Матрица важно не важно срочно не срочно: Матрица Срочно/Важно: метод Эйзенхауэра

Содержание

Как работать по матрице дел Эйзенхауэра на примере — SingularityApp

Как тасовать задачи по категориям срочности и важности на любой манер и куда нажимать в SingularityApp, чтобы стать президентом США или генералом армии

— Генерал Эйзенхауэр, я наделал в штаны и мне нужно их поменять.
— Ты сорвешь куш, если сделаешь это?
— Нет, сэр.
— Ты подставишь своих, если не сделаешь это?
— Нет, сэр.
— Ты облажаешься, если не сделаешь это?
— Боюсь, что да, сэр.
— Тогда меняй, сынок. Это важная задача.
— Как срочно, сэр?
— Это может подождать до конца сражения?
— Никак нет, сэр.
— Тогда это срочная задача, сынок, — меняй сейчас же!
— Есть, сэр! А где взять штаны?
— А предусмотреть это — была важная несрочная задача, сынок! Как и купить противодиарейное!

Мораль: если просрать важные несрочные задачи, можно просрать штаны и бой

Проводим ось ~~абсцисс~~ срочности. Проводим ось ~~ординат~~ важности. Все, что выше точки пересечения — важно. Все, что ниже — неважно. Все, что правее точки пересечения — срочно. Все, что левее — несрочно. Вот она, матрица Эйзенхауэра. Бессмертное творение генерала Айка. Подарок миру от тридцать четвертого президента США.

Этот парень, как черное от белого, отделял важное от неважного, срочное от несрочного и тасовал категории важности и срочности на любой манер. Чтобы развить такой скилл, простым ребятам нужно от 3 до 20 дней.

Быть, как Айк

Чтобы понять, что задача — важная, представь перед собой лысого улыбчивого Эйзенхауэра и спроси себя его голосом:
— Ты сорвешь куш, если сделаешь это?
— Ты подставишь своих, если не сделаешь это?
— Ты облажаешься, если не сделаешь это?
Если хоть на один из этих вопросов ответ «да» — задача важная.

Чтобы понять, что задача — срочная, попробуй отложить ее и посмотри, получится ли:
— Это может подождать до конца месяца?
— Это может подождать до конца недели?
— Это может подождать до завтра?

Если не выходит — похоже, это и правда срочная задача.

Важно и срочно (задачи типа А)

Важные и срочные задачи — это весь дестрой-набор: проблемы, критические ситуации, горящие сроки, «А-а-а-а! Это надо сегодня, сейчас, вчера!»

Что делать с такими задачами
Первый вариант: сразу же завершить,
Второй вариант: сразу же делегировать.

Важно и несрочно (задачи типа B)

Важные и несрочные задачи — это состояние дзен: наблюдение, планирование, профилактика, развитие.

Что делать с такими задачами

Назначить задаче дату.
В назначенную дату принять позу лотоса и завершить задачу.

И не забывай про мораль в начале статьи!

Срочно и неважно (задачи типа C)

Срочные и неважные задачи — это ежедневные рутины, чужие требования, действия на автомате.

Что делать с такими задачами
Первый вариант: делегировать.
Второй вариант:

Создать для этих задач специальный тег.
Когда в течение дня появится окно, нажать на тег, просмотреть задачи и выполнить то, что возможно.

Неважно и несрочно (задачи типа D)

Неважные и несрочные задачи — это то, что не превращает нас окончательно в мега эффективных роботов: наши слабости-радости, удовольствия и желания.

Что делать с такими задачами

Создать для этих задач отдельный проект.
Раз в неделю в режиме Проверки просматривать эти задачи.
Добавлять 1−7 из них в недельный план, установив даты.

Подарочные карты

SingularityApp

MacWindows x64AndroidiOSLinuxWeb-версия

Скачать приложение

Больше интересных статей

Сравниваем SingularityApp и другие приложения для планирования дел

И пусть весь мир — подождёт

Весенние новинки SingularityApp: копирование и вставка задач в мобильном приложении Удобный копипаст, которого так не хватало Весенние новинки SingularityApp: копирование и вставка задач в мобильном приложении

— Брянская городская администрация

ОТКЛЮЧИТЬ

ИНВЕРСИЯ

СИНИЙ

Ч/Б

Сегодня 7 Ноября 2022. В Брянске

Версия для слабовидящих | Мобильная версия

Брянская городская администрация

Бежицкий район

Советский район

Фокинский район

Володарский район

Бежицкий район

Советский район

Фокинский район

Володарский район

Справочник горожанина

Город сегодня
Нужное/Полезное
Правила жизни
- Детям и родителям о правилах безопасности на воде в летний период
- Детям о правилах обращения с огнём
- Как избежать травматизма: памятка жителям
- Как правильно спасаться от жары?
- Методические материалы для населения в случае возникновения ЧС
- Механическая асфиксия у детей до 1 года
- О безопасности использования объектов газового хозяйства
- О выплате денежного вознаграждения гражданам за добровольную сдачу незаконно хранящегося оружия
- О пожарной безопасности
- О правилах безопасности на льду водоёмов
- О правиле «золотого часа»
- Осторожно, гололёд!
- Осторожно, ледостав!
- Осторожно, мошенники!
- Осторожно: клещи!
- Осторожно: ребёнок может выпасть из окна!
- Памятка для инвалидов по слуху о возможных способах обращения в экстренные службы
- Памятка для населения при обморожении
- Памятка для родителей о воспитании ребёнка
- Памятка населению о мерах пожарной безопасности в весенне-летний период
- Памятка о выявлении наркопритонов в жилом секторе
- Памятка о действиях при угрозе теракта или возникновении ЧС
- Памятка о мерах пожарной безопасности во время отопительного сезона
- Памятка о мерах пожарной безопасности при устройстве и проведении новогодней ёлки
- Памятка по правилам поведения при опасности возникновения и возникновении террористического акта
- Памятка юным велосипедистам
- Пожарная безопасность в жилых помещениях
- Порядок действия населения по сигналу «Внимание всем!»
- Порядок перехода проезжей части по нерегулируемому переходу
- Правила безопасного поведения на объектах железнодорожного транспорта
- Правила безопасности при катании с горок
- Правила поведения в лесу
- Правила поведения при грозе, ливнях, граде и сильном ветре
- Правила проезда железнодорожных переездов для водителей
- Проверь ягоды и грибы на безопасность!
- Рекомендации намеревающимся посетить купель
- Родители: пренебрежение детьми правилами поведения на воде приведет к трагедии!
- Родителям и детям о правилах дорожного движения
- Сжигание сухой травы грозит пожарами
- Соблюдать безопасность на воде
- Советы от МЧС при пожаре в общественном месте
- Уроки газовой грамотности
- Что делать, если произошел пожар?

Матрица срочных важных дел, Шаблон матрицы срочных важных дел

Что такое Матрица срочных важных дел?

Матрица срочных и важных дел — это простой, но эффективный инструмент для расстановки приоритетов в списке дел на основе уровня срочности и важности каждой задачи.

Последние два имени относятся к одному из самых «эффективных» президентов США в истории, Дуайту Эйзенхауэру, который, как известно, язвительно заметил «У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным». (узнать больше)

Когда вы работаете с ограниченными ресурсами, вы не можете просто сосредоточиться на выполнении большого объема работы; вам нужно сосредоточиться на том, чтобы делать ПРАВИЛЬНЫЕ вещи.

Советы по проведению эффективного срочного важного анализа

Срочный важный анализ поможет вам быстро определить действия, на которых вы должны сосредоточиться, а также те, которые вы должны игнорировать. Он бросает вызов привычной деятельности и позволяет вам восстановить контроль над своим окружением и внешними требованиями, а не позволить им контролировать вас. Отфильтровывая «занятые» действия, которые приносят минимальную пользу для долгосрочных целей, вы освобождаете время для важных дел.

Шаблон матрицы срочной важности представляет собой простой квадрат 2 x 2. Полученные четыре квадранта отражают степень срочности и важности отдельных задач. По вертикальной оси отложена «Важность», по горизонтальной оси — «Срочно».

Задача срочная?
Затем каждая задача размещается в матрице приоритетов, таким образом обеспечивая наглядное представление о том, на каких важнейших действиях следует сосредоточить свои ресурсы и усилия, а какие, по сути, отвлекают.
Важные, но не срочные планы
Эти мероприятия помогут вам достичь ваших долгосрочных и среднесрочных целей и задач. Поскольку они не обязательно требуют внимания, мы часто откладываем их для решения «срочных» вопросов.
Важные, но не срочные действия могут включать:
Долгосрочное планирование
Работа, непосредственно способствующая достижению целей и задач
Анализ рисков
Отношения и построение команды
Обучение и обучение
a19 Упреждающее обслуживание
и план сбережений
Потратьте больше времени на этот квадрант, чтобы помочь предотвратить и исключить многие срочные действия в Q2 и сбалансировать требования в Q4.

Несрочные и неважные – отвлекающие факторы
Эти действия не являются ни важными для достижения ваших долгосрочных целей, ни срочными. По сути, они отвлекают вас от важных дел.
Несрочные и неважные задачи могут включать:
Излишнюю или не относящуюся к делу электронную почту
Личные телефонные звонки
Использование социальных сетей
Неважные или непродуктивные встречи0019
По возможности сократите или полностью избегайте затрат времени, усилий и ресурсов на деятельность в этом квадранте.
Срочные и важные – Кризисы
Важные и срочные действия – это либо чрезвычайные ситуации, которые вы не могли предсказать, либо те, которые вы отложили до последней минуты и достигли критической точки.
Этими вещами мы должны управлять прямо сейчас и сосредоточить внимание на относительно краткосрочной перспективе.

Важные и срочные задачи могут включать:
Противопожарные и неотложные проблемы
сроки
Поломки оборудования
Жалобы клиентов
Нерешенные вопросы из первого квартала
Потратив больше времени на первый квартал, разрабатывая системы и планы, вы из этих задач более эффективным или даже полностью исключить их.
Срочные, но не важные – перерывы
Срочные, но не важные действия – это действия, которые отнимают ваше время и энергию, но не приносят пользы в долгосрочной перспективе. Они занимают вас, но не имеют реальной ценности.
Срочные, но не важные задачи могут включать:
Регулярные встречи и отчеты
Телефонные звонки и текстовые сообщения
Большинство электронных писем (хотя некоторые электронные письма могут быть срочными и важными) ваши цели

Неэффективные задачи, которые «Мы всегда делали так»
Пересмотреть сроки, делегировать, где это возможно, и изменить статус-кво «обычных» действий, которые не обязательно добавляют ценность, например, отчеты о том, что никто не читает и не действует.
Как провести эффективный анализ срочных и важных дел
Понимание четкой разницы между срочным и важным является ключом к получению ценных результатов.
Срочно означает, что задача требует немедленного внимания. Это вещи, которые нельзя откладывать, и они часто предназначены для других. Негативные последствия их невыполнения наступают немедленно. Срочные задачи являются реактивными, оборонительными, поспешными, краткосрочными и имеют узкую направленность.
Важные задачи способствуют реализации нашей долгосрочной миссии, ценностей и целей. Иногда они срочные, но обычно нет. Важные действия являются упреждающими и приводят к долгосрочным выгодам. Негативные последствия их невыполнения, как правило, накапливаются в течение более длительного периода и затем могут перерасти в кризис.
Планы действий должны быть сосредоточены на Q1 и Q2. Q3 рассматривается как менее приоритетный, и многие задачи из Q4 должны быть полностью исключены.
Как и в случае с большинством мозговых штурмов, время, необходимое для проведения эффективного анализа «срочно-важно», зависит от организации, размера группы и направленности сеанса. Однако нет никаких причин, по которым вы не можете провести мозговой штурм, сгруппировать позицию, спланировать действия и написать сводный план действий менее чем за час или два.
Цели
Определите четкую цель для срочного важного анализа.
Мозговой штурм
Определите все текущие задачи, связанные с деятельностью.
Группа
Групповые задачи, которые по сути одинаковы.
Позиция
Оцените их срочность и важность каждой задачи и поместите в соответствующий квадрант.
План действий
Создайте действие для каждой задачи и назначьте ответственных и временные рамки. Сначала сосредоточьтесь на Q1 и Q2.
Делитесь и общайтесь
Создайте отчет, а затем поделитесь результатами сессии, включая план действий, с соответствующими заинтересованными сторонами.
Цели
Brainstorm
Группа
Позиция
План действий
Акция и общение
Цели
Brainstorm
Группа
позиция
План действий
Акции и общение
Экономьте усилия, время и деньги с помощью GroupMap
Независимо от того, собрались ли ваши лучшие умы вместе в одной комнате или распределены по всему миру , уникальная технология GroupMap позволяет группам численностью до 2000 человек независимо представлять идеи в разное время, из разных мест и в разных часовых поясах. Не позволяйте доминирующим личностям влиять на группу, заглушая мнения других — GroupMap позволяет каждому провести мозговой штурм независимо, а затем легко объединяет эту информацию, чтобы раскрыть весь спектр идей. Шаблоны GroupMap удерживают цель на переднем плане и в центре на протяжении всего сеанса, помогая всем сосредоточиться на задаче. Это гарантирует, что деятельность выявит практические проблемы, а не станет просто обсуждением идей. GroupMap предоставляет вам все инструменты группового принятия решений, необходимые для расстановки приоритетов, принятия решений и выполнения действий.
Создайте свою первую карту и пригласите людей поделиться своими мыслями прямо СЕЙЧАС. Испытайте мощь GroupMap с нашей 14-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без риска. Вам даже не нужно предоставлять данные своей кредитной карты, чтобы получить доступ ко всем нашим функциям, включая весь набор шаблонов, в течение полных 14 дней.
Срочное не важно, а важное почти никогда не бывает срочным
Мы все это слышали.
Я не получил <заполните пропуск> потому что <не повезло, что-то не получается, дерьмовые обстоятельства>
На разовой или даже на двухразовой основе, я все понимаю. Был там, сделал это.
Тем не менее… и опять же, это только мое мнение, когда это происходит снова и снова, вы должны сделать шаг назад и подвести итоги. Это может быть только <обстоятельства, невезение, что угодно> столько раз. Может быть, настоящая причина в том, что вы и то, что вы делаете или не делаете? Может быть, причина в большей степени зависит от вас, чем вы думаете?
Ага, со мной такое было. Это было много лет назад. Я думал, что хочу новую работу. Отполировал резюме и начал подавать заявки. Получил отзвон на приличную сумму. Прошел через рекрутера, и обычно его вызывали. Проходил собеседование за собеседованием…. и не получал работу. Прошел бы несколько раундов, если бы мне сказали, что я был в числе двух финалистов. И потом всегда был отказ.
Проделав это несколько раз, мне пришлось сесть и переоценить. Пришлось задуматься, в чем может быть основная причина. Пришлось изменить игру. Я должен был изменить то, что я делал. Но, что более важно, мне пришлось изменить свое отношение к вещам.
Мне нужно было четко понять, чего я хочу, почему я этого хочу и как я собираюсь это получить. См. Ted talk Стейси Абрамс. Это еще не все…
Для меня все, что говорит Стейси, было правдой. И я бы сказал, что все это заключено в одном слове — Приоритизация.
Первое, что мне нужно было сделать, это выяснить, действительно ли поиск новой работы — это то, чего я хочу, что действительно важно для меня. Был ли поиск новой работы чем-то, что я действительно собирался сделать приоритетом, по сравнению со многими другими вещами в моей занятой жизни?
В настоящее время я знаю как минимум двух человек, которые занимаются точно такой же проблемой. Они говорят, что хотят новую работу. У них всегда есть удобные причины, почему этого не происходит, почему они не могут найти время, чтобы сосредоточиться на поиске работы — семья, текущий проект на текущей работе и т. д.
Имхо, все дело в расстановке приоритетов. Мы тратим время на задачи, которые, по нашему мнению, являются более приоритетными, здесь и сейчас, не продумывая их до конца.
Много лет назад я прочитал книгу Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей». Он говорит о матрице тайм-менеджмента, которая, как я узнал спустя много лет, представляет собой матрицу принятия решений Эйзенхауэра, которую использовал президент Эйзенхауэр.
Вы можете не согласиться с примерами в этой матрице. Написание книги может не быть срочным или важным для вас. Черт возьми, написание книги может даже не входить в ваш список. И это нормально. Может быть, для вас это забота о ваших родителях. Или ваши дети. Может быть, это завершение проекта, который вы откладывали. Найдите, что это такое.
То же самое и в других квадрантах. Найдите те вещи, которые имеют для вас смысл. Одно скажу — «постоянно проверять мой телефон» обязательно должно быть в квадранте «не срочно/не важно». Я буду бороться с вами на этом!
Недавно у меня был разговор с другом, который с глубоким вздохом рассказал о том, как у него не было времени на своих детей, пока они росли. Ему было грустно, что он не был рядом с ними. В том же разговоре он говорил не только о долгих часах работы, но и о многих часах видеоигр, в которые он играл — передышка, в которой он нуждался после всех этих долгих часов работы.
Он провел время в Неважной зоне, не так ли? И пропустил важные вещи.
«У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным». — Президент Дуайт Д. Эйзенхауэр
Вот другой взгляд на матрицу Эйзенхауэра.
Теперь взгляните на 2 важных квадранта.
Важные/срочные дела со значительными последствиями.
Важные/Несрочные дела, которые не имеют дедлайна, но приближают вас к цели.
В моей жизни, насколько я об этом думаю, список важных вещей включал в себя такие вещи, как участие в жизни моих детей (большинство лет вел себя прилично; в некоторые годы приоритет отдавался работе над проектами), общение с друзьями и семьей, откладывание денег на детский колледж , копить на пенсию (ага, смотрите на это довольно религиозно, в конце концов, я когда-то был биржевым маклером), иметь работу, которая мне нравится, работать в компании, культура которой совместима с моими ценностями, и многое другое.