Матрица эйзенхауэра это: Что такое матрица Эйзенхауэра и как ее использовать

Содержание

Что такое матрица Эйзенхауэра и как ее использовать

Матрица Эйзенхауэра — это классический метод тайм-менеджмента. Он помогает правильно организовывать свои задачи и распределять время, чтобы укладываться в сроки и всё успевать.

Матрицу приоритетов Эйзенхауэра, как её называют американцы, придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр, чтобы справляться со своими обязанностями и служить стране. Однако широкую известность метод получил после того, как о нём рассказал американский консультант Стивен Кови в книге «Семь навыков высокоэффективных людей».

В этой статье мы разберём, как матрица Эйзенхауэра помогает планировать время, зачем её приверженцы делят тетрадный лист на четыре квадрата и как применять матрицу в работе.

Чем полезна матрица Эйзенхауэра и как ей пользоваться

Иногда задач становится слишком много, и вы уже не знаете, как с ними справиться. Собаку нужно отвести к ветеринару, заболел зуб, на работе «горит» проект, нужно забрать из садика ребёнка. Матрица Эйзенхауэра позволяет не растеряться, правильно распределить дела и сделать всё вовремя.

В основе матрицы лежит простой принцип: важно расставить приоритеты и не делать лишнего.

Составьте список дел. Чтобы понять фронт работы на день, выпишите все дела на листок. Это поможет всё взвесить и правильно распределить время.

Рассортируйте задачи. Чтобы составить план по Эйзенхауэру, достаточно поделить лист бумаги на четыре части и распределить дела по срочности: сделать сразу, запланировать, поручить другим и не тратить время.

Это матрица Эйзенхауэра. Её можно начертить на простом листе. По сути, вы распределяете все дела на день на 4 квадрата: что сделать важно, что несрочно, что можно поручить коллегам и на что не стоит тратить время

Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, понять, что действительно важно и не тратить время на ерунду. Ведь хороший тайм-менеджмент — это не «успевать всё», а «регулярно успевать делать то, что тебе важно». Если вы целый день носились с чужими задачами и ничего не успели из своего, это плохой тайм-менеджмент.

Квадрат 1: горящие задачи сделать первыми

Квадрат пожаров. Это место для срочных и важных дел, которые внезапно возникли из-за форс-мажора или кризиса. Их отличительная черта — серьёзные последствия из-за срыва. Например, начальник лишил премии из-за вовремя не сданного отчёта.

На что обратить внимание. В этом квадрате всегда будут появляться дела — это неизбежно. Постоянная работа в авральном режиме приводит к хроническому стрессу и выгоранию.

Если количество «срочняков» не уменьшается, попробуйте устранить их источник. Например, договориться с руководством ставить задачи вовремя, а не в последний момент.

Квадрат 2: несрочные дела отложить на потом

Стратегический квадрат. Сюда попадают важные дела, за которые необязательно хвататься сразу — их можно сделать в течение дня. Главное — не забыть, чтобы не разгорелся новый «пожар».

На что обратить внимание. В идеале проводить в этом квадрате большую часть своего времени. Так вы будете чувствовать удовлетворение от своей работы и жизни в целом, не будете выгорать. Задачи из этого квадрата — то, что делает ваш будущий успех.

Квадрат 3: делегировать или отказаться от неважных дел

Квадрат рутины. Сюда попадают срочные задачи, которые вместо вас может сделать кто-нибудь другой. Например, коллеги, друзья или родственники.

Сюда попадает рутина, которая отнимает время, выматывает и мешает делать «настоящую работу». Принцип простой — если можете нагрузить других, сделайте это.

На что обратить внимание. Третий квадрат очень коварный, его легко перепутать с первым квадратом. Вы можете наслаждаться галочками напротив закрытых пустяковых дел и попасть в иллюзию продуктивности, но при этом чувствовать, что просто суетитесь и занимаетесь совершенно не тем. Результат — хроническая неудовлетворённость и выгорание.

Такие дела лучше максимально автоматизировать или делегировать. Например, попросите купить продукты жену или сына вынести мусор.

Квадрат 4: ограничить время на ерунду

«Квадрат — чёрная дыра». Сюда попадают задачи, которые не имеют ни ценности, ни дедлайнов и не стоят внимания. Например, полистать соцсети.

Чем больше вы заняты делами из четвёртого квадрата, тем глубже погружаетесь в «чёрную дыру». И уже не остаётся времени на важное.

На что обратить внимание. Переходите к делам из четвёртого квадрата в последнюю очередь, когда остальное сделано. Хорошая идея — наблюдать за тем, сколько времени вы находитесь в «чёрной дыре», и немного себя ограничивать. Например, смотреть только по серии «Игры престолов» в день или тратить по часу на соцсети.

Где составлять матрицу Эйзенхауэра

Эйзенхауэр планировал дела в ежедневнике. Сейчас не забыть о важном также помогают специальные программы и приложения.

Блокнот. Начертите четыре отдельных квадрата и разлинуйте их для записи задач. Для наглядности можно использовать разные цвета.

Матрицу Эйзенхауэра можно начертить в простом блокноте

Компьютер. Для планирования задача подойдёт Word или Excel. Чтобы сделать таблицу нагляднее, можно выделить ячейки цветом по степени важности.

Матрица Эйзенхауэра в Excel

Приложения формата to-do list. Они созданы под смартфоны, поэтому список дел всегда будет под рукой. Здесь есть готовые шаблоны и напоминания о задачах, чтобы ничего не забыть.

Матрица Эйзенхауэра в Evernote. Приложение для смартфонов и компьютеров с возможностью бесплатной подписки. Есть готовый шаблон для планирования задач

Матрица Эйзенхауэра в 4.Do. Бесплатное мобильное приложение на Android с матрицей на русском языке. Главный плюс — можно добавлять напоминания о задачах

Матрица Эйзенхауэра в Focus Matrix. Бесплатное мобильное приложение для iOS на английском языке. Можно создать напоминания и отчёты по выполненным задачам

Как планировать дела: метод Эйзенхауэра

Чтобы понять фронт работы на день, выпишите все дела на листок. Это поможет всё взвесить и правильно распределить время.
Суть метода — сортировать задачи в зависимости от важности на четыре категории: сделать сразу, приступить позже, делегировать и не тратить время.
Посвящайте день только срочным делам и проектам, в которых без вас не обойтись. Остальное подождёт.
Если задачу может сделать кто-нибудь другой, делегируйте. Останется больше времени на по-настоящему важное.

Как успевать вдвое больше за то же время — онлайн-курсы от Академии iSpring

Матрица Эйзенхауэра — лишь один из инструментов тайм-менеджмента, который помогает не жить в огне.

Другие способы управлять временем, людьми и собой — в библиотеке онлайн-курсов Академии iSpring. Курсы для руководителей и личной эффективности помогут научиться правильно планировать проекты, управлять командой, проводить совещания и давать обратную связь подчинённым, чтобы зарядить их на результат и принести пользу бизнесу.

Матрица Эйзенхауэра: что это такое

Содержание

Матрица Эйзенхауэра: что такое простыми словами
Категории матрицы Эйзенхауэра
- Первая категория (важно/срочно)
- Вторая категория (важно, несрочно)
- Третья категория (срочно, неважно)
- Четвёртая категория (несрочно, неважно)
Как применять матрицу Эйзенхауэра
Где собирать матрицу Эйзенхауэра
Советы по работе с матрицей

Матрица Эйзенхауэра: что такое простыми словами Матрица Эйзенхауэра — модель организации дел, которая помогает определить приоритеты и эффективно распределить время на задачи. Цель — сосредоточиться на важных делах и проектах, не браться за ненужное. Эту модель придумал президент США Дуайт Эйзенхауэр, чтобы оптимизировать процесс принятия решений. Матрица Эйзенхауэра состоит из четырёх полей, категорий. Достаточно распределить все задачи по матрице — найти подходящее поле для каждого дела. […]

Матрица Эйзенхауэра: что такое простыми словами

Матрица Эйзенхауэра — модель организации дел, которая помогает определить приоритеты и эффективно распределить время на задачи. Цель — сосредоточиться на важных делах и проектах, не браться за ненужное. Эту модель придумал президент США Дуайт Эйзенхауэр, чтобы оптимизировать процесс принятия решений.

Матрица Эйзенхауэра состоит из четырёх полей, категорий. Достаточно распределить все задачи по матрице — найти подходящее поле для каждого дела. В итоге получится четыре списка задач. Слева вверху — приоритетные, справа внизу — те, которые можно оставить на потом или не делать.

Онлайн-обзор платформы Roistat

В прямом эфире расскажем, как сделать маркетинг эффективным

Подключиться

Пример: маркетинговый отдел банка обсуждает на встрече все текущие задачи, цель — решить, что нужно делать прямо сейчас, а что может подождать. Рисуем табличку 3×3 и распределяем задачи по полям:

Категория	Срочно	Не срочно
Важно	Запуск кампании для новой кредитной карты	Создание лендинга для вебинара
Не важно	Создание Telegram-канала на замену Instagram*	Запуск собственного медиа

Матрица помогает определить, что в первую очередь нужно работать над новой рекламной кампанией, а запуск собственного медиа можно отложить.

Как настраивать рекламу в рекламной сети Яндекса — рассказали в блоге.

Преимущества матрицы Эйзенхауэра:

подходит для любой сферы бизнеса и жизни;

не требует изучения и специальной подготовки;
легко составляется — нужно лишь определить список задач и рассортировать их по полям матрицы;
быстро даёт результат — сразу видно, что задачи из поля «важно/срочно» нужно брать в работу;
помогает оценивать эффективность текущего плана — увидите, какие дела и проекты отнимают много ресурсов и, возможно, не стоят затрат времени.

Категории матрицы Эйзенхауэра

Не всегда легко определить, какая задача важная, а какая срочная. Универсальной формулы не существует, определять критерии придётся самостоятельно. За основу можно взять определения важности и срочности:

Срочные задачи нужно делать прямо сейчас, они неизбежны. Пример — перезвонить крупному клиенту, составить отчёт для сегодняшнего совета директоров.
Важные задачи помогают достигать целей, на их выполнение есть время и силы, они мотивируют. Пример — изучить исследования по рынку, внедрить удобную CRM-систему.

Первая категория (важно/срочно)

Самые актуальные дела, отказ от которых угрожает помешать достижению цели. В этот список попадают «горящие» задачи — их нужно сделать как можно быстрее, они имеют наивысший приоритет.

Большое количество дел в этом поле — признак неэффективного распределения задач. Это значит, что человек берёт слишком много проектов и не успевает закрывать их в срок. Задачи копятся, сроки выполнения истекают — человек работает в стрессовой обстановке, пытаясь всё успеть. Обычно такое поведение приводит к выгоранию или срыву дедлайнов. Важных и срочных дел должно быть немного.

Вторая категория (важно, несрочно)

В неё попадают задачи, требующие максимум времени и сил. Однако на выполнение таких задач есть время, они не «горят». Дела из второй категории можно выполнять в комфортном темпе, а значит — с максимальной эффективностью.

Они не отвлекают от основных целей, как задачи из следующей категории. Выполняя важные, но несрочные дела, человек уменьшает уровень стресса. Есть время сделать то, что приносит результат и приближает к достижению целей.

Единственный риск — если слишком затянуть с важными, но не срочными задачами, они перейдут в первую категорию.

Третья категория (срочно, неважно)

Рутинные, повседневные дела, дополнительные проекты. Обычно их выполнения ждут другие люди, однако срочные, но неважные задачи не приближают человека, команду или компанию к достижению целей.

Дела из третьей категории отвлекают от более важных проектов, однако их всё равно нужно делать. Если набрать множество задач, высока вероятность смешать дела из первой и из третьей категории. В этом случае человек будет делать только срочные проекты, оставляя без внимания те задачи, которые нужно выполнить для достижения целей отдела или компании.

Например, менеджер берёт на себя много задач по одному проекту — договаривается с заказчиком, формирует ТЗ для дизайнера, самостоятельно запускает кампанию на первый сегмент аудитории и пишет тексты для креативов. В итоге времени для запуска второй кампании не остаётся. Компания не дополучает прибыль, которую могли принести пользователи из второго сегмента. Решение — делегировать задачи или отказаться от некоторых проектов.

Четвёртая категория (несрочно, неважно)

Ненужные дела, которые больше всего отвлекают от целей и по-настоящему важных проектов. Задачи в четвёртой категории есть всегда. Если их слишком много, высока вероятность не достичь поставленных целей.

Например, интернет-маркетолог вместо запуска новой рекламной кампании решает написать тексты для email-рассылки, которая должна быть отправлена только через месяц. Дела из четвёртой категории могут бесконечно долго отвлекать от цели. В итоге маркетолог не приведёт нужное количество лидов.

Как работать с задачами четвёртой категории:

следить, сколько времени уходит на каждую такую задачу в течение дня;
придумать, чем их заменить или как ограничить время на их выполнение.

Как применять матрицу Эйзенхауэра

Тайм-менеджмент. Основная сфера применения модели — распределить время так, чтобы успевать сделать важные задачи. Матрица Эйзенхауэра в тайм-менеджменте — удобный инструмент планирования. Её можно использовать для формирования личного расписания или для работы целой команды.

Приоритезация задач. Матрица приоритетов Эйзенхауэра помогает разобраться с «горящими» проектами. Помогает понять, что срочные задачи будут сделаны вовремя и какие несрочные задачи можно отложить.
Управление проектом. Матрицу используют в бизнес-командах на планировании или ревью, когда оценивают успехи работы и ищут способы повысить эффективность.

Где собирать матрицу Эйзенхауэра

В онлайн-сервисах. Существует множество программ и инструментов для организации дел. В большинстве из них можно расставлять приоритеты — делить задачи по блокам матрицы Эйзенхауэра. В Notion создаётся отдельная страница для приоритизации задач. В Trello удобно распределять проекты по системе Канбан — назначать приоритеты карточкам с заданиями, добавлять метки и статусы, указывать дедлайны.
В приложениях. На смартфоне удобно заполнять готовые шаблоны — не нужно ничего чертить, достаточно добавить задачи и распределить их по блокам. Полезные приложения: Taskman, Todoist, Focus Matrix.
В блокноте или в тетради. Матрицу можно начертить от руки и заполнить категории. Выполненные задачи можно вычёркивать из списка.

Советы по работе с матрицей

Установите комфортный лимит для каждого блока. Например, в одной категории не может быть больше 5 задач. Прежде чем добавить новую нужно выполнить одну из текущих.
Начните заполнять матрицу с важных, но несрочных задач. Сосредоточьтесь на главных проектах, которые помогают достигнуть цели, а потом заполните оставшиеся поля.
Сперва внесите в своё расписание срочные и важные задачи
, а потом — важные, но несрочные дела. Если осталось свободное время, добавьте неважные, но срочные проекты.

*Meta и продукты компании — Instagram, Facebook — признаны экстремистскими организациями на территории РФ.

Официальные приложения матрицы Эйзенхауэра

Существуют сотни инструментов для управления вашими задачами. И вы пробовали их все.
Но разве ты не уходишь всегда в какой-то момент, потому что списки становятся все длиннее и длиннее? Помощь наконец прибыла!
Мы упаковали матрицу срочности-важности Дуайта Эйзенхауэра в приложение, чтобы помочь вам бороться со стрессом и прокрастинацией при работе над действительно важными делами:
или попробуйте наше веб-приложение «Матрица Эйзенхауэра»

Специальные возможности

Матрица Эйзенхауэра
Наше приложение «Матрица Эйзенхауэра» создано специально для любителей тайм-менеджмента и автоматически помогает вам расставить приоритеты, прежде чем ставить задачи. Это гораздо более продвинутое решение, чем простая таблица «Матрица Эйзенхауэра» в Excel!
Счетчик задач
На каждом листе дел можно управлять неограниченным количеством задач, но мы рекомендуем придерживаться не более 8 задач в день. Для лучшего обзора существующей рабочей нагрузки открытые задачи также отображаются на больших навигационных вкладках.
Режим фокусировки
Для срочных и важных задач вы можете использовать специальный таймер, который поможет вам сосредоточиться на одной задаче в течение 30 минут или любого другого времени, которое вам больше подходит.
Переместить задачи
При изменении срочности и приоритета существующей задачи просто переместите задачу в другой квадрант.
Делегирование
Используя действия, связанные с задачей, вы можете легко инициировать электронные письма, содержащие описание вашей задачи, для делегирования задач другим людям.
Облачная синхронизация
Если вы входите в систему, используя свою учетную запись, и iPhone, и веб-клиент синхронизируются автоматически. Независимо от того, какой из них вы используете, ваши списки всегда актуальны.

Ваши преимущества

Easy & Fast
Созданный с учетом простоты и удобства использования, Eisenhower более чем прост в настройке и предоставляет вам все необходимое для начала решения ваших задач.
В дороге
Eisenhower — ваш личный помощник по тайм-менеджменту для вашего смартфона. Всегда готов, в любой ситуации.
Многоязычный
С помощью друзей мы переводим книгу Эйзенхауэра на другие языки: испанский, французский, итальянский, голландский и русский.

Мнения других

Приложение для достижения цели, в котором используется новая система организации ваших задач — матрица Эйзенхауэра.

— Кит Итон, The New York Times

Приложение отлично подходит для организации личных и профессиональных задач, чтобы повысить производительность и избавиться от многочисленных списков дел, с которыми мы сталкиваемся.

—Пол Моррис, Redmond Pie

Я использую Eisenhower, чтобы разбить определенные проекты, чтобы сделать их более управляемыми, и из-за этого мне приходится делегировать или удалять намного больше.

—Майк Варди, The Next Web

Я выполнил по порядку все задания «Сначала делай» и добился нулевой папки «Входящие». Это самый продуктивный день за последние месяцы!

— Амит С. Баджадж, заядлый пользователь

Eisenhower в App Store и для вашего браузера

Чего вы ждете? Присоединяйтесь к многочисленным поклонникам и получите его прямо сейчас:
или попробуйте наше веб-приложение «Матрица Эйзенхауэра»

Приложение «Матрица Эйзенхауэра» для Android?

В настоящее время мы не предлагаем собственное приложение для устройств Android. Вместо этого вы можете добавить наше веб-приложение в закладки и добавить значок на главный экран для удобного доступа и полного погружения. Для получения дополнительной информации обратитесь к нашим часто задаваемым вопросам.

Матрица Эйзенхауэра — Лаборатория принятия решений

В нашей слишком занятой жизни нам часто приходится решать так много разных задач, что трудно понять, с чего начать. Мы можем решить сначала взяться за то, что займет меньше времени, чтобы убрать его с дороги, или за то, что нам нравится больше всего. Но в течение дня мы часто видим, что мы никак не сможем выполнить все в нашем списке дел.

Часто мы отказываемся просить о помощи и поэтому откусываем больше, чем можем прожевать, но это может оставить нас сгоревшими или с полуполными списками дел. Мы можем сначала расставить приоритеты неправильным задачам, а самое важное оставить для завершения в поздние часы ночи. «Должен быть лучший способ», — ловим себя на мысли мы.

Матрица Эйзенхауэра — это стратегия тайм-менеджмента, которая помогает вам определить, какие задачи должны быть приоритетными, какие можно делегировать, а какие можно решить позже или вообще не решать.

Основная идея

Теория и практика

TDL — консалтинговая компания по прикладным исследованиям. В своей работе мы используем знания из различных областей — от психологии и экономики до машинного обучения и поведенческих данных — для поиска целенаправленных решений сложных проблем.

Наши консультационные услуги

Существует ряд когнитивных искажений, которые мешают нам эффективно и результативно управлять своим временем. Предвзятость проекций заставляет нас браться за большие задачи, когда мы настроены оптимистично, ошибочно прогнозируя, что мы будем продолжать чувствовать себя так и в будущем. Точно так же предубеждение оптимизма заставляет нас верить, что мы будем более эффективными, чем мы есть на самом деле, поэтому мы можем взяться за задачу, которая слишком велика для нас, чтобы справиться в одиночку. Сброс велосипедов описывает нашу склонность тратить слишком много времени на второстепенные задачи, потому что легче иметь мнение по более простым вопросам, чем пытаться решать сложные. Предубеждение сдерживания заставляет нас переоценивать уровень контроля, который мы имеем над своим импульсивным поведением, и недооценивать, насколько мы можем отвлекаться, пытаясь завершить наш список дел.

Со всеми этими различными предубеждениями, уводящими нас в сторону, неудивительно, что нам трудно понять, чему отдать предпочтение. Однако такие инструменты, как матрица Эйзенхауэра, могут помочь нам преодолеть эти предубеждения, рационально классифицируя наши задачи по срочности и важности.

Матрица Эйзенхауэра — это инструмент с четырьмя категориями, двумя столбцами и двумя строками. Столбцы помечены как «срочные» и «несрочные», а строки помечены как «важные» и «не важные». ² В зависимости от того, к какой категории относится ваша деятельность, существуют стратегии, как лучше всего справляться с каждой из них.

Действия из категории срочные и важные следует выполнять немедленно. Мероприятия, которые несрочные и важные , должны быть запланированы на более позднюю дату, но вы должны следить за тем, чтобы придерживаться этого графика и не откладывать их. Мероприятия в срочно и не важно раздел должен быть делегирован кому-то другому. Наконец, действия из категории , не являющиеся срочными и не важными, из категории , следует полностью исключить. ²

“

Кто может с точностью определить для нас разницу между долгосрочной и краткосрочной перспективой! В особенности, когда кажется, что наши дела находятся в кризисе, мы почти вынуждены уделять внимание неотложному настоящему, а не важному будущему.

– Дуайт Д. Эйзенхауэр в своем обращении к Century Association в 1961 г. В своей работе мы используем знания из различных областей — от психологии и экономики до машинного обучения и поведенческих данных — для поиска целенаправленных решений сложных проблем.
Наши консультационные услуги
История
Матрица Эйзенхауэра названа в честь 34-го президента США Дуайта Д. Эйзенхауэра, который занимал этот пост с 1953 по 1961 год. До избрания президентом Эйзенхауэр сделал впечатляющую карьеру в армии. Он служил во время Первой мировой войны, а позже написал путеводитель по полям сражений. Он также служил во Франции, Вашингтоне, на Филиппинах и во время Второй мировой войны. ³ Эйзенхауэр был отмечен главнокомандующим армией за его роль в планировании военных учений с участием почти 50 000 военнослужащих. С годами он продолжал расти в званиях благодаря своим впечатляющим знаниям, эффективной организации и социальным навыкам, которые позволяли ему ладить с другими и поддерживать отношения. ³ Эта способность привлекла внимание как Демократической, так и Республиканской партий, которые хотели, чтобы их представлял Эйзенхауэр. Он ушел из армии после 37 лет службы, чтобы представлять Республиканскую партию с Ричардом Никсоном в качестве его вице-президента.
Эйзенхауэр был очень занятым человеком с множеством обязанностей. Он был невероятно опытным и умел справляться со своими различными ролями с тактом, изяществом и эффективностью. После своего президентского срока Эйзенхауэр выступил с речью на Второй ассамблее Всемирного совета церквей, сообщества церквей. В своем выступлении он процитировал Дж. Роско Миллера, 12-го президента Северо-Западного университета, который сказал: «Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным». ⁴
Эйзенхауэр понимал, что тайм-менеджмент должен быть эффективным и действенным, и хотел помочь людям ориентироваться в своих приоритетах. Вдохновленный Миллером, Эйзенхауэр утверждал, что для достижения успеха нужно делать дела, которые являются одновременно срочными и важными: так родилась матрица Эйзенхауэра.
Последствия
Матрица Эйзенхауэра содержит два ключевых элемента, которые иногда отсутствуют в других инструментах тайм-менеджмента.
Во-первых, нужно различать срочное и важное. Эти два термина иногда используются как синонимы, но матрица предполагает, что к ним следует относиться по-разному. Срочные задачи зависят от времени. Они могут быть проще, чем важные задачи, такие как ответы на электронные письма или заполнение форм, но мы чувствуем необходимость выполнять эти задачи в первую очередь, потому что они требуют от нас реакции. Часто это задачи, на которых мы сосредотачиваемся в первую очередь, даже если они не приносят наиболее значительных результатов в нашей жизни в целом. ⁵ Важные задачи, напротив, являются более сложными и стратегическими задачами. Они соответствуют нашим целям, и их достижение способствует развитию нашей личной или профессиональной жизни. Мы часто откладываем эти задачи, потому что они требуют больше работы и даже, возможно, потому, что боимся потерпеть неудачу. К сожалению, откладывание этих задач часто означает, что к тому времени, когда мы приступаем к их выполнению, у нас остается меньше умственных способностей и энергии, и, таким образом, мы с большей вероятностью совершаем ошибки. ⁴ Усталость от принятия решений — это термин, описывающий снижение силы воли и внимательности, которое характеризует нашу работу после того, как мы выполнили ряд менее важных задач, прежде чем перейти к той, которую отложили.
Во-вторых, в матрице Эйзенхауэра есть раздел «удалить». В то время как большинство инструментов тайм-менеджмента предназначены для выполнения всего, что вы сделали, матрица Эйзенхауэра понимает, что на самом деле самый эффективный способ добиться цели — это избавиться от ненужных задач. Мы можем чувствовать себя продуктивно, когда делаем все это, но матрица Эйзенхауэра заставляет нас задавать трудные вопросы: действительно ли мне нужно это делать? Действительно ли эта задача поможет мне достичь моего видения? Принесет ли это задание пользу моим долгосрочным целям? ⁶
Это осознание того, что нам может понадобиться вырезать элементы нашего расписания, которые кажутся продуктивными, но на самом деле являются пустой тратой времени, восходит к Вильфредо Парето и правилу 80/20.
Эффект простой срочности
В 2018 году Мэн Чжу, Ян Ян и Кристофер Хси разработали эксперимент, чтобы ответить на простой вопрос: когда люди сталкиваются с выбором разной степени срочности и важности, как они выбирают, чему отдать предпочтение? ? ⁷
Как и в случае с матрицей Эйзенхауэра, исследователи определяли важность задачи по тому, включает ли задача значительные результаты, а срочность задачи определяли по короткому периоду выполнения. Чтобы осмыслить разницу между ними, они использовали пример планирования планового осмотра у врача как важной задачи и скрининга рака после обнаружения родинки как неотложной.
Исследователи хотели узнать, какие задачи были приоритетными и как были достигнуты компромиссы. Они разработали серию различных экспериментов, которые заставляли участников выбирать между задачами, срок действия которых истекал и давал некоторую награду (срочно), и задачами, срок действия которых не истекал и давал большую награду.
В первом эксперименте участникам сказали, что они могут выполнить либо Задание A, либо Задание B: оба задания требовали от них выполнения пяти обзоров продуктов за пять минут, и оба задания были одинакового уровня сложности. В срочных условиях учащимся было сказано, что Задание А предложит им бонус в размере 6 баллов за отзыв и истечет через 10 минут, а Задание Б предложит им 10 баллов за отзыв и истечет через 24 часа. Им сказали, что за каждые 10 баллов, которые они заработают, они получат один Hershey’s Kiss. В контрольном условии учащимся сказали, что и у задачи А, и у задачи Б будут разные бонусные баллы, но срок действия обоих истекает через 24 часа.
Исследователи обнаружили, что в контрольном состоянии только 13,3 % учащихся предпочли работать над более срочным заданием с низкой окупаемостью (что принесло им 6 баллов), в то время как 31,3 % учащихся в срочном состоянии решили работать над более срочным заданием. более срочная, низкооплачиваемая задача. Поскольку оба задания на самом деле занимали одинаковое количество времени и, следовательно, вероятность завершения одного обзора в каждом из них была одинаковой, было бы разумнее выбрать задание, которое предлагает наибольшую награду и не истекает быстрее. Исследователи предположили, что на людей влиял простой эффект срочности, который описывает склонность людей поддаваться влиянию истечения срока действия задачи, а не ее потенциальной отдачи. ⁷
Исследователи полагали, что простой эффект срочности возникает из-за того, что людей привлекают ограниченные временные рамки, и поэтому его можно уменьшить, переключая внимание участников на важность, а не на срочность. Они разработали еще один эксперимент, чтобы показать это. В новом эксперименте участников просили пройти онлайн-исследование за фиксированную плату в 50 центов с возможностью бонуса в 12 или 16 центов в зависимости от того, какую задачу они выбрали. Половине работников напомнили, чтобы они обращали внимание на отдачу от каждой задачи. Исследователи обнаружили, что, когда выигрыши подчеркивались в момент выбора задачи, простой эффект срочности не играл роли, и работники с большей вероятностью выбирали более высокооплачиваемую задачу. ⁷ Другими словами, участники понимали важность важности, а не срочности, но отдавали предпочтение тому, что им указывали.
Мы можем думать о матрице Эйзенхауэра как об инструменте, который напоминает людям, чтобы они уделяли больше внимания отдаче от их задачи, предлагая им решить, является ли она просто срочной или важной. Таким образом, это может помочь смягчить последствия простого эффекта срочности, чтобы убедиться, что вы расставляете приоритеты в том, что даст наиболее плодотворные результаты.
Сопутствующее содержимое TDL
Защита ваших проектов от когнитивной предвзятости
Проекты никогда не идут по плану. Наш писатель Наташа Гаврилюк исследует эту трудную истину и предлагает советы о том, как избежать задержек и стать жертвой ошибки планирования . Как отмечает Гаврилюк, понимание когнитивных искажений может помочь людям более эффективно управлять своими проектами.
Единая задача: как сделать больше за меньшее время
Матрица Эйзенхауэра — это стратегия тайм-менеджмента, которая советует сортировать задачи по четырем категориям в зависимости от срочности и важности. Аналогичная стратегия, объединяющая задачи, также может быть эффективным способом сделать больше за меньшее время. Наш писатель Ипситаа Хуллар описывает науку, лежащую в основе однозадачности, и объясняет, почему это может быть лучшей стратегией, чем многозадачность.
Источники
Scroggs, L. (без даты). Матрица Эйзенхауэра . Тодоист. Проверено 23 февраля 2021 г. с https://todoist.com/productivity-methods/eisenhower-matrix#the-mere-urgency-effect-aka-why-were-bad-at-prioritization
Уилсон, Ф. (2019, 28 марта). Что такое матрица Эйзенхауэра? Как использовать его, чтобы быть более продуктивным? нЗадача. https://www.ntaskmanager.com/blog/eisenhower-matrix/
Ривз, Т. К. (1999, 28 июля). Дуайт Д. Эйзенхауэр . Британская энциклопедия. Получено 23 февраля 2021 г. с сайта https://www.britannica.com/biography/Dwight-D-Eisenhower 9.0006

Группа разработки контента Mind Tools. (н.д.). Принцип срочности/важности Эйзенхауэра . Инструменты разума. Получено 23 февраля 2021 г. с https://www.mindtools.com/pages/article/newHTE_91.htm
Матрица Эйзенхауэра: повышение производительности и устранение шума . (2020, 28 ноября). улица Фарнам.