Матрицы эйзенхауэра пример: что это, как применять, примеры

Нашли ошибку в тексте? Напишите нам.

Матрица Эйзенхауэра пример: основа метода, цели, особенности

Время чтения 6 минут

В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой тайм-менеджмент, какие есть основные его методы и подробно опишем пример матрицы Эйзенхауэра. Данная матрица является наиболее распространенным способом распределения времени в любых сферах жизнедеятельности человека.

<<Оглавление>>

Матрица Эйзенхауэра – метод тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – умение человека правильно распределить свое время на выполнение конкретных задач. Методов тайм-менеджмента существует огромное количество. Одним из самых популярных и распространенных способов осуществления тайм-менеджмента является метод Эйзенхауэра.

Дуайт Дэвид Эйзенхауэр является известным политическим и военным деятелем, родился Дэвид 14 октября 1890 года в Денисоне (штат Техас, Америка). Все его знают как 34-го президента Америки, который выделялся своими организаторскими и умственными способностями. Это позволило ему добиться больших успехов в жизни, стать примером для многих публичных людей. Дэвид считал, что наличие и выполнение ценных дел определяет человека как личность, способствует развитию во всех сферах и начинаниях.

С тех пор как я перестал быть президентом, мне гораздо реже удается выигрывать в гольф. © Дуайт Дэвид Эйзенхауэр

Будучи президентом, Дэвид был погружен в огромное количество дел, планов, задач. Он задумывался над тем, как можно четко и правильно распределить свое драгоценное время, чтобы все успеть.

• А квадрант Важные срочные дела;
• В квадрант Важные несрочные;
• С квадрант Неважные срочные;
• D квадрант Неважные несрочные.

Суть окна Эйзенхауэра состоит в расстановке приоритетов в деятельности. Человек должен разделить все свои планы по значимости и срочности, соотнести к определенной категории. Теперь подробно рассмотрим основные секторы или квадранты матрицы. Пример матрицы Эйзенхауэра рассмотрим чуть дальше в нашей статье.

Квадрант А

Сюда относятся важные неотложные дела, которые нельзя откладывать, поскольку это может привести к отрицательным последствиям. При идеальном раскладе, правильном распределении времени этот квадрат должен быть пустым. Человек должен во время выполнять важные задачи, чтобы они не ставали срочными.

Квадрант В

Здесь находятся важные несрочные дела. При своевременном выполнении планов этого сектора у человека набирается огромное количество ценных неотложных дел. Постепенное выполнение планов по степени значимости помогает приводить дела в порядок во время, без психологического и физического истощения организма.

Квадрант С

Неважные срочные дела, которые не являются значимыми в данный момент, но их нужно именно сейчас выполнить. Возможно, их выполнение является ценным для кого-то, но для вас они обычные без всякой ценности.

Квадрант D

К этому сектору Эйзенхауэр относил неважные несрочные дела, которые нужно выполнять, но они не являются сверхважными или неотложными. Их выполнение приносит человеку, несомненно, удовлетворение, но невыполнение их не грозит негативными последствиями.

Данные сектора мы рассмотрим более подробно, описав пример матрицы Эйзенхауэра.

Цели метода Эйзенхауэра

Метод Эйзенхауэра преследует несколько основных целей.

1. Развитие самоорганизации человека
   . Увидев все запланированное на несколько дней, человек активизируется, подключает все свои ресурсы для достижения результата, тем самым самоорганизовывается без чьей-либо помощи.
2. Качественное распределение задач повседневной жизни. Составив такую матрицу, каждый сможет увидеть значимые дела в конкретный период времени, будет стараться их выполнить, чтобы не было аврала.
3. Навыки успешного планирования. Таблица с четко расписанными планами помогает выделить определенное количество времени на каждую задачу, рассчитать это время правильно.

Составив пример матрицы Эйзенхауэра, мы сможем более глубоко проанализировать цели данной техники планирования.

Особенности выделения значимых задач с примерами

Как мы уже выяснили, матрица Эйзенхауэра состоит из четырех основных составляющих, к которым относятся наши дела по степени значимости и срочности в данный момент. Теперь с помощью примеров мы можем разобраться, какие дела могут быть неотложными, и как это определить самостоятельно. Пример матрицы Эйзенхауэра поможет полностью разобраться со значимыми и неотложными задачами в повседневной жизни.

Квадрант А (важные срочные дела)

Как мы упоминали, этот сектор в идеале должен быть пустым, человек должен успевать делать ценные дела во время, чтобы они не ставали срочными. Например, к «сектору А» мы можем отнести незапланированную операцию или неотложное совещание на работе. Значимые дела нужно выполнять вовремя, поскольку, когда они станут неотложными и ценными, могут возникнуть внезапные препятствия для их выполнения (резкое ухудшение здоровья, различные форс-мажорные обстоятельства). Возьмем ситуацию со сдачей экзамена. Это является важным, но не срочным. Если человек отложит подготовку на последний день, превратив его еще и в срочную задачу, то просто физически не успеет все сделать, его организм станет истощенным физически и психологически.

Квадрант В (важные несрочные дела)

Дела этого сектора могут подождать, но их невыполнение приведет к отрицательным последствиям. Особо ценные дела для того и выделяются, чтобы выполнить их во время. Сюда можно отнести задачи касательно собственного здоровья, личностного развития. Например, если вы во время пойдете к врачу на консультацию, необходимость операции не возникнет. Другой пример, если вы во время выучите английский язык, сможете получить новую хорошо оплачиваемую должность в скором времени.

Квадрант С (неважные срочные дела)

Данный сектор объединяет задачи, которые нужно выполнить в конкретный момент времени, но они не имеют для вас особой значимости. Чтобы определить важность планов самостоятельно, задайте себе вопрос: «Что будет, если я не сделаю это задание?». Если в итоге дело имеет отрицательное влияние на вас, значит оно действительно важное. Примером задач данного сектора может быть несущественный разговор с коллегой или другом, участие в соцопросе. Эти дела только отвлекают вас от важных дел. Например, если вы заняты ценным проектом на работе, вас могут отвлечь какие-либо другие указания начальства, звонок друга просто поболтать. Нужно непременно отложить эти задания, сосредоточившись на более важном, чтобы оно не стало срочным.

Квадрант D (неважные несрочные задачи)

Эти планы человек может осуществлять в свободное время, когда нет назначенных важных дел. Они приносят чувство удовлетворения собой, проделанным трудом. Например, вы решили убраться в своей библиотеке, сложить вещи в шкафу. Сюда также относятся компьютерные игры, зависание в социальных сетях. Данные вещи помогают вам успокоиться, но не стоит их ставить на первое место, проигнорировав тем самым значимые задачи.

Матрица Эйзенхауэра: пример

Попробуем на примере разобраться, как определить для себя важные срочные задачи с помощью матрицы Эйзенхауэра. Рассмотрим пример матрицы Эйзенхауэра.

Допустим, перед вами стоят следующие задачи на первое время:

• починить табуретку, чтобы не шаталась;
• обратиться к стоматологу с болью в зубах;
• подготовка к завтрашнему рабочему проекту;
• звонок коллеги с просьбой прислать отчет;
• незапланированное совещание у шефа;
• провести время в социальных сетях;
• овладение навыками английского языка для повышения квалификации.

Теперь попробуем структурировать названные задачи по мере их важности и срочности. Создаем свой пример матрицы Эйзенхауэра.

Квадрант А (важное срочное):

• Подготовка к рабочему проекту;
• Незапланированное совещание у шефа.

Квадрант В (важное несрочное):

• Обращение к врачу-стоматологу с зубной болью;
• Овладение навыками английского языка для повышения квалификации.

Квадрант С (неважное срочное):

• Звонок коллеги с просьбой прислать отчет.

Квадрант D (неважное несрочное):

• Починить табуретку, чтобы не шаталась;
• Провести время в социальных сетях.

Таким образом, осмыслив ценность своих предстоящих дел, вы с легкостью сможете разобраться с распределением приоритетов на данный момент времени. Не поленитесь выделить время для работы над собой, над переосмыслением своих планов и начинаний, это поможет вам сделать больше, чем вы думаете.

Один час работы над собой научит больше, чем один день объяснений. © Жан-Жак Руссо

Стоит отметить, что описанная нами техника распределения времени рассчитана на кратковременные цели, которые нужно достичь в ближайшее время. Она помогает структурировать дела повседневной жизни, очень полезна в любых сферах труда и жизнедеятельности. Данной техникой могут пользоваться как президенты, так школьники, поскольку она понятна для всех и проста в использовании.

Тематика: Личная эффективность, Тайм-менеджмент

Матрица Эйзенхауэра: определение, руководство и примеры

Описанная выше ситуация также известна как эффект простой срочности, который говорит о том, что мы склонны браться за задачи с более короткими сроками и меньшими окна завершения. Почему? Просто потому, что им нужно как можно скорее уложить одного в постель. Мы предпочитаем их менее срочным задачам, даже если менее срочные более важны и приносят больше вознаграждения.

Это заставляет нас зацикливаться на продолжительности задачи, а не на долгосрочной выгоде. И когда эта проблема возникает в управлении проектами, никакие важные долгосрочные вопросы не могут выйти на первый план. Мы пренебрегаем ими до последней минуты. Как только приходит их очередь, они внезапно становятся срочными и не вызывают ничего, кроме стресса и ненужной сверхурочной работы.

Рори Ваден, писатель и специалист по стратегии самодисциплины, утверждает, что списки дел и методы тайм-менеджмента слишком много внимания уделяют эффективности. Большинство методов повышения производительности направлены на то, чтобы сделать вас быстрее, выбирая более прибыльный результат. Но они просто дают вам больше времени в течение дня для более краткосрочного принятия решений. Чтобы помочь вам справиться с этой проблемой и научить вас новому способу решения проблем, мы хотим познакомить вас с матрицей Эйзенхауэра.

Эта стратегия основана на цитате Дуайта Д. Эйзенхауэра:  

‍«У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным».

Проще говоря, матрица Эйзенхауэра — это руководство для эффективного принятия решений. Его великолепие заключается в том, чтобы научиться различать, какие задачи важны, а какие срочные. Как сказал Вейдер, сосредоточьтесь на: « Что я могу сделать сегодня, чтобы облегчить себе завтра? ”

Матрица позволяет строить долгосрочные стратегические планы. Вы узнаете, как сосредоточиться на более широкой картине, а не на задачах, которые кажутся срочными, но не приносят общей пользы для проекта.

Прежде чем разбирать матрицу Эйзенхауэра, мы считаем необходимым подчеркнуть:

Не будьте слишком строги к себе.  

Как и в случае с любым новым методом повышения производительности, который вы хотите внедрить, совершенствование матрицы Эйзенхауэра потребует множества проб и ошибок. Найдите способ облегчить первые несколько недель или месяцев. Загружайте справочные материалы, получайте журналы пуль или полагайтесь на приложение учета рабочего времени, такое как Clockify (как в автономном, так и в онлайн-режиме), чтобы отслеживать свои успехи.

Если вы управляете командой, планируйте задачи и сроки с членами вашей команды с помощью Instagantt, чтобы убедиться, что все находятся на одной волне, когда речь заходит о приоритетах.

Используйте любой инструмент, который есть в вашем распоряжении, чтобы сделать переход максимально плавным. Мы все учимся по-разному, и адаптация к новому рабочему процессу ничем не отличается от изучения нового языка. Даже хваленый метод Agile требует более года или двух, чтобы быть реализованным должным образом.

Как работает матрица Эйзенхауэра

Как резюмирует Джон Грин с популярного канала Youtube Vlog Brothers :  

«Производительность не обязательно связана с работой, максимизацией результатов или чем-то еще. Есть много способов быть продуктивным. Для меня продуктивность — это прежде всего признание того, что время — это то, что у нас есть».

Перестаньте думать о скорости и начните думать о цели. Чтобы начать делать действительно более разумный и осознанный выбор, когда дело доходит до проектных задач, вам нужно знать разницу между важное и срочное.  

Важно. Один из способов отличить важные задачи от неважных — задать вопрос: «Пострадает ли проект, если эта задача не будет выполнена?» Важные задачи — это задачи с долгосрочными последствиями или результатами. Если от их завершения зависит работа других или она оказывает серьезное влияние на проект, задачу нельзя пропускать.  

Срочное — Срочное внимание сосредоточено на времени и эффективности. Это задачи с четкими сроками. Является ли что-то срочным или нет, будет зависеть от различных обстоятельств (в зависимости от того, что влечет за собой проект). Однако имейте в виду, что гибкость вашего графика и цели проекта также играют роль.

Как только вы определите разницу между срочностью и важностью, вторым шагом будет сортировка ваших задач на четыре группы в соответствии со следующим:

• ВАЖНОЕ и СРОЧНОЕ (ДЕЛАТЬ)
  Грин проиллюстрировал это на простом примере вашего дома. находясь в огне. Это то, что вам НУЖНО сделать прямо сейчас. Менее катастрофически говоря, эти задачи, как правило, те, которые мы откладываем на последний момент или возникают из-за непредвиденных обстоятельств.
  ‍
  
• ВАЖНОЕ, но НЕ СРОЧНОЕ (РЕШИТЬ)
  Другим простым примером могут быть долгосрочные личные и профессиональные цели, такие как карьерный рост, написание книги или занятия спортом (если нет серьезной проблемы со здоровьем, в этом случае необходимо срочно ). Общее правило для этой группы — запланировать время для работы над этими задачами. Откладывая их, вы просто увеличиваете их количество до тех пор, пока они не станут срочными или никогда не будут рассмотрены.
  ‍
  
• НЕВАЖНОЕ, НО СРОЧНОЕ (ДЕЛЕГАТ)
  Это могут быть небольшие, повседневные задачи, такие как покупка продуктов, оплата счетов или просмотр электронной почты. Вы можете легко делегировать или автоматизировать их. Подумайте о родителях, которые отправляют своих детей в магазин за яйцами и молоком, пока они готовят обед. Или, в нашем случае, например, проведение встречи по обновлению проекта. Если у вас есть более важная работа, назначение кого-то столь же осведомленного для проведения собрания поможет в долгосрочной перспективе.
  ‍
  
• НЕВАЖНОЕ И НЕСРОЧНОЕ (УДАЛИТЬ)
  Действия или задачи, попадающие в эту категорию, обычно отвлекают. Например, изменение дизайна страницы веб-сайта из-за того, что цветовая схема отключена. Это неважно и не срочно, так как не повлияет на удержание клиентов.
  

Для тех из вас, кто является визуальным типом, матрица Эйзенхауэра может быть представлена ​​в виде простой рамки.

Важно помнить, что фильтр важного/срочного меняется в зависимости от ваших проектов и целей. Матрица Эйзенхауэра — это рецепт долгосрочного решения проблем и избегания ловушки простой срочности, в которую неизбежно попадает каждый проект.

Наряду с изучением того, как использовать Матрицу, вам придется освежить свои навыки отказа. Например, если вы генеральный директор начинающего стартапа, то ваши руки будут заняты проектами и задачами, связанными с ним. Несколько друзей или знакомых могут связаться с вами через LinkedIn, чтобы помочь познакомить их с некоторыми из ваших новых партнеров или нанять их.

Если мы применим матрицу Эйзенхауэра к этому сценарию, это действие не является ни важным, ни срочным для вас или вашего проекта. Поэтому вместо того, чтобы говорить им, что вы свяжетесь с ними, или тратить часы на переписку по электронной почте или разговаривать с ними, вы просто отвечаете «нет». Что ж, скорее вы создаете очень вежливое электронное письмо, сообщая им, что на данный момент вы не можете помочь, так как у вас слишком много дел.

Отклонение — важная часть процесса фильтрации. Действия, попадающие в четвертую группу Эйзенхауэра, скорее всего, будут отброшены (например, удаление нежелательной почты вместо ее сортировки). И если вы продолжаете перемещать задачу в четвертую группу неделю за неделей, значит, с самого начала она не была важной или срочной.

По мере продвижения задач вверх и вниз по лестнице приоритетов не забывайте держать всех в курсе изменений и того, как они влияют на проект в целом.

После освоения Матрица Эйзенхауэра становится мощным инструментом. Это метод, предназначенный для тех, у кого есть цели, которых они, кажется, никогда не достигают, потому что в сутках не хватает часов. С помощью Матрицы вы переоцениваете свои приоритеты и, как подчеркивают Грин и Ваден, учитесь концентрироваться на том, что важно, а не на поддельной срочности. Попрощайтесь с тушением пожаров по мере их возникновения и с работой над проектами. Ставя на передний план более широкую картину, матрица Эйзенхауэра оказывается одним из лучших методов самопомощи для больных проектов и команд.

Автор: Марко Марич:
‍ Марко Марич — маркетолог и блоггер. В основном он освещает темы, связанные с бизнесом, маркетингом и производительностью. В настоящее время Марко работает по адресу Clockify — бесплатный инструмент для отслеживания времени.

Примеры матрицы Эйзенхауэра — AnalytixMinds

Иногда, когда сроки срываются, мы думаем, что нам нужна работающая система управления временем. Но опять же, сколько раз вы пытались начать свой день со списка дел, только чтобы отбросить поток срочных запросов?

Может показаться, что все сделать невозможно, и иногда вы чувствуете, что просто буксуете. Мы все знаем, что должны расставлять приоритеты в наших задачах, но трудно понять, с чего начать.

В этом сообщении блога мы рассмотрим несколько примеров матрицы Эйзенхауэра, чтобы понять, как мы можем использовать этот инструмент с любым цифровым приложением для управления задачами. Надеюсь, это даст вам еще один способ разработать тактику и стратегию, чтобы справиться со всеми вещами, с которыми вы сталкиваетесь каждый день.

Содержание

1. Что такое матрица Эйзенхауэра?
2. Это все еще хороший инструмент?
3. Что нужно знать о матрице Эйзенхауэра
4. Разница между срочными и важными задачами
5. 4 квадранта матрицы Эйзенхауэра
6. Использование матрицы Эйзенхауэра для принятия решений
7. Заключительные мысли

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра — это инструмент тайм-менеджмента, который поможет вам быстро и эффективно расставить приоритеты для ваших задач в зависимости от срочности и важности.

В результате вы сможете сделать больше за меньшее время, не чувствуя себя перегруженными. Кроме того, это помогает вам классифицировать, какие задачи следует решать немедленно, позже, делегировать или игнорировать.

Устраняет попусту трату времени, борется с эффектом «простой срочности» и создает больше мысленного пространства для достижения ваших целей. Его также можно использовать на рабочем месте для управления повседневными задачами при сохранении долгосрочных целей. По сути, это способ классифицировать свой список задач, учитывая, что у вас много дел, но не хватает времени каждый день.

Это все еще хороший инструмент?

Дуайт Д. Эйзенхауэр, 34-й президент США, разработал Матрицу Эйзенхауэра. Он был одной из самых знаковых фигур на посту президента Белого дома. В результате многие гуру продуктивности с тех пор изучали продуктивность Эйзенхауэра.

Стивен Кови развил идею этой матрицы в книге «7 навыков высокоэффективных людей», назвав ее простым способом расстановки приоритетов задач.

Ну, этот инструмент действительно звучит как 1950-е годы! Как и во всем остальном, мы добились больших успехов в том, как мы определяем наши приоритеты и инструменты, которые мы используем для этого.

Кроме того, в настоящее время в нашем распоряжении множество передовых приложений для управления задачами. Я чувствую, что даже в этой культуре, ориентированной на сверхпроизводительность, основная идея этого инструмента по-прежнему актуальна.

Мы можем не захотеть использовать матрицу 2 x 2 для записи наших задач на бумаге. Однако мы можем использовать этот принцип приоритизации в любом цифровом инструменте, который мы используем в настоящее время для управления нашими списками дел. Давайте посмотрим, как мы можем добиться этого с помощью нескольких примеров матрицы Эйзенхауэра.

Что нужно знать о матрице Эйзенхауэра

Матрица имеет четыре квадранта: срочное и важное, важное, но не срочное, срочное, но не важное, и не срочное или важное. В этом сообщении в блоге будет объяснен каждый квадрант и приведены примеры того, как вы можете использовать матрицу для эффективного управления своим временем, начиная прямо сейчас. Давайте обсудим, как повысить продуктивность и как применить стратегию Эйзенхауэра на работе и дома.

Разница между срочными и важными задачами

Важное редко бывает срочным, а срочное редко бывает важным.

Дуайт Эйзенхауэр

 Как отличить срочных и важных задач? Часто путают срочность и важность. В то время как срочность управляется извне, обычно сроками, важность является скорее личной оценкой того, что важно для вас.

Часто то, что другие считают важным, не обязательно совпадает с тем, что вы считаете важным. Поэтому очень важно понимать разницу между срочностью и важностью для эффективного управления своим временем.

Игнорирование срочных задач на свой страх и риск!

Игнорирование срочных задач может иметь серьезные последствия, если их оставить без присмотра. Это задачи, которые требуют немедленного внимания и действий. Сосредоточение внимания на срочных задачах может зарядить вас энергией.

Выполнение этих задач имеет решающее значение, но не тушите пожары слишком долго. Вы потеряете из виду более широкую картину, если потратите слишком много времени на тушение пожаров. Это также приведет к большому стрессу и беспокойству.

Важные задачи никуда не денутся!

С другой стороны, важными задачами являются те, которые способствуют достижению долгосрочных целей и жизненных ценностей. Эти пункты требуют вдумчивого планирования и действий. Сосредоточение внимания на важных делах позволяет вам управлять своим временем, энергией и вниманием, а не бездумно тратить свои ресурсы.

Как упоминалось ранее, то, что важно, для всех разное и зависит от того, что вы цените. Никто другой не может сказать вам, что для вас важно. Вместо этого вам нужно оценить свою жизнь и определить, что для вас важнее всего.

Эти задачи могут не дать немедленных результатов. Поэтому ими часто пренебрегают, когда ваше время уходит на срочные задачи. С другой стороны, концентрация на важных задачах позволяет сосредоточиться.

4 квадранта матрицы Эйзенхауэра

Здесь вы найдете срочные задачи, требующие вашего немедленного внимания. Крайне важно, чтобы вы действовали быстро. В большинстве случаев эти пункты имеют видимый крайний срок или возможность последствий, если меры не будут приняты вовремя.

Как правило, вы имеете дело с ситуацией, когда крайний срок был установлен извне или вы что-то отложили до определенного времени. Часто требуется экстренное реагирование.

Квадрант 1 неизбежен.

Примером из вашей профессиональной жизни может быть проект, который необходимо выполнить завтра, или серьезная жалоба клиента. Личные примеры — помощь больному члену семьи или починка протекающей раковины. Все задачи, которые не могут ждать и требуют вашего полного внимания, относятся к этому квадранту.

Вам необходимо выполнить эти задачи в долгосрочной перспективе, но они не требуют немедленных действий. Кроме того, у них обычно нет дедлайнов (или дат окончания), поэтому мы можем легко отодвинуть их, чтобы освободить место для более срочных задач.

Эти действия, однако, могут быть очень полезными для вашего долгосрочного успеха. Кроме того, если вы не будете заниматься этими задачами, они могут перейти в квадрант 1, создавая ненужный стресс и выгорание.

Квадрант 2 — ключ к долгосрочному успеху.

Следить за отраслевыми исследованиями, приобретать новые навыки и создавать профессиональные сети — вот примеры из профессиональной жизни. В эту категорию могут попадать такие виды деятельности, как физические упражнения, здоровое питание и времяпрепровождение с близкими.

Все, что важно для вашего карьерного роста, общего благополучия и счастья, но не нужно делать немедленно, попадет в этот квадрант.

Эти задачи могут быть срочными, но в целом не имеют большого значения. Во многих случаях они соответствуют ожиданиям других и не приближают вас к вашим долгосрочным целям.

Из-за чрезмерного акцента на срочности вы можете иногда браться за одну из этих задач, не считая ее неважной.

Некоторыми примерами из профессионального мира могут быть неудобные прерывания со стороны коллег или приглашение на общекорпоративную телефонную конференцию, которая не относится к вашей области знаний.

Квадрант 3 — это ваш шанс высвободить время.

Личные примеры: ответ на звонок телемаркетолога или использование предложения. По сути, все, что вы чувствуете, что должны сделать сейчас, но на самом деле не так важно в долгосрочной перспективе, попадет в этот квадрант.

Это задачи, которые не требуют вашего немедленного внимания или не имеют решающего значения для ваших долгосрочных целей. Вы должны стараться избегать их. Четвертая четверть посвящена мгновенному удовлетворению, которое, оглядываясь назад, оставляет чувство неудовлетворенности.

Хорошим примером может быть отклонение от темы при исследовании проекта. Вы можете запоем посмотреть сериал Netflix дома, просто чтобы покончить с этим. Все, что не поможет вам, если делать это чрезмерно, идет сюда. Их можно откладывать на неопределенный срок, чтобы мы могли отдать приоритет приоритетам.

Квадрант 4 тратит ваше время.

Теперь, когда вы знаете, что влечет за собой каждый квадрант, давайте поговорим о том, как использовать матрицу решений Эйзенхауэра для эффективного управления своим временем. Первый шаг — классифицировать задачи по важности и срочности. Как только вы это сделаете, вы можете начать работать над задачами в зависимости от их приоритета.

Задачи в первом квадранте – это те, которые вы должны выполнить как можно скорее. Они чувствительны ко времени. Это важные и неотложные задачи.

Вот с чего начать. Первый квадрант включает в себя задачи, которые вы не могли предвидеть, или задачи, которые вы откладывали в прошлом. Вот почему он называется квадрантом стресса.

Эти задачи должны быть выполнены в течение короткого периода времени.

Второй квадрант — это список важных, но несрочных дел. Эти задачи следует запланировать на потом, поскольку они влияют на ваши долгосрочные цели, но не требуют немедленных действий. Ключ к тому, чтобы оставаться в курсе этих задач, — убедиться, что они есть в вашем календаре, чтобы вы их не пропустили.

По словам Кови, именно здесь происходит большая часть вашего личностного роста. Занимаясь этими видами деятельности в течение длительного времени, вы повысите свою эффективность и результативность. Вы должны тщательно планировать их и уделять им как можно больше времени.

Принцип Парето — отличный способ расставить приоритеты для задач в квадранте 2. Всегда найдутся 20 % вещей, которые принесут 80 % вознаграждения.

Направьте свою энергию на задачи, которые окажут наибольшее влияние на вашу карьеру или благополучие.

Помните, что задачи во втором квадранте могут переместиться в первый квадрант, если эти задачи останутся незапланированными.

Задачи здесь срочные, как и в квадранте 1, но они не очень важны. Часто это задачи, которые мешают вам выполнить задачи квадранта 1. Рассмотрите возможность делегирования этих задач кому-то другому, когда это возможно.

Иногда делегирование задач может занять дополнительное время. Может потребоваться обучение и контроль. Однако в конечном итоге это окупится.

Назначение и обучение подчиненного еженедельной рассылке электронных писем с обновлением статуса потребует вашего времени сейчас, но сэкономит вам время в будущем.

Некоторые действия в четвертом квадранте не являются абсолютно необходимыми. Его называют квадрантом побега. Это оставшиеся задачи, которые не являются ни срочными, ни важными. Устраните их полностью.

Постарайтесь не отвлекаться на ненужные задачи в этом квадранте. Вы поймете, что эти задачи в основном ответственны за ваши срывы сроков и неудовлетворенность качеством вашей работы.

Примеры матрицы Эйзенхауэра

Так может выглядеть матрица Эйзенхауэра для руководителя проекта.

Вопросы по матрице Эйзенхауэра

Каково происхождение матрицы Эйзенхауэра?

34-й президент Соединенных Штатов Дуайт Д. Эйзенхауэр занимал два срока с 1953 по 1961 год. Прежде чем стать президентом, он был пятизвездным генералом армии. Во время Второй мировой войны он служил Верховным главнокомандующим союзными войсками в Европе. После войны он исполнял обязанности первого Верховного главнокомандующего НАТО.

Эйзенхауэр был известен своими многочисленными достижениями во время своего президентства. Двумя его наиболее заметными достижениями были строительство автомагистралей между штатами и создание НАСА.

На протяжении всей своей карьеры ему приходилось принимать много трудных решений о том, какие задачи ему следует отдавать приоритетным. Это привело его к его хорошо известной стратегии производительности, называемой матрицей Эйзенхауэра (также известной как матрица управления временем, метод Эйзенхауэра и матрица срочных и важных дел, принцип Эйзенхауэра или коробка Эйзенхауэра).

Как объясняется в этом сообщении в блоге, это простой инструмент для принятия решений, который помогает нам расставлять приоритеты в задачах по срочности и важности.

Как побороть прокрастинацию с помощью матрицы Эйзенхауэра?

Если вы обнаружите, что откладываете дела или изо всех сил пытаетесь приступить к наиболее важным задачам, матрица Эйзенхауэра может оказаться полезным инструментом. Этот метод может помочь вам преодолеть прокрастинацию, расставив правильные приоритеты для ваших задач.

Срочные задачи — это те, которые необходимо выполнить немедленно, а важные — те, которые способствуют достижению долгосрочных целей.