Проактивная позиция в работе это: Что такое проактивность / Skillbox Media

Проактивное управление: искусство улаживать проблемы на пути к цели

Проактивным может быть любой человек, главное понимать, как устроена проактивность, а также какие заблуждения об этом существуют. Разобравшись в этом, мы сможем определять проактивных людей и отличать их от реактивных, повышать проактивность в окружающих нас людях, самостоятельно развивать проактивность как навык. Развивая проактивность, мы будем развивать в себе лидерство.

Проактивный лидер

Проактивный лидер – подарок для любой компании. Он способен определить проблемы и избавиться от них раньше, чем они начнут угрожать успеху, может воодушевлять людей на преодоление проблем, объективно оценивать новые ситуации, извлекать уроки из своих ошибок, снижать стресс и гасить панику, укреплять уверенность и развивать способность принимать взвешенные решения.

Проактивность высвобождает силы и время, делает решения более прочными, людей более уверенными. Уверенность притягивает людей, а люди помогают достигать целей.

Проактивность помогает лучше разбираться в людях, в их поведении.

Бизнес с проактивным лидером более устойчив и более стремительно развивается, страны с проактивными лидерами процветают, а семьи проактивных людей с годами только укрепляются.

Проактивность – лучший способ улучшить позиции при наименьших затратах.

Мечта – не правда ли? Все это может быть вашей характеристикой и вашей реальностью. Осталось понять суть проактивности и освоить некоторые приемы.

Проактивность – не навык

Первый секрет развития в себе проактивности – понимание, что проактивность по сути не навык и не талант, это скорее решение, выбор. Вы просто можете принять решение влиять на происходящее. Точнее, это не совсем просто, но все начинается с решения.

С нами постоянно что-то происходит, окружающая нас реальность постоянно меняется. Все мы реагируем на раздражители, только делаем это по-разному. Есть два типа реакции – реактивная и проактивная. Первая – пассивная, вторая – ответственная.

Реактивность – это моментальная реакция, не требующая усилий и изменений. Проактивность – это реакция, которую мы выбрали сознательно. Для выбора нужны усилия, продуманность, готовность. К сознательным реакциям человек готовится заблаговременно. Проактивный человек определяет, что входит в зону его влияния, а на что он повлиять не способен. Если событие находится в зоне его влияния – он действует, если вне зоны влияния – ничего не предпринимает. Ничего не делать – тоже выбор, позволяющий сэкономить энергию или сохранить позиции.

Как видим, проактивность – это не синоним активности, активной жизненной позиции или энергичности. В ряде случаев проактивное поведение – это бездействие, а реактивное – бурная реакция, или наоборот. Разница – в сознательном выборе и продуманности реакции. Навыком может быть отсутствие спешки при ответной реакции или работа над разбором новых ситуаций. Но проактивность – это прежде всего решение контролировать и выбирать свои реакции, чтобы влиять на происходящее.

Как понять, я проактивный или реактивный?

Любые внутренние изменения начинаются с диагностики, а диагностика нужна там, где есть несоответствие желаемого и текущего положения вещей.

Проактивный человек становится лидером, влияет на происходящее, руководит своей жизнью и добивается успехов. Реактивный живет чужой жизнью, не влияет на происходящее и не понимает, как стать успешным. Какое из описаний лучше всего характеризует вас – можно проверить только на собственном опыте или с помощью специально разработанной диагностики.

Ответьте себе на вопрос, считаете ли вы себя успешным, удачливым и счастливым, и давайте попытаемся понять, проактивный или реактивный вы человек.

Прежде всего нужно осознать, что речь не о черном и белом. В разные периоды жизни и в разных обстоятельствах человек может проявлять себя по-разному, а степень проактивности специалисты определяют в процентах, к тому же проактивность можно развивать.

Предложенная диагностика поможет определить как собственную проактивность, так и проактивность окружающих.

Например, вы сможете определить, насколько проактивен ваш собеседник или ваш хороший знакомый.

Рассмотрим 10 ситуаций.

Ситуация 1. Вам встретилось препятствие. Как вы склонны размышлять и действовать? Задумайтесь, часто ли вы мыслите в русле «Я изменю это, приложу все усилия, чтобы изменить»? Если вы диагностируете другого человека, задумайтесь высказывает ли ваш собеседник такую позицию, склонен ли мыслить таким образом? При ответе «Да» можете добавить один балл в пользу проактивности.

А посещают ли вас мысли «С этим ничего не поделаешь». Если часто именно так вы смотрите на обстоятельства и встречающиеся преграды – добавьте балл в пользу реактивности.

Ситуация 2. Чье-то мнение не совпадает с желаемым. Ваша реакция «Я приложу усилия, чтобы изменить их мнение»? Если да – еще один плюс проактивности. А если вы склонны мыслить

«Вряд ли мне удастся их переубедить», то поставьте единичку реактивности. Так же можно оценить и окружающих. Если ваш знакомый даже не думает о возможности переубедить кого-то – это признак реактивного подхода к препятствиям.

Ситуация 3. Вас окружают неприятные люди. Ваша реакция? Если раздражение – это реактивная реакция, а если готовность не принимать близко к сердцу – проактивная.

Ситуация 4. Если у вас работа не лучшая в вашем понимании, вы говорите

1) «я иду на работу», «я решил пойти на эту работу»?

или

2) «я вынужден пойти на эту работу», «мне пришлось пойти на эту работу»?

Первый вариант свидетельствует о проактивности, в второй – о реактивности.

Ситуация 5. Сравните два высказывания:

• «Я решил поступить так…».
• «Мне придется поступить так, потому что…».

Первый вариант – признак проактивности, второй – реактивности. Проактивный человек принимает решение, реактивный – приспосабливается к обстоятельствам.

Ситуация 6. Кто-то нуждается в помощи. Ваша реакция? «Я найду время, чтобы помочь» – проактивность. «Я бы помог, но времени нет» – реактивность. Задумайтесь, как вам отвечают разные люди на просьбу о помощи, сделайте вывод об их позиции – реактивная или проактивная. Задумайтесь об успешности тех и других.

Ситуация 7. Появилась идея нового проекта, но нет средств. Ваши мысли? «Я найду средства для старта» – проактивность. «Я не могу себе позволить этот проект, у меня ограниченные финансовые возможности» – реактивность.

Ситуация 8. Что вы думаете о необходимости приносить пользу другим людям? «Почему мало кого интересует, что нужно сделать, чтобы быть полезнее?»

– проактивность. «Никому не нужно, значит, и мне не нужно» – реактивность.

Ситуация 9. Есть люди, понимающие необходимость связей и единомышленников, и если нужно достичь определенной цели, ищут пути привлечения сторонников. А есть люди, которые сдаются, когда понимают, что для достижения цели нужны связи, которых нет. Первые проактивны, вторые – реактивны.

Ситуация 10. Слышали фразу «Я докажу, что никто не справится с этой задачей лучше меня»? Сами склонны так мыслить? Это признак проактивности. Противоположность – мыслить в русле «Мне не доверят эту задачу».

Сложите баллы (один балл за каждый утвердительный ответ). Если в графе «Проактивность» получится 10 – проактивность является качеством вашей личности.

Задумываясь над ответами, вы смогли лучше понять природу проактивности. Не сдаваться и не мириться, не приспосабливаться к происходящему, а влиять на происходящее, менять его.

Реактивные и проактивные люди

Считается, что проактивность формируется уже в 5 лет и проявляется в виде ответственности за то, что с нами происходит. Пятилетний ребенок уже начинает осознавать, что он в ответе за происходящее и от него зависит, что с ним происходит. Есть простой тест, предназначенный для детей пяти лет. Психолог показывает картинку, на которой изображен мальчик, который споткнулся о скамейку и забился. На вопрос психолога «Кто виноват?» дети отвечают по-разному. Психологи называют это тестом на внутреннюю зрелость. Зрелые отвечают, что виноват мальчик, который бежал и не заметил скамейку. Некоторые дети отвечают, что виновата скамейка.

Удивительно, но некоторые взрослые отвечают так же – они так и не сформировались и продолжают размышлять как трехлетние. Наверное, и вам встречались такие люди. У них во всем виноваты внешние факторы – погода, босс, жена, муж, неудачная работа, страна, кризис, любые внешние обстоятельства.

«Кто виноват» не совсем корректный вопрос. Для проактивных нет понятия вины. Виноватых наказывают, это вовсе не цель проактивного человека. Лучше задавать вопросы, от кого/чего зависит, можно ли повлиять на результат и как. Цель – устранить преграды, сделать все возможное на пути к цели.

Помня, что нет черного и белого, а есть только больше или меньше проактивности, и то в определенный момент, помня также, что проактивность можно развивать, давайте учтем, что люди часто ошибаются, когда думают, что не могут повлиять на обстоятельства. Мы способны повлиять на многое. Готовность и попытки найти способ изменить обстоятельства, которые нас не устраивают, – это развитие в себе проактивного подхода.

Одни ищут решение, другие жалуются на жизнь. Первые – проактивные. Но, как упоминалось выше, не всегда лучшим решением будет действовать и идти на пролом. Проактивность – это еще и способность определять реалистичность идеи и прокладывать путь промежуточных решений. Вы хотите занять самую высокую позицию в компании, хотя сейчас находитесь на самой низкой? Что ж, это реально, только не сию минуту. Ближайший путь – подняться на один уровень выше, к нему и стремитесь. И так далее. Всегда найдется реалистичный путь к ближайшему реальному достижению, а также способ избежать неприемлемого положения вещей. Проактивный человек не становится жертвой обстоятельств, и над этим нужно работать – наблюдать, анализировать, прогнозировать, изучать, извлекать уроки из ошибок, экспериментировать.

Проактивная позиция

Как стать проактивным? Давайте рассмотрим пример из бизнеса. Вы на работе, у вас есть руководитель, которого нельзя отнести к мудрым, внимательным к подчиненным, заслуживающим уважения. Уже это определение вызовет у разных людей разную реакцию.

Реактивная реакция – жаловаться на обстоятельства, жалеть себя, а может даже ставить руководителя на место. Это естественная, «ленивая» реакция – страдать, бездействовать, оправдывать свое бездействие, проявлять раздражение и разбрасываться оскорблениями. Это «подкармливает» нас в момент происходящего, но портит наши перспективы на будущее.

Проактивная реакция – это выбор из множества достойных вариантов, которые открывают новые перспективы:

• Уйти с этой работы и подобрать более подходящую для роста.
• Научиться справляться со своей раздражительностью: после такого начальника сработаться с любым руководством не проблема.
• Найти общий язык с руководителем и добиться конструктивных отношений и уважительного отношения к себе.
• Подняться по карьере, несмотря на ужасного начальника.
• Показать, высшему руководству, на что вы способны, проявить лидерство и со временем занять место своего руководителя.

Наши поступки должны прокладывать нам перспективу. Для этого нужно:

• Стремиться любую ситуацию использовать для своего развития и совершенствования.
• Стремиться не попадать в зависимость от обстоятельств, искать варианты, которые бы соответствовали собственным критериям приемлемых.
• Вместо траты энергию впустую, фокусироваться на том, что нам под силу на данный момент (что находится в кругу нашего влияния). Это помогает расширять круг влияния.
• Учиться устанавливать цели и достигать их.
• Учиться создавать возможности в текущей ситуации, а не ждать их появления.
• Осознавать наличие выбора, развивать воображение для изучения потенциальных альтернатив.
• Разработать свои ценности и принципы, следовать им.
• Учиться определять в себе и других признаки проактивности, следить за своей речью. Вместо «Я вынужден» и «Мне приходится» говорить «Я решил», «Я предпочитаю», вместо «Я не умею» использовать «Я научусь», вместо «Я об этом ничего не знаю» спрашивать «Где можно найти информацию об этом?».
• Готовиться к решению проблем заранее.

Каждый человек изначально проактивен, нужно только поддерживать и развивать свою проактивность.

Проактивность в бизнесе

При проактивном подходе любой негативный кейс для сотрудника – вызов, игра, челлендж. Для победы необходимы новые навыки, знания, компетенции, что позволяет выйти из ситуации более сильным и подготовленным к сложностям.

Обычно проактивность закладывается еще в детстве соответствующим воспитанием, но есть много примеров, когда человек развил свою проактивность в зрелом возрасте.

Важно, чтобы на руководящих должностях были проактивные люди. Проактивный лидер способен дать хороший пример, который станут повторять, перенимая эффективную модель поведения.

Проактивное управление – это прежде всего эффективное управление собой и своей жизнью.  

Проактивный гражданин. Что соискателю писать в графе «о себе»

Проактивность, эмпатия, многозадачность — слова, которые относительно недавно стали появляться в резюме и описании вакансий, причем по поводу и без. Каким специалистам без них действительно не обойтись при составлении собственной характеристики?

Работодатели выдвигают все новые требования к кандидатам. Еще в 2000-х компаниям, если верить описаниям вакансий, нужны были «целеустремленные, инициативные, пунктуальные, обучаемые» люди, сегодня же на первый план выходят другие личные качества. К тому же они в совокупности с профессиональным опытом при трудоустройстве имеют  больший вес, чем образование — в конце января Superjob даже убрал соответствующую графу из объявлений вакансий. Все чаще требуется универсальный сотрудник, который будет «и швец, и жнец, и на дуде игрец». Forbes поговорил с рекрутерами и выяснил, какой психологический портрет кандидата сейчас наиболее популярен у нанимателей.

Что писать в резюме

В первую очередь важно понять, что нельзя просто «присвоить» себе определенные навыки. Это должны быть не пустые слова. Рекрутеры сходятся во мнении, что не стоит лгать при составлении резюме. Если, например, вы претендуете на роль руководителя, хорошо бы в графе «о себе» указать такие качества, как лидерство, стратегическое видение, проактивность, многозадачность.

Все чаще в вакансиях можно встретить ряд требуемых качеств, которые характерны для смежных отраслей, делится руководитель службы исследований компании HeadHunter Марина Игнатова. «Так, маркетолог должен быть проактивным, обладать аналитическими навыками, пониманием цифровой среды, менеджерскими качествами. Для HR-специалиста большим плюсом будет освоение смежных специальностей — психологии, аналитики, автоматизации. Ключевые требования к аналитику — умение программировать, презентовать, способность работать с большими данными, а также знание экономики, математики и ИТ», — добавляет Игнатова.

Рекрутинговая компания Hays провела исследование, посвященное мотивации, в котором выяснилось, что для большинства ключевой фактор нематериальной мотивации — личность руководителя, в котором они хотят видеть эмпатичного наставника, а не просто человека, который раздает задачи. «Вам недостаточно уметь правильно делегировать, чтобы считаться эффективным управленцем», — считает Ольга Шамбер, операционный директор Hays.

«Перед тем как начать составление резюме, в первую очередь подумайте о тех ключевых навыках, которые присущи именно вам: больше всего работодателей раздражают общие слова. Напротив ваших навыков также можно указать проект, где они могли проявиться. А вот перед отправкой профиля в компанию на ту или иную позицию постарайтесь из вашего списка выделить один или два навыка, которые будут иметь принципиальное значение для работодателя и сделать фокус на них», — советует партнер компании «Контакт» (InterSearch Russia) Дарья Тулубенская.

Помимо многозадачности, умения быстро перестраиваться и работать с большим объемом данных, среди универсальных качеств идеального кандидата руководитель направления поиска финансовых специалистов кадрового агентства Cornerstone Ольга Петровская выделила опять-таки проактивный подход, креативность, умение брать на себя инициативу, стрессоустойчивость и любознательность.

Переобуваться на ходу

Какие качества чаще всего ищут в кандидатах крупные корпорации?

«Еще пять лет назад умение работать в режиме неопределенности, гибкость, адаптивность были навыками, которые требовались для работы в кризисных ситуациях. Теперь они необходимы для ежедневной работы. Кроме того, сегодня всем топ-менеджерам так или иначе приходится выстраивать работу с большими данными, поэтому усиливать свои компетенции нужно именно в этом направлении», — рассказывает Дарья Тулубенская.

Организациям постоянно приходится совершенствоваться, поскольку старые схемы перестают работать. Чтобы компании оставаться на плаву, ей нужны люди, обладающие креативным мышлением, умеющие увидеть нестандартные пути решения стандартных ситуаций. «Компании специально проводят креативные интервью и используют тесты на проверку творческого мышления. И это применимо ко всем специальностям, а не только к творческим профессиям», — делится Петровская из Cornerstone.

Также рекрутер считает важным сочетание «глобальности» и «детальности». Когда, с одной стороны, человек способен «увидеть лес за деревьями», целостную картину, но, с другой стороны, может погружаться в детали.

Берем с потенциалом

В последнее время рекрутеры делают ставку не на трудоголиков, 24 часа в сутки погруженных в работу, а на тех, у кого есть активная позиция и увлечения, не относящиеся к работе напрямую. Это расширяет границы, дает возможность посмотреть на свои задачи свежим взглядом.

Ольга Шамбер из Hays говорит о том, что популярное сегодня осознанное отношение к разным аспектам жизни (питанию, потреблению, материнству) частично перешло и в карьерную плоскость. Людям важно осознавать свою ценность и роль, которую они играют в компании, а также то, как компания может им помочь в реализации собственного потенциала. «Сотрудников демотивирует тотальный контроль и отсутствие возможности самостоятельно принимать решения. Отсюда еще один важный skill — умение брать на себя ответственность за результат. Ценным навыком в связи с этим же становятся так называемые предпринимательские способности, то есть умение определить и осознать пользу, которую вы могли бы принести бизнесу, а также и отношение к своей зоне ответственности (пусть и небольшой) как с собственному делу», — рассуждает рекрутер.

Конечно, для каждой сферы требуются определенные навыки, но в целом работодатели хотят видеть в своих рядах сотрудников, умеющих быстро адаптироваться в меняющихся условиях, с высоким эмоциональным интеллектом, проактивных, креативных, способных презентовать себя и продукт, а также умеющих слушать и слышать.

• Точный метод. Как рекрутеры узнают то, что мы хотим скрыть
• Хрустальный шар. Кто нужен работодателям будущего
• «Сколько я буду зарабатывать?» Как задавать неудобные вопросы на собеседовании

Почему важно быть активным и как быть активным на работе

Проактивность — один из лучших способов улучшить свою работу. Но как на самом деле этого добиться? В этой статье мы рассмотрим, что означает проактивность, почему так важно быть проактивным, и приведем несколько примеров того, как быть проактивным на работе.

Хотите получить максимальную отдачу от своего времени?

Попробуйте DeskTime бесплатно!

Попробуйте бесплатно в течение 14 дней · Кредитная карта не требуется.

Что значит быть активным?

Чтобы лучше понять значение проактивности , нам также придется поговорить о ее противоположности — реактивности. В любом контексте быть проактивным означает инициировать действие в ожидании будущих результатов. Напротив, быть реактивным означает иметь дело с последствиями ситуации после нее.

Проактивность по сравнению с реактивностью считается лучшим способом принятия решений во многих аспектах жизни. Например, многие люди проявляют активный подход к своему здоровью, соблюдая сбалансированную диету, регулярно занимаясь спортом или высыпаясь, чтобы избежать проблем со здоровьем. Реактивный подход к здоровью будет заключаться в принятии этих решений после того, как некоторые проблемы со здоровьем уже появились в попытке справиться с симптомами болезни.

Почему проактивность на работе имеет значение

Проактивность на работе способствует готовности и уверенности, чтобы взять под контроль ожидаемую ситуацию. Мы не можем, конечно, предсказать будущее и всегда знать, какие обстоятельства произойдут, но мы можем, тем не менее, предпринять активные действия, чтобы избежать нежелательного исхода.

Даже если случается что-то неприятное, проактивная позиция позволяет нам принимать решения осознанно, хорошо информированно и развиваться на основе полученного опыта, а не пытаться потушить неожиданный пожар.

Более того, проактивные люди обладают целеустремленным мышлением, которое фокусируется на действиях, полезных в долгосрочной перспективе. Таким образом, трудовая жизнь может быть менее напряженной и с меньшей вероятностью способствовать выгоранию сотрудников.

20 идей о том, как проявлять инициативу на работе

Мы собрали двадцать примеров того, как реализовать инициативу на работе, которые помогут вам повысить производительность на работе. Давайте взглянем:

1. Отвечайте быстро

Входящие письма, заполненные неотвеченными электронными письмами, ожидающими вашего внимания, — это верный путь к катастрофе по множеству причин. Своевременные ответы на электронные письма укрепляют долгосрочное доверие между людьми, работающими вместе, и дают им понять, что вы цените и уважаете их время.

2. Держите других в курсе

Но что делать, если вы не можете сразу дать правильный ответ? Даже если вы не можете ответить сразу, важно держать людей в курсе того, что происходит с вашей стороны. Ожидание ответа может быть стрессом для многих людей, поэтому другие чувствуют себя вовлеченными в процесс и могут лучше планировать свое расписание, ожидая вашего ответа.

3. Планируйте регистрацию 

Возможно, вы человек, который всегда отвечает вовремя, но успешная коммуникация идет в обе стороны, и вы должны быть активны в ее отсутствие.

Если наступил важный срок и вы можете внести изменения, запланируйте проверку других и убедитесь, что они выполняют свои задачи вовремя. Например, вместо того, чтобы расстраиваться из-за того, что другие не получают обновлений о прогрессе и могут не уложиться в срок, зарегистрируйтесь и убедитесь, что у того, кого вы ждете, не слишком много задач, и они все еще способны предоставить результаты. Если они это сделают, вы можете действовать упреждающе и переназначить задачи тому, у кого может быть больше времени или ресурсов.

4. Предвидьте необходимость дополнительного времени перед крайним сроком

Дни, предшествующие крайнему сроку, могут быть утомительны, поэтому упреждающий способ подготовиться к этому периоду — запланировать дополнительное время для выполнения задач в последнюю минуту. Еще одна вещь, которую вы можете сделать, это сообщить другим, когда вы не будете так доступны или отзывчивы, как обычно. Ваше будущее «я» поблагодарит вас за то, что вы заблокировали свой календарь, чтобы уложиться в сроки.

5. Запросить отзыв

Большинство людей хотят получить глубокую обратную связь, но требуется гораздо больше, чтобы попросить об этом. Когда вы получаете непредвиденные отзывы, это может обескураживать и заставлять вас сомневаться в эффективности своей работы. Проактивный способ получения обратной связи — это на самом деле запросить ее и показать, что вы стремитесь к улучшению и готовы внести необходимые изменения.

6. Стремитесь улучшить свой рабочий процесс

Говоря об улучшении, еще один способ быть более активным на работе — это искать способы улучшить свой рабочий процесс. Важно понимать, как вы проводите свое время на работе, и находить способы максимизировать свои ресурсы. Однако измерить его вручную может быть сложно, поэтому вам пригодятся приложения для отслеживания времени, такие как DeskTime.

7.

Участвуйте и задавайте вопросы

Постоянное информирование и участие в работе вашей компании может способствовать вашему долгосрочному успеху. Если вы хотите быть более активным, не бойтесь активно участвовать в собраниях, делиться идеями и задавать вопросы.

8. Установите распорядок дня

Хороший распорядок поможет минимизировать стресс и структурировать рабочий день. Хотя вы не можете избежать неопределенных ситуаций, четко установленный распорядок может быть полезным способом контролировать по крайней мере некоторые части вашего дня и повышать эффективность выполнения менее важных задач.

9. Управляйте своей энергией и временем

Упреждающее управление своей энергией и временем будет полезной стратегией для создания эффективной рутины. Определение того, когда нужно заняться задачами, требующими глубокой работы, или поиск ритуалов, которые помогут вам оставаться энергичными, изменит правила игры.

10. Ставьте долгосрочные цели

Проактивность заключается в долгосрочных инвестициях, включая постановку целей. Искусство постановки достижимых долгосрочных целей заключается в том, чтобы определить, как измерять успех, отслеживать прогресс и разбивать их на несколько краткосрочных целей.

11. Составьте реалистичный список дел.

Достижение долгосрочных целей было бы ничем, если бы не разбить их на мелкие кусочки. Привычка начинать свой день с создания списка дел или заканчивать его составлением списка на следующий день поможет вам предвидеть, что впереди, и четко визуализировать свои задачи.

12. Приоритизация задач

Когда у вас есть список дел, определение приоритетности задач, которые являются более срочными, чем другие, поможет вам еще больше структурировать свой рабочий день и в первую очередь добраться до самых важных задач. И чем больше вы это делаете, тем лучше вы будете оценивать, сколько времени занимают определенные задачи.

13. Управляйте своим календарем

Подобно списку дел, цифровой календарь может служить инструментом для более активной работы. Использование календаря в качестве средства эффективного планирования — отличный способ увидеть все ваши встречи и мероприятия в одном месте и свести к минимуму хаос.

14. Сведите к минимуму тривиальные решения

Размышление о том, что съесть на обед, который предстоит через несколько часов, или о том, что надеть на день, может значительно повлиять на вашу способность сосредоточиться на неотложных задачах. Слишком много тривиальных решений может привести к усталости от принятия решений и отнять драгоценное время от того, что важнее в данный момент.

15. Осознайте себя

Задайте себе следующие вопросы: каковы мои сильные стороны и как я могу использовать эти навыки еще более эффективно? Каковы мои слабые стороны и как мне их улучшить и как я работаю? Осознание того, в чем вы, естественно, хороши, и поиск способов исправить свои недостатки могут быть полезными, когда дело доходит до принятия упреждающих шагов на пути к лучшей жизни на работе.

16.

Будьте открыты для вызовов

Берясь за пугающие проекты или проекты, в которых у вас мало опыта, вы сможете повысить свою способность быть гибкими и справляться с изменениями. Это также может дать вам возможность развить новые навыки, которые помогут вам продвигаться вперед и быть более подготовленными к решению различных задач.

17. Готовьтесь к проблемам

Суть проактивности заключается в ожидании проблем и их решении как можно раньше. Таким образом, подготовка к решению проблем и определение стратегий смягчения их последствий заранее может иметь большое значение.

18. Знайте свои пределы 

Знайте о своих способностях и о том, какой объем работы вы можете выполнить. Принятие на себя обязательств, превышающих ваши возможности, может привести к срыву сроков и негативно сказаться на производительности вашей работы. Сообщите о своих способностях своим руководителям, если вам поручают слишком много работы, иначе наличие слишком большого количества обязательств негативно повлияет на вашу способность проявлять инициативу.

19. Узнайте о других

Не все в вашей команде будут работать одинаково, поэтому обучение тому, как общаться с другими на индивидуальном уровне, действительно может повысить вашу инициативность. Если вы понимаете, как другие работают над задачами, соблюдают сроки или решают проблемы, становится намного проще понять, как преодолевать препятствия.

20. Будьте уверены в себе

Наконец, верьте в свою способность активно действовать в ситуациях. Вы можете попытаться использовать все описанные выше стратегии, но большого успеха не будет, если вы не будете уверены в себе.

Бережно относитесь к своему времени!

Используйте DeskTime для управления временем и всегда будьте в курсе своей статистики эффективности.

Попробуйте бесплатно

Неудача дает возможность для роста

Не всегда будет возможность действовать на опережение, а иногда лучше решать проблемы реактивным путем. Хотя все согласны с тем, что проактивный подход является наиболее разумным, рабочая жизнь часто может быть непредсказуемой. Если происходит неудача, не паникуйте, рассматривайте ее как возможность извлечь из нее уроки и соответствующим образом изменить свое поведение.

Была ли эта статья полезной для вас? Дайте ему хлопок!

197

Псс! Вы можете хлопать не раз, если вам это действительно понравилось 🙂

Что на самом деле означает быть активным на работе?

Крисси Скивик | 26 августа 2019 г. | General Career Advice

Слово «активный» часто используется на рабочем месте. с небольшим контекстом. Если вы читаете эту статью, можно с уверенностью предположить, что вы слышал это. Возможно, вас даже просили «быть более активным». Но ты может быть интересно, что это

действительно означает проявлять инициативу в работе. Это критический вопрос, который, кажется, никогда не адресовано — и именно поэтому так много профессионалов борются с этой концепцией.

Этот вопрос побудил меня написать книгу «The Проактивный профессионал». Я слышал так много менеджеров, тренеров и инструкторов советуя людям «быть активными», но никогда не объясняя, КАК. Итак, я решил наконец разгадать тайну!

Ниже вы найдете несколько коротких отрывков из моей книги, которые прямо объяснить, что это действительно означает проявлять инициативу в работе. Если вы найдете это полезным, рассмотрите возможность получения копии Proactive Professional на Amazon. здесь.

Проактивный подход

Проще говоря, быть проактивным означает действовать вещи, которые вам нужно сделать

до вас нужно их делать — например, регулярно менять масло в машине вместо того, чтобы ждать чтобы он начал шипеть и извергать дым. Когда вы активны, вы продолжаете Ваш автомобиль работает бесперебойно и предотвращает дорогостоящий ремонт. В результате вы испытайте большее душевное спокойствие и продлите общий срок службы вашего транспортное средство. Минимальные инвестиции, которые вы делаете для регулярной замены масла приносит огромные дивиденды в долгосрочной перспективе. В этом суть проактивности.

Быть реактивным означает, что вы позволяете обстоятельствам управлять вами, а не наоборот. Реактивные люди действуют только тогда, когда это необходимо. абсолютно необходимо — когда последствия бездействия давят на их. Это как ждать, чтобы пристегнуть ремень безопасности, пока не увидишь аварию должно произойти или ждать до того дня, когда вы выйдете на пенсию, чтобы начать копить на выход на пенсию. Это просто не работает.

Быть активным на работе означает всегда думать о будущем, планирование и подготовка к тому, что ждет впереди.

Это означает предвидеть ожидаемое, чтобы лучше справляться с непредвиденный.

Это означает действовать сегодня, чтобы сделать завтра лучше.

На рабочем месте инициативные люди: 

• лучше используют ресурсы, включая время, энергию и деньги;
• предотвратить возникновение проблем;
• оперативно и адекватно реагировать на проблемы, которых нельзя избежать, уменьшая тем самым их негативное влияние;
• чувствуют большее чувство контроля и испытывают меньше стресса;
• создать положительную и мощную репутацию. (На самом деле проактивных людей часто называют решающими проблемы , стратегическими мыслителями , самостоятельными и даже практическими ясновидящими !)

Это не значит, что инициативные люди победили т еще, на случае, столкнуться с проблемами. Проактивность не гарантирует волшебной жизни где ничего не идет не так. Однако это делает уменьшить количество проблем. И это делает тех упрямых, неизбежными проблемы легче решить, потому что вы имеете дело с ними на ранней стадии — до того, как они превратятся в катастрофы. Научиться быть активным на работе сложно навык, который нужно освоить, но это стоит потраченного времени и энергии. Это как способность, так и отношение — способ действия и способ мышления, которые, в сочетании становятся способом существования. Это действительно то, что отличает обычных профессионалов от исключительных.

*The Amazon Bestseller*

Изучите пошаговую схему действий, чтобы добиться успеха на работе и в жизни.