свою систему, в которой будет эффективным. Т.е. для кого-то важна креативность, для кого-то важно  очень жесткое планирование. Важно совмещать и то и другое, важно знать, что важнее на конкретном этапе времени. И бывает что для каких-то ситуаций креативность это очень хорошо, когда человек креативный, а бывает когда нам очень-очень плохо.

Второй пресуппозиция – управление временем это НЕ равно управлению собой. Очень часто мы думаем, что мы можем управлять временем. Для этого существуют многочисленные курсы по таймменеджменту, но на самом деле это не так. Время статично, временем вы никак не можете управлять. Кроме того вы по сути на самом деле сами собой управлять не можете. Банальный пример: попробуйте голодать хотя бы один день. Всем известно, что это хорошо для организма чуток поголодать, что это будет отлично, но в конце дня у вас начнутся сбои, организм будет говорить, что хватит, ты меня мучаешь, ты надо мной издеваешься, зачем ты так со мной. Поэтому важно чувствовать разницу между тем как ты управляешь своими делами и управлением собой, временем ты никак не можешь управлять.

Третий принцип говорит нам о конфликте между эмоциями, телом и разумом. Очень часто этот конфликт возникает, очень часто эмоции говорят нам одно, тело говорит другое, а разум говорит третье. И так возникает, что вот эти вещи очень-очень «жрут» нашу энергию, конфликт между ними надо все время уметь развращать, для этого как раз и помогают техники самодисциплины, которые могут в узде держать каждый из этих параметров и смотреть, как оно ведет каждый раз. Потому что очень часто мы возвращаемся усталыми с работы и понимаем, что уже пора спать. Но нам звонят друзья и приглашают выпить, отдохнуть, развеется. Мы едем к ним. Мы понимаем, что хорошо отдохнем, хорошо проведем время, а кончается тем, что мы НЕ высыпаемся, приходим на работу усталыми, расклеенными и это негативно сказывается как на нашей эффективности, так на общем уровне мотивация и самодисциплины.

Следующее – это  привычки. В привычках (как в положительных так и в отрицательных) заложена очень-очень большая сила. Важно уметь в них правильно разбираться. Правильно работать с вредными привычками заменяя их положительными. Для этого в следующей статье я дам вам целую технику как с этим работать. Важно уметь убирать негативные привычки постепенно, вытесняя их положительными. ля этого очень хорошую технику как в себя включать положительные привычки.

Работа с привычками очень тесно связана со следующим принципом под названием «связь внутри и снаружи» Она говорит о том, что любое легкое изменение внутри нас оно может очень сильно повлиять на изменения снаружи. Если мы в себя внедряем что-то небольшое совсем, но эффективное, то мы и повлияем на свои процессы в целом. Мы на много легче, допустим, можем браться за большие дела,  за которые раньше мы не могли браться и это большое умение, большое искусство.

Следующая пресуппозиция это важность фокусировки на самых сильных ваших талантах и на самых сильных возможностях. Если мы плохо представляем и даем плохой акцент нашим сильным сторонам, если мы плохо знаем свои сильные стороны — свои возможности, то мы очень много теряем. Возможно мы теряем интересные проекты, и просто не получаем нужный результат. Поэтому важно всегда именно представлять, свои максимальные возможности, которые у нас есть. Опять же очень часто люди жалуются что у них нет мотивации для решения поставленных задач. Но бывает достаточно успешно закончить один небольшой проект, и хватает сил еще на один покрупнее. Закончил несколько маленьких проектов – сразу же появляются силы и мотивация на пару крупных. Тут важно – начать. Когда вы начнете выполнять и закрывать поставленные задачи, то намного станет проще браться за более сложные большие проекты. И мотивация появится сама собой.

Ваше будущее зависит только от вас. Люди очень тяжело меняются и люди очень не любят меняться, для людей очень тяжелы изменения, поэтому важно понять, лично я для себя давно уже понял, что любые изменения в вашей жизни зависят только от вас. Ни правительству, ни государству не надо что бы были по-настоящему сильными, государству, по сути, не  выгодно даже это. Давайте объективно, государству выгодно, что бы население вывело на определенном среднем уровне, такой «середнячок» скажем так, что бы смотрело «Дом 2», голосовало за кого надо, ходило на выборы и особо не выступало и многих вещей, что бы не понимало. Поэтому важно понимать, что если вы НЕ управляете своей жизнью, то жизнь управляет вами.

Позитивная постановка задач. Ну это уже больше из целеполагания, целедостижения, ну я считаю что это очень важно. Когда мы ставим свою задачу, важно что бы мы видели ее именно позитивно, что бы мы ставили именно в позитивном русле. Избегать частиц «НЕ» и «НИ» ставить цель только в положительном ключе. Об этом кстати я много говорил в своем мастер-классе по постановке целей.

Разница между выбором и решением. Очень часто разницу эту не понимают, очень часто путают, что такое выбор, а что такое решение. Выбор это то, что уже изначально ваше, решение еще можно поменять, решение еще можно отодвинуть. Когда вы выбираете, то вы уже не меняете. Выбор это один раз и навсегда.

Баланс между организованностью и креативностью. Он делается благодаря осознанности. Как можно больше и важнее прокачивать навык осознанности, что б он был у вас. Без осознанности многие цели совершенно не достигаются или достигаются очень-очень плохо или очень-очень медленно и бывают очень-очень криво, поэтому осознанность очень-очень важна и постоянное развитие. На это очень важно делать акцент, потому что  развитие это одно из самых важных элементов в жизни.

Постоянное развитие. Поэтому ваше развитие только в ваших руках, только вы сами предопределяете, какое оно будет и именно поэтому необходимо регулярно постоянно развиваться, прокачивать себя всеми возможными способами – тренинги в живую, тренинги онлайн, личные встречи, книги, любые возможные способы. Потому что опять же если вы не развиваетесь, то вы деградируете.

Если вы уделяете внимание всем пунктам из этого списка, то ваша личная эффективность (так и уровень мотивации и самодисциплины) очень сильно растет. В результате чего вы за более короткий промежуток времени выполняете намного больше дел, чем выполняли раньше – это приводит к еще большему увеличению вашей эффективности, мотивации, самодисциплины и т.д.

В следующей статье я попытаюсь рассмотреть как работать с вашими привычками, и как они влияют на вашу личную эффективность, самодисциплину и мотивацию.

Для того, чтобы больше техник работы с самодисциплиной советую обратить внимание на мой мастер-класс «Как побороть лень: cекреты мотивации и самодисциплины»

 

Геронтообразование: социальная эффективность и личностная значимость — статья

Геронтообразование: социальная эффективность и личностная значимость — статья | ИСТИНА – Интеллектуальная Система Тематического Исследования НАукометрических данных

Геронтообразование: социальная эффективность и личностная значимостьстатья

Статья опубликована в журнале из перечня ВАК
Дата последнего поиска статьи во внешних источниках: 21 октября 2017 г.

  • Автор:

    Сохраняева Т.В.

  • Журнал:
    Философия образования
  • Номер:
    3 (60)
  • Год издания:
    2015
  • Первая страница:
    161
  • Последняя страница:
    174
  • DOI:
    10.15372/PHE20150319
  • Аннотация:
    В статье анализируется геронтообразование как активно развивающаяся сфера образовательной практики, имеющая важное значение для современного общества в контексте глобальной тенденции старения населения. Исследуется роль образования пожилых людей в повышении качества жизни индивидов и обеспечении устойчивого развития общества в целом. Образование для «третьего возраста» рассматривается с точки зрения его социальной эффективности и личностной значимости. Показывается его значения для предупреждения деградации когнитивных навыков и способностей людей старшего возраста, поддержания или увеличения их производственного потенциала, формирования активной социальной позиции пожилых, овладения ими важными социальными компетенциями, обеспечения их самостоятельной жизни, снижения рисков социальной изоляции.
    В статье исследуется значимость геронтообразования для формирования у пожилых людей адекватного понимания смысла и ценности старости как феномена человеческого бытия. Образование в этом экзистенциальном аспекте рассматривается как путь преодоления геронтофобии и раскрытия перед человеком новых возможностей и целей в жизни. В последней части статьи акцентируется значение геронтообразования для развития межпоколенного культурного диалога.

  • Добавил в систему:
    Сохраняева Татьяна Вилевна

эксперт «Сколково» рассказал, как изменить себя · Новости Архангельска и Архангельской области. Сетевое издание DVINANEWS

Лекция президента Московской школы управления «Сколково» Андрея Шаронова стала одним из самых посещаемых мероприятий юбилейной, XX конференции малого и среднего предпринимательства Архангельской области.

Отметим, что за последние два года, в рамках работы министерства экономического развития Архангельской области по направлению развития предпринимательства, а также благодаря личному вкладу главы ведомства, ежегодная конференция МСП превратилась из регионального мероприятия в бизнес-форум федерального уровня.

Наглядным подтверждением столь высокого статуса в 2018 году стал и уровень экспертов, принявших участие в форуме, и общегосударственная значимость рассматриваемых вопросов.

По инициативе регионального министерства экономического развития Андрей Шаронов впервые приехал в Архангельскую область. Ведущий эксперт в области экономики и управления, новатор бизнес-образования в России выступил с лекцией «Как изменить себя. Я: 2.0».

— Ежегодно министерство экономического развития выступает организатором конференции малого и среднего предпринимательства. В этом году, формируя программу юбилейного форума, мы приняли решение о необходимости проведения в регионе масштабного образовательного мероприятия, предложили выступить перед нашими предпринимателями президенту Московской школы управления «Сколково» Андрею Шаронову, – рассказал министр экономического развития Архангельской области Семён Вуйменков.

По словам Семёна Вуйменкова, оправданность выбора организаторов подтвердил высокий интерес к обучающему мероприятию: участие в лекции приняли около 400 человек.

Председатель регионального отделения общественной организации «Опора России» Сергей Антуфьев отметил значимость проведения на полях бизнес-форума образовательных лекций.

— Безусловно, таких спикеров необходимо приглашать. Андрей Шаронов – человек с колоссальным опытом, очень грамотный профессионал. Нам повезло, что он приехал и не просто выступил в роли модератора, но и провёл лекцию для жителей региона. Отмечу, что у предпринимателей она вызвала большой интерес. Для них возможность услышать секреты успеха от такой личности, фигуры федерального масштаба, – без преувеличения, источник мотивации, – подчеркнул Сергей Антуфьев.

Казалось бы, лекция «Как изменить себя. Я 2:0» посвящена, в первую очередь, личностному росту, непрерывному образованию и не затрагивает напрямую вопросы предпринимательской деятельности. Тем не менее, представители бизнес-сообщества отметили для себя её высокую эффективность.

— Андрей Шаронов рассказывал о том, каким сегодня должен быть предприниматель, – поделилась впечатлениями индивидуальный предприниматель из города Коряжмы Лиана Стрекаловская. – То, о чём говорилось на лекции: эмоциональная и физическая гармония, умение грамотно распоряжаться своей энергией и временем, выстраивать коммуникации, – всё это необходимо предпринимателям для принятия решений в бизнесе.

Сам Андрей Шаронов подчеркнул:

«Любой проект изменения компании – это обязательно вопрос трансформации личности топ-менеджера. Компания меняется с лидера, и то, насколько эффективен будет процесс корпоративных реформ, зависит от первого лица. С каким настроем и какими ожиданиями мы начинаем сворачивать горы, определяет результат не меньше, чем прописанный план и система KPI».

— Выступая на пленарном заседании форума, федеральные эксперты отметили, что одной из важнейших проблем бизнеса является отсутствие проработанных проектов, низкая инициативность предпринимателей, – отметил Семён Вуйменков. – Задача конференции – не только поддержка действующего бизнеса, но и популяризация предпринимательской деятельности, мотивация экономически активных граждан. В этой части обучающие лекции, проведённые успешными и неординарными людьми, незаменимы. Они мотивируют, помогают пересмотреть свои ориентиры и ритм жизни, сформировать правильное отношение к своей деятельности, научиться чётко определять свою цель. Данные навыки, необходимые каждому человеку, для предпринимателя являются настоящим залогом успеха.

Министерство экономического развития Архангельской области

личностная эффективность: семинары и тренинги

Объявляем набор людей на открытый семинар-практикум «Личная эффективность». Длительность обучения — один день с перерывами на кофе-паузы и обед. Дату проведения обучения установим по мере набора группы.

Действительно высокое качество учебных программ мы подтверждаем положительными отзывами клиентов, уникальным профессиональным опытом и международными сертификатами ведущих.

Мы выработали собственный стиль обучения, построенный на четырех китах:

  • Максимальная практичность — только необходимое, никакой «воды»;
  • Тренировка навыков — мало знать, надо еще и уметь применить новые знания;
  • Взаимодействие участников — для командообразования и взаимообогащения;
  • Элементы шоу — людей меняет только то, что производит на них впечатление.

Этот стиль и наши стандарты обучения (два тренера на каждый семинар, предтренинговая настройка, качественная презентация, обязательные упражнения/демонстрации/игры, посттренинговая поддержка) выгодно отличают нас от 99% предложений на рынке бизнес-обучения. Стоит это удовольствие дорого, но не заоблачно. Если не понравится, вернем деньги. До копейки. Но до сих пор такого не случалось.

Личная эффективность руководителя это более широкое понятие, чем тайм-менджмент. Помимо навыков управления своим временем в постоянно изменяющихся условиях, руководитель должен уметь создавать и поддерживать организационный порядок, владеть методами самомотивации и эффективного отдыха, разбираться в инструментах проектного и непрожективного (гибкого) планирования.

Для повышения личной эффективности руководителя мы предлагаем следующий набор приемов и методов самоорганизации:

  • Технология «подъема цели» — способ отсеять ложные приоритеты.
  • Подходы к планированию времени: жесткое, ситуационное, бюджетируемое. Технология персонального и группового хронометража и борьба с поглотителями времени.
  • Getting Things Done — технология гибкого планирования, ориентированного на результат.
  • Наведение организационного порядка: метод ограниченного хаоса.
  • Организация пространства: рабочее место руководителя.
  • Способы и приемы самомотивации. Борьба с прокрастинацией(откладыванием неприятных дел). Эффективный отдых.

 

Каждый тематический блок семинара закрепляется практическим упражнением. Кроме того, семинар содержит мотивирующие стрессовые упражнения «белые пятна», «обратный отсчет» и теппинг-тест для индивидуальной экспресс-диагностики свойств нервной системы.

Если Вы хотите получить дополнительную информацию о семинаре, а также полезные статьи о личной эффективности, то заполните небольшую регистрационную форму ниже. Также все вопросы Вы можете задать, позвонив по телефону +7 (911) 019-97-79.

Наши письма не имеют массового характера рассылки, и мы не ставим себе цель притянуть за уши как можно больше людей. Мы обязуемся создать максимально комфортные условия для Вашего обучения.

личностная эффективность вчера, сегодня, завтра» « Российская академия образования

28 марта 2020 года в Российской академии образования пройдет интерактивная лекция «Психологический эффект Б. В. Зейгарник. Как победить прокрастинацию и стать успешным: личностная эффективность вчера, сегодня, завтра».

Ведущие: член-корреспондент Российской академии образования, доктор психологических наук, профессор Александр Георгиевич Караяни, кандидат психологических наук, доцент Галина Валентиновна Тимошенко.

Школьники познакомятся с психологическим эффектом, открытым отечественным психологом Б.В. Зейгарник и узнают, каким образом можно использовать его в качестве инструмента тайм-менеджмента, налаживания эффективной работы, борьбы с прокрастинацией и даже при создании литературных и кинематографических произведений? Участники узнают, почему эффект Б.В. Зейгарник лежит в основе системы повышения личной эффективности GTD Д. Аллена и получат рекомендации, почему нужно доводить дела до конца, следует ли стремиться к многозадачности и как избавляться от навязчивых воспоминаний?

Вход на мероприятие по предварительной регистрации на сайте проекта «Субботы московского школьника» в соответствии с правилами регистрации и обозначенной для мероприятия целевой аудиторией.

Обучающиеся, прошедшие регистрацию, получат материалы занятий в видеоформате на адрес электронной почты, указанной при регистрации.

Лекция организована в рамках проекта “Субботы московского школьника”. Она станет одной из “Научных суббот”, которую организует РАО. Встречи с известными учеными и популяризаторами науки, которые показывают исследовательские будни изнутри, служат качественным дополнением к основной школьной программе. Каждый подросток сможет соприкоснуться с миром большой науки и увидеть связь теорий, теорем и гипотез с реальной жизнью.

Время проведения: с 12:45 до 14:30

Формат участия: дистанционный

Личная эффективность на рабочем месте

Это общая цель почти каждого сотрудника — полностью раскрыть свой потенциал как в карьере, так и в жизни. Мы стремимся каждый день выполнять свою работу в меру наших возможностей, эффективно и продуктивно. Для этого вы должны использовать все имеющиеся у вас навыки. Чтобы работать с максимальной отдачей, вы должны максимизировать свою личную эффективность.

Личная эффективность означает что-то совершенно другое для всех, в зависимости от вашей карьеры, личной жизни и целей.Как правило, личная эффективность означает использование всех ваших навыков, таланта и энергии для достижения цели или набора целей в вашей жизни. Многие надеются повысить свою личную эффективность, но не знают, с чего начать. Вот несколько способов максимизировать вашу личную эффективность на работе. [i]

Работайте в полную силу

Хотя это может показаться очевидным, многие люди по-прежнему пренебрегают своими сильными сторонами — как на работе, так и в жизни. Часто мы тратим так много времени на усиление наших слабостей, что забываем использовать свои сильные стороны.Гораздо лучше использовать время, чтобы вложить все свои навыки, энергию и талант во что-то, что работает на ваши сильные стороны, чем тратить бесчисленные часы на то, что раскрывает ваши самые большие слабости. Выбирайте карьеру и хобби, основанные на ваших сильных сторонах, и небо безгранично для того, насколько улучшится ваша личная эффективность. На рабочем месте ваша сила — это чья-то слабость, и наоборот. Следовательно, если все члены организации вкладывают в работу свои самые большие силы каждый день, команда, вероятно, будет намного успешнее.

Знайте, когда нужно отдохнуть

Знание, когда нужно отключиться и подзарядиться, является ключевым компонентом личной эффективности. Реальность такова, что ни один человек не может функционировать на все 100%, семь дней в неделю, 24 часа в сутки. Очень важно знать, когда сделать перерыв. Чтобы работать с максимальной отдачей на работе, вы также должны предпринимать правильные действия вне работы. Выделяйте время в конце каждого дня, чтобы отключиться от сети, и обязательно хорошо выспитесь, чтобы на следующий день работать на полную мощность.Это настроит вас на более продуктивные дни на работе.

Непрерывное обучение и развитие

Еще один ключевой компонент повышения вашей личной эффективности — постоянно учиться и развивать свои навыки. Означает ли это посещение семинаров, участие в обучении на рабочем месте или даже просто чтение книги, вы должны жить жизнью постоянного обучения. Это повысит вашу личную эффективность за счет увеличения величины ваших талантов, навыков и энергии.

Усилия по повышению личной эффективности приносят пользу вам и окружающим. Вот несколько способов максимизировать вашу личную эффективность: [ii]

  • Повышенная производительность
  • Повышение уровня счастья и удовлетворенности работой
  • Более крепкие рабочие отношения
  • Снижение уровня стресса / разочарования

Посетите нашу страницу Workplace Productivity, чтобы узнать, как повысить личную эффективность.


[i] https: // missionself.ru / migration-personal -fficiency
[ii] https://www.slideshare.net/DCONSULTANT/personal-effectiveness-in-the-workplace-61847389

Личная эффективность: 10 черт — CDL Insight

Чтобы добиться успеха, вы должны эффективно использовать имеющиеся в вашем распоряжении ресурсы для достижения своих целей в кратчайшие сроки и с минимальными потерями. Чтобы лучше понять личную эффективность и способы ее достижения, давайте взглянем на 10 основных черт, которые проявляют лично эффективные люди.

Черты личностно эффективных людей

  1. Определение. Лично эффективные люди очень решительны. Это позволяет им сосредоточиться на достижении своих конкретных целей, не отвлекаясь на спонтанные желания или другие менее важные вещи. Этого можно достичь, развивая самодисциплину.
  2. Уверенность в себе. Это происходит в результате осознания себя, понимания своих действий и их последствий и доверия к себе. Это проявляется во внешнем виде, речи, походке, одежде и физическом состоянии.Чтобы развить уверенность в себе, вам необходимо лучше понять себя и свои возможности, развить позитивное отношение и поверить в то, что, выполняя правильные действия и достигая правильных целей, вы в конечном итоге достигнете успеха.
  3. Оптимизм. Эффективные люди должны верить в то, что в мире есть чего достичь, много хорошего и что за это стоит бороться. Только веря в то, что будущее может быть лучше, вы сделаете шаг вперед и возьмете на себя ответственность за его достижение.
  4. Управление стрессом. Стресс может быстро сделать некогда эффективного человека менее эффективным. Поэтому управление стрессом имеет решающее значение для личной эффективности.
  5. Стойкость. Многие люди терпят поражение, потому что они не настойчивы; они пробуют один раз, а когда терпят неудачу или сталкиваются с препятствием, они сдаются. Высокоэффективные люди продолжают двигаться вперед, невзирая на препятствия на их пути. Если вы сможете преодолевать препятствия и сохранять концентрацию, то можно достичь любой цели.
  6. Проблема — решение.Мы все можем согласиться с тем, что независимо от того, что вы делаете, независимо от того, насколько просто или сложно, на этом пути могут возникнуть проблемы. Возможность решать проблемы на лету повышает вашу эффективность, когда вы преследуете свои цели.
  7. Тайм-менеджмент. Тайм-менеджмент — это способность человека планировать и контролировать, как они тратят свое время для эффективного достижения своих целей. Без надлежащего управления временем достижение целей займет слишком много времени и, следовательно, отрицательно скажется на личной эффективности.
  8. Планирование. Они говорят, что отказ от планирования потерпит неудачу, и я думаю, что они правы. Следует планировать каждую минуту имеющегося у вас времени, чтобы не тратить время впустую. Планирование приносит вам спокойствие, позволяет достичь большего, дает вам время для отдыха и значительно повышает вашу личную эффективность.
  9. Творчество. Иначе это называется нестандартным мышлением. Чтобы быть эффективным, вы должны отличаться от других, по-другому мыслить и впускать в себя оригинальность и любопытство. Эти качества можно развить, поместив себя в среду, которая позволяет вам мыслить творчески и позволяет придумывать новые идеи, видения и решения.Эффективность и креативность идут рука об руку.
  10. Самомотивация. Эффективные люди умеют находить мотивацию внутри себя, не полагаясь на внешние факторы. Если вы сможете мотивировать себя, то достижение целей будет намного проще, поскольку мотивация — это то, что дает вам стимул продолжать двигаться вперед. Поймите, что вас мотивирует, и используйте это, чтобы выйти из зоны комфорта.

Повышение личной эффективности — довольно сложное занятие. Это требует приверженности и усилий, но польза того стоит.В CDL Insight Consulting мы знаем, что личный успех может прийти только после того, как человек достиг личной эффективности, поэтому мы разработали программы и опыт, чтобы помочь вам достичь личной эффективности для большого успеха.

Источники: http://www.learning-mind.com/7-basic-personal-effectiveness-skills/

Личная эффективность, как помочь сотрудникам развиваться больше?

Личная эффективность сотрудников: Где личная эффективность ваших сотрудников? Иногда есть сотрудники, которые, кажется, не работают в компании, хотя во время собеседования они казались идеальным человеком для этой должности.

У каждого сотрудника есть определенные мотивы и убеждения. Это может помочь им лучше выполнять свою работу, но также ограничит ее. Узнав, в чем сильные и слабые стороны ваших сотрудников, вы сможете оптимально их использовать. Личная эффективность — это получение максимума от себя. Таким образом, неэффективный сотрудник на немного другой должности может внезапно начать работать и стать большим активом для компании.

Узнайте, в чем заключается личная эффективность ваших сотрудников.И помогите им открыть это для себя

Читайте также: Цели обучения для сотрудников

Что такое личная эффективность?

Если вы работаете над личной эффективностью, вы хотите извлечь из себя максимум пользы. С точки зрения бизнеса, планируйте свою работу таким образом, чтобы вы могли извлечь максимум из себя и своей команды. Это связано с принятием на себя ответственности, лидерством, эффективным общением, хорошим планированием и организацией.

Личная эффективность повышается, когда вы лучше понимаете себя.Что я считаю важным, почему я считаю это таким важным. И все ли мои убеждения одинаково полезны, или некоторые из них мешают мне работать лучше?

Сотрудников часто можно разделить на определенные типы. Исходя из этого, легче согласовать, какие задачи лучше всего подходят этому человеку. С кем вы позволяете этому сотруднику работать вместе, чтобы получить сильную команду?

Один лучше умеет планировать и организовывать. А другой любит вникать в дело, разбираться во всем снизу.Знание того, какие типы личности имеют ваши сотрудники, поможет вам эффективно использовать их в организации.

Также читайте больше о Улучшение управления временем

Как сотрудники повышают свою личную эффективность?

Сотрудники могут повысить свою личную эффективность, углубив понимание самих себя. Отражая и устанавливая связи между своим собственным мышлением и практикой, они будут лучше функционировать как в своей работе, так и в личной жизни.

Важные шаги включают в себя знакомство с их сильными и слабыми сторонами. Ставьте четкие цели и учитесь лучше общаться, чтобы повысить личную эффективность. Благодаря этому они получают инструменты для работы, ориентированной на результат. Сотрудники также учатся лучше справляться со стрессом. Потому что теперь они знают, что их запускает или какие действия создают слишком большую рабочую нагрузку.

Это тоже важный вывод. Потому что слишком большое рабочее давление в течение длительного периода времени вредно для здоровья и может привести к жалобам на выгорание.

Работая над личной эффективностью, сотрудники лучше понимают свои таланты. Они учатся использовать их оптимально. Они также видят, каких навыков им не хватает и которые необходимо развивать для достижения своих целей.
Понимание своего собственного поведения и его влияния на других повышает эффективность и показывает хорошие результаты.

Отсутствие личной эффективности всегда приводит к стрессу, который является профессиональным заболеванием номер один.

Снизить стресс? Ознакомьтесь с нашим тренингом по профилактике стресса

Типы личности для большей личной эффективности

Конечно, не стоит собирать всех ваших сотрудников в коробки, но, например, полезно использовать типы личности из тест, такой как тест MBTI.Потому что, если вы и ваши сотрудники знаете, какой тип личности им подходит, вам могут предложить подходящую работу.

Это не только приятно для компании, которая может рассчитывать на большую продуктивность. Сотрудник также сможет развиваться дальше и чувствовать себя как дома благодаря занятиям, которые ему подходят.

Ваши сотрудники выполняют больше работы, если знают, как они могут использовать свои таланты. И они идут на работу с лучшим чувством. Таким образом вы можете узнать, почему некоторые сотрудники работают не так, как ожидалось.Изменение области работы, адаптированной к их талантам, лучше соответствует их личности.

Тест в целом рассматривает то, как сотрудники справляются со стимулами. Они экстраверты или интроверты? Как они обрабатывают новую информацию? Основывают ли они это на фактической информации или предпочитают получать знания из предыдущего опыта?
Как они принимают решения? Это сначала тщательно обдумывается или они полностью доверяют своим чувствам? И как они справляются со своими обязанностями? Хорошо ли они организованы и спланированы ли они в первую очередь, или же они идут полным ходом и смотрят, чем они завершатся.

Со всеми этими важными личностными качествами вы, как менеджер, можете многое сделать. Если вы собираете команду для проекта, хорошо сочетать разные типы личности. Таким образом, каждый может извлечь выгоду из личной эффективности другого.

Например, вы хотите помочь сотруднику стать более напористым?

Почему важно знать свой тип личности?

Личная эффективность тесно связана с вашим типом личности.Нанимать людей на основе их компетенций и навыков намного эффективнее, чем смотреть на их интеллект. Все больше и больше компаний используют тест типа MBTI на рабочем месте.

Знание своего типа личности обеспечивает лучшее сотрудничество между коллегами. Сотрудники с дополнительными характеристиками в одной команде работают очень эффективно. Если вы знаете, как кто-то лучше всего обрабатывает информацию, это помогает в обратной связи. Таким образом, информация может быть передана эффективным и личным способом.

Также становится легче мотивировать ваших сотрудников. Не всем нравится один и тот же подход. Некоторым нужно больше отзывов, чем другим. Управлять конфликтами становится легче, если вы знаете, как сотрудники справляются с оппозицией. Аналитический мыслитель вместе с типом «проб и ошибок» в одной команде даст коллизии. Хотя сотрудничество с некоторыми рулевыми может очень хорошо наладиться. Что нужно иметь в виду.

Также прочтите: , чтобы стать более устойчивым к стрессу

Какие типы личности бывают?

Заявление об ограничении ответственности: это не тот случай, когда мы активно рекомендуем тест MBTI.Мы хотим показать преимущества активной работы с личностями каждого сотрудника. В тесте MBTI люди делятся на 16 типов личности. Они, в свою очередь, подразделяются на 4 группы. А именно; аналитики, дипломаты, часовые и разведчики.

Аналитики в основном беспристрастны и рациональны. Их упрямство и образное отношение иногда могут вызывать проблемы с общественной деятельностью. Но аналитики — отличные стратеги, которые могут стать настоящим дополнением к команде.

Дипломаты — теплые люди с большим сочувствием. Они не чувствуют себя комфортно, полагаясь исключительно на холодную рациональность. Они предпочитают играть связующим фактором в социальных кругах. Отличный коллега, чтобы выстроить команду в очередь.

Стражи в первую очередь практичны. Им нравится порядок и безопасность. Как правило, они традиционны и полагаются на правила. он хорошо работает по намеченным планам. Им поставлены непростые задачи. Отчасти из-за того, что они доверяют правилам и планам, эти типы личности также могут быть очень негибкими.Если вам нужна фиксированная ценность в команде, разверните часовую.

И последнее, но не менее важное, скаутов , это гонщики группы. Спонтанные, практичные сотрудники, которые преуспевают в ситуациях, когда требуется быстрое реагирование. Незаменимые виды в продаже, благодаря их большой способности импровизировать. Но будьте осторожны, их характеристики иногда заставляют их принимать рискованные решения.

Эти 4 основные группы снова подразделяются на 16 типов личности:

1. Архитектор

Мы находим архитектора среди аналитиков.Это довольно редкая личность. Под этот тип попадает всего 2% населения, в основном это мужчины. Архитектор видит свою жизнь как большую шахматную партию. Они идут прямо к своей цели, решительны, амбициозны, но любопытны и изобретательны.

Архитектор не тратит силы зря. Им нравится делиться своими обширными и глубокими знаниями с другими. В своей работе они любят участвовать в разработке и реализации блестящих планов. Если они верят в цель, они сделают все, что в их силах, для ее достижения.Архитекторы твердо уверены, что с целеустремленностью, умом и вниманием возможно все.
С другой стороны, они также думают, что люди слишком ленивы, недальновидны или эгоистичны, чтобы добиваться отличных результатов.

Архитекторы излучают уверенность в себе, обладают оригинальными идеями и сильной индивидуальностью. В этой группе распространен перфекционизм. Те, кто не может угнаться за архитектором, скоро потеряют уважение.

Архитектор — человек, который любит быть сам по себе. Им не посвящены правила, ограничения и традиции.Они хотят держать ситуацию под контролем и сделают все возможное, чтобы сохранить свободу делать то, что они хотят.

Повышение личной эффективности также означает сокращение прогулов.

Вы можете найти практические советы по еще большему сокращению прогулов в нашем Бесплатном наборе инструментов

2. Логическая

Логика также довольно редкий тип, но 3% населения попадает под эту .И это тоже хорошо. Потому что логик не любит быть средним. Часто это настоящие мыслители, философы, например мечтательный профессор. Альберт Эйнштейн, например, был логиком.

Все должно быть исследовано. Характерны их логика и точность. Если проблему можно разгадать, ее решает логик.
Логик предлагает уникальные и осуществимые решения. Но не ждите подробного отчета, для этого лучше поставить на него другой тип личности, его не интересуют практические, повседневные занятия и / или их поддержание.

Дайте логику пространство, чтобы позволить его творчеству и гению расцвести, и вы получите неиссякаемый источник энергии.
Логик может выглядеть отчужденным из-за постоянных споров в голове. Но если они могут поделиться своими интересами с другими, они будут очень расслабленными и дружелюбными. Это должно быть знакомо с незнакомцем, которого логик утаскивает в свою оболочку.

Для этого типа страх перед неудачей — главный камень преткновения. Всегда боюсь упустить кусочек пазла. Если эту неопределенность преодолеть, этот тип личности имеет большую ценность.

Читайте также: Разговор с сотрудниками об отсутствии

3. Командир

Прирожденные лидеры — это командиры. Хотите, чтобы за одной общей целью оставалась большая масса? Оставьте это командиру с его харизмой, уверенностью и предполагаемым авторитетом.

Сильный драйв, безжалостная рациональность и решимость заставляют их достигать каждой цели, которую они ставят перед собой. Командиров немного, но мы в долгу перед крупными успешными компаниями и учреждениями, которые мы все используем.Стив Джобс, например, известный командир.

Дайте командиру серьезный вызов, вы не сможете сделать его счастливее. Командиры — влиятельные бизнес-лидеры и блестящие предприниматели.

4. From Debater

Спорщик сбивает с толку. Им нравится изображать адвокатов дьявола. Они постоянно ищут знания и собирают их, защищая и атакуя идею со всех сторон. Таким образом они также пытаются понять рассуждения других людей.

Участник дебатов незаменим при переосмыслении существующих систем. Но они предпочитают держаться подальше от повседневной рутины. Мозговой штурм и масштабное мышление — это полностью их дело. Они с радостью оставляют казнь другим.

Создание оригинальных идей было посвящено этому типу. Реализацию идей и их поддержание лучше доверить придирчивым людям.

Участник дебатов может быть ценным лидером, но им часто не хватает настойчивости, необходимой для этого.Они всегда будут зависеть от других в реализации своих идей. Когда спорщик учится включать компромисс и чувство в дополнение к логике и прогрессу, он может далеко уйти.

5. Юрист

Адвокаты очень редки, но очень важны для мира. Некоторые известные юристы — Нельсон Мандела, Мартин Лютер Кинг и Мать Тереза.

Они обладают уникальным сочетанием функций. Потому что, хотя они говорят дружелюбно, у них очень твердое мнение.Верят ли они во что-то, за что будут бороться?
Миссия в их жизни не в том, чтобы извлекать выгоду для себя, а в том, чтобы привести вещи в равновесие.

Юристы считаются доброжелательными, общительными и чувствительными людьми. Но часто это происходит за счет них самих. Они забывают позаботиться о себе, что приводит к истощению, стрессу и ухудшению здоровья. Юристам сложно справляться с критикой и конфликтными ситуациями. Если они не могут избежать ситуации, они будут пытаться дать отпор неконструктивным способом.

6. Посредник

Посредник всегда ищет добра. Несмотря на их спокойный, сдержанный или даже застенчивый вид, в них есть внутренняя страсть.
Мы часто находим посредников в творческих профессиях, таких как поэты, писатели и актеры. Всегда ищут самопознание и свою роль в мире.

Посредник — ограниченный социальный тип. Как только они обратят внимание на слишком много людей, их энергия иссякнет. Им нравится погружаться в глубокие мысли и уединяться.Чтобы вернуть посредника в реальный мир, потребуется немало усилий.

7. Автор: Protagonist

Главный герой получает огромное удовольствие, направляя других, чтобы улучшить себя и сообщество. Это прирожденные лидеры, которых мы часто видим в политике в качестве наставников или учителей. Вдохновляющий и с естественной уверенностью в себе.

Миссия главного героя — помогать другим. Им нравится бороться за все, во что они верят. Лучшее будущее для всех. Известные главные герои — Барак Обама и Опра Уинфри.

Повысить удовлетворенность сотрудников работой? Ознакомьтесь с нашим предложением:

Обучение для повышения удовольствия от работы

8. Участник кампании

Участниками кампании являются около 7% населения. Истинные свободные духи, которые наслаждаются социальными и эмоциональными связями с другими. Если участники кампании найдут цель, которая стимулирует их интерес, они излучают беспрецедентную энергию.Из-за этого их часто считают лидерами или гуру. Но это не та роль, которую хочет участник кампании. Им нравится быть независимыми.

Если они застревают в скучной роли, когда их берут на себя административные обязанности, они могут быстро выйти из себя или впасть в депрессию.
Этот тип очень эмоциональный и чувствительный. Социальный стресс — это то, что может не дать им уснуть.

Участники кампании могут достичь невероятных результатов с помощью своего воображения, сочувствия и смелости.

9.From Logistics

Один из наиболее распространенных типов личности — логист. Честность, практическая логика и неутомимая самоотдача делают этот тип движущей силой многих компаний.
Они любят брать на себя ответственность за свои действия и гордятся своей работой. Они выполняют свои обязанности аккуратно и терпеливо.

Логист что-то делает правильно или просто не делает. И когда он что-то делает, он предпочитает делать это в одиночку. Им нравится добиваться своих целей без споров и беспокойства о надежности других.

Их преданность делу — сила и в то же время слабость. Другие могут легко злоупотребить этим. Из-за их стремления обеспечить бесперебойную работу существует риск того, что коллеги перекладывают ответственность на них. Поджидает рабочее давление и стресс. Эмоциональный стресс является предметом внимания этого типа личности.

10. Защитник

Защитники довольно уникальны, хотя около 13% населения попадает под этот тип.То, как они используют свои сильные стороны, определяет, кто они. Обычно они чуткие, спокойные и сдержанные, но могут выйти из-за угла, чтобы защитить друзей или семью.

Для защитников очень важно чувствовать, что их понимают и уважают. Они очень точны до мельчайших деталей. И хотя они могут откладывать задачи, они делают свою работу вовремя.

Этот тип берет на себя ответственность лично. Они делают все, чтобы превзойти ожидания и сделать других счастливыми.Они не будут кричать о своих достижениях с крыш, опасаясь, что другие убежат с честью.
Если вы хотите сохранить доверие и энтузиазм этой группы, убедитесь, что они не перегружены работой других. Защитник иногда забывает о себе позаботиться.

11. Менеджер

Менеджер олицетворяет традиции и порядок. Их ценят за четкие советы и рекомендации. Если вы хотите что-то организовать, супервайзер для этого как нельзя лучше подходит.Они знают, как объединять людей, как никто другой.

Многие известные политики и бизнесмены являются лидерами. Они верят в верховенство закона и авторитет, который необходимо заслужить. Они любят подавать пример и ненавидят лень и обман.

Менеджер без проблем доверит вам самые сложные проекты. Даже при сильном сопротивлении они будут придерживаться своих принципов.
Не все идут по одному и тому же пути, и это сразу же является самой большой проблемой для менеджера.Признание силы личности позволяет им взять на себя инициативу в направлении, которое работает для всех.

12. Консул

Консул делает все возможное, чтобы все остались довольны. Им нравится быть в центре внимания. Наука и политика для консула недолговечны. Он предпочитает смотреть на конкретные практические вопросы, такие как улучшение своего социального статуса и наблюдение за другими людьми.

В группах, где легко возникают конфликты, консул незаменим.Они всегда будут стараться восстановить гармонию и стабильность в группе.

Читайте также: Выгорание — это мода?

13. Виртуоз

Виртуоз — прирожденный творец. Им нравятся проекты, и они часто бывают техническими специалистами или инженерами. Лучше разбирать вещи и собирать их вместе, это делает виртуоза счастливым.
Виртуозы обладают сильным чувством справедливости.

Виртуоз думает, что их толерантный характер — это само собой разумеющееся, и сталкивается с тем, что другие не обслуживаются этим, имеют более строгие правила или иначе думают о приемлемом поведении.

Виртуозу сложно предугадывать эмоции, он не любит ограничений и указаний. Они хотят быть свободными и наслаждаться проторенными дорогами, чтобы достичь своей цели.
Создайте для них атмосферу единомышленников, и виртуоз расцветет.

14. Авантюрист

Авантюрист не любит, когда его кладут в коробку. Как художники, им нравится раздвигать границы социальных условностей. Авантюристы часто кажутся непредсказуемыми. Они также чаще занимаются экстремальными видами спорта.

Авантюрист с благородными целями и принципами может действовать очень бескорыстно. Но этот же тип может быть эгоистичным и склонным к манипуляциям, если он развил более эгоцентрическую идентичность.
Найдите сильные стороны этого типа и используйте их для достижения целей, которые им нравятся.

15. Предприниматель

Предпринимателям нравится быть в центре внимания. Любят энергичные разговоры или предпочитают сразу приступить к делу. Предприниматель сначала действует, потом думает и не считает необходимым заранее анализировать риски.Ошибки также можно исправить в пути.

Организованная среда — настоящий вызов для предпринимателя. Но этот тип также обладает особенно уникальной способностью замечать небольшие изменения и предпочитает немедленно использовать эти наблюдения. Это не всегда хорошо, и этот тип легко пересекает чувствительных людей. Но они также теряют из виду собственное здоровье и безопасность.

Предприниматель — хороший руководитель группы, который привлекает людей своим вдохновляющим убеждением. Полные страсти и энергии они растворяются в настоящем моменте.При наличии всего 4% предпринимателей ровно достаточно, чтобы поддерживать интерес.

16. Артист

Артисты — настоящие миротворцы. Их непосредственность заставляет их сливаться с моментом, и им нравится брать с собой других. Нет другого типа, который был бы настолько щедрым на свое время и энергию. Мир — это их сцена, и они превращают ее в вечеринку.

Хотя это не всегда так, артисты очень чувствительны к эмоциям других. Они рады помочь другим решить сложные проблемы, эмоциональную поддержку и совет.Но они сами не любят, когда их критикуют.

Артисты не очень заботятся об обязанностях и ответственности. Они часто плохо планируют, потому что в первую очередь сосредоточены на использовании возможностей. Последнее необходимо для успешного роста в конкурирующих секторах.

Используйте личную эффективность на рабочем месте

Теперь, когда вы знаете, какие качества повышают личную эффективность ваших сотрудников, вам решать, как эффективно использовать их на рабочем месте.Каждый сотрудник имеет свою добавленную стоимость. При правильном использовании сотрудник почувствует себя лучше и почувствует себя более ценным.

Они лучше справляются с работой, потому что им это удобно. Это предотвращает чрезмерную нагрузку и стресс. Помогая сотрудникам повысить свою личную эффективность, можно значительно сократить отпуск по болезни.

Хотите узнать больше о предотвращении стресса и повышении удовольствия от работы? Пожалуйста свяжитесь с нами. Для предотвращения стресса и увеличения удовольствия от работы

Также прочтите о Устойчивое трудоустройство

Применяйте на практике

Кто мы?

Milltain с командой опытных тренеров поддерживает организации в предотвращении стресса и (повторном) поиске счастья в работе на рабочем месте.Наши учебные курсы предназначены для руководителей компаний. Выгорание быстро обходится организации в 70 000 евро.

Помимо финансовых страданий, человеческие страдания велики. Не только для сотрудника, но и для близких коллег, которым приходится справляться с ударами. Прежде чем вы это осознаете, вы попадаете в порочный круг негатива.

Хотите эффективный подход к длительным прогулам и увеличению удовольствия от работы? (вместо тушения сплошных пожаров).

Мы рады сообщить вам о нашем тренинге по профилактике

Контакт

Связанная информация

Вы уже читали эти статьи:

эффективность | Успех в работе

Что такое личная эффективность? Это не может быть просто достижение наших целей, потому что мы могли бы сделать это очень расточительным, отнимающим много времени или небрежным способом.Как насчет того, чтобы максимально эффективно использовать наше время и все другие личные ресурсы, имеющиеся в нашем распоряжении? Это означает эффективное достижение наших целей, таких как инвестиции, с максимальной отдачей.

Таким образом, эффективные в личном плане люди — это больше, чем просто люди, которые получают то, что хотят. У них действительно есть два качества: они хорошо используют свои ресурсы и умеют достигать своих целей. Хотите ли вы быть успешным продавцом или хорошо заниматься спортом, эффективность означает сочетание эффективности и умелого исполнения.

Люди индивидуально эффективны по-разному, потому что у всех разные цели, ценности и приоритеты. Например, опытные коммуникаторы могут быть эффективными во многих отношениях в зависимости от того, чего они хотят достичь. У тех, кто хочет развлекать людей, хорошее чувство юмора. Если они хотят удивить большую аудиторию, они должны обладать отличными презентационными навыками. Точно так же тренеру необходимо чутко общаться и быть хорошим слушателем.

Что для вас означает личная эффективность?

Какие из этих целей что-то значат для вас?

  • Выполнение работы в соответствии с высокими стандартами качества
  • Заботиться о своей семье и сделать ее счастливой
  • Развитие карьеры
  • Влияние на людей
  • Заводить и поддерживать новых друзей
  • Заработок много денег
  • Заслужить уважение коллег
  • Стать экспертом в своей области
  • Или что-то еще

Лично эффективные люди эффективно используют свои навыки.Они их не разбазаривают. Они используют их для достижения своих целей и делают это эффективным и рентабельным способом.

Как стать более эффективным в личном плане? Начните с уточнения ваших целей, ценностей и приоритетов. Чего вы хотите достичь, по крайней мере, в краткосрочной перспективе, если вы не уверены в долгосрочной перспективе? Какие навыки вам нужно приобрести, чтобы достичь своих целей? Затем: каков самый эффективный и простой способ получить желаемое? То есть как можно применить свои навыки? Как вы можете инвестировать свое время и усилия, чтобы получить максимальную отдачу от всех своих усилий и талантов?

Личная эффективность и уверенность

Трудно быть эффективным, если мы не уверены в себе.Наша уверенность растет, когда мы используем свои сильные стороны и проявляем уверенность в себе. Уверенность не зависит от того, какие мы есть или что с нами происходит, как вы думаете. Просто мы склонны винить обстоятельства в своих ошибках, чтобы не видеть, что все это между ушами. То есть важно не то, как мы есть, а то, как мы себя видим.

Чтобы укрепить и поддерживать уверенность в себе, важно говорить себе позитивные вещи. Всякий раз, когда вы ловите себя на том, что резко критикуете себя, остановитесь и скажите что-нибудь положительное, например, вспомните о своих хороших качествах, о том, чего вы достигли, или о том, что вы сделали для других.Также следите за тем, с кем вы себя сравниваете. Хорошо иметь образцы для подражания, но нет смысла бить себя, если ты не можешь быть похожим на свою любимую рок-звезду или кинозвезду. Выбирайте реалистичные образцы для подражания и не забывайте сравнивать себя с людьми, у которых дела обстоят не так хорошо, как у вас. Даже если вы не достигли многого в своей жизни, старайтесь делать приятные вещи для других. Это делает вас лучше, и вам есть чем гордиться.

Некоторые люди побеждают самих себя. Они так плохо себя чувствуют, что набрасываются на всех вокруг, что просто гарантирует, что они останутся в той дыре, в которой находятся.Самый простой способ поднять себя — начать делать приятные вещи другим людям. Через некоторое время вы начнете лучше относиться к себе, и тогда вы сможете принимать более серьезные вызовы. В некоторых вещах вы потерпите неудачу. Все делают, но ведите дневник, чтобы записывать все, чего вы достигли, даже мелочи. Регулярно просматривайте его, чтобы отметить свой успех. Укрепление уверенности в себе и личной эффективности — это постепенный процесс, основанный на прошлых успехах, подведение итогов своего положения и переход к более важным вещам.

Не волнуйтесь, если у вас нет долгосрочной цели. Очень немногие делают. Ключ в том, чтобы создать основу успеха, на которой можно строить. По мере того, как вы достигаете большего и пробуете новое, постоянно выходите за пределы своей зоны комфорта. Регулярно, не реже одного раза в месяц, подводите итоги и спрашивайте себя, что вы узнали о своих способностях и какие занятия приносят вам наибольшее удовлетворение. Эта инвентаризация затем поможет вам решить, какими путями следовать дальше.

Быть эффективным на работе более вероятно, если вы знаете, как работать с людьми и через них.Это означает научиться находить правильный баланс между самостоятельностью и взаимозависимостью. По этой теме см. Как повысить эффективность работы.

Построение эффективных отношений

Положительные отношения на работе — важнейший ключ к успеху. Люди должны доверять вам и нравиться вам, чтобы работать с вами продуктивно. Важно, чтобы люди не говорили о вас гадости, если вы хотите продвинуться вперед и добиться успеха. См. Отношения на работе для получения дополнительной информации по этой теме.

Подробнее о личной эффективности см. Goals at Work и Career Management . В каких сферах вашей жизни вы хотели бы повысить свою личную эффективность? Хотели бы вы улучшить свою самооценку , напористость , навыки влияния , коммуникативные навыки ?

Личная эффективность | Личная эффективность

Выполнение миссии колледжа требует продвижения в нашем личном развитии.Служба человеческих ресурсов предлагает несколько семинаров, чтобы сделать каждого из нас более эффективным как внутри, так и за пределами рабочей среды. Помимо улучшения наших индивидуальных способностей, эти занятия — прекрасная возможность встретиться с коллегами со всего колледжа и понять цели и проблемы, с которыми сталкивается каждый из нас. Чтобы узнать больше о наших семинарах по повышению личной эффективности, просмотрите варианты программы, представленные ниже.

Чтобы подписаться на любую программу профессионального развития или оздоровления, зарегистрируйтесь онлайн через Totara.

Для получения дополнительной информации отправьте электронное письмо по адресу: [email protected]

7 навыков высокоэффективных людей

«7 привычек высокоэффективных людей» разработан для людей, которые применяют вечные принципы, которые приносят положительные результаты, становятся свидетелями улучшения коммуникации, построения и укрепления отношений, увеличения влияния и более внимательного отношения к важнейшим приоритетам. По окончании программы участники смогут:

  • Приоритет задач
  • Улучшение рабочих отношений
  • Повышение эффективности
  • Управление несколькими задачами
  • Повышение коммуникативных навыков
  • Высказывание мнений с уверенностью
  • Будьте терпеливы, слушая других
  • Повысьте уверенность в себе
  • Будьте напористее
  • Повысить организаторские способности

Учебные мастерские

Все сотрудники приглашаются на различные обучающие семинары по повышению квалификации, предлагаемые в течение года.Сессии разработаны на основе целей стратегического плана колледжа и потребностей сообщества сотрудников. Количество участников и количество сессий ограничены, чтобы обеспечить интерактивную среду обучения. Темы, затронутые во время предыдущих обучающих семинаров, включали:

  • Трудовое право
  • Установка личных и профессиональных приоритетов
  • Работа с трудными людьми
  • Эмоциональный интеллект
  • Подготовка к чрезвычайной ситуации в кампусе

Коучинг производительности

Эта индивидуальная программа предназначена для руководителей, менеджеров и директоров, чтобы помочь повысить их общую эффективность и добиться желаемых результатов.Участники этой программы работают с сертифицированным тренером по эффективности, чтобы помочь выявить и решить существующие проблемы, распознать сильные стороны и выявить уникальные увлечения. Участники несут ответственность за составление повестки дня перед каждым сеансом коучинга и выполнение задач, которые помогут им в достижении успеха. Сессии проводятся ежемесячно в течение семестра. Участие в программе возможно как в осеннем (сентябрь — ноябрь), так и в весеннем (январь — март) семестрах.

Консультации по вопросам карьеры

Готовитесь к собеседованию на территории кампуса? Вы годами не обновляли свое резюме? Не знаете, какие сильные стороны вы привносите на рабочее место? Сотрудники Центра карьеры готовы предоставить вам и членам вашей семьи ценные ресурсы, включая советы по собеседованию, резюме критики и многое другое. Чтобы записаться на прием, свяжитесь с доб. 1740 или напишите на адрес карьеры@dickinson.edu.

навыков личной эффективности | MCC

Madisonville Community College стремится к успеху студентов и повышению возможностей трудоустройства.
студентов.Необходимы личные и профессиональные качества и поведение
чтобы добиться успеха в колледже и на рабочем месте.

Эти навыки включают, но не ограничиваются:

  • Надежность
  • Инициатива
  • Целостность
  • Эффективное устное и письменное общение
  • Работа в команде
  • Посещаемость
  • Управление временем
  • Этика на рабочем месте

Почему PES

Инициатива по развитию навыков личной эффективности началась с рекомендации MCC
s Академический кабинет.Почему рекомендация? Мы в MCC получали отзывы
от работодателей наших выпускников МЦК, и сообщалось, что многие из наших выпускников
не хватало навыков межличностного общения, необходимых для процветания в качестве нового сотрудника на работе. Как оказывается
вне, преподаватели заметили и справились с тем же поведением и отношением в
класс. Мы не оказывали нашим студентам никакой пользы, игнорируя эти важные факторы.
это помешало бы им быть нанятыми или в конечном итоге продвигаться по службе.

Логотип «Навыки личной эффективности» был создан с целью обозначить нашу инициативу.
и его важность для студентов, сотрудников и преподавателей нашего колледжа. Круг представляет
единство и защита ответственности, обязательств, поведения и общения
как маркеры профессионализма. Форма ромба олицетворяет силу характера.
и этика. В центре символа PES находится Лампа Знания, которая ссылается на
индивидуальный поиск мудрости.

Карьерные услуги

Office of Career Services предлагает студентам, выпускникам и членам сообщества
Бесплатная помощь в поиске региональных и местных возможностей трудоустройства. Мы доступны
для оказания помощи работодателям путем направления квалифицированных кандидатов на полный, неполный, временный,
и должности в кооперативном образовании.

Услуги для соискателей

Мы являемся прямой связью с работодателями и помогаем вам во всех аспектах работы.
поиск, включая доступ к спискам вакансий, подготовку резюме и сопроводительного письма, а также
собеседование.Вы также можете воспользоваться нашим профессиональным гардеробом.

Соискателям вакансий, желающим получить услуги, следует связаться с Эбби МакГрегор-Маллен, чтобы записаться на прием.

Услуги работодателя

Мы предлагаем работодателям возможность бесплатно разместить рекламу в наших списках вакансий, разместив ссылку
к их списку вакансий, набирать на ярмарках вакансий и настраивать собеседования на территории кампуса с
студенты.Мы также можем организовать совместное обучение и стажировку.

Для получения дополнительной информации или объявления вакансии свяжитесь с Эбби МакГрегор-Маллен в Центре регистрации.

Личная эффективность — или принятие на себя ответственности — Отделение математических, физических и биологических наук

Система развития исследователей (RDF) описывает личную эффективность как «личные качества, карьеру и навыки самоуправления, необходимые для того, чтобы брать на себя ответственность и контролировать профессиональное развитие.’Повышение личной эффективности также поможет вам взять на себя ответственность и развивать другие области вашей жизни, а также вашу карьеру.

Навыки, необходимые в этой области, часто называют «мягкими навыками», т. Е. Те, которые не всегда легко определить или измерить, как технические навыки. Мягкие навыки больше связаны с поведением, отношениями и тем, как вы управляете собой.

Согласно определению в RDF, личная эффективность заключается в принятии ответственности за свою жизнь, работу и результаты.

Сюда входят:

  • Знать, что вы хотите
  • Оценка того, что у вас уже есть — навыки, опыт и т. Д.
  • Понимание препятствий на пути к достижению желаемого — как во внешнем мире, так и в вашем собственном внутреннем — и умение их преодолевать
  • Ответственность за то, чтобы что-то происходило
  • Развитие решимости, навыков и опыта, необходимых для достижения ваших целей
  • Планирование и реализация действий.

Все темы, затронутые в этом разделе, помогут вам развить навыки личной эффективности. Подробные страницы, охватывающие Домен B Структуры развития исследователей, также дадут вам руководство по навыкам, отношениям и характеристикам, которые вы можете оценить и развить, чтобы повысить свою личную эффективность в контексте исследования.

Работать с другими над таким развитием очень полезно, так что подумайте о посещении курса личной эффективности, если у вас есть такая возможность.

Ваши основные ценности и карьера

Ваши основные ценности играют ключевую роль в принятии решения о том, как вы хотите жить и работать. Если вы живете и работаете в соответствии со своими ценностями, вы почувствуете прилив энергии и мотивацию. Если нет, все будет неправильно. Это не означает, что жить и работать в соответствии со своими ценностями легко — иногда это не так, а иногда одни ценности вступают в противоречие с другими. Но если вы поставите свои ценности во главу угла при принятии решений, вы найдете больше удовлетворения в своей жизни и работе.

Подробнее см. В этом раздаточном материале.

Определение основных ценностей и работа с ними поможет вам во всех аспектах вашей жизни, включая определение направления вашей карьеры. Если вы хотите расширить эту работу и более подробно подумать о том, как вы хотите сформировать свою карьеру, инструмент «Якоря карьеры» Эдгара Шейна предоставляет основу, которая поможет вам определить и подумать о том, что особенно важно для вас лично в вашей карьере. Держите его легко — это всего лишь инструмент, помогающий вашему мышлению, а не способ вывести вас из колеи.

См. Этот раздаточный материал о карьерных якорях, чтобы узнать больше.

Оценка и развитие ваших навыков и опыта

См. Соответствующие страницы, посвященные обучению студентов Фила и обучению научных сотрудников.

Управление временем

«Ваша жизнь — это то, что вы делаете со своим временем».

Эффективное управление временем — важный навык; он помогает вам делать то, что вы хотите и должны делать, и сбалансировать свою жизнь так, как вам удобно. Тайм-менеджмент — это навык личной эффективности, потому что на самом деле он вообще не о времени.То, как вы проводите время, зависит от вашего выбора — от ваших привычек, взглядов, того, как вы предпочитаете работать, о том, что вы выбираете в качестве приоритетов, о чем вы решаете сказать нет, о ваших отношениях и о том, как вы ими управляете. Это означает, что не существует однозначных и быстрых ответов на вопрос об эффективном тайм-менеджменте — все дело в том, чтобы понять, что подходит именно вам.

Эти ресурсы включают разделы по тайм-менеджменту для студентов DPhil и тайм-менеджменту для научных сотрудников. Некоторая информация является общей для обоих, но они адаптированы для конкретной аудитории.Посмотрите на оба, если они полезны.

Напористость

Напористость помогает строить позитивные отношения и помогает добиваться продуктивных результатов от взаимодействия с другими людьми. Это будет способствовать вашей эффективности.

«Напористый» — это прилагательное, которое неправильно понимают — оно часто используется для описания того, кто на самом деле агрессивен. Быть напористым — значит относиться как к себе, так и к другим людям с одинаковым уважением.

Это форма поведения, а не тип человека или личности, так что, как и в случае с любой другой формой поведения, это то, что вы можете делать — или не делать — в любых обстоятельствах.Он состоит из набора навыков, которым можно научиться и практиковать, как и любые другие.

Дополнительную информацию см. В раздаточном материале, посвященном настойчивости.

Устойчивость

Устойчивость — это «способность оправиться от неудач и изменений или приспособиться к ним» (Словарь Мерриам Вебстер) и является ключевым компонентом достижения прогресса.

Всем нам приходится иметь дело с проблемами и стрессами в нашей жизни и на работе, и разные вещи будут влиять на каждого из нас в разной степени.Те, кто обладают хорошей устойчивостью, справляются с трудностями таким образом, чтобы они могли восстановиться и адаптироваться, и способами, которые помогают им стать сильнее. Люди с низкой устойчивостью рискуют быть ошеломленными и заблокированными трудностями, которые встречаются на их пути, и могут попытаться справиться с ситуацией, которая фактически уменьшит их силу.

Каждый будет более устойчивым в одних областях и менее устойчивым в других. Кривая «комфорт — вызов — паника» может помочь нам подумать об этом подробнее. Многие виды деятельности, которые мы выполняем, просты и находятся в пределах нашей зоны комфорта.Те, которые новые или более сложные, поставят нас перед трудностями; Как правило, уровень сложности — это хорошо, потому что именно здесь происходит наше обучение. Однако уровень сложности слишком высок, и если от нас ожидается, что мы сделаем или попытаемся сделать что-то слишком сложное, мы можем впасть в панику.

Если бы вы делали что-либо из следующего, на каком этапе кривой вы были бы?

  • Проведение незнакомого исследования
  • Бумага писчая
  • Организация конференции
  • Собеседование
  • Внезапное слишком сильное давление
  • Подготовка к отъезду
  • Летающий
  • Пение

Чем больше вы будете делать, что наводит на вас панику, тем менее устойчивым вы будете, поэтому осознаете, что истощает вашу устойчивость, чтобы вы могли управлять ею и уравновешивать ее.Также развивайте понимание того, где и когда вы устойчивы. Есть ли что-нибудь, чему вы можете научиться из своих устойчивых областей, что могло бы перенести и помочь вам построить там, где она ниже? Какой уровень сложности вам подходит?

Эта статья Mindtools об устойчивости предоставляет дополнительную информацию о том, что такое устойчивость и как ее развивать.

Дополнительная информация, концепции и инструменты по устойчивости

Ваши основные ценности : Осознавайте свои ценности и держите их во главе угла при принятии решений.См. Этот раздаточный материал об основных ценностях для получения дополнительной информации.

Посмотрите эту презентацию «Круги влияния», прочтите дополнительную информацию о «Кругах влияния» и выполните упражнения. Они помогут вам сосредоточить свою энергию на вещах, на которые вы можете повлиять

Бросьте вызов своим ограничивающим убеждениям и синдрому самозванца: см. Онлайн-курс «Синдром самозванца» и раздаточный материал «Синдром самозванца».

Узнайте об эмоциональном интеллекте .

Позаботьтесь о себе и попросите о помощи : Забота о себе для студентов DPhil и Забота о себе для научных сотрудников.

LinkedIn Learning : Повышение устойчивости

Влияние и убеждение

Навыки влияния и убеждения могут помочь вам работать вместе с другими для достижения ваших собственных и общих целей. Хорошие навыки влияния и убеждения необходимы для хорошего сотрудничества, командной работы и лидерства. Вспомните свой собственный опыт, когда на вас влияли или уговаривали что-то сделать. Как поступали другие люди, чтобы убедить вас что-то сделать или повлиять на ваше мышление? Как и в случае со многими другими мягкими навыками, совместная работа, сотрудничество и взаимность обычно приводят к более устойчивому успеху.

Аллен Р. Коэн и Дэвид Л. Брэдфорд создали модель влияния, основанную на принципе взаимности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.