Как написать профессиональное письмо с благодарностью?
Хотите узнать , как написать профессиональное благодарственное письмо? Но вы не знаете, что сказать… 🙈 Действительно, “сказать спасибо” не всегда просто, тем более что это так сильно зависит от вашего собеседника. В этой статье мы поможем вам найти вдохновение в зависимости от ситуации с помощью этих 5 шаблонов электронных писем и 5 советов наших экспертов! 🤓
Профессиональное благодарственное письмо: Что это такое? Как написать профессиональное письмо с благодарностью?
Благодарственное письмо, как следует из названия, позволяет выразить свою благодарность человеку или организации, которые помогли вам, поддержали вас, преподнесли подарок или предоставили услугу. Благодарственное письмо – это больше, чем просто вежливое сообщение. 🤝
Действительно, главная цель – выразить свою благодарность тем, кто нашел время, чтобы принять вас, будь то деловая встреча, сотрудничество, обмен информацией о перспективах бизнеса или даже собеседование.
однако слишком мало кандидатов или компаний уделяют время отправке благодарственных писем.
Чтобы ваше “спасибо” было хорошо принято, оно должно быть искренним. 🧐 Кроме того, благодарственные письма служат напоминанием о том, что обсуждалось с интервьюером, и подтверждением вашей мотивации. Подведите итог вашей беседы, повторите ключевые моменты, предоставьте дополнительную информацию и при необходимости проследите за дальнейшими действиями.
5 примеров профессиональных благодарственных писем
Чтобы помочь вам в написании благодарственных писем, если вы не вдохновлены, вот 5 примеров писем, которые можно отправить в зависимости от ситуации. Это сэкономит вам много времени. 💎
Вы можете выбрать благодарственное послание из бесплатных шаблонов писем ниже : 👇
1. Профессиональное благодарственное письмо после собеседования
Если ваша стажировка или собеседование прошли успешно, почему бы не отправить письмо с благодарностью? 🧐 Такая инициатива всегда высоко ценится рекрутерами.
Для стажировки это укрепит вашу позицию как будущего профессионала, а после собеседования это только усилит вашу мотивацию присоединиться к компании и в тонкой форме поднимет вашу заявку. 🚀
Пример письма с благодарностью за стажировку:
Пример письма с благодарностью за собеседование :
2. Напишите профессиональное письмо с благодарностью
Вот несколько образцов писем, если один из ваших коллег (который вам нравится) собирается покинуть компанию по причине X или Y. Всегда приятно отправить им небольшую благодарственную записку перед уходом. 🥲 С другой стороны, в случае ухода на пенсию это будет немного более длинное сообщение. Давайте проверим! 🔎
Пример благодарственного письма при увольнении :
Пример благодарственного письма при выходе на пенсию :
3. Как написать профессиональное благодарственное письмо боссу
Отправка благодарственного письма рекрутеру после собеседования – почти обязательное условие.
Это почти так же важно, как и само собеседование. 😰 Благодарственные письма позволяют увеличить шансы на получение работы, показать профессионализм, продемонстрировать рекрутеру свою серьезность и навыки письма, доказать свою мотивацию и т.д.!
Демонстрация своей мотивации – один из ключей к успеху в процессе найма. Если вы не отправите письмо с благодарностью, это может сработать против вас. Работодатели сочтут вас пассивным, отстраненным и в конечном итоге не заинтересованным в открытой вакансии. 😮
Однако отправка безвкусного, стереотипного письма с благодарностью, которое вы, возможно, просто скопировали и вставили, – не лучший способ выделиться на фоне конкурентов… На самом деле, благодарственные письма помогают оптимизировать ваш профиль для рекрутеров, поэтому не забудьте позаботиться об орфографии/грамматике и персонализировать их. 🎁
Пример письма для благодарности рекрутеру :
4.
Письмо с благодарностью за сотрудничествоВот несколько шаблонов для сообщений после партнерства или профессионального сотрудничества. 🤝 Этот жест показывает вашим партнерам или клиентам, что вы действительно заинтересованы в сотрудничестве с ними.
Пример благодарственного письма для делового партнера :
Пример профессионального благодарственного письма для клиента:
5. Письмо с благодарностью за помощь и поддержку
Вы получили подарок от любимого человека или коллеги на свой день рождения? 🎂 Вас тронуло присутствие друзей на вашей свадьбе или вы хотите поблагодарить кого-то за присмотр за вашей кошкой, пока вы были в отпуске? 😻 Вот как это сделать:
Благодарственное письмо за подарок на работе:
Образец свадебного благодарственного письма:
Слова для выражения благодарности и признательности
👉 Используйте эти общие фразы благодарности
, подходящие как для личных, так и для деловых электронных писем:
- Большое спасибо.
- Большое спасибо.
- Я ценю твое внимание.
- Я ценю ваше руководство.
- Я ценю вашу помощь.
- Я ценю ваше время.
- Я искренне ценю ….
- Моя искренняя признательность.
- Моя искренняя благодарность.
- Моя искренняя благодарность.
- Моя благодарность и признательность.
- Примите мою глубочайшую благодарность.
- Спасибо за вашу помощь.
- Спасибо за внимание.
- Спасибо за поддержку.
- Спасибо за наставления.
- Спасибо за поддержку.
- Спасибо за вашу заботу.
- Спасибо за ваше время.
Фразы благодарности в бизнесе:
👉 Отправка благодарственной запи ски не только профессиональна, но и помогает вам наладить отношения с вашими профессиональными деловыми контактами
:
- Я ценю вашу помощь и надеюсь, что вы продолжите работу над нашим счетом.
- Большое спасибо за предоставленную мне возможность.
- Спасибо, что направили [имя человека] ко мне для [оказание услуг].
- Спасибо, что направили нас в [название компании].
- Большое спасибо за помощь, которую вы оказываете моему бизнесу. Я искренне ценю это.
Вот так, а теперь давайте рассмотрим эти 5 советов, чтобы написать лучшие благодарственные письма на работе! 🤠
5 советов по написанию благодарственных писем
Совет 1: Будьте собой!
Золотое правило для всех ваших благодарственных писем – быть самим собой. 🥇 Не перебарщивая, достаточно простого сообщения, чтобы продемонстрировать вашу мотивацию и подтвердить вашу заинтересованность в работе в компании или сотрудничестве с партнером.
Покажите им, что вы разделяете их видение, будь то партнерство, собеседование или деловая встреча. Для успешного сотрудничества важно быть на одной волне. 🌈 Будьте честны и искренни.
Если вы действительно хотите работать с кем-то, просто выразите это желание самым простым способом.
Конечно, чтобы хорошо писать письма, нужно следовать определенным формулам вежливости и черпать вдохновение в шаблонах, подобных тем, что были показаны ранее. ✍️
Совет 2: Добавьте четкую тему письма
Не забудьте добавить простую и уместную тему письма! Вы должны оставаться вежливым, но при этом указывать причину вашего сообщения. Например, используйте такие основные фразы, как “В продолжение нашей деловой встречи” или, если речь идет о собеседовании, “Благодарственное письмо после собеседования на должность X”. 🥸
Если вы хотите выделиться, используйте в своем сообщении немного юмора. 😝 Однако убедитесь, что оно все еще соответствует обстановке и человеку, с которым вы общаетесь.
Совет 3: Подтвердите свой интерес
Не бойтесь показать собеседнику, что вы действительно хотите получить работу или заключить партнерство.
Если вы хотите, чтобы собеседник не забыл о вашем резюме после собеседования, напомните ему, что вы слышали его предложения, пересказав их. ⚡
Это не только покажет вашу мотивацию, но и продемонстрирует, что вы внимательны и можете быстро запоминать информацию. 💡 Это относится как к рекрутингу, так и к работе с компаниями. Подводя итог, обобщите все пункты, которые вы обсуждали, и изложите свою точку зрения по каждому из них. Будьте активным слушателем! 👂
Совет 4: Покажите свою мотивацию
Письмо “спасибо” – лучший способ завершить обмен мнениями. Если вы недавно прошли собеседование, цель этого письма – подтвердить вашу мотивацию. 😃
Покажите им, что вы идеальный кандидат, так как вы идеально подходите под профиль по ряду причин, которые необходимо упомянуть. 🪶 В случае делового обмена вам следует еще раз поговорить об общих мотивах этого партнерства.
Совет 5: Разместите свою контактную информацию
Будь то письмо с благодарностью или последующее письмо, никогда не забывайте указывать имя человека, который вас принял, и упоминать дату интервью.
🗓️ А также подпишите письмо своим полным именем и контактной информацией (номер телефона/адрес).
Таким образом, потенциальные работодатели, сотрудники или клиенты смогут быстро перезвонить вам. 📞 Профессиональное благодарственное письмо может сделать большую разницу между многими кандидатами.
На его написание у вас уйдет не более 15 минут, и вы увеличите свои шансы получить работу своей мечты, выгодное партнерство и т.д. 🤩 Так что не стесняйтесь, будьте креативны и подходите к делу, но самое главное… Будьте собой!
Заключение: Как написать профессиональное письмо с благодарностью?
Вот краткий обзор 5 шаблонов благодарственных писем, которые мы рассмотрели в этой статье: 👇
- Благодарственное письмо после собеседования.
- Напишите профессиональное благодарственное письмо.
- Благодарственное письмо для рекрутера.
- Благодарственное письмо за профессиональное сотрудничество.
- Поблагодарите за помощь/поддержку.
👉 Также запомните наши 5 советов по написанию отличных благодарственных писем:
- Будьте собой,
- Добавьте четкую тему письма,
- Подтвердите свою заинтересованность,
- Покажите свою мотивацию,
- Поместите свою контактную информацию.
Вот и все! ✨
Как написать письмо с благодарностью?
В заключение следует отметить, что очень важно адаптировать свою речь к человеку или компании, с которыми вы общаетесь. Вы обязательно должны тщательно подбирать слова в зависимости от адресата. ведь обращение к работодателю после собеседования или во время стажировки – это не то же самое, что поблагодарить друга за подарок на день рождения или выразить соболезнования знакомому.
Корректируйте свои приветствия в соответствии с уровнем близости.
🤗 Начните свое письмо с “Привет” для друга или “Здравствуйте” или “Уважаемый господин / Уважаемая госпожа” для профессиональных отношений. А чтобы закончить благодарственное письмо, используйте соответствующую формулу вежливости: от более интимного “Обнимаю и целую” до более формального “Искренне ваш”.
И, конечно, не забывайте следить за своим письмом и, если необходимо, попросите кого-то из близких вычитать его, чтобы не было ошибок, когда вы будете готовы отправить его! 💯
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ: Как написать профессиональное письмо с благодарностью?
Как выразить благодарность в профессиональном электронном письме?
Мы рекомендуем отправлять электронное письмо после собеседования, сотрудничества или деловой встречи. 💼 Для этого напишите письмо, в котором поблагодарите собеседника за состоявшийся обмен мнениями.
Говорите искренне с собеседником, используя при этом профессиональный тон.
Выразите свою благодарность простой фразой типа “Спасибо за уделенное время” ⌚ Не забудьте упомянуть их имя в начале сообщения и поместить в благодарственное письмо тему, например,“Спасибо за наше интервью 10/08/22″.
Как профессионально ответить на письмо с благодарностью?
Во-первых, повторите свою благодарность, так как вы, скорее всего, уже поблагодарили заранее, когда просили о первом обмене, например, “Я заранее благодарю вас за помощь” 😊
Упомяните, какая услуга была оказана или какой разговор у вас состоялся с этим человеком, а затем с энтузиазмом выразите в индивидуальной форме, какую пользу вы получили от быстрого ответа. 💥
В этом втором сообщении вы можете написать благодарственное предложение, например, “Спасибо за быстрый ответ Ms/M. X, вы очень помогли мне с (проблемой X), и я вам очень благодарен” 🤲
Как и когда отправлять благодарственное письмо?
Теперь, когда ваше профессиональное благодарственное письмо написано, вам остается только отправить его.
Почему бы не использовать для этого наш инструмент автоматизации Waalaxy? 👽 С нашим онлайн-сервисом электронной почты вам нужно только указать свой адрес электронной почты и выбрать получателей письма!
Discover Waalaxy 🪐
Прежде всего, не ждите слишком долго, чтобы отправить свое письмо, рискуя тем, что другие кандидаты или компании сделают это раньше вас! Например, неделя – это слишком долго. 🥱 С другой стороны, не отправляйте благодарственные письма слишком рано. Их также не следует отправлять в тот же день. Отложите отправку письма максимум на 1 – 2-3 дня. 😉
К этому моменту вы должны знать, как правильно отправить и как написать профессиональное благодарственное письмо! Пока-пока.⚡
Премия при награждении почетной грамотой \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Премия при награждении почетной грамотой
Подборка наиболее важных документов по запросу Премия при награждении почетной грамотой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Дисциплина труда:
- Акт о нарушении трудовой дисциплины
- Акт о невыполнении должностных обязанностей
- Акт о невыходе на работу
- Акт о появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения
- Акт о проведении служебного расследования по факту нарушения трудовой дисциплины
- Ещё…
- Награды:
- Благодарность в трудовую книжку
- Благодарность Мэра Москвы
- Благодарность президента российской федерации
- Благодарственное письмо
- Благодарственные письма КОСГУ
- Ещё…
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 132 «Оплата по труду» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)По мнению суда, по смыслу ст. ст. 132, 135, 191 ТК РФ в их системной взаимосвязи в трудовом договоре указываются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
Заработная плата устанавливается в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами. Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.
Путеводитель по корпоративным спорам.
Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и исполнительные органы акционерного обществаНа основании статьи 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Поощрение работников
(КонсультантПлюс, 2022)К видам поощрений, которыми вы можете отблагодарить работника за добросовестный и эффективный труд, относятся: благодарность, премия, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии.
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.
12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 07.10.2022)Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Правительства РФ от 25.08.1992 N 621
(ред. от 14.07.2001, с изм. от 07.07.2003)
«Об утверждении Положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации»б) объявление благодарности в приказе, выдача премии, награждение ценным подарком, Почетной грамотой производятся руководителем, имеющим право приема на работу данного работника. Руководитель может применять другой вид поощрения, предусмотренный коллективным договором;
5 Примеры благодарственных писем для выражения благодарности вашим знакомым
Независимо от того, занимаетесь ли вы поиском работы, работаете над своим профессиональным развитием или строите свою карьеру, вы, вероятно, были в ситуации, которая требовала выражения признательности и благодарности.
Возможно, вы получили приглашение на работу и ободряющую речь от бывшего коллеги. Возможно, у вас было информационное интервью с кем-то, кто теперь взял вас под свое крыло и служит наставником. Это может быть даже член семьи, который является вашим самым большим поклонником. В любой ситуации один из способов выразить благодарность — написать благодарственное письмо, в котором выражается ваша признательность. Вот несколько примеров благодарственных писем, которые вы можете использовать.
Почему благодарность важна
Прежде чем приступить к написанию содержания благодарственных писем, давайте зададимся вопросом: «Почему благодарность?»
Что такого в том, чтобы быть благодарным, что даже делает его важным? Выражение благодарности — отличный способ очистить свой разум, когда вы чувствуете себя подавленным. После движения на максимальной скорости или выполнения рутинных движений на некоторое время замедлите темп, чтобы вы могли подумать, как окружающие вас люди каким-то образом повышают ценность вашей жизни.
Знание того, кому вы благодарны и по каким причинам, действительно может помочь вам найти баланс.
Подобно объятиям, выражение признательности обычно доставляет удовольствие как дарителю , так и получателю. В дополнение к тому, что вы делаете чей-то день лучше, выражение благодарности дает мощный толчок другим преимуществам. Согласно исследованиям Роберта Эммонса и других, физические, психологические и эмоциональные преимущества благодарности включают:
- Более сильную иммунную систему и более низкое кровяное давление
- Больше радости и удовольствия, больше оптимизма и счастья
- Больше снисходительности и общительности, меньше одиночества и отдельные чувства
По этим причинам мы предлагаем изучить возможности сказать «спасибо». Это не должно быть зарезервировано для после собеседования. Вот несколько идей для определения других ситуаций, заслуживающих благодарности. Следующие образцы призваны помочь вам вдохновиться:
Надежный друг, ведущий работу
Допустим, у вас есть друг, который действительно в курсе последних вакансий и настраивает то, что она отправляет вам, на основе на ваши интересы и четкое понимание ваших способностей.
Благодарственное письмо — это отличный способ не только выразить признательность, но и дать им понять, что они действительно на высоте с предложениями, которые они дают. Попробуйте такую заметку:
Уважаемый [ИМЯ],
Я просто хотел поделиться тем, насколько важна для меня работа, которую вы отправляете. Внимание, которое вы уделяете деталям каждой возможности, ясно видно, потому что те, которые вы отправляете, соответствуют не только моим интересам, но и моим способностям. То, что вы делаете, действительно мотивирует и поддерживает меня в поиске работы. Знание того, что вы считаете меня способным делать _____________ и _____________, укрепляет мою уверенность в себе. Это вдохновляет меня подавать заявки на другие вакансии, где мои ________ навыки действительно могут проявить себя. Я очень ценю, что вы проявили такой интерес к моему поиску работы, и благодарен за то, что вы вмешались в качестве моего личного «карьерного сыщика!»
Почему это работает: Помимо того, что вы выражаете свою признательность, вы подтверждаете, что то, что прислал ваш друг, полезно для вас, и что, если он продолжает присылать подобные лиды, он на правильном пути.
Информационный собеседник, ставший наставником
Итак, вы набрались смелости попросить кого-то дать информационное интервью, и они действительно взяли вас под свое крыло. Возможно, они сделали все возможное, чтобы поддержать разговор, поделились отличными ресурсами или пригласили вас на мероприятие, на котором будут присутствовать некоторые ключевые менеджеры по найму в вашей области … плюс рассказали вам об их типичных методах найма. Что сказать, чтобы выразить свою благодарность:
Уважаемый [ИМЯ],
Спасибо, что нашли время, чтобы поговорить со мной о вашей карьере в [ОБЛАСТЬ СПЕЦИАЛИЗАЦИИ/ПРОБЛЕМЫ] за последние несколько недель. Я так много узнал о ______ и _______, и обязательно ознакомлюсь с последним набором идей и выводов, которыми вы со мной поделились. Я так благодарен не только за то, как вы взяли меня под свое крыло после нашей первой встречи, но и за вашу щедрость с вашим временем и ресурсами. Интерес, который вы проявляете к моему успеху и развитию, — это то, за что я очень благодарен.
Пожалуйста, знайте, что мое предложение помочь с вашим проектом ________ остается в силе. Если мои навыки не совпадают, я с радостью передам сообщение своим контактам, чтобы найти отличного волонтера!
Почему это работает: В дополнение к выражению благодарности вы предлагаете помощь своему наставнику. Если ваши навыки не подходят, демонстрация готовности подключиться к вашим сетям — отличная альтернатива!
Член семьи «самый большой фанат»
У многих из нас есть член семьи, который заслужил титул «самого большого поклонника». В их глазах нет такой непреодолимой проблемы, которую мы не смогли бы преодолеть, и каждое наше достижение достойно празднования и похвалы. Вот пример выражения благодарности в письменном виде:
Дорогой [ИМЯ],
Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы поблагодарить вас за всю поддержку, которую вы оказывали мне на протяжении всей моей карьеры, особенно во время моей последней [ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ЗАДАЧА ИЛИ ДОСТИЖЕНИЕ.
Ты всегда был тем, кого я мог бы назвать своим «самым большим поклонником». Что для меня значит больше всего, так это то, что вы делаете больше, чем просто говорите мне, что я «великолеп» в том, что я делаю, или что я спешу воспользоваться возможностью. Вы делаете несколько шагов дальше и рассказываете, почему вы так думаете. Иногда кажется, что ты помнишь мои достижения даже лучше, чем я сам. Я всегда ценю вашу способность видеть, как мои таланты могут иметь значение, и вы тоже заставили меня поверить! После общения с вами я всегда чувствую себя более уверенным и способным, и за это я всегда буду благодарен.
Почему это работает: Поддерживать тепло и признательность — отличный способ укрепить семейные узы. Он выражает не только признательность, но и понимание того, как ваш «самый большой поклонник» влияет на ваше самочувствие и уверенность в себе. Когда они знают, что это работает, они с большей вероятностью будут продолжать в том же духе!
Коллега, который «спас день»
Когда вы спотыкаетесь, пытаясь найти подходящий ответ на проблему на рабочем месте, или ищете наиболее экономичный способ завершения проекта, иногда помощь коллеги действительно может иметь значение.
Если вы попросили коллегу «спасти положение», попробуйте сделать такую заметку:
Уважаемый [ИМЯ],
Когда на прошлой неделе вы застали меня сидящим за своим столом и бесполезно постукивающим по нему ручкой, вы могли просто пройти мимо и оставить меня с моим [НАЗВАТЬ ВАШУ ПРЕПЯТСТВИЕ/ЗАДАЧУ]. Вместо этого ты подъехал к стулу и пошел работать со мной. Я не могу отблагодарить вас не только за вашу командную работу и поддержку, но и за ваше вотум доверия. Вы действительно помогли мне выйти из моего рабочего кризиса. Я также ценю то, как вы использовали свои идеи из своего отдела для разработки действительно безупречного решения, которое приносит пользу всем!
Теперь, зная, как ваша команда справляется с ________, я буду рад обменяться мнениями в следующий раз, когда вы будете работать над ____________, чтобы мы могли добиться такого же успеха.
Почему это работает: Позитивное взаимодействие с коллегами позволяет поддерживать более тесные отношения, которые могут помочь каждому процветать.
Хотя ваш коллега, возможно, вмешался, не ожидая, что вы вернете услугу, всегда пользуйтесь возможностью посмотреть на свою организацию и ее работу с точки зрения другого отдела — возможно, даже определить способ, которым вы можете поделиться своими мыслями в этой области.
Друг «просто дай мне выговориться»
Этот человек знает, что выговориться может быть все, что вам нужно. Никаких непрошенных идей или решений, мозговых штурмов или «я же говорил». Этот друг просто позволяет вам выразить свои чувства и разобраться в них. Если вы хотите выразить чувства другого рода, попробуйте что-то вроде этого:
Дорогой ИМЯ],
Когда вы заходили вчера, вы, возможно, не знали, во что ввязываетесь, спрашивая меня, как дела, и после того, как позволили мне почти час говорить о [ТЕКУЩАЯ ПРОБЛЕМА В ВАШЕЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ЖИЗНИ] , я хотел выразить свою признательность. Сочувственное то, как вы только что выслушали, не переходя в «режим решения», было как раз то, что мне было нужно.
Я действительно чувствовал, что меня услышали и поняли — у вас есть редкий дар для этого!
Спасибо не только за то, что вы были рядом, но и за то, что дали мне именно то, что мне было нужно в то время. Теперь я могу сказать, что, подумав «вслух», я чувствую, что готов взяться за эту проблему лицом к лицу. Спасибо! , вы готовы сделать «следующий шаг». Люди более склонны помогать вам так, как вам нужно, когда они чувствуют, что это действительно имеет долгосрочное значение.0003 *** Вам понравился этот пост? Там еще много, откуда это взялось! Подпишитесь здесь на обновления. Автор: Виктория Криспо Отправляете ли вы текстовые сообщения своей маме или произносите речь на вручении Оскара, слова благодарности очень много значат. На самом деле говорить «пожалуйста» и выражать благодарность — это одни из первых вещей, которым нас учат в детстве. Для фрилансера время, потраченное на отправку сообщений с благодарностью деловым партнерам и клиентам или клиентам, может стать секретным соусом, который создаст полезную и поддерживающую сеть для будущей работы. Итак, если вы когда-нибудь задумывались о том, как профессионально написать благодарственное письмо клиентам или покупателям, мы собрали несколько советов, как написать сильное, искреннее деловое или корпоративное благодарственное письмо. Привычка отправлять благодарственное письмо может значительно повысить удовлетворенность клиентов и гарантировать, что каждый бизнес-проект заканчивается на положительной ноте. Это также показывает, что вы проявляете искренний интерес к своим клиентам и покупателям и можете творить чудеса в деловых отношениях. Итак, давайте приступим к написанию блестящего благодарственного письма. Звучит довольно банально, не так ли? Сказать «спасибо» — вот и весь смысл благодарственных писем. Тем не менее, на самом деле очень важно включить конкретную фразу «спасибо» в ваше деловое благодарственное письмо. Согласно исследованиям психологов, когда люди говорят спасибо перед тем, как попросить что-то еще, получатель в два раза чаще оказывает дальнейшую помощь. Как фрилансер, который хочет построить бизнес или основать свою компанию, выражение признательности просто имеет смысл для бизнеса и отличает вас от тех, кто забывает отправить эти очень важные благодарственные письма. Хотя это может показаться простым жестом, он действительно может иметь большое значение для построения значимых и долгосрочных деловых отношений. В конце концов, признание клиентов — одна из главных причин, по которой мы остаемся верными нашим любимым компаниям. Нам всем нравится чувствовать, что нас ценят, и благодарственное письмо — один из лучших способов сделать это. Благодарственные письма — это отличный способ оставаться на связи, держать двери открытыми для будущей работы, а также создавать возможности для рекомендаций. 91 процент клиентов говорят, что были бы рады дать рекомендации, поэтому несколько минут выражения благодарности могут укрепить доверие и стать отличным началом потока рекомендаций от удовлетворенного клиента или клиента. Это также поддерживает поток общения, и они, скорее всего, будут готовы помочь вам в будущем. В конце концов, что может быть важнее, чем поддерживать отношения с ценным и лояльным клиентом или с тем, кто всегда делится положительными отзывами клиентов? Как только вы получите это первоначальное спасибо, расскажите им больше о том, почему именно вы благодарны. После того, как вы начнете бизнес, добавьте конкретные детали, которые покажут им, почему вы цените их уникальные усилия. Вот несколько лучших практик для конкретных примеров, которые вы, возможно, захотите включить: Это должно быть беспроигрышное предложение. Вы не просто благодарны за доход, который они предоставили; вы благодарны за то, что вам пришлось сотрудничать с ними в проекте, который принес результаты, который дал вам волю творчеству или сделал что-то, что поможет многим людям. Вы также хотите затронуть тот факт, что вы хотели бы работать вместе в будущем, потому что никогда не будет плохой идеей держать дверь открытой, когда дело доходит до будущего сотрудничества. Когда вы говорите конкретно, вы напоминаете им о ценности, которую вы помогли создать для их организации, и о преимуществах, которые они получили, решив работать с вами. Например: «Ваш бизнес действительно меняет ситуацию в XYZ, и я так рад, что смог внести свой вклад в повышение осведомленности. Я все еще в восторге от того сегмента новостей, который мы заработали!» Специфика заставляет клиентов, клиентов и сотрудников чувствовать себя важными и показывает вашу искреннюю и неподдельную признательность и уважение к тому, что они делают. Ваше деловое благодарственное письмо должно включать следующий шаг, но это должен быть мягкий следующий шаг. Это не обязательно навязчивая реклама для расширения бизнеса; вместо этого он готовит почву для следующего контакта. Последующие действия могут варьироваться от предложения собственных услуг до поиска дополнительных способов подключения. Хотя концепция взаимодействия с компанией является хорошим выбором для всех деловых и профессиональных сообщений, она может быть особенно ценной, если вы отправляете благодарственное письмо в благодарность за сетевой чат, интервью или связь. Например: «Было приятно встретиться с вами и обсудить возможности вашей компании. Я надеюсь, что мы сможем оставаться на связи, и я планирую отправить вам запрос LinkedIn. С уважением.» Всегда заканчивайте свое последующее наблюдение правильным закрытием. Это показывает, что вы заинтересованы в том, чтобы это партнерство было активным, и может привести к тому, что клиент или клиент будет думать о вас, когда возникнут будущие проекты. Этот шаг открывает двери для будущей работы и расширяет вашу сеть. Если вы фрилансер или малый бизнес, желающий расширить свой репертуар, эти навыки укрепления сетей жизненно важны. Хотите привлечь больше клиентов? Получите больше клиентов с помощью инструмента Indy’s Proposals. Простые в использовании шаблоны предложений помогут вам каждый раз делать правильный шаг и превращать потенциальных клиентов в клиентов. Попробуйте Indy бесплатно Не позволяйте ничему стоять на вашем пути, когда вы работаете над выражением благодарности. Вы можете переживать из-за того, что у вас нет нужных слов или идеальных канцелярских принадлежностей, украшенных названием и логотипом вашей компании. Вы можете в конечном итоге отодвинуть свои благодарственные письма с низким приоритетом в своем контрольном списке, потому что у вас есть дюжина других необходимых пунктов, требующих вашего внимания. Проблема в том, что другие вещи всегда будут мешать и казаться более неотложными. Деловое благодарственное письмо, которое задерживается, может оказаться в ничейной зоне, где вы начнете спорить, не слишком ли поздно его отправлять и стоит ли вам просто пропустить его на этот раз. Тем не менее, даже если кажется, что уже слишком поздно, лучше поздно, чем никогда. В конце концов, жизнь владельца бизнеса состоит не только из погони за новыми клиентами. Вы также хотите, чтобы ваши существующие клиенты были довольны. Когда клиенты компании чувствуют, что их ценят, шансы на повторный заказ резко возрастают. Итак, если вы читаете это и жалеете, что не отправили благодарственное письмо бывшему клиенту или покупателю, воспользуйтесь моментом и отправьте его сейчас. При разработке бизнес-процессов добавьте «отправить благодарственное письмо» в шаблоны задач или обзор проекта. На такой платформе, как Indy, вы даже можете добавить это в свой онлайн-календарь или средство проверки задач, чтобы никогда больше не пропускать сообщение с благодарностью. Затем вы автоматически займетесь этим, когда начнете работать со своим списком ежедневных обязательных дел. Некоторые люди поощряют рукописные письма, рукописные заметки, рукописные благодарственные письма, написанные от руки благодарственные письма или даже обычные благодарственные письма клиентам, но быстрое и искреннее электронное сообщение может быть не менее действенным. Вы даже можете заранее создать несколько шаблонов электронной почты, чтобы они были готовы к работе, когда это необходимо. И если вы работаете над тем, чтобы инвестировать и поддерживать отношения, в будущем вам будет проще отслеживать электронное письмо с быстрым ответом на исходное сообщение. Вы даже можете отправить текстовое сообщение, если у вас мало времени, главное, чтобы сообщение было искренним и содержало некоторые конкретные детали относительно того, почему вы благодарны. Конечно, вместо того, чтобы пытаться выбирать между этими типами сообщений, вы могли бы использовать оба. Как можно скорее отправьте электронное письмо с благодарностью, а затем, если у вас есть время, добавьте в уравнение рукописную открытку. И то, и другое показывает, что вы вдумчивый, усердный и подходящий человек для проекта или команды. Нет никаких правил, и никто не будет расстраиваться из-за получения благодарственного письма. Тем не менее, бывают случаи, когда просто имеет смысл сказать спасибо первым или новым клиентам, уважаемым клиентам или другим профессионалам. Вот краткий список таких случаев: Все это отличные примеры благодарности клиентам и демонстрации того, что вы их цените. Делая это, вы демонстрируете, что вы не тот человек, который подходит для этой работы. На самом деле, ваша компания выигрывает от повышения репутации и выстраивания долгосрочных деловых связей и контактов. Благодарственное письмо может быть сложной задачей: найти правильные слова, искренние, но профессиональные. Если вы столкнулись с писательским кризисом, попробуйте эти примеры благодарственных писем с личным подходом к покупателю, поставщику и другим людям, чтобы оказать положительное влияние. У вас есть потенциальный новый клиент или клиент, и вы представили его по электронной почте или в профессиональном чате. Затем у вас есть важная первая встреча или телефонный звонок, чтобы обсудить проект и возможность совместной работы. В особенности, если клиент или заказчик ушел с встречи, сказав, что примет решение и сообщит вам об этом, сейчас самое подходящее время для благодарственной открытки. Это улучшит ваши отношения с потенциальными клиентами и продемонстрирует им вашу профессиональную вежливость, что еще больше повысит вероятность того, что вы получите контракт. Попробуйте, например, такую формулировку: Тема Спасибо, что нашли время встретиться со мной сегодня. Сообщение [Уважаемый потенциальный клиент или имя клиента], Спасибо, что нашли время встретиться со мной сегодня. Было приятно поговорить с вами, и всегда приятно встретить еще одного футбольного болельщика [или упомянуть что-то еще, о чем вы говорили или сблизились, так как это придает дополнительный личный контакт]. Еще раз спасибо, [Ваше имя] В зависимости от того, насколько официально вы хотите, чтобы ваши благодарственные письма звучали, вы можете закончить сообщение словами «С наилучшими пожеланиями» или «С наилучшими пожеланиями». Вы работали с клиентом над проектом, возможно, в течение недель или месяцев, и наконец завершили последний набор результатов. После того, как клиент принял готовый продукт, следует написать благодарственное письмо профессиональным тоном. Это отличный способ еще больше улучшить отношения с клиентами, чтобы повысить вероятность заключения будущих контрактов или рекомендаций для других клиентов или клиентов от них. Попробуйте этот образец формулировки: Тема Спасибо за сотрудничество на протяжении всего [проекта] Сообщение [Уважаемый клиент или название компании], Я хочу поблагодарить вас за сотрудничество на протяжении всего [проекта] проэкт]. Всегда приятно завершать очередной успешный проект, но вы превратили весь процесс в удовольствие. Я ценю вашу отзывчивость и откровенное общение, и я очень рад, что вы так же гордитесь готовым продуктом, как и я. Мне было очень приятно работать с вами, и я с нетерпением жду возможности поддерживать связь с вами и вашей компанией в будущем. Я надеюсь вернуться к этому деловому партнерству в будущем. Спасибо, [ваше имя] В зависимости от вашей внештатной специальности и типа предлагаемых вами услуг, вы можете нанимать или сотрудничать с поставщиками, субподрядчиками, или других фрилансеров на протяжении всего проекта. После того, как проект клиента будет завершен, хорошей идеей будет отправить этим членам команды благодарственное письмо, чтобы поддерживать отношения сотрудничества в будущем. Помните, что счастливые клиенты и покупатели — это те, кто вернется. Начните с этой формулировки благодарственного письма: Тема Спасибо за вашу помощь с проектом [название проекта]. Сообщение [Уважаемый поставщик], Спасибо за вашу помощь с проектом [имя проекта]. С вами приятно работать. Я ценю ваш опыт и вашу отзывчивость на протяжении всего проекта, и я надеюсь снова работать с вами в будущем. Еще раз спасибо, [ваше имя] Когда дело доходит до получения нового бизнеса, лучший инструмент фрилансера — это в первую очередь отличная работа, потому что она приводит к рекомендациям. Когда клиент, коллега или другие члены вашей профессиональной сети направляют к вам нового потенциального клиента, стоит потратить время на то, чтобы написать благодарственное письмо. Попробуйте эту формулировку для размера, когда хотите выразить благодарность: Тема Спасибо, что порекомендовали меня! Сообщение [Имя рекомендателя], У меня только что был отличный разговор с [потенциальным клиентом], и я был так рад услышать, что вы рассказали им о моей работе. Как вы, наверное, знаете, в мире фрилансеров царит конкуренция. Это так полезно, когда я разговариваю с потенциальными клиентами, у которых уже есть положительная рекомендация, и для меня большая честь, что вы достаточно высокого мнения обо мне, чтобы назвать [потенциальному клиенту] мое имя. Еще раз спасибо, [ваше имя] Что вы можете сделать при отправке благодарственного письма, чтобы сделать ваше сообщение еще более запоминающимся? Вот три продвинутых совета, которые помогут вам действительно произвести впечатление на вашего клиента или клиентов. Эти расширенные советы помогут вам наладить еще лучшие профессиональные отношения со всей командой, а также с клиентами и заказчиками. Добавление этой дополнительной ценности покажет им, насколько вы цените работу, отношения, постоянное покровительство и поддержку. Что бы ни значил ваш бизнес, управляете ли вы многонациональной корпорацией или являетесь индивидуальным предпринимателем, небольшая благодарность может иметь большое значение. Для повышения профессионализма изучите программное обеспечение для управления проектами, такое как Indy. Универсальное решение идеально подходит для индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса, чтобы обеспечить бесперебойную работу каждого аспекта их бизнеса. Получите доступ к жизненно важным инструментам, которые помогут вашему бизнесу проявить профессионализм, включая шаблоны и генератор счетов, шаблоны контрактов и предложений, функцию онлайн-чата для общения с клиентами, заказчиками и сотрудниками, а также пространство для загрузки файлов и форм. Если бы им предложили пройти короткий опрос, большинство людей приветствовало бы идею получить благодарственное письмо за потраченное время. Лучшее деловое благодарственное письмо — это искреннее письмо, которое создает более прочную и продолжительную связь между вами и вашим клиентом. Что еще? Эти усилия помогают вашему бизнесу повысить лояльность клиентов, что часто приводит к повторным сделкам. На самом деле важна мысль, которая сделает ваш бизнес «Спасибо» выдающимся, независимо от того, какие именно слова вы выберете для самовыражения. Независимо от того, отправляете ли вы рукописную заметку, текстовое сообщение или электронное письмо, благодарность обязательно укрепит профессиональное общение и ваши отношения с вашими клиентами и заказчиками. Благодарность может показаться простой, но выражение благодарности, безусловно, является одним из лучших способов выразить признательность клиенту. Искусство благодарности: как писать деловые благодарственные письма
Это может повысить лояльность клиентов и гарантировать, что ваш ценный клиент и клиенты всегда будут думать о вас, когда им нужна помощь. Постоянный клиент — это ценный клиент, которого вы хотите сохранить и который хочет продолжать работать с вами. Кроме того, это также просто прекрасное занятие, которое заставляет всех чувствовать себя хорошо, потому что серьезно, кто не любит немного признательности?
Мне понравилась ваша организация и внимание к деталям. Мне понравилось сотрудничество, и я чувствую, что в будущем мы могли бы создать фантастическую работу. Работа с вашей командой — это именно то, что для меня значит успешный бизнес.
Похоже, [клиент] в восторге от готового продукта. Я так горжусь работой, которую мы предоставили, и я надеюсь, что вы тоже!
Спасибо, что порекомендовали меня!
Итак, распечатайте несколько великолепных открыток с благодарностью, а затем добавьте одну или две строчки к каждой, чтобы показать свою искреннюю благодарность вашему клиенту. Простая рукописная заметка, безусловно, может иметь большое значение. Я имею в виду, кто не хочет получать благодарственные письма по почте, особенно если это ваш первый клиент?
или «Дорогая миссис». или любое другое «Дорогой…» подходит. Добавление любой другой личной информации (избегая при этом пугающего) также очень полезно и может улучшить ваше взаимопонимание, особенно если вы помните личные анекдоты или разговоры.
Кроме того, отслеживайте время и различные проектные задачи, чтобы гарантировать, что каждый проект выполняется с абсолютной точностью.