Матрица приоритетов Эйзенхауэра в онлайн-органайзере. Или что для Вас важно или срочно…
У вас накопилась целая гора дел и вы устали ее бесконечно разгребать?
У вас непрерывно появляются новые задачи и вы не знаете, в каком порядке их лучше выполнять?
Вы не знаете точно, какие дела нужно сделать в кратчайшие сроки, а что можно отложить в «долгий ящик»?
Вам сложно определять приоритет дел, чтобы эффективнее достигать поставленных целей?
Чтобы решить подобные проблемы, разработано множество методов организации и приоритизации дел. Все они отличаются сложностью, точностью и наглядностью. Для более удобного их использования разработано множество разных инструментов: специальные ежедневники, компьютерные программы, онлайн-органайзеры, мобильные приложения и т.п.
Одним из самых популярных методов является матрица Эйзенхауэра или матрица приоритетов.
Для применения этого метода нужно каждое дело оценить по двум критериям: является ли оно важным или нет и срочным или нет. Для визуализации используется прямоугольная таблица (матрица) с 4-мя клетками:
Важно-Срочно: это самые важные дела, которые нужно выполнить в ближайшее время. Кто-то таким делам, так сказать, рад, они мобилизуют человека и он выполняет их быстрее. А для кого-то даже небольшое количество таких дел может создавать эмоциональную напряженность, стресс. Тогда человек может впадать в ступор, паниковать и откладывает такие дела, хотя осознает, что их нужно сделать как можно быстрее. Но из-за спешки в их реализации, качество результатов может оказаться ниже, чем ожидалось. Поэтому лучше стремиться к тому, чтобы эта область была пустой.
Не важно-Срочно: это дела, которые по каким-то причинам стали срочными, но их выполнение не особо влияет на достижение целей. Обычно в этой области находятся «чужие» дела, которые обязаны выполнять, а не которые хочется. Такие дела лучше делегировать или отказаться от них, конечно если это не приведет к негативным последствиям (штрафам, наказаниям и т.п.). Большое количество дел в этой области может говорить о том, что человек сильно зависит от кого-то, кто ставит перед ним задачи и использует его в качестве ресурса. Это означает, что человек не может полноценно заниматься своими делами, а значит, не приближается к личным целям.
Важно-Не срочно: это самые важные дела, которые не имеют срока или он пока достаточно большой. Эти дела нужно выполнять сразу после того, как выполнены все срочные дела. Наличие большинства дел в этой области говорит об эффективном планировании, приоритизации и управлении своей жизнью. Такие дела выполняются равномерно, в комфортном режиме (но не медленном), а качество результатов обычно превосходит ожидания. Следовательно, эти дела лучше всего влияют на достижение целей, поэтому нужно стараться, чтобы большинство дел находилось именно в этой области.
Не важно-Не срочно: это самые бесполезные дела, которые не стоит выполнять или можно выполнять в свободное время, например, для отдыха, развлечений. Такие дела, как правило, появляются вследствие недостаточного планирования или некорректной постановки целей.
Если нельзя от таких дел отказаться, то лучше заменить их аналогичными, но более важными делами, которые окажутся в области «Важно-Не срочно». Например, вместо дела «поиграть в игру» можно выполнить «потренировать какой-то навык» или «позаниматься спортом». Также старайтесь, чтобы эта область оставалась пустой.
Таким образом, согласно этому методу, самой полезной областью является «Важно-Не срочно». Поэтому нужно планировать дела так, чтобы большинство из них оказывались именно в этой области (но делать это нужно адекватно, а не так, что поместили сюда дело, а на самом деле его нужно было выполнить еще вчера). Тогда достижение целей будет наиболее успешным, эффективным и комфортным.
При определении порядка выполнения дел пользуйтесь следующим правилом: сначала выполняйте самые важные и срочные дела, затем – срочные неважные, затем важные несрочные. А несрочные неважные дела, возможно, и вовсе не стоит выполнять.
Чтобы метод был еще более точным, можно использовать не 4 области, а шкалы «Важность» и «Срочность» со значениями от 0 до 10.
Тогда каждое дело нужно субъективно оценить: насколько оно важно по шкале от 0 до 10, и насколько срочным оно является также по шкале от 0 до 10. Затем дело располагается в клетке матрицы на пересечении поставленных значений. Аналогично изначальному варианту метода, наилучшей считается область важных и не срочных дел, т.е. с важностью 5-10 и срочностью 0-5.
Для удобного использования этого метода в онлайн-органайзере «Личные цели» создан специальный раздел — Важно-Срочно.
В нем автоматически располагаются дела на основе их параметров Срочность и Важность, которые задаются в панели деталей дела на вкладке Мотивация. Сервис поддерживает оба варианта метода: и в виде 4х областей (режим 2х2), и в виде 2х шкал (режим 10х10). Дела можно просматривать в соответствующих клетках, перемещать их в другие клетки для более точного планирования и принимать решения, в каком порядке их выполнять.
После распределения всех дел по такой матрице приоритетов, появится общая, наглядная картина, какие дела наиболее важные и срочные.
На основе этой матрицы можно легко определить, какие дела самые приоритетные и их лучше реализовать в первую очередь.
Надеемся данный метод придется Вам по вкусу, поможет быстрее реализовать Ваши заветные мечты и сделать Вашу жизнь еще более счастливой.
ОРГАНИЗУЙТЕ СВОИ ДЕЛА ПРЯМО СЕЙЧАС…
Напишите своё мнение об этом внизу, оно очень важно для нас!
И расскажите о статье вашим друзьям. Возможно она будет им полезна.
С уважением, Команда проекта «Личное развитие и самореализация»
Руководитель: Сергей Марченко. Создатель «СиРиОС» и ManProgress.com, практический психолог, тренер по самореализации, лайф-коуч, консультант, системотехник
Матрица Эйзенхауэра: что это такое
Матрица Эйзенхауэра: что такое простыми словами
Матрица Эйзенхауэра — модель организации дел, которая помогает определить приоритеты и эффективно распределить время на задачи.
Цель — сосредоточиться на важных делах и проектах, не браться за ненужное. Эту модель придумал президент США Дуайт Эйзенхауэр, чтобы оптимизировать процесс принятия решений.
Матрица Эйзенхауэра состоит из четырёх полей, категорий. Достаточно распределить все задачи по матрице — найти подходящее поле для каждого дела. В итоге получится четыре списка задач. Слева вверху — приоритетные, справа внизу — те, которые можно оставить на потом или не делать.
Онлайн-обзор платформы Roistat
В прямом эфире расскажем, как сделать маркетинг эффективным
Подключиться
Пример: маркетинговый отдел банка обсуждает на встрече все текущие задачи, цель — решить, что нужно делать прямо сейчас, а что может подождать. Рисуем табличку 3×3 и распределяем задачи по полям:
| Категория | Срочно | Не срочно |
| Важно | Запуск кампании для новой кредитной карты | Создание лендинга для вебинара |
| Не важно | Создание Telegram-канала на замену Instagram* | Запуск собственного медиа |
Матрица помогает определить, что в первую очередь нужно работать над новой рекламной кампанией, а запуск собственного медиа можно отложить.
Как настраивать рекламу в рекламной сети Яндекса — рассказали в блоге.
Преимущества матрицы Эйзенхауэра:
- подходит для любой сферы бизнеса и жизни;
- не требует изучения и специальной подготовки;
- легко составляется — нужно лишь определить список задач и рассортировать их по полям матрицы;
- быстро даёт результат — сразу видно, что задачи из поля «важно/срочно» нужно брать в работу;
- помогает оценивать эффективность текущего плана — увидите, какие дела и проекты отнимают много ресурсов и, возможно, не стоят затрат времени.
Категории матрицы Эйзенхауэра
Не всегда легко определить, какая задача важная, а какая срочная. Универсальной формулы не существует, определять критерии придётся самостоятельно. За основу можно взять определения важности и срочности:
- Срочные задачи нужно делать прямо сейчас, они неизбежны. Пример — перезвонить крупному клиенту, составить отчёт для сегодняшнего совета директоров.
- Важные задачи помогают достигать целей, на их выполнение есть время и силы, они мотивируют. Пример — изучить исследования по рынку, внедрить удобную CRM-систему.
Первая категория (важно/срочно)
Самые актуальные дела, отказ от которых угрожает помешать достижению цели. В этот список попадают «горящие» задачи — их нужно сделать как можно быстрее, они имеют наивысший приоритет.
Большое количество дел в этом поле — признак неэффективного распределения задач. Это значит, что человек берёт слишком много проектов и не успевает закрывать их в срок. Задачи копятся, сроки выполнения истекают — человек работает в стрессовой обстановке, пытаясь всё успеть. Обычно такое поведение приводит к выгоранию или срыву дедлайнов. Важных и срочных дел должно быть немного.
Вторая категория (важно, несрочно)
В неё попадают задачи, требующие максимум времени и сил. Однако на выполнение таких задач есть время, они не «горят». Дела из второй категории можно выполнять в комфортном темпе, а значит — с максимальной эффективностью.
Они не отвлекают от основных целей, как задачи из следующей категории. Выполняя важные, но несрочные дела, человек уменьшает уровень стресса. Есть время сделать то, что приносит результат и приближает к достижению целей.
Единственный риск — если слишком затянуть с важными, но не срочными задачами, они перейдут в первую категорию.
Третья категория (срочно, неважно)
Рутинные, повседневные дела, дополнительные проекты. Обычно их выполнения ждут другие люди, однако срочные, но неважные задачи не приближают человека, команду или компанию к достижению целей.
Дела из третьей категории отвлекают от более важных проектов, однако их всё равно нужно делать. Если набрать множество задач, высока вероятность смешать дела из первой и из третьей категории. В этом случае человек будет делать только срочные проекты, оставляя без внимания те задачи, которые нужно выполнить для достижения целей отдела или компании.
Например, менеджер берёт на себя много задач по одному проекту — договаривается с заказчиком, формирует ТЗ для дизайнера, самостоятельно запускает кампанию на первый сегмент аудитории и пишет тексты для креативов.
В итоге времени для запуска второй кампании не остаётся. Компания не дополучает прибыль, которую могли принести пользователи из второго сегмента. Решение — делегировать задачи или отказаться от некоторых проектов.
Четвёртая категория (несрочно, неважно)
Ненужные дела, которые больше всего отвлекают от целей и по-настоящему важных проектов. Задачи в четвёртой категории есть всегда. Если их слишком много, высока вероятность не достичь поставленных целей.
Например, интернет-маркетолог вместо запуска новой рекламной кампании решает написать тексты для email-рассылки, которая должна быть отправлена только через месяц. Дела из четвёртой категории могут бесконечно долго отвлекать от цели. В итоге маркетолог не приведёт нужное количество лидов.
Как работать с задачами четвёртой категории:
- следить, сколько времени уходит на каждую такую задачу в течение дня;
- придумать, чем их заменить или как ограничить время на их выполнение.
Как применять матрицу Эйзенхауэра
- Тайм-менеджмент. Основная сфера применения модели — распределить время так, чтобы успевать сделать важные задачи. Матрица Эйзенхауэра в тайм-менеджменте — удобный инструмент планирования. Её можно использовать для формирования личного расписания или для работы целой команды.
- Приоритезация задач. Матрица приоритетов Эйзенхауэра помогает разобраться с «горящими» проектами. Помогает понять, что срочные задачи будут сделаны вовремя и какие несрочные задачи можно отложить.
- Управление проектом. Матрицу используют в бизнес-командах на планировании или ревью, когда оценивают успехи работы и ищут способы повысить эффективность.
Основная сфера применения модели — распределить время так, чтобы успевать сделать важные задачи. Матрица Эйзенхауэра в тайм-менеджменте — удобный инструмент планирования. Её можно использовать для формирования личного расписания или для работы целой команды.Где собирать матрицу Эйзенхауэра
- В онлайн-сервисах. Существует множество программ и инструментов для организации дел. В большинстве из них можно расставлять приоритеты — делить задачи по блокам матрицы Эйзенхауэра. В Notion создаётся отдельная страница для приоритизации задач. В Trello удобно распределять проекты по системе Канбан — назначать приоритеты карточкам с заданиями, добавлять метки и статусы, указывать дедлайны.
- В приложениях. На смартфоне удобно заполнять готовые шаблоны — не нужно ничего чертить, достаточно добавить задачи и распределить их по блокам. Полезные приложения: Taskman, Todoist, Focus Matrix.
- В блокноте или в тетради. Матрицу можно начертить от руки и заполнить категории. Выполненные задачи можно вычёркивать из списка.
Советы по работе с матрицей
- Установите комфортный лимит для каждого блока. Например, в одной категории не может быть больше 5 задач. Прежде чем добавить новую нужно выполнить одну из текущих.
- Начните заполнять матрицу с важных, но несрочных задач. Сосредоточьтесь на главных проектах, которые помогают достигнуть цели, а потом заполните оставшиеся поля.
- Сперва внесите в своё расписание срочные и важные задачи, а потом — важные, но несрочные дела. Если осталось свободное время, добавьте неважные, но срочные проекты.
*Meta и продукты компании — Instagram, Facebook — признаны экстремистскими организациями на территории РФ.
Официальные приложения матрицы Эйзенхауэра
Существуют сотни инструментов для управления вашими задачами. И вы пробовали их все.
Но разве ты не уходишь всегда в какой-то момент, потому что списки становятся все длиннее и длиннее? Помощь наконец прибыла!
или попробуйте наше веб-приложение «Матрица Эйзенхауэра»
Специальные функции
Матрица Эйзенхауэра
Наше приложение «Матрица Эйзенхауэра» создано специально для любителей тайм-менеджмента и автоматически помогает вам расставить приоритеты, прежде чем ставить задачи. Это гораздо более продвинутое решение, чем простая таблица «Матрица Эйзенхауэра» в Excel!
Счетчик задач
На каждом листе дел можно управлять неограниченным количеством задач, но мы рекомендуем придерживаться не более 8 задач в день.
Для лучшего обзора существующей рабочей нагрузки открытые задачи также отображаются на больших навигационных вкладках.
Режим фокусировки
Для срочных и важных задач вы можете использовать специальный таймер, который поможет вам сосредоточиться на одной задаче в течение 30 минут или любого другого времени, которое вам больше подходит.
Переместить задачи
При изменении срочности и приоритета существующей задачи просто переместите задачу в другой квадрант.
Делегирование
Используя действия, связанные с задачей, вы можете легко инициировать электронные письма, содержащие описание вашей задачи, для делегирования задач другим людям.
Облачная синхронизация
Если вы входите в систему, используя свою учетную запись, и iPhone, и веб-клиент синхронизируются автоматически. Независимо от того, какой из них вы используете, ваши списки всегда актуальны.
Ваши преимущества
Easy & Fast
Созданный с учетом простоты и легкости использования, Eisenhower более чем прост в настройке и предоставляет вам все необходимое для начала решения ваших задач.
В дороге
Eisenhower — ваш личный помощник по тайм-менеджменту для вашего смартфона. Всегда готов, в любой ситуации.
Многоязычный
С помощью друзей мы переводим книгу Эйзенхауэра на другие языки: испанский, французский, итальянский, голландский и русский.
Мнения других
Приложение для достижения цели, в котором используется новая система организации ваших задач — матрица Эйзенхауэра.
— Кит Итон, The New York Times
Приложение отлично подходит для организации личных и профессиональных задач, чтобы повысить производительность и избавиться от многочисленных списков дел, с которыми мы сталкиваемся.
—Пол Моррис, Redmond Pie
Я использую Eisenhower, чтобы разбить определенные проекты, чтобы сделать их более управляемыми, и из-за этого мне приходится делегировать или удалять намного больше.
—Майк Варди, The Next Web
Я выполнил по порядку все задания «Сначала делай» и добился нулевой папки «Входящие».
Это самый продуктивный день за последние месяцы!— Амит С. Баджадж, заядлый пользователь
Eisenhower в App Store и для вашего браузера
Чего вы ждете? Присоединяйтесь к многочисленным поклонникам и получите его прямо сейчас:
или попробуйте наше веб-приложение «Матрица Эйзенхауэра»
Приложение «Матрица Эйзенхауэра» для Android?
В настоящее время мы не предлагаем собственное приложение для устройств Android. Вместо этого вы можете добавить наше веб-приложение в закладки и добавить значок на главный экран для удобного доступа и полного погружения. Для получения дополнительной информации обратитесь к нашим часто задаваемым вопросам.
Матрица Эйзенхауэра: как расставить приоритеты для повышения производительности
В своей речи 1954 года покойный президент США Дуайт Д. Эйзенхауэр объяснил, цитируя неизвестный источник: «У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочное редко бывает важным, а важное редко бывает срочным».
Это очень поэтичная фраза — если хотите знать, литературный прием называется хиазм , — но она действительно кажется немного запутанной, по крайней мере на первый взгляд.
В чем разница между срочными и важными задачами? Как что-то может быть исключительно важным, но не срочным заданием? Точно так же, зачем говорить что-то критически срочное, если не столь же важное? Войдите в матрицу Эйзенхауэра
Что такое матрица Эйзенхауэра?
Матрица Эйзенхауэра — это не президентская эпизодическая роль в знаменитой трилогии научно-фантастических фильмов, а просто наглядное пособие, которое поможет вам лучше понять свои приоритеты либо в рамках временных рамок, то есть на этой неделе, либо в долгосрочной перспективе в целом.
Эта система продуктивности состоит из четырех блоков, основанных на двух понятиях «срочности» и «важности», с целью объединения ваших обязанностей в блоки, которые позволяют эффективно планировать важные задачи, откладывая менее срочные дела на потом или делегируя их.
их кому-то другому
При точном определении четыре ячейки матрицы Эйзенхауэра обозначаются следующим образом:
- Квадрант 1: Срочные, важные задачи
- Квадрант 2: Важные, но несрочные задачи
- Квадрант 3: Неважные, но срочные задачи
- Квадрант 4: Неважные, несрочные отвлекающие факторы
Как и в цитате Эйзенхауэра, это должно навести вас на мысль о том, что крайне необходимо различать эти два термина.
Срочность подразумевает важность, но она утомлена временной основой, сроком или крайним сроком; в качестве альтернативы важность зависит от концептуальности, например, от того, что на самом деле имеет ценность, по отношению к цели или задаче.
Чтобы свести к минимуму путаницу, давайте работать со следующими расплывчатыми определениями:
- Важно : самодополняющие задачи, которые имеют ценность и способствуют достижению ваших целей, будь то личных или профессиональных.
- Срочно : Срочные обязанности, которые могут иметь или не иметь значения, но должны быть выполнены.
Профессиональная жизнь многих людей полна «срочных» задач, которые кажутся маловажными. Отправка электронных писем и заполнение форм обычно не считаются важными, если они не помогают вам следовать вашим личным мечтам.
И наоборот, многие ваши важные задачи не считаются срочными, потому что нет очевидных последствий их невыполнения.
Если вы не определите приоритеты задач, которые имеют фактическую важность, это может серьезно подорвать ваши шансы на успех в достижении долгосрочных целей.
Таким образом, матрица Эйзенхауэра является иллюстрацией философии «срочное против важного», чтобы дать представление о том, куда именно вы должны распределять свою энергию и ресурсы.
Почему следует использовать матрицу решений Эйзенхауэра?
В исследовании 2018 года профессор Мэн Чжу ввел «простой эффект срочности» — теорию о том, что срочные дела вызывают большее внимание, поскольку эти возможности рассматриваются как быстро упущенные, даже если их влияние или значимость часто меньше, чем несрочные задачи.
В одном эксперименте тестовой группе был предоставлен выбор между высокооплачиваемым несрочным заданием и низкооплачиваемым срочным заданием. В контрольной группе оба варианта были несрочными. Как вы могли догадаться, только 13,9% рабочих в контрольной группе выбрали низкооплачиваемую задачу. Однако в тестовой группе поразительные 35,3% работников решили работать над низкооплачиваемой задачей только потому, что считали ее срочной.
Подразумевается, что нас легко обмануть, чтобы мы отдавали приоритет менее прибыльным задачам, которые позиционируются как «срочные». Ограничение по времени делает их важными. Использование матрицы Эйзенхауэра может повысить ваше осознание этой досадной склонности вкладывать энергию в действия, которые на самом деле не приносят нам пользы.
С этим повышенным осознанием вы сможете лучше распределять свое время, вращаясь вокруг наиболее важных для вас задач. Матрица Эйзенхауэра также предназначена для устранения этих фиктивных задач как средства экономии времени и, таким образом, повышения производительности, поэтому вы быстро понимаете, что многие из этих «срочных», «сделай или умри» задач можно быстро отбросить без особых последствий.
Как вы используете матрицу Эйзенхауэра? 4 шага
Матрицу Эйзенхауэра можно представить как четыре визуально отдельных, но часто взаимосвязанных пространства, каждое из которых содержит список дел. В качестве альтернативы, просто подумайте об этом как об одном списке дел, разделенном на четыре части. Вот основные шаги, которые вы должны предпринять:
1. Определите макет
В зависимости от того, как вы лучше всего представляете себе вещи, вы можете расположить разные категории в разных местах. Это в основном эстетично, но вы обязательно должны создать матрицу так, как вам кажется наиболее интуитивным.
В современном мире броских слоганов «сделать, решить, делегировать и удалить» обычно используются в качестве заголовков разделов. Вы можете последовать их примеру или просто придерживаться срочного и важного.
Хотя все знают матрицу Эйзенхауэра как эти четыре поля, фактические деления даны только для ясности на странице. Если вы считаете матрицу Эйзенхауэра именно такой, то матрица , вы можете дополнительно организовать свои задачи, оценивая их по каждой оси.
Ниже приведена матрица, смоделированная численно, с x в отношении срочности и y в отношении важности, в профессиональном качестве, как и в задачах на обычную рабочую неделю.
Вам не нужно травмировать себя повторным изучением математики, но простая шкала от 1 до 10 может помочь вам легче расставлять приоритеты в работе. Очевидно, вы все равно можете разделить на четыре квадранта, используя числовую шкалу, поскольку ваш макет отражает то, что лучше всего подходит для вас, а это означает, что у вас есть полная свобода творчества.
2. Делать или не делать
Одним из основных факторов, который следует учитывать, является то, как именно вы собираетесь заполнять свою матрицу Эйзенхауэра. Это можно сделать двумя способами:
Отфильтрованный список : Напишите свой обычный список дел, прежде чем фильтровать его один за другим через матрицу. Этот метод лучше подходит для тех, кто любит быстрое ведение журнала или быструю запись всего в одном месте.
Специальная матрица : просмотрите каждый раздел, чтобы ввести свой список дел непосредственно в матрицу, устраняя необходимость в первоначальном списке. . Этот метод лучше подходит для медленного и методичного мышления
Какой бы процесс вы ни выбрали, самым важным шагом будет именно то, как вы принимаете решения и распределяете действия по каждому квадрату. Как и следовало ожидать, это также и самая сложная часть.
3. Распределение задач
Будучи военным, а точнее лейтенантом, ставшим генералом, Эйзенхауэр был бы хорошо знаком с идеями распределения ресурсов и определения приоритетов целей. Хотя вы, вероятно, не будете планировать глобальную войну, как он, принцип остается неизменным.
Для каждой задачи просмотрите критерии каждой ячейки, а именно:
- Квадрант 1 — Срочные и важные действия: Добавляет ценность вашей жизни или напрямую способствует достижению цели, которая зависит от времени. Должны быть выполнены сейчас действия по уважительной причине.
- Квадрант 2 — Важные, но не срочные действия : добавляет ценность или приносит пользу целям, но не имеет ближайшего срока. Это должно быть сделано позже по уважительной причине.
- Квадрант 3 — Неважные, но срочные действия : не добавляют ценности и не работают для достижения ваших личных целей, но это обязательство, которое необходимо выполнить сейчас, иначе вы столкнетесь с ясными и значительными последствиями. Необходимо сделать сейчас по причинам, не связанным с целью.
- Квадрант 4 — Неважные, несрочные дела : Это ненужные задачи, которые отвлекают. Они не добавляют ценности, не помогают в достижении целей и не имеют сроков выполнения. Не следует этого делать, так как нет уважительной причины.
Поскольку матрица Эйзенхауэра является инструментом тайм-менеджмента, высокоэффективные люди задают себе вопрос, должны ли они тратить время на выполнение определенной задачи.
Хорошо обдумайте все, но если нет видимого обоснования, избавьтесь от этого. Очевидно, что есть много вещей, которые мы должны делать, но не хотим, поэтому действуйте осторожно, чтобы не вычеркнуть из своего графика все, кроме катания на лыжах, секса и морепродуктов.
4. Пересмотрите свои задачи
После того, как вы заполнили свой список задач, следующим шагом будет его изменение при необходимости. Если возникает какая-то чрезвычайная ситуация, добавьте ее; точно так же, если что-то окажется менее важным, чем вы изначально думали, или если вы упустите шанс, избавьтесь от этого.
Конечно, бумажные форматы не обеспечивают большой универсальности в этом смысле, поэтому вместо этого вы можете рассмотреть возможность использования цифрового формата расписания.
Матрица Эйзенхауэра работает?
Раз уж мы немного затронули тему американских президентов, давайте вспомним слова Авраама Линкольна, который сказал: «Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, и первые четыре я потрачу на то, чтобы наточить топор».
Уважение к планированию — обычная тема среди сверхуспешных людей, поэтому, начав свой день с небольшой разработки стратегии, вы, несомненно, повысите свою продуктивность.
В статье 2011 года П. Лалли и Б. Гарднера, подкрепленной многочисленными академическими исследованиями важности планирования достижения цели, утверждается, что «люди могут не действовать в соответствии со своими намерениями, когда представляется возможность действовать, потому что они забывают осуществить намеченное действие», при этом «одним из важных подходов [является] формирование плана». Проще говоря, мы можем легко забыть сделать то, что собирались, без использования эффективного планирования.
Ежедневное составление матрицы — это активный шаг к достижению цели. Вам не нужно выигрывать какие-либо художественные призы, поэтому вы можете сделать это за 3-5 минут.
Однако многие сообщают, что этот процесс может занять гораздо больше времени, поэтому, если у вас нет места для ежедневной матрицы, вы все равно можете работать в рамках недельного или месячного периода.
Вы не только будете лучше осознавать, как вы тратите время, но и улучшите свои навыки самоанализа, что является самым непосредственным условием для повышения продуктивности.
Использование матрицы Эйзенхауэра в качестве инструмента повышения производительности
Хотя ее форма представляет собой сетку 2×2, принцип Эйзенхауэра может быть представлен в любом случае, если он разделяет ваши задачи и цели на четыре части. Независимо от того, решите ли вы создать таблицу с 4 столбцами в Bullet Journal — как часть ежемесячного разворота или будущего журнала — или раздел цифрового планировщика, такого как Friday, основные функции останутся прежними.
На самом деле цифровые платформы могут лучше подходить для этой модели, так как вы сможете пересматривать задачи, свободно перемещая их, или просто избавляться от законченных элементов и проектов. Вы можете реализовать принцип Эйзенхауэра, а также другие инструменты повышения производительности, в чем-то вроде пятничного ежедневника или в виде повторяющихся подсказок в своих рутинах.
Выбор того, где именно вы создаете свою матрицу Эйзенхауэра, зависит от вас, но категоризация и визуализация срочных и важных задач на данный день, неделю или месяц дает очевидные преимущества.
Все мы естественным образом иногда становимся жертвами «простого эффекта срочности», но наша склонность откладывать действия, которые, вероятно, принесут больше счастья (важно) в пользу тех, которые в данный момент находятся на пути (срочно)
Хотя инструмент планирования Дуайта Д. Эйзенхауэра — это способ думать о срочности как о полунезависимой от важности вещи, возможно, ваше решение создать собственную матрицу — это и то, и другое. Если у вас есть какие-либо оговорки, пусть ваши друзья отправят вам электронное письмо «СРОЧНО: матрица Эйзенхауэра» и узнают, как вы себя чувствуете.